履歴書 2枚目に続く書き方｜採用担当者が落とすNG例と通過のコツ

この記事では、履歴書が2枚目に続く場合の正しい書き方と提出マナーを解説します。採用担当者が実際にチェックするポイント、やりがちなNG例、差がつく記載のコツまでまとめています。

採用担当者が「履歴書2枚目」を受け取るとき、まず確認すること

2枚になること自体は評価に不利にならない──問題は整理されているかどうか

履歴書が1枚に収まらず2枚になってしまったとき、多くの人が最初に感じる不安は「マナー違反になるのではないか」という点です。しかし、2枚になること自体は採用評価のマイナスにはなりません。転職回数が多い方、資格・スキルが豊富な方が2枚になるのは自然なことです。

採用担当者が問題にするのは「枚数」ではなく、「読み手への配慮が行き届いているか」です。複数枚の書類を効率よく確認できるよう整理されているか、書類が分離しても誰の何ページ目かすぐわかるか、この2点が評価の分かれ目になります。

採用担当者が2枚目を手に取って最初に確認する3点

採用担当者は一度に大量の書類を処理します。2枚目を手に取った瞬間に「これが誰の書類か」「全体の何ページ目か」「1枚目との繋がりはどこか」の3点を無意識に確認しています。

履歴書が2枚目に続く場合の正しい書き方【5ステップ】

ステップ1 ── 1枚目の最後に「次ページへ続く」と明記する

1枚目の最後に記載している欄（職歴欄や資格欄など）の一番下に、「（次ページへ続く）」と記載します。これにより採用担当者が「続きがある」と認識でき、2枚目を見落とすリスクを防げます。

ステップ2 ── 2枚目の冒頭に「学歴・職歴（続き）」と書く

2枚目の最上部に、何の続きかを明示します。職歴が続く場合は「職歴（続き）」、学歴・職歴が混在する場合は「学歴・職歴（続き）」と記載します。

ステップ3 ── 全ページに氏名とページ番号を入れる

採用担当者は書類を机の上で広げたり、別々にコピーしたりします。そのため、各ページの右上または左上に氏名とページ番号を必ず記載してください。書類が分離した際でも混乱なく管理できます。

記載項目	推奨フォーマット	記載場所
氏名	山田 太郎	右上または左上
ページ番号	（2/2）または「2ページ目」	氏名と同行・右揃え
書類の種類	「履歴書」の文字	ページ番号の隣（余裕があれば）

ステップ4 ── 項目の途中でページをまたがないよう調整する

職歴の「会社名」が1枚目の末尾に書かれ、その会社での「業務内容」が2枚目の冒頭に続く、という状態は避けてください。採用担当者が1社分の情報を確認するために両ページを行き来する手間が発生します。

ステップ5 ── フォントサイズ・書式を1枚目と完全に統一する

2枚目のフォント・文字サイズ・行間が1枚目と異なると、「後から追加した別紙」のような印象を与えます。書式が統一されていない書類は「整理能力が低い」と受け取られることがあります。

• フォントは1枚目と同一のもの（明朝体またはゴシック体に統一）
• 文字サイズは1枚目と同一（通常10〜11pt）
• 余白（マージン）のサイズを合わせる
• 用紙サイズはA4に統一する（本体と同じ）

採用担当者が実際に気になる「2枚目のNG例」6パターン

複数枚の履歴書を受け取ってきた採用担当者が「これは配慮が不足している」と感じるパターンを整理します。書類提出前にこの6点を確認してください。

NGパターン	採用担当者の受け取り方
①2枚目に氏名・ページ番号がない	書類が混在したとき誰の書類か不明になる。書類管理への配慮の欠如と見られる
②1枚目に「次ページへ続く」がない	書類が1枚のみと誤解され、2枚目が未確認のまま評価が終わるリスクがある
③2枚目に「（続き）」の書き出しがない	「どこからの続きか」がわからず、採用担当者が読み直しを強いられる
④ホッチキスで留めている	コピーやファイリング時の取り外しに手間がかかる。クリップ使用が原則
⑤1企業の職歴情報がページをまたいでいる	1社の確認に両ページを行き来する必要があり、読み手の負担が増す
⑥2枚目だけフォント・書式が異なる	後から継ぎ足した印象を与え、書類全体の一貫性・丁寧さへの信頼が低下する

提出前に必ず試してほしい「1枚に収める方法」

2枚になった場合は前述の書き方で対応できますが、レイアウトを少し調整するだけで1枚に収まるケースも少なくありません。提出前に以下の調整を試してみてください。

フォントサイズ・行間の見直し

フォントサイズを1〜2ポイント下げると、意外なほどスペースに余裕が生まれます。10.5ptが標準であれば10ptに変更しても読みやすさはほぼ変わりません。行間を標準の1.0から0.9程度に詰めるだけで数行分のスペースを確保できます。

• フォントサイズ：10.5pt → 10pt（読みやすさを損なわない下限の目安）
• 行間：標準値より0.05〜0.1程度詰める
• 余白（マージン）：上下左右それぞれ2〜3mm詰める

記述内容のスリム化

職務内容の説明や志望動機が長くなっている場合、重複する表現や中身のない副詞を削って文章を圧縮します。ただし、採用判断に必要な情報を削ってまで1枚に収める必要はありません。

• 職歴の「業務内容」は箇条書きに変換すると行数を削減できる
• 資格欄は略称を活用する（例：「普通自動車第一種運転免許」→「普通自動車免許（AT限定なし）」）
• 志望動機は3〜4文に要約し、詳細は面接で補足する

複数枚の履歴書を提出するときのマナー

印刷・紙で提出する場合

紙の履歴書を2枚で提出する場合、ホッチキス留めは避け、ゼムクリップで留めてください。ホッチキスはコピーやファイリングの際に取り外しが必要になり、採用担当者に不要な手間をかけてしまいます。

綴じ方	評価	理由
ゼムクリップ留め	◎ 推奨	取り外しが簡単。コピー・ファイリングの妨げにならない
ホッチキス留め	✕ 不可	コピー時の取り外しが必要。穴が残りファイリングに支障が出る
留め具なし（バラ）	○ 許容	封筒内で順番を揃えて挟む。クリップがなくても大きな問題にはならない

データ（PDF）で提出する場合

メールやウェブフォームで提出する場合、2枚分を1つのPDFファイルにまとめてから送付するのが基本です。ファイルを分けると採用担当者の管理が煩雑になります。

• 2ページ構成のWordまたはExcelファイルをPDFに変換する
• ファイル名は「氏名_履歴書.pdf」形式にする（例：山田太郎_履歴書.pdf）
• メール本文に「履歴書は2枚構成のPDFです」と一言添えると丁寧な印象になる

まとめ

• 履歴書が2枚になること自体は採用評価のマイナスにならない
• 1枚目末尾に「次ページへ続く」、2枚目冒頭に氏名・ページ番号と「（続き）」を記載する
• 改ページ位置は企業単位などの意味ある区切りで設定する
• 紙提出はゼムクリップ留め推奨（ホッチキス不可）、PDF送付は1ファイルにまとめる
• フォント・書式・用紙サイズを全ページで統一する

2枚になる場合の対応は、読み手への配慮をどこまで考えられるかを示す機会でもあります。今回の5ステップとNG例6パターンを確認した上で、提出前に最終チェックを行ってください。

履歴書が2枚目に続く書き方に関するよくある質問

履歴書が2枚になると採用担当者に悪い印象を与えますか？

2枚になること自体はマイナス評価にはなりません。採用担当者が重視するのは枚数ではなく、各ページへの氏名・ページ番号の記載、書式の統一、クリップ留めなど「読み手への配慮が行き届いているか」です。

2枚目に必ず記載が必要な情報は何ですか？

2枚目の冒頭（右上または左上）に「氏名」と「ページ番号（例：2/2）」を記載してください。また、最上部に「学歴・職歴（続き）」など何の続きかを明示します。書類が分離した場合でも誰の2枚目か特定でき、採用担当者が全体枚数を把握できます。

ホッチキスで留めてはいけない理由は何ですか？

ホッチキス留めはコピーや人事ファイルへの綴じ直しの際に取り外しが必要になり、採用担当者に手間をかけるためです。ゼムクリップ（取り外し可能な標準クリップ）での留めが一般的に推奨されています。

2枚に収まらない場合、どこまで削ってよいですか？

採用判断に必要な情報（勤務先・在籍期間・職務内容の概要）は削らないことを優先してください。フォントサイズを1pt下げる、行間を調整する、業務内容を箇条書きに変換するなど、レイアウトの工夫で解決できることが多いです。どうしても3枚になる場合は、続紙として別紙を追加する方法もあります。