経理の仕事内容と履歴書の書き方｜採用担当者が見るポイントと例文

この記事では、経理の仕事内容（日次・月次・年次業務）を整理した上で、採用担当者が履歴書で最初に確認するポイントと、職歴欄・志望動機・自己PRの書き方・例文を経験者・未経験者別に解説します。

経理の仕事内容を3サイクルで整理する

履歴書に職歴を書く前に、経理がどんな業務を担う職種なのかを正確に言語化できていないと、採用担当者に「スキルレベルが不明」と判断されます。経理の業務は日次・月次・年次の3つのサイクルに分かれており、どこまで担当していたかが評価の基準になります。

日次業務：毎日発生するお金の記録管理

日次業務は経理の基礎となる毎日の作業です。ここで積み重ねた記録が月次・年次の決算に直結するため、正確さが求められます。

業務名	主な内容
現金・預金管理	現金の出納確認、銀行口座の残高照合・入出金記録
仕訳・伝票処理	日々の取引を会計ソフトに仕訳入力する記帳業務
経費精算	社員の立替経費を確認・承認し、支払い処理を実施
売掛金・買掛金管理	取引先への請求・支払い状況を確認し記録する

月次業務：月に一度の締め処理と財務状況の把握

月次業務は1か月の取引を集計・整理して財務状況を経営層に報告する業務です。月次決算まで一人で担当できるかどうかは、採用担当者が特に重視するポイントです。

業務名	主な内容
月次試算表の作成	貸借対照表・損益計算書の月次版を作成し経営層に報告
給与計算・支払い	勤怠データをもとに給与計算し、従業員への振込処理を実施
社会保険・源泉税の納付	従業員分の社会保険料・源泉徴収税を各機関に納付
請求書の発行・入金確認	取引先への請求書発行と入金状況の確認

年次業務：決算・税務申告など年に一度の重要業務

年次業務は年度末の決算処理と税務申告が中心です。年次決算まで担当した経験は、経理としての専門性を示す強力なアピールポイントになります。

業務名	主な内容
年次決算書の作成	貸借対照表・損益計算書・キャッシュフロー計算書の作成
法人税申告書の作成	決算内容をもとに法人税・消費税の申告書を作成・提出
年末調整	従業員の源泉徴収額を年間で精算する手続き
固定資産管理	設備・備品の減価償却計算と台帳の更新

採用担当者が経理の履歴書で最初に確認する3つのポイント

採用担当者は一枚の履歴書を短時間でふるいにかけます。経理の場合、最初に目が向かうのは次の3点です。

この3点がどれか一つでも欠けると「スキルレベルが判断できない書類」として処理されます。経理経験者が多い求人では特に、「一人で月次決算を回せる人材か、補助業務どまりかどうか」を瞬時に判断するために担当範囲の記載を重視します。

職歴欄の書き方｜仕事内容を正確に伝える記載例

経理経験者の職歴欄の書き方

経理経験者の職歴欄は「会社の規模感→担当業務の範囲→使用ソフト」の流れで書くと採用担当者が読みやすくなります。業務の羅列ではなく、担当範囲の「深さ」が伝わる書き方を意識してください。

未経験から経理を目指す場合の職歴欄の書き方

経理未経験者は、直接の経理経験がない代わりに「数字・金額に関わる業務経験」「Excelスキル」「事務処理の正確性」を職歴欄で積極的に示す必要があります。

• 現金・金額管理の経験：レジ締め・売上集計・入金確認など、数字に関わった業務を具体的に記載
• Excelスキルの明示：「VLOOKUP・ピボットテーブル活用可能」など、関数レベルまで書く
• 事務処理の精度：「請求書発行・入金確認をミスゼロで〇年継続」など実績を数値化する

会計・経理系職種の履歴書の書き方として、職種が異なっても参考になるポイントがあります。会計年度任用職員の履歴書の書き方も合わせて確認してみてください。

志望動機の書き方と例文（経験者・未経験者別）

採用担当者が落とす志望動機のNGパターン

経理の志望動機で最も多い失敗は「職種への興味しか書いていない」ことです。「数字が好き」「コツコツ作業が得意」だけの内容は、採用担当者に「どこの会社でも同じ内容が書ける志望動機」と判断されます。

採用担当者に評価される志望動機には「①経理を選ぶ理由→②この会社を選ぶ理由→③入社後に何を貢献するか」の3要素が必要です。

経理経験者向け志望動機例文

経理未経験者向け志望動機例文

志望動機の書き方は職種ごとに押さえるべきポイントが変わります。採用担当者目線で解説した志望動機の書き方も参考にしてください。

自己PRの書き方と例文（経験者・未経験者別）

採用担当者が通過させたくなる自己PRの条件

経理の自己PRで最も評価されるのは「具体的な実績と数値」が入っているかどうかです。「正確性が高い」「コツコツ作業できる」だけでは平凡な評価しか得られません。

経理経験者の自己PR例文

経理未経験者の自己PR例文

経理への転職・就職を検討している場合、履歴書に簿記3級を書く際の正式名称と書き方も確認しておくと、資格欄の記載ミスを防げます。

資格・免許欄に経理関連の資格を書く方法

経理職の履歴書では資格欄も採用担当者が必ず確認します。資格の正式名称を誤って記載すると、ケアレスミスへの懸念を持たれることがあります。以下の表を参考に正確な記載を心がけてください。

資格名	履歴書への正式な記載方法	採用担当者の評価ポイント
日商簿記3級	日本商工会議所主催 簿記検定3級 合格	基礎的な会計知識の証明。未経験者には特に有効
日商簿記2級	日本商工会議所主催 簿記検定2級 合格	月次決算担当レベルの証明として評価が高い
日商簿記1級	日本商工会議所主催 簿記検定1級 合格	連結決算・管理会計レベル。高度な専門性の証明
MOS（Excel）	マイクロソフト オフィス スペシャリスト Excel 合格	帳票処理・集計業務へのスピードと精度への期待が上がる
税理士科目合格	税理士試験 科目合格（科目名）	税務申告補助や税理士法人勤務で特に高評価

簿記3級しか持っていなくても積極的に書きましょう。「資格なし」よりも経理への本気度が伝わります。簿記3級を履歴書に書く際の詳しい書き方は別記事で解説しています。

全商簿記をお持ちの場合は、日商簿記と書き方・記載ルールが異なります。全商簿記の正式名称と履歴書への書き方も合わせて確認してください。

履歴書のフォーマット選びに迷っている場合は、無料で使える履歴書テンプレートの選び方を参考にしてください。

まとめ

• 経理の仕事内容は「日次・月次・年次」の3サイクルに分かれており、履歴書にはどこまで担当したかを具体的に書くことが重要
• 採用担当者が最初に見るのは「担当業務の深さ」「会社規模」「使用ソフト」の3点
• 志望動機は「経理を選ぶ理由→この会社を選ぶ理由→入社後の貢献」の3要素を組み合わせる
• 自己PRには「担当期間・担当業務の範囲・具体的な実績（数値）」を盛り込む
• 資格欄は正式名称で記載し、簿記3級でも積極的に書いてよい

経理の履歴書は「仕事内容の理解度が文章に滲み出る書類」です。業務の言語化が採用担当者へのアピールになります。

経理の仕事内容・履歴書に関するよくある質問

経理未経験でも履歴書の志望動機で採用担当者に評価されますか？

評価されます。採用担当者が未経験者に求めるのは「なぜ今経理なのか」という転換の必然性です。前職で数字・管理・事務処理に関わった経験を示し、簿記資格の取得など学習意欲を具体的に書けば、経験者との差を縮めることができます。

経理の職歴欄にはどこまで詳しく書く必要がありますか？

「日次・月次・年次のどこまで担当したか」「使用した会計ソフト名」「会社の年商・従業員数」の3点が書けていれば十分です。細かすぎる業務の列挙よりも、担当範囲の深さと規模感が伝わる記載を優先してください。

簿記3級しか持っていませんが経理に応募できますか？

応募できます。簿記3級は仕訳の基礎・財務諸表の読み方を理解している証明として採用担当者に認識されます。「3級しかない」ではなく「取得している」という点が評価されます。Excelスキルや事務処理経験と合わせてアピールすることで、書類選考を通過できるケースが多いです。

会計ソフトの使用経験がない場合、職歴欄にどう書けばいいですか？

「会計ソフト未経験」とは書かず、代わりにExcelでの管理実績を具体的に記載してください。「Excelによる帳票管理・集計業務（VLOOKUP・ピボットテーブル使用）」のように書けば、ソフトを習得できる素地があることが伝わります。自己PR欄で「入社後に速やかに習得します」と補足するのも有効です。