履歴書のA3とB4は、応募先から指定がなければどちらを選んでも選考の合否には影響しません。記入する内容が多いならA3、シンプルにまとめたいならB4が向いています。この記事では、A3とB4の違いと選び方を採用担当者の視点で整理し、封筒・折り方・印刷までサイズにまつわる迷いをまとめて解消します。
履歴書のサイズはA3とB4どっち？結論と選び方
結論：迷ったらA3（A4二つ折り）が無難
特別な理由がなければ、A3サイズ（開くとA3、折るとA4）を選んでおけば間違いありません。ビジネスで扱う書類はA4が標準で、職務経歴書やエントリーシートもA4が主流です。履歴書だけB4（折るとB5）にすると、企業側でファイリングするときにサイズがバラつき、他の書類より一回り小さくて埋もれてしまいます。
ただし「A3でなければ落ちる」というルールはありません。応募するのがアルバイトやパートで、書く内容が少ない場合はB4のほうが空欄が目立たず、かえってきれいにまとまります。まずは募集要項にサイズ指定がないかを確認し、指定がなければ下の基準で選べば十分です。
A3とB4の違い早見表
| 比較項目 | A3サイズの履歴書 | B4サイズの履歴書 |
|---|---|---|
| 折った状態の大きさ | A4（210×297mm） | B5（182×257mm） |
| 記入スペース | 広い | やや狭い |
| 向いている人 | 職歴・自己PRが多い転職者 | 記入項目が少ないバイト・新卒 |
| 他書類との相性 | A4の職務経歴書・ESと揃う | 単体だと一回り小さい |
| 家庭用プリンタ | A3非対応だと印刷しづらい | B5対応機なら印刷しやすい |
記入量で選ぶ｜A3が向く人・B4が向く人
A3（折るとA4）が向いている人
- 転職で職歴や資格が多く、書ききれないと困る人
- 志望動機や自己PRをしっかり書いてアピールしたい人
- 職務経歴書とサイズを統一して提出したい人
B4（折るとB5）が向いている人
- アルバイト・パート応募で記入項目が少ない人
- 書く内容が少なく、A3だと空欄が目立ってしまう人
- 家庭用プリンタがA3に対応しておらず、印刷を簡単に済ませたい人
サイズ選びで迷う背景には「間違えたら常識を疑われそう」という不安があります。B4を選ぶかどうか判断しづらいときは、B4サイズの向き不向きを詳しく整理したこちらの記事も参考になります。
A3・B4は「二つ折りの呼び方」｜A4・B5との関係を整理
そもそも市販の履歴書は、開いた状態の用紙を真ん中で二つ折りにして販売されています。開いたときの大きさが「A3」「B4」で、折りたたんだ状態の大きさが「A4」「B5」です。A3の履歴書＝A4サイズ、B4の履歴書＝B5サイズと同じものを指しているため、店頭で両方の表記を見て混乱する必要はありません。
| 呼び方 | 開いた状態 | 折った状態 | 規格 |
|---|---|---|---|
| A3（＝A4履歴書） | A3（297×420mm） | A4（210×297mm） | 国際規格 |
| B4（＝B5履歴書） | B4（257×364mm） | B5（182×257mm） | 国内規格 |
パソコンで作成する場合も考え方は同じです。A4用紙2枚に分けて印刷するか、A3用紙1枚に見開きで印刷して二つ折りにします。どちらの方法でも、最終的に相手に届くのは折った状態のA4またはB5になります。
採用担当者はここを見ている
- 用紙の規格が国際規格か国内規格かは気にしていない
- 職務経歴書とサイズが揃っているか、書類がバラつかず整っているか
- A3・B4という呼称よりも、届いた書類が読みやすい状態かどうか
「B4」表記の履歴書とA4の違いをもう少し深く知りたい場合は、B4とA4の違いとサイズの正解をまとめた記事で選び方を確認できます。
採用担当者はサイズより中身を見る｜NG例と通過のコツ
サイズ選びに神経を使う人は多いのですが、採用担当者が最初に見るのは用紙の大きさではなく記入欄が過不足なく埋まっているかです。大きいA3を選んだのに空欄だらけだったり、小さいB4に文字を詰め込みすぎて読みにくかったりすると、サイズが合っていない印象を与えます。
良い例
職歴や資格が多い転職者がA3を選び、志望動機欄まで8割以上をしっかり記入。職務経歴書もA4で揃え、内容の量とサイズが釣り合っている。
NG例
書く内容が少ないのにA3を選び、自己PR欄や志望動機欄が半分以上空白。用紙が大きいぶん空欄が目立ち、意欲が薄く見えてしまう。
空欄が埋まらないなら、無理に大きいサイズを選ばずB4にするか、A3のまま1項目あたりの記述を具体的にして密度を上げるのが正解です。「記入量に合ったサイズを選ぶ」という判断そのものが、書類を整える力として見られています。
サイズ別の封筒・折り方・印刷マナー
封筒サイズの選び方
郵送する場合は、履歴書を折らずにそのまま入れられる封筒を選ぶのが基本です。A4サイズ（A3二つ折り）なら角形2号、B5サイズ（B4二つ折り）なら角形2号か角形3号が入ります。折り目が増えるほど読みにくくなるため、クリアファイルに挟んで折らずに送ると印象がよくなります。
| 履歴書サイズ | おすすめ封筒 | ポイント |
|---|---|---|
| A4（A3二つ折り） | 角形2号（240×332mm） | 職務経歴書も一緒に折らず同封できる |
| B5（B4二つ折り） | 角形2号／角形3号 | 角2ならクリアファイルごと入る |
封筒の宛名やペンの選び方でも印象は変わります。表面・裏面の書き方はA4封筒の書き方をまとめた記事で見本とあわせて確認できます。
折り方の基本
市販の履歴書はもともと二つ折りの状態です。封筒に合わせてさらに折る必要がある場合は、記入面を内側に、真ん中で二つ折りにします。角形2号など大きめの封筒を使えば折らずに入るため、折り目で文字が読みにくくなる心配もありません。A3の履歴書を封筒に入れる手順は、A3の折り方と封筒サイズを解説した記事で図解しています。
コンビニ・自宅印刷の注意点
パソコンで作った履歴書は、A3対応プリンタがあれば見開きで1枚に印刷し、なければA4用紙2枚に分けて印刷します。自宅にA3対応機がない場合は、コンビニのマルチコピー機でA3印刷が可能です。用紙は白のコピー用紙より厚手の上質紙を選ぶと、折り目やインクのにじみが出にくくなります。
印刷で失敗しないコツ
- 印刷サイズを実寸（等倍）に設定し、勝手に縮小されないようにする
- 写真の画質が粗くならないよう解像度を確認する
- 提出前に文字切れ・余白のズレがないか実物で確認する
コンビニ印刷の具体的な手順や、やりがちな失敗はコンビニ印刷の注意点をまとめた記事で確認しておくと安心です。
まとめ
- A3とB4はどちらでも合否に直結しない。指定がなければ記入量で選ぶ
- 職歴や自己PRが多いならA3（A4二つ折り）、少ないならB4（B5二つ折り）
- A3の履歴書＝A4サイズ、B4の履歴書＝B5サイズと同じもの
- 採用担当者はサイズより「欄が埋まっているか」を見ている
- 郵送は折らずに角形2号封筒、印刷は等倍・厚手の紙で仕上げる
サイズは「記入する量に合っているか」で選べば失敗しません。書く内容が固まらないうちに用紙を決めると空欄が増えるため、先に職歴や志望動機を書き出してから、量に見合うサイズを選ぶ順番がおすすめです。
履歴書のサイズ（A3・B4）に関するよくある質問
- 履歴書はA3とB4のどちらを選べば無難ですか？
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指定がなければA3（折るとA4）が無難です。職務経歴書やエントリーシートがA4で統一されており、企業側も管理しやすいためです。記入する内容が少ないアルバイト応募などではB4でも問題ありません。
- A3とB4でサイズが違うと選考で不利になりますか？
-
サイズの違いだけで不利になることはありません。採用担当者が見ているのは用紙の大きさより記入内容です。ただし募集要項でサイズが指定されている場合は、その指定に従ってください。
- A3の履歴書はどの封筒に入れればいいですか？
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折らずに入る角形2号（240×332mm）がおすすめです。クリアファイルに挟んで折らずに送ると、折り目で文字が読みにくくなるのを防げます。職務経歴書も一緒に同封できます。
- 家庭用プリンタがA3に対応していない場合はどうすればいいですか？
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A4用紙2枚に分けて印刷するか、コンビニのマルチコピー機でA3印刷を利用します。印刷時はサイズを等倍に設定し、文字切れや余白のズレがないか実物で確認してから提出してください。
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