履歴書の大学の書き方｜学歴欄で減点されない正式名称と状況別の正解

この記事では、履歴書の大学名の書き方を、正式名称の基本ルールから、中退・在学中・大学院・編入といった状況別の記入例まで整理します。採用担当者が学歴欄で実際に見ているポイントと、うっかり減点につながるNG例もあわせて確認できます。

履歴書の大学名は「正式名称」で書くのが基本ルール

履歴書の大学名は、普段の会話で使う略称ではなく、大学が定めている正式名称で書きます。学生証や卒業証明書に記載されている表記が正解です。記憶で書くと、正式名称だと思っていたものが実は通称だった、というケースが少なくありません。

大学・学部・学科・専攻は略さない

「〇〇大」ではなく「〇〇大学」、「経済」ではなく「経済学部経済学科」というように、学部・学科・専攻まで省略せずに書きます。専攻やコース名がある場合は、そこまで含めて記載するのが基本です。

「国立・公立」は付けない／私立・短大の扱い

国立・公立大学であっても、「国立〇〇大学」とは書かず、大学名のみを記載します。私立大学も同様に、「私立」を付ける必要はありません。短期大学は「短大」と略さず「〇〇短期大学」と書きます。

履歴書の大学の学歴欄｜基本の書き方と記入例

学歴欄は、1行目の中央に「学歴」と記載してから、入学・卒業を時系列で書いていきます。大学名を書く前に、どこから書き始めるか、年号をどう統一するかを押さえておくと迷いません。

学歴はどこから書く（高校卒業から）

大学卒業が最終学歴の場合、学歴欄は高等学校の卒業から書き始めるのが一般的です。義務教育である小学校・中学校まで書く必要はありません。高校は「〇〇高校」ではなく「〇〇高等学校」と正式名称で書きます。

大学については、入学と卒業をそれぞれ1行ずつ、計2行で記載します。全体の書き方に迷う場合は、履歴書の見本・書き方全項目解説で全体像を確認しておくと安心です。

入学・卒業年は西暦・和暦を統一する

入学・卒業年は西暦（2023年）でも和暦（令和5年）でもかまいませんが、履歴書全体でどちらかに統一することが必須です。生年月日欄と学歴欄で表記が混在していると、それだけで雑な印象を与えます。

年月	学歴
2019年 3月	〇〇高等学校 卒業
2019年 4月	〇〇大学 経済学部 経済学科 入学
2023年 3月	〇〇大学 経済学部 経済学科 卒業

卒業年が正確に思い出せない場合は、生年から入学・卒業年を割り出せる学歴・職歴欄の書き方や、生年別の学歴早見表で確認しておくと、記入ミスを防げます。

大学名が長いときは二行で書く

大学名や学部・学科・専攻が長く、1行に収まりきらないことがあります。その場合は無理に小さな字で詰め込まず、二行に分けて書いて問題ありません。二行目は一文字分を下げて書くと、続きであることが伝わりやすくなります。

改行位置や字下げの細かいコツは、履歴書の学歴を二行で書くときのポイントで具体的に確認できます。

【状況別】大学の書き方｜中退・在学中・浪人・留年・大学院・編入

ストレートに入学・卒業していれば書き方はシンプルですが、在学中や中退、大学院進学などの事情があると、書き方に迷いやすくなります。状況ごとの正しい書き方を確認しておきましょう。

在学中・卒業見込み

まだ卒業していない大学生は、卒業予定の年月に「卒業見込み」と書きます。すでに卒業に必要な単位をほぼ取り終えている場合も、卒業証書を受け取るまでは「卒業」ではなく「卒業見込み」です。

「在学中」と「卒業見込み」は使う場面が異なります。違いの詳細は「在学中」の正しい書き方で解説しています。

中退は「中途退学」と書く

大学を途中で辞めた場合は、「中退」と略さず「中途退学」と書きます。入学の行を書いたうえで、退学した年月に「〇〇大学 〇〇学部 中途退学」と記載します。中退した事実を空欄にしたり省略したりすると、経歴の抜けと見なされます。

中退が選考でどう影響するか、退学理由をどう添えるかは、大学中退の最終学歴と履歴書の書き方で詳しく整理しています。

編入学

他の大学や短大から編入した場合は、編入した年月に「〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 編入学」と書きます。「編入」は口語表現にあたるため、履歴書では「編入学」と書くのが適切です。編入前に在籍していた学校の入学・卒業（または中途退学）も省略せず記載します。

浪人・留年は書く必要がない

浪人や留年は、入学年と卒業年から在籍期間が読み取れるため、あえて「一浪」「留年」と書く必要はありません。空白期間を無理に説明しようとして書き足すと、かえって目立ってしまいます。事情を伝えたい場合は、備考欄で簡潔に触れる程度にとどめます。

大学院は「修了」と書く

大学院を出た場合は、「卒業」ではなく「修了」と書きます。修士課程・博士課程の区別も明記します。研究科・専攻名も正式名称で記載してください。

大学院を中退した場合や、進学の経歴をどう見せるかは、大学院の履歴書の書き方で状況別に確認できます。

大学名が変わった・学部が改組／統合したときの書き方

大学の統合や名称変更、学部の改組は珍しくありません。在学時と現在で名称が違う場合、どちらを書くべきか迷いますが、原則は在学当時の名称で書き、現在の名称を併記するのが丁寧な対応です。

学部が改組・改称された場合も同じ考え方です。当時の学部名で書き、必要に応じて現在の学部名を括弧で補足します。採用担当者が卒業証明書と照合したときに、経歴の食い違いが起きないようにすることが目的です。

採用担当者が大学の学歴欄で見ている3つのポイント

大学名の書き方で迷う人の多くは、「大学名そのもので評価が決まる」と考えがちです。実際に採用担当者が学歴欄で見ているのは、大学の知名度よりも記載の正確さと一貫性です。

逆に言えば、有名大学でも表記が雑だと丁寧さを疑われ、知名度が高くない大学でも正確に書けていれば減点はされません。学歴欄は「盛る場所」ではなく、ミスなく通過するための欄だと考えると、書き方の判断がぶれなくなります。

学歴・職歴欄でありがちな失敗をまとめて避けたい場合は、学歴・職歴で落ちる7つのNGもあわせて確認しておくと安心です。

まとめ

• 大学名・学部・学科・専攻は略さず正式名称で書き、「国立」「私立」は付けない
• 学歴は高校卒業から書き、西暦・和暦は履歴書全体で統一する
• 在学中は「卒業見込み」、中退は「中途退学」、大学院は「修了」と書く
• 名称変更・改組は当時の名称で書き、現在の名称を併記する

大学名の書き方は、知名度で評価を上げる場ではなく、正確さと一貫性で減点を防ぐ欄です。正式名称と状況別のルールを押さえておけば、学歴欄で迷うことはなくなります。

履歴書の大学の書き方に関するよくある質問

履歴書に大学名を略して書いてもいいですか？

略さず正式名称で書きます。「〇〇大」ではなく「〇〇大学」、学部・学科・専攻も省略しません。正式名称が曖昧なときは、学生証や卒業証明書、大学の公式サイトで確認してください。

大学中退は履歴書に書かないほうがいいですか？

書きます。入学の行を記載したうえで、退学した年月に「中途退学」と書きます。省略すると経歴の抜けや学歴詐称と受け取られる可能性があるため、正直に記載するほうが安全です。

在学中の大学生は卒業年をどう書きますか？

卒業予定の年月に「卒業見込み」と書きます。単位をほぼ取り終えていても、卒業証書を受け取るまでは「卒業」ではなく「卒業見込み」と記載します。

大学名が在学中と今で変わっています。どちらを書きますか？

在学当時の名称で書き、括弧で現在の名称を併記します。「〇〇大学 卒業（現：□□大学）」のように書くと、卒業証明書と照合しても矛盾が生じません。