履歴書とエントリーシートの違い｜提出時の書き分け方を徹底解説

履歴書は氏名や学歴といった基本情報を正確に伝える書類、エントリーシートは志望動機や自己PRで人柄や入社意欲を伝える書類という点が最大の違いです。両方の提出を求められたときにどう書き分ければよいか、内容が重複しても問題ないかを、採用担当者の視点から具体的に解説します。

履歴書とエントリーシートの違いは「目的」で決まる【結論】

結論｜履歴書は基本情報を伝える書類、ESは人柄と熱意を伝える書類

結論からいうと、履歴書は氏名・住所・学歴・資格といった基本情報を企業に正確に伝えるための書類です。一方でエントリーシート（ES）は、志望動機や自己PR、学生時代に力を入れたことなど、応募者の人柄や入社意欲を伝えるための書類にあたります。目的が違うため、記載する内容の深さや書き方の重点も変わってきます。

一覧で見る5つの違い

細かな違いを一覧表にまとめました。どちらの書類を求められているか分からなくなったときは、この表で目的から確認すると迷いません。

項目	履歴書	エントリーシート
目的	基本情報を正確に伝える公的書類	人柄・熱意を伝えるアピール書類
記載項目	氏名・住所・学歴・資格・志望動機欄（簡潔）	志望動機・自己PR・ガクチカなど企業独自の設問
書式	JIS規格や市販フォーマットなど比較的統一	企業ごとに異なるオリジナル書式
入手方法	市販・厚生労働省様式・Webテンプレート	企業から配布（Web提出が主流）
入社後の扱い	人事情報として保管されることが多い	選考終了後は原則保管されない

なぜ2つの書類が必要なのか｜採用担当者が見ているポイントの違い

履歴書だけでは応募者の人柄までは伝わらず、エントリーシートだけでは経歴の事実確認がしにくいという弱点があります。企業はこの2つを組み合わせることで、書類選考の精度を高めています。

履歴書に書ききれない熱意や具体的な経験は、無理に詰め込まずエントリーシートで補うのが基本の考え方です。逆に、履歴書の志望動機欄を空欄にしてよいわけではなく、簡潔に一言でも自分の言葉を書いておくと印象が変わります。

内容が重複してもいい？両方提出を求められたときの書き方

履歴書とエントリーシートの両方を提出する場合、内容が多少重なっても大きな問題にはなりません。ただし、一言一句同じ文章を使い回すと「使い回し」の印象を与えやすく、差がつきにくくなります。軸は統一しつつ、書類の役割に合わせて表現の詳しさを変えるのがポイントです。

良い例文（志望動機を書き分けたケース）

NG例（一言一句同じにしてしまったケース）

履歴書とエントリーシートでやりがちな失敗パターン

書き分けを意識していても、次のような失敗はよく見られます。当てはまるものがないか、提出前に確認してください。

• 履歴書の志望動機欄を空欄にする：基本情報だけの書類だと思い込み、簡単な一言すら書かないケース
• エントリーシートに履歴書と同じ情報を繰り返す：学歴や資格を再度羅列するだけで、人柄が伝わる内容になっていない
• 設問の意図とずれた回答をする：「学生時代に力を入れたこと」に対して成果だけを書き、過程やプロセスが抜けている
• 誤字脱字・記載漏れ：複数書類を並行して作成することで、片方だけ更新し忘れるミスが起きやすい

新卒・転職・アルバイトで違う「エントリーシート」の実態

エントリーシートという言葉は、応募の場面によって指しているものが変わります。状況別に整理しました。

新卒採用｜両方提出が基本

新卒採用では、履歴書とエントリーシートの両方を提出するのが一般的です。エントリーシートで志望動機や自己PRを詳しく伝え、履歴書で基本情報を確認してもらう形が基本になります。市販の履歴書を使う場合は新卒用の履歴書テンプレートを使うと、項目の抜け漏れを防げます。

転職活動｜ESの代わりに職務経歴書が求められることが多い

転職活動では、エントリーシートの提出を求められる場面自体が少なく、代わりに職務経歴書の提出が一般的です。職務経歴書は実務経験や実績を具体的に示す書類で、エントリーシートの「人柄・熱意を伝える」役割に近い部分もあります。転職用の履歴書テンプレートとあわせて準備しておくと安心です。

アルバイト｜店舗独自の「応募用紙」もエントリーシートと呼ばれる

アルバイトの面接では、店舗が独自に用意する応募用紙を「エントリーシート」と呼ぶことがあります。新卒採用のESとは異なり、当日その場で記入する形式が多いため、事前に基本情報と簡単な志望動機をまとめておくとスムーズです。アルバイト用の履歴書テンプレートも用意しておくと、市販の履歴書提出を求められた場合にも対応できます。

まとめ

• 履歴書は基本情報、エントリーシートは人柄・熱意を伝える書類という目的の違いがある
• 両方提出する場合、内容の軸は統一しつつ、詳しさや根拠の書き方で書き分ける
• 新卒は両方提出が基本、転職はESの代わりに職務経歴書、アルバイトは店舗独自の応募用紙になることが多い

目的の違いを押さえて書き分ければ、両方の書類がそれぞれの役割を果たし、選考担当者に伝わる内容になります。

履歴書とエントリーシートの違いに関するよくある質問

履歴書とエントリーシートは両方提出しないといけませんか？

企業によって異なります。求人票や応募要項に指定があればその通り両方用意しますが、指定がなければ履歴書のみで足りるケースも多くあります。迷った場合は募集要項を確認するか、企業に問い合わせても失礼にはあたりません。

エントリーシートと履歴書の内容が完全に同じでも大丈夫ですか？

大きな問題にはなりませんが、まったく同じ文章を使い回すと熱意が伝わりにくくなります。軸は統一しつつ、履歴書は簡潔に、エントリーシートは具体的なエピソードを交えて書き分けるのがおすすめです。

アルバイトの面接で渡される「エントリーシート」も同じものですか？

店舗が独自に用意する応募用紙を「エントリーシート」と呼ぶ場合があり、新卒採用のESとは書式も記載項目も異なります。当日その場で記入することが多いため、基本情報と簡単な志望動機をまとめておくと安心です。

転職活動でもエントリーシートは必要ですか？

転職活動ではエントリーシートの代わりに職務経歴書の提出を求められるケースが一般的です。中途採用では実務経験や実績を具体的に示すことが重視されるため、職務経歴書で経歴の詳細を伝える形になります。