病院への履歴書添え状テンプレート｜貴院・入職の書き方と例文

この記事では、病院・クリニックへ履歴書を郵送する際の添え状（送付状）のテンプレートと書き方を解説します。採用担当者が添え状で確認している3つのポイントと、医療機関ならではの用語「貴院」「入職」の正しい使い方、職種別の例文も紹介します。

病院への履歴書に添え状（送付状）は必ず同封する

病院の採用担当者は、1日に複数の応募書類を処理します。添え状がないと「何の書類が入っているか」「どの求人への応募か」を一枚ずつ確認しなければなりません。

添え状は書類の「案内状」として機能します。ビジネスマナーの問題であるだけでなく、採用担当者の確認作業を助ける実用的な書類です。添え状を同封することで、採用担当者への第一印象が大きく変わります。

採用担当者が添え状で確認する3つのこと

「添え状」と「送付状」はどちらが正しい？

どちらも同じ書類を指す言葉です。就職・転職活動では「添え状」、ビジネス文書全般では「送付状」と呼ばれることが多いですが、意味に違いはありません。

病院向け添え状テンプレート（そのまま使えるひな形）

以下のテンプレートは病院・クリニック宛の添え状として汎用的に使えます。○○の部分を書き換えるだけで、そのまま使用できます。

手書きとPC作成、どちらを選ぶべきか

添え状は手書きでもPC作成でも、どちらでも問題ありません。採用担当者が書類の内容を正確に確認するには「読みやすさ」が最優先です。

作成方法	メリット	注意点
PC作成	文字が読みやすく、修正も容易	プリンターが必要
手書き	誠意が伝わりやすい	誤字に注意、修正液の使用は避ける

医療機関への応募ではPC作成の添え状が標準的です。手書きを選ぶ場合は必ず黒ボールペンを使用し、修正液・修正テープは使わないことが大前提です。

各項目の書き方を採用担当者視点で解説

日付の書き方

添え状の日付は、実際に郵便を投函する日（投函予定日）を記載します。書類を作成した日や、面接の予約をした日ではありません。

宛名の書き方（病院・クリニック別）

宛名は応募先の規模によって書き方が変わります。採用担当者の名前がわかる場合は「○○様」とし、わからない場合は「採用ご担当者様」が正解です。

応募先の種類	宛名の書き方の例
大病院（採用部門あり）	○○病院 人事部 採用ご担当者様
中規模病院（担当者不明）	○○病院 採用ご担当者様
クリニック（院長が担当）	○○クリニック 院長 ○○先生
クリニック（担当者不明）	○○クリニック 採用ご担当者様

「採用担当者御中」は複数名の組織宛に使う表現です。担当者個人への宛名には「様」を使います。

本文の書き方

本文は「頭語（拝啓）→ 時候の挨拶 → 応募の主旨 → 書類同封の案内 → 結語（敬具）」の流れで書きます。頭語と結語はセットで使います。「拝啓」に対しては「敬具」が対応します。

本文は長く書く必要はありません。応募する職種と、書類を確認してほしいという趣旨を2〜3文で簡潔にまとめるのが採用担当者への配慮です。志望動機の詳細は履歴書・職務経歴書に委ねましょう。

同封書類リストの書き方

同封書類は「記」と「以上」で囲んだ箇条書きで記載します。書類の名前と部数を正確に書きましょう。

実際に封筒に入れる書類と、リストの内容が一致していることが大前提です。求人票で提出を求められている書類があれば、漏れなく記載します。

医療機関専用の言い回し一覧｜「御社」「入社」は絶対NG

医療機関では、一般企業で使う言葉と異なる表現を使うルールがあります。添え状で最も多いミスが「御社」と「入社」の使用です。採用担当者は無意識にこの部分をチェックしており、間違えると業界経験が浅い印象を与えてしまいます。

一般企業での表現	医療機関での正しい表現	備考
御社	貴院	病院・クリニック全般に使用可
入社	入職	医療・介護業界では「入職」が標準
社員・従業員	職員・スタッフ	採用後の呼称として使用

採用担当者が見るNG添え状のポイント5つ

採用担当者の目に「マナーを知らない」として映る5つのパターンを整理します。どれも一度確認すれば防げるミスです。

• ①「御社」「入社」を使っている：医療機関では「貴院」「入職」が正解。どんなに急いでいても必ず確認する
• ②同封書類リストがない：何が入っているかを伝えることが添え状の主な役割。「記」書きがないと案内状として機能しない
• ③日付が空欄または書類作成日になっている：投函日を記入するのが正しいマナー。作成日と投函日が異なる場合は必ず書き直す
• ④宛名に正式な病院名がない：「採用担当者様」だけでは病院名が不明になる。正式な病院名を必ず先頭に記載する
• ⑤本文に志望動機を長々と書いている：添え状は書類の案内状であり、志望動機を詳述する場ではない。2〜3文で収め、詳細は履歴書・職務経歴書に委ねる

職種別の添え状例文

基本テンプレートは共通ですが、本文中の応募職種の書き方は職種によって変わります。以下を参考に書き換えてください。

看護師が病院に送る場合

内科病棟・外科病棟・ICUなど応募する部署が明確な場合は、職種名の後に添えると採用担当者が書類を振り分けやすくなります。職務経歴書の作り方は以下も参考にしてください。

医療事務の場合

医師・研修医の場合

医師・研修医の場合、応募する診療科を明記すると採用担当者が次の選考ステップをスムーズに進められます。研修医の履歴書の書き方は、添え状と合わせて確認しておくと書類作成が一気にはかどります。

医療法人への応募全般については、医療法人の履歴書の書き方も合わせて参照することをおすすめします。

封筒への入れ方と郵送マナー

添え状が完成したら、書類を正しい順番で封筒に入れて郵送します。以下の4点を確認してから投函しましょう。

• 封筒のサイズ：A4書類を折らずに送れる角形2号（角2）を使用する
• 封筒の色：白色が基本。応募書類には白い封筒を使うのがビジネスマナーの標準
• 書類の順番：「添え状を一番上（外から見える位置）→ 履歴書 → 職務経歴書」の順に重ねて入れる
• 封筒への記載：表面に「応募書類在中」と赤い文字で記入するか、スタンプで押す

添え状をスマホで作成してコンビニで印刷する方法は、履歴書の送付状をスマホで作ってコンビニ印刷する手順で詳しく解説しています。

まとめ

• 病院・クリニックへの履歴書郵送には添え状（送付状）を必ず同封する
• 添え状の役割は「書類の案内状」。採用担当者が書類を確認しやすくするための実用的な書類
• 医療機関特有の言葉「貴院」「入職」を正しく使う。「御社」「入社」は絶対NG
• 日付は投函予定日、同封書類リストは「記」書きで箇条書きにする
• 封筒は角形2号（角2）、書類の順番は「添え状→履歴書→職務経歴書」が基本

添え状は1枚の書類ですが、採用担当者への第一印象を左右します。テンプレートを活用しつつ、職種と応募先病院名は必ず正確に記入してから投函してください。

病院への履歴書添え状に関するよくある質問

クリニックへの添え状でも「貴院」を使っていいですか？

はい、問題ありません。「貴院」は病院・クリニックを問わず医療機関全般に使える尊称です。クリニック宛でも「貴院」と書いて正解です。

添え状を入れ忘れて郵送してしまった場合はどうすればいいですか？

速やかにメールまたは電話で連絡するのが最善です。「先ほど書類を郵送しましたが、添え状を同封し忘れてしまいました。大変失礼いたしました」と正直に伝えましょう。誠実な対応自体が好印象につながることもあります。

添え状はA4とB5どちらのサイズで書けばいいですか？

A4サイズが標準です。履歴書のサイズに揃えると書類が整って見やすくなります。封筒はA4書類を折らずに入れられる角形2号（角2）が最適です。

添え状は手書きでなければなりませんか？

PC作成で問題ありません。医療機関への応募ではPC作成の添え状が標準的です。手書きにこだわる必要はなく、読みやすい書類を作ることが最優先です。

採用担当者の名前がわからない場合、宛名はどう書けばいいですか？

「○○病院 採用ご担当者様」と書けば問題ありません。「担当者様」だけでは病院名がなく失礼にあたります。必ず正式な病院名を先に書いてから担当者への宛名を続けましょう。