履歴書の賞罰なしの書き方｜「以上」の付け方と空欄がNGな理由

この記事では、履歴書の賞罰欄に書くことがない場合の正しい書き方を解説します。該当がなくても空欄はNGで、「賞罰なし」と書いて右下に「以上」を添えるのが基本です。賞と罰それぞれの記載基準、交通違反や社内表彰の扱い、賞罰欄がない履歴書への対処法まで、採用担当者の視点で整理します。

履歴書の「賞罰欄」とは？賞と罰の意味を整理

書き方を確認する前に、まず「賞罰」という言葉が指す範囲を押さえておくと迷いません。ここを勘違いしたまま書くと、本来書かなくてよいものを書いてしまったり、逆に書くべきものを見落としたりします。

「賞」は受賞歴、「罰」は犯罪歴を指す

賞罰欄の「賞」は受賞歴や表彰歴、「罰」は刑事裁判で有罪が確定した犯罪歴（前科）を指します。日常でイメージする「褒められた・叱られた」の話ではなく、対象になるのはかなり限られた実績や処分だけです。

区分	意味	該当する例
賞	公的・全国規模の受賞歴や表彰歴	全国大会での入賞、国や自治体からの表彰
罰	刑事罰による有罪確定（前科）	懲役・禁錮・罰金などの刑事罰

つまり、多くの人にとって賞罰欄は「書くことがない欄」です。それ自体はまったくマイナスではありません。問題は、書くことがないときにどう処理するかです。

そもそも賞罰欄がない履歴書もある

現在広く使われているJIS規格に準拠した履歴書には、そもそも賞罰欄がありません。市販の履歴書や転職サイトのテンプレートの多くはこのタイプで、賞罰欄が見当たらない場合はもともと記載する必要がない様式だということです。

一方で、会社が独自に用意した指定様式には賞罰欄が設けられていることがあります。欄がある以上は空欄で出すわけにはいかないため、この記事の書き方が必要になります。

賞罰なしの書き方は2ステップ｜「なし」と「以上」

賞罰欄に書くことがない場合の正解はシンプルです。「なし」と書き、その下に右寄せで「以上」を添える。この2ステップで完結します。

該当がなくても空欄はNG

賞罰に該当するものがないからといって、欄を空けたまま提出するのは避けてください。採用担当者から見ると、空欄は「該当なし」なのか「書き忘れ」なのか「あえて隠したのか」の区別がつきません。判断がつかない空欄は、それだけで丁寧さや注意力を疑われる材料になります。

「なし」の下に右寄せで「以上」を書く

「なし」と書いたら、1行下の右端に「以上」と記入します。「以上」は「これより下に書くべき内容はありません」という締めの意思表示で、記入がここで終わっていることを明確にする役割があります。これが抜けると、下の余白を「まだ書きかけでは？」と受け取られることがあります。

「賞」に書ける実績と、書くと逆効果な実績

「賞罰なし」で処理する前に一度立ち止まってほしいのが、賞に書ける実績があるかどうかです。ただし何でも書けばよいわけではなく、書く賞を間違えるとかえって評価を下げます。

賞罰欄に書ける賞の基準

賞罰欄の「賞」として通用するのは、第三者が見ても価値がひと目で伝わる公的・全国規模の受賞です。書く場合は、大会名・年度・成績を正確に記載します。

• 全国大会・国際大会での入賞（例：第○回 全国○○大会 優勝）
• 国や都道府県、大臣名義などの公的な表彰
• 広く名前が知られている学会・団体からの受賞

書くとマイナスになる「しょぼい賞」

逆に、規模の小さい賞を無理に書き込むと「これを賞罰欄に書くのか」と受け取られ、実績の見極めができない人という印象につながります。次のようなものは賞罰欄には書きません。

• 社内表彰・皆勤賞・精勤賞
• 学生時代の校内・地区レベルの表彰
• 参加者全員に配られるような賞

こうした実績はゼロの評価ではありません。賞罰欄ではなく自己PR欄で「継続力」「勤務姿勢」の裏づけとして使うほうが効果的です。書く場所を変えるだけで、同じ事実が強みに変わります。賞罰欄にふさわしくない表現を避けるコツは、履歴書で採用担当者が一発で落とすNGワードもあわせて確認しておくと安心です。

「罰」はどこまで書く？交通違反・懲戒処分の線引き

賞罰欄でいちばん判断に迷うのが「罰」です。過去の失敗をどこまで書くべきか不安になりますが、対象になる範囲は法律上はっきり決まっています。

書くべきは刑事罰（前科）

賞罰欄に書く「罰」は、刑事裁判で有罪が確定した刑事罰、つまり前科がついたものに限られます。懲役・禁錮・罰金などがこれにあたります。学生時代の停学や、会社での口頭注意といったものは対象外です。

軽微な交通違反・行政処分は原則不要

反則金を納めて済む軽微な交通違反（スピード違反や一時停止違反など）や、免許停止・取り消しといった行政処分は、刑事罰ではなく行政罰にあたります。前科ではないため、賞罰欄への記載は原則として不要です。ここまで律儀に書き込むと、かえって欄の意味を理解していない印象を与えます。

ケース	賞罰欄への記載
懲役・禁錮・罰金などの刑事罰（前科）	書く
反則金で済む軽微な交通違反	原則書かない
免許停止・取り消しなどの行政処分	原則書かない
社内の懲戒（口頭注意・減給など）	書かない

罰を書かないと経歴詐称になるのか

不要な行政罰まで書く必要はない一方で、申告を求められている前科を意図的に書かないのは別問題です。書くべき刑事罰を隠して入社した場合、経歴詐称（告知義務違反）と判断される可能性があります。

多くの企業は就業規則で、入社時に重大な虚偽申告があった場合は解雇事由に該当すると定めています。該当する前科がある場合は、書き方を含めて慎重に判断してください。過去の不利な情報の扱いに迷うときは、履歴書の空白期間の書き方の考え方も参考になります。

賞罰欄がない履歴書のときはどうする？

使っている履歴書に賞罰欄が見当たらない場合、それはJIS規格などの賞罰欄がない様式である可能性が高いです。その場合は、賞罰について何も書かなくて問題ありません。無理に欄を作り足したり、余白に書き込んだりする必要はありません。

賞罰欄のあるなしにこだわるより、履歴書全体で誤解のない書類に仕上げることが選考通過には効いてきます。応募書類全体の完成度を高めたい場合は、職務経歴書の書き方もあわせて整えておくと、書類選考での印象が安定します。

まとめ

賞罰欄は多くの人にとって「なし」で終わる欄ですが、その処理の仕方に注意力が表れます。最後に要点を整理します。

• 該当がなくても空欄はNG。「賞罰なし」と書き、右下に「以上」を添える
• 賞は全国・公的規模のものだけを厳選。社内表彰や皆勤賞は自己PR欄へ回す
• 罰は刑事罰（前科）が対象。軽微な交通違反や行政処分は原則書かない
• 賞罰欄がない様式なら記載不要。運送・運転職は行政処分の申告を求められる場合あり

基準さえ押さえれば、賞罰欄は数十秒で正しく埋められます。迷ったら「なし＋以上」に立ち返れば失敗しません。

履歴書の賞罰欄に関するよくある質問

賞罰欄は「賞罰なし」と「なし」のどちらで書くべきですか？

どちらでも問題ありません。欄の見出しに「賞罰」と印字されている場合は「なし」だけで十分に伝わります。見出しがなく自分で項目名から書く欄なら「賞罰　なし」と書くと明確です。いずれの場合も、最後に右寄せで「以上」を添えて締めてください。

交通違反があるのですが、賞罰欄に書かないと経歴詐称になりますか？

反則金で済む軽微な交通違反や免許停止などの行政処分は前科ではないため、原則として記載は不要で、書かなくても経歴詐称にはあたりません。経歴詐称が問題になるのは、申告を求められている刑事罰（前科）を意図的に隠した場合です。運転が主業務の職種で申告を求められている場合は、指示に従って記載してください。

社内表彰や皆勤賞は賞罰欄に書いてもいいですか？

賞罰欄には書かないのが一般的です。賞罰欄で通用するのは全国規模や公的な受賞に限られるため、社内表彰や皆勤賞を書くと評価の基準がずれている印象を与えかねません。これらは自己PR欄で、継続力や勤務姿勢の具体的な裏づけとして活用するほうが効果的です。

使っている履歴書に賞罰欄がありません。どこかに書くべきですか？

賞罰欄がない様式であれば、賞罰について書く必要はありません。無理に欄を作ったり余白に書き足したりする必要もありません。書ける受賞歴がある場合のみ、自己PR欄などで実績として触れると良いでしょう。