履歴書は欄ごとに落ちる語があります。自己PRの抽象語と御社が典型です。志望動機の研究不足、趣味の酒・ギャンブルも書類で止まりやすいです。一覧で消すだけでは足りません。なぜ落とすかと、言い換えを1対1で揃えると、提出前の見直しが速くなります。基本情報の略称や話し言葉も同じ欄で見ます。欄を横断して、同じ雑さが残っていないかを確認します。
履歴書は欄ごとに落ちる語がある
結論：一覧で消さず、欄ごとに言い換える
履歴書のNGワードは、1つの禁句リストではありません。欄が違うと、落ちる語も違います。自己PRの抽象語、志望動機の御社、趣味の酒・ギャンブルが典型です。消す理由と、置き換える1語をセットで見ます。
| 欄 | 落ちる語の型 | 言い換えの型 |
|---|---|---|
| 基本情報 | 略称・話し言葉 | 正式名称・書き言葉 |
| 学歴・職歴 | 曖昧な年月・社名略 | 証書・登記どおり |
| 自己PR | 抽象語だけ | 行動＋結果 |
| 志望動機 | 御社・研究不足 | 貴社＋業務の根拠 |
| 趣味 | 酒・ギャンブル・特になし | 継続が分かる内容 |
転職なら転職用の履歴書テンプレート、新卒なら新卒用の履歴書テンプレートでも、見る位置は同じです。欄をまたいで同じ禁句を使い回しません。
良い例文
自己PR：顧客対応で月のクレーム件数を半分にした
志望動機：貴社の店舗運営で、在庫回転の改善に関わりたい
NG例
自己PR：コミュニケーション能力があります
志望動機：御社の社風に惹かれました
抽象語と御社が重なると、どの会社にも出せる文になります。
基本情報で止まる略称と話し言葉
氏名・住所・日付は、誤字より略し方が止まります。書き言葉なのに話し言葉が入ると、志望動機の御社と同じ種類のずれです。ふりがなの「ふりがな／フリガナ」指定を無視した表記、マンション名の省略も同じ欄で拾います。
| NG | なぜ落ちるか | 言い換え |
|---|---|---|
| 東京都渋谷区…（以下同じ） | 住所の略記が読めない | 都道府県から番地まで書く |
| 携帯 / メアド | 話し言葉 | 携帯電話 / メールアドレス |
| R7.4.1 | 日付の略が欄とずれる | 令和7年4月1日、または西暦で統一 |
良い例文
令和7年4月1日現在 満28歳
携帯電話 090-0000-0000
NG例
R7/4/1 28歳 携帯同じ
日付の記号と「同じ」は、採用側が補完できません。
学歴・職歴で止まる書き方
学歴・職歴で落ちるのは、悪口よりも曖昧さです。学校名の略、部署名の省略、退職理由の感情語が典型です。厚生労働省の履歴書テンプレートでも、年月と正式名称が先です。
| NG | なぜ落ちるか | 言い換え |
|---|---|---|
| ○○大卒 | 学部・正式校名が消える | ○○大学○○学部○○学科 卒業 |
| 人間関係が原因で退職 | 前職への不満が残る | 一身上の都合により退職 |
| いろいろ担当 | 職務が見えない | 営業事務（受発注・在庫） |
良い例文
令和3年3月 株式会社○○ 退職
令和3年4月 株式会社△△ 入社
NG例
上司と合わず退職 → 現職でなんでも屋
感情語と「なんでも」は、次の職場でも同じことが起きると読まれます。
自己PRの抽象語と言い換え
自己PRで落ちる語は、悪い意味の言葉ではありません。中身がない語です。コミュニケーション能力、真面目、努力家、責任感は、面接で聞かれても再現できません。長所欄と自己PR欄が同じ抽象語だと、欄を2つ使った意味がなくなります。
| NG | なぜ落ちるか | 言い換え |
|---|---|---|
| コミュニケーション能力 | 誰に何をしたかが見えない | 週次で営業10人と在庫を突き合わせた |
| 真面目です | 評価語だけで事実がない | 期限前日に進捗を共有する運用にした |
| なんでもできます | 範囲が広すぎて信頼できない | 受発注と電話応対を兼任した |
| 御社で成長したい | 受け身。自己PRの位置が違う | 今の業務で○○を任された経験を書く |
良い例文
受注漏れを減らすため、当日中のダブルチェックを導入し、月の訂正を3件から0件にした
NG例
周りと協力しながら、真面目に努力してきました
協力・真面目・努力が重なると、行動が1つも残りません。
志望動機の御社と研究不足
書面では御社を使いません。口頭の御社、書面の貴社です。御社が残ると、コピペか話し言葉の混入に見えます。研究不足の文は、貴社に直しても止まります。社名を1回入れ、その会社の事業か職種に触れた一文があると、使い回しと分かれます。
| NG | なぜ落ちるか | 言い換え |
|---|---|---|
| 御社の社風に惹かれました | 社風の中身がなく、御社も誤り | 貴社の○○事業で、△△の経験を使いたい |
| 成長させてください | 学びの場として見ている | 入社後に担当したい業務を1つ書く |
| 給与が良いから | 条件だけが動機になる | 条件は本人希望欄。動機は業務 |
JIS規格の履歴書テンプレートで志望動機欄が狭いときも、御社を貴社に直し、社名が入る一文を残します。
良い例文
貴社の法人営業で、既存顧客の継続率を上げる仕事に関わりたいです。前職では更新月の前に訪問し、解約予定を前月比で減らしました。
NG例
御社で人間性を高めて、成長したいです
御社・人間性・成長が並ぶと、応募先の業務が1つも出ていません。
趣味・特技の代表例3つ
趣味欄の禁句は、人柄の話ではありません。採用側がリスクとして読む語です。代表は3つです。飲酒、ギャンブル、特になし。細目の一覧は、趣味欄の専用記事側に任せ、ここでは横断チェック用に止めます。
| NG | なぜ落ちるか | 言い換え |
|---|---|---|
| 飲酒 / 酒 | 勤務態度の心配に読まれる | 料理（週1で献立を組む）など、継続が見える内容 |
| パチンコ / 競馬 | 金銭面の心配に読まれる | 数字を扱う趣味なら家計簿や将棋など、依存の印象が薄いもの |
| 特になし | 欄を捨てた印象 | 歩行、読書など、事実として続く行動 |
採用担当者はここを見ている
- 自己PRの抽象語と、志望動機の御社が同じ文面に残っていないか
- 趣味の3語（酒・ギャンブル・特になし）が残っていないか
- 基本情報の略称が、志望動機の話し言葉と同じ雑さになっていないか
趣味欄を長く書く必要はありません。ここでの役割は全欄の横断です。飲酒・ギャンブル・特になしの3つを消して、続く行動を短く置けば足ります。細かい趣味の書き方は、趣味欄の記事側で補います。
まとめ
- NGワードは欄ごとに違う。一覧で消すだけでは足りない
- 自己PRは抽象語を、行動と結果に言い換える
- 志望動機は御社を貴社にし、業務の根拠を1つ残す
- 趣味の代表は飲酒、ギャンブル、特になし。3つを入れ替えれば横断チェックは足りる
- 基本情報の略称と学歴の曖昧さも、同じ見直しで拾う
- 抽象語、御社、酒・ギャンブル、略称の4点を先に消す
提出前は禁句リストを眺めるより、欄ごとに「なぜ落ちるか」と「何に直すか」を1行で照合します。抽象語、御社、酒・ギャンブル、略称の4点だけ先に消すと、残りは事実の確認になります。
履歴書のNGワードに関するよくある質問
- 履歴書で一番落ちやすい語は何ですか
-
欄で違います。自己PRはコミュニケーション能力などの抽象語、志望動機は御社と社風、趣味は飲酒・ギャンブル・特になしが典型です。基本情報の略称も、同じ見直しで拾います。
- 御社と貴社はどちらが正しいですか
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書面は貴社、会話は御社です。履歴書に御社が残ると、話し言葉の混入か使い回しに見えます。貴社に直したうえで、事業か職種に触れた一文を残します。
- 一身上の都合はNGワードですか
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退職理由の定型として使えます。NGなのは、人間関係や給与への不満を本文に残す書き方です。感情語は職歴欄に置かないようにします。
- 趣味に「特になし」は書けますか
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避けます。欄を捨てた印象になります。続く行動を短く書きます。趣味欄の細部は専用の書き方記事側で補います。飲酒とギャンブルも同じ見直しで消します。
