履歴書サイズはB4でいい？A3との違い・選び方・封筒マナー

この記事では、履歴書のB4サイズがA3・A4・B5とどう違うのか、どちらを選ぶべきかの判断基準、正しい印刷・折り方、封筒選びで失敗しないポイントを、採用担当者への調査データを交えて紹介します。

履歴書サイズのB4とは｜A3・A4・B5との関係を整理

市販されている履歴書の用紙サイズは、実は2種類しかありません。見開きの原紙がA3かB4かによって、折りたたんだ提出時のサイズがA4になるかB5になるかが決まります。「履歴書 サイズ B4」と調べて辿り着いた方の多くは、店頭やダウンロードサイトでB4という表記を見つけ、A3との違いが分からず購入直前で立ち止まっている状態ではないかと思います。

市販の履歴書はA3(→A4)とB4(→B5)の2種類だけ

見開きの原紙サイズ	折りたたみ後の提出サイズ	見開き時の用紙寸法
A3	A4	297mm×420mm
B4	B5	257mm×364mm

つまり「B4サイズの履歴書」とは、二つ折りにすると提出サイズがB5になる原紙のことです。文房具店やダウンロードサイトでは、見開き時の呼び方（A3・B4）と提出時の呼び方（A4・B5）が併記されていることが多く、同じ商品でも表記が違って見えるだけということがよくあります。

採用担当者は、市販サイズのどちらを使っても評価を下げることは基本的にありません。ただし企業からサイズの指定がある場合は、指定違反だけで書類選考の対象外になることがあるため、募集要項の確認が最優先です。

B4サイズの履歴書はどんな人に向いているか

• 記載する職歴やアピール内容がコンパクトで、広い記入欄を必要としない人
• アルバイト・パート応募や、初めての就職活動でシンプルな書類を求められている人
• 職務経歴書を添付せず、履歴書1枚で応募先の選考に進む予定の人

履歴書サイズはB4とA3、どちらを選ぶべきか

履歴書サイズをB4かA3かで迷ったときは、まず企業からの指定有無を確認し、指定がなければ記入する情報量と提出先の書類構成から判断します。

記入量が少なくシンプルにまとめたいならB4(B5)

アルバイトや第二新卒など、書く職歴が1〜2社程度の場合はB4(B5)サイズで十分です。余白が目立ちにくく、コンパクトにまとまった印象を与えられます。

職歴が多い・職務経歴書を添えるならA3(A4)

転職回数が多い、資格やスキルを詳しく書きたい、職務経歴書をA4で用意しているといった場合はA3(A4)サイズを選びます。履歴書がA4で2枚以上になる場合の書き方もあわせて確認しておくと、記入欄が足りなくなったときに慌てずに済みます。

履歴書のサイズは採用担当者の印象に影響するのか

履歴書のサイズそのものが、選考結果を直接左右することはありません。ただし、サイズの選び方や封入の仕方によって、書類の扱いやすさに関する印象は変わります。

B4サイズの履歴書を正しく印刷・作成する方法

パソコンで作成した履歴書をB4サイズで用意する場合、自宅のプリンター環境によって手順が変わります。採用担当者は折り目や印刷のズレなど、細部の丁寧さを意外と見ています。

自宅・コンビニでB4/B5印刷する手順

1. PDFやWordの履歴書データを用意し、印刷設定でB4またはB5用紙を選択する
2. 自宅にB4対応プリンターがない場合は、コンビニのマルチコピー機でPDFを直接印刷する
3. B4での印刷ができない環境では、A4・B5サイズでの印刷でも代用できる
4. 印刷後は用紙の傾きや汚れがないか確認し、写真欄のサイズに合わせて証明写真を貼付する

コンビニ印刷から封筒への封入までの具体的な手順は、宛名の書き方や切手代まで含めて別記事で詳しく解説しています。

正しい折り方（三つ折りがNGな理由）

B4サイズの原紙は、中央で一度だけ二つ折りにしてB5サイズに仕上げます。三つ折りにすると開いたときに文字が折り目で分断され、読みづらくなるため避けてください。

B4(B5)履歴書を送る封筒サイズと郵送マナー

B4原紙をB5サイズに折りたたんだ履歴書には、A4サイズ用の封筒とは異なるサイズの封筒を選ぶ必要があります。

角形3号封筒が基本

履歴書サイズ	使用する封筒	封筒の寸法
B5（B4原紙）	角形3号	216mm×277mm
A4（A3原紙）	角形2号	240mm×332mm

職務経歴書などA4サイズの書類を同封する場合は、履歴書がB5サイズであっても角形2号封筒に統一したほうが、他の書類を折らずにまとめて送れます。B5履歴書の封筒サイズと折り方では、封入の具体的な手順もあわせて紹介しています。

手渡し・郵送それぞれの注意点

• 郵送の場合はクリアファイルに入れたうえで封筒に収め、折れや汚れを防ぐ
• 封筒の表面には「履歴書在中」と朱書きし、宛名は正式な会社名・部署名で書く
• 手渡しの場合も封筒に入れたまま持参し、面接官に渡す直前で取り出す

宛名や「在中」表記の具体的な書き方に迷う場合は、履歴書 郵送・手書き封筒の書き方で採用担当者が確認しているポイントを確認しておくと安心です。

履歴書のサイズで迷ったときによくある失敗と対処法

ここまでの内容を踏まえても、実際の場面では判断に迷う瞬間が出てきます。よくある3つのつまずきと対処法を整理しました。

よくあるつまずき	対処法
B4サイズを渡されたが、A3との違いが分からない	見開き時の呼び方の違いであり、折るとB5になる点だけ押さえれば十分
手元の封筒とサイズが合わず提出直前で困っている	B5なら角形3号、A4なら角形2号を文房具店・コンビニで購入する
サイズ選びが選考に響くのではと不安	選考結果への直接的な影響はないため、指定の有無と書類の統一感だけ確認すればよい

迷ったときほど、企業指定の有無を再確認し、なければ他の提出書類とサイズを揃える基準に立ち返ると、判断がぶれません。

まとめ

• 市販の履歴書はA3(→A4)とB4(→B5)の2種類のみで、見開きと提出時で呼び方が変わるだけ
• 企業指定がなければ、記入量や職務経歴書とのサイズ統一で選んでよい
• サイズ自体は選考結果を左右しないが、封筒（角形3号または角形2号）の選び方と封入の丁寧さは印象に関わる

用紙と封筒のサイズを一致させ、指定がある場合は必ずそれに従ってください。

履歴書サイズB4に関するよくある質問

履歴書のB4サイズとA3サイズは何が違いますか？

どちらも見開きの原紙サイズを指す呼び方です。B4を二つ折りにすると提出サイズはB5、A3を二つ折りにするとA4になります。中身の項目や様式に違いはありません。

B4サイズの履歴書を送るとき、封筒はどれを選べばいいですか？

B4原紙を二つ折りにしたB5サイズの履歴書には、角形3号（216mm×277mm）の封筒が基本です。職務経歴書などA4書類を同封する場合は角形2号に統一してください。

B4とA3、履歴書のサイズはどちらが評価されやすいですか？

サイズ自体が評価を左右することはありません。dodaのアンケートでは採用担当者の56.9%が「A4が好ましい」と回答していますが、29.3%は「どちらでもよい」としており、企業指定がなければ書く内容量で選んで問題ありません。

自宅にB4対応のプリンターがない場合はどうすればいいですか？

コンビニのマルチコピー機でPDFデータを直接B4印刷する方法が便利です。それも難しい場合は、A4・B5サイズでの印刷に切り替えても支障はありません。

参考：A3封筒の書き方｜宛名・在中・裏書きのマナーを解説