履歴書の志望動機は、結論・エピソード・締めくくりの3ブロックで組み立てると採用担当者に伝わりやすくなります。新卒・転職・未経験・パートなど状況によって書く内容は変わりますが、共通するのはこの型です。この記事では状況別の例文に加えて、例文をそのまま使うと落ちる理由と自分の言葉に書き換えるコツまで解説します。
履歴書の志望動機は「結論→エピソード→締めくくり」で書くのが正解｜状況別の例文
結論：志望動機は3つのブロックで組み立てる
志望動機は、①なぜその会社・仕事を選んだかという結論、②結論を裏付ける経験やエピソード、③入社後にどう貢献したいかという締めくくり、の3ブロックで組み立てると伝わりやすくなります。書き出しでいきなり結論を示すことで、採用担当者は最後まで読まなくても要点をつかめます。
- 結論：なぜこの会社・仕事なのか
- エピソード：結論を裏付ける自分の経験
- 締めくくり：入社後にどう貢献したいか
【新卒】志望動機の例文
良い例文
貴社を志望した理由は、大学のゼミで取り組んだ地域活性化プロジェクトで、貴社の商品が地域の店舗に並んでいるのを見て、生活に根差した商品づくりに関わりたいと感じたためです。入社後は店舗での販売経験を積み、お客様の声を商品開発に還元できる存在を目指します。
NG例
貴社は業界最大手であり、安定した環境で働けると考え志望しました。福利厚生が充実している点にも魅力を感じています。条件面だけが理由になっており、貴社でなければならない根拠がない点がNGです。
採用担当者はここを見ている
- 「業界最大手」「安定」だけでは他社にも当てはまり、差別化にならない
- エピソードが自分の体験に基づいているか
- 入社後の行動まで具体的に書かれているか
新卒向けの履歴書全体のフォーマットを確認したい方は、新卒用の履歴書テンプレートもあわせてご確認ください。
【転職・未経験】志望動機の例文
良い例文
前職では法人営業として3年間、新規開拓と既存顧客のフォローを担当してまいりました。未経験の業界ではありますが、貴社が展開する事業は今後の成長性が高く、これまで培った提案力を新しい領域で試したいと考え志望いたしました。入社後は早期に成果を出せるよう、まずは商材知識の習得に注力します。
NG例
現職では人間関係がうまくいかず、新しい環境で働きたいと思い転職を決意しました。貴社であれば人間関係も良好だと伺い、志望いたしました。ネガティブな退職理由が前面に出ており、貢献意欲が伝わらない点がNGです。
採用担当者はここを見ている
- 未経験でも、これまでの経験が新しい仕事にどう生きるかを言語化できているか
- 転職理由がネガティブなまま終わっていないか
- 入社後の学習意欲や行動計画が書かれているか
転職活動で使う履歴書全体の書式を確認したい方は、転職用の履歴書テンプレートもご覧ください。
【パート・アルバイト】志望動機の例文
良い例文
自宅から近く、シフトの融通が利く点も魅力ですが、それ以上に貴店のスタッフの方々が笑顔でお客様に声をかけている姿を拝見し、自分もその一員として働きたいと感じました。前職の接客経験を活かし、お客様に安心していただける対応を心がけます。
NG例
家から近く、通いやすいので応募しました。条件面のみで、その店を選んだ理由や貢献意欲が伝わらない点がNGです。
採用担当者はここを見ている
- 「家が近い」だけで終わらせず、その先の一歩を書けているか
- これまでの経験を生かせる場面を具体的に書けているか
パートの履歴書全体の書き方を確認したい方は、パート用の履歴書テンプレートもご確認ください。
志望動機欄で採用担当者が見ている3つのポイント
志望動機欄は、応募者の本気度と入社後の再現性を判断する材料として読まれています。採用担当者は主に次の3点を見ています。
- 自社でなければならない理由が明確か
- 自己PR欄の内容と一貫性があるか
- 入社後の貢献イメージが具体的か
| 観点 | 通過しやすい志望動機 | 落ちやすい志望動機 |
|---|---|---|
| 理由 | 自社ならではの理由 | どの会社にも言える理由 |
| エピソード | 自分の経験に基づく | 経歴の説明だけ |
| 締めくくり | 入社後の行動が具体的 | 抽象的な意気込みのみ |
例文をそのまま使うと見抜かれる理由｜自分の言葉に書き換える3つのコツ
志望動機の例文サイトやテンプレートは便利ですが、そのままコピーして提出すると、文章の温度感や具体性のなさから使い回しだと気づかれることがあります。採用担当者は日々多数の志望動機を読んでいるため、定型的な言い回しには敏感です。
NG例（コピペ感のある例文）
私は貴社の企業理念に共感し、成長できる環境を求めて志望いたしました。どの会社にも当てはまる典型的な言い回しで、具体性がありません。
良い例文（書き換え後）
貴社の「地域密着型の店舗展開」という方針に、以前アルバイトで担当した地域イベントの運営経験と重なる部分を感じ、志望いたしました。固有名詞と自分の経験を入れることで具体性が増しています。
- 例文の「型」だけを借り、固有名詞やエピソードは自分の体験に置き換える
- 会社名や事業内容など、その企業でしか使えない言葉を1つ以上入れる
- 提出前に声に出して読み、不自然な箇所がないか確認する
志望動機が思いつかない時の考え方｜状況別のつまずきと対処法
ブランクがある場合
ブランク期間があっても、正直に触れたうえで、その間に得た気づきや準備してきたことを結論・エピソードに組み込めば、マイナス評価にはつながりません。空白を隠すより、期間中の行動を具体的に書くほうが伝わります。
転職理由がネガティブな場合
ネガティブな理由をそのまま書く必要はありません。「今の環境で感じた課題」を「次にどうしたいか」という前向きな言葉に変換して締めくくりにつなげると、同じ経験でも印象が変わります。
志望動機が本当に思いつかない場合
次の3つの質問に一言ずつ答えてみてください。断片的な言葉をつなげるだけでも、結論・エピソード・締めくくりの土台になります。
- なぜこの仕事に興味を持ったか
- これまでの経験で活かせることは何か
- 入社後にどうなりたいか
それでも欄の埋め方に迷う場合は、志望動機なしの履歴書テンプレートの構成も参考にしてみてください。
まとめ
- 志望動機は結論・エピソード・締めくくりの3ブロックで組み立てる
- 新卒・転職・未経験・パートで押さえるべきポイントは異なる
- 例文はそのまま使わず、固有名詞やエピソードを自分の経験に置き換える
書き終えたら一度声に出して読み直し、自分の言葉になっているかを確認してみてください。
履歴書の志望動機に関するよくある質問
- 志望動機と自己PRは同じ内容でもいいですか？
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志望動機は「なぜこの会社か」、自己PRは「自分に何ができるか」を伝える欄です。同じエピソードを使う場合も、志望動機では会社への貢献意欲、自己PRでは自分の強みという切り口を変えて書くと重複を避けられます。
- 志望動機の文字数はどのくらいが目安ですか？
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履歴書の志望動機欄は200〜300字程度が目安です。欄の大きさに合わせて、結論・エピソード・締めくくりの3ブロックを過不足なく収めるよう調整してください。
- 志望動機が書けないまま提出期限が迫っています。どうすればいいですか？
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「なぜこの仕事に興味を持ったか」「これまでの経験で活かせることは何か」「入社後にどうなりたいか」の3つの質問に一言ずつ答えることから始めてください。断片的な言葉をつなげるだけでも、結論・エピソード・締めくくりの土台になります。
