履歴書在中の書き方｜色・場所・囲み方を採用担当者視点で解説

この記事では、封筒に書く「履歴書在中」の正しい書き方を解説します。書く位置・ペンの色の選び方・枠の囲み方、スタンプや印字済み封筒の活用、手渡し時の対応まで、採用担当者に好印象を与える封筒マナーの全体像を把握できます。

「履歴書在中」を封筒に書く理由と採用担当者への意味

「履歴書在中」とは、封筒の中に履歴書が入っていることを示す記載です。受け取った担当者が封筒を開封する前に中身を確認できるため、重要書類として丁寧に扱ってもらえるという実務的な意味があります。

採用担当者は1日に多くの郵便物を受け取ります。「履歴書在中」の記載がある封筒は、仕分けの際にひと目で応募書類と判断でき、他の郵便物と混在するリスクを減らせます。書類を見る前の段階から「マナーを知っている応募者」という印象を与えることにもなります。

「履歴書在中」と「応募書類在中」の使い分け

封筒に書く表記は、同封する書類の内容によって2種類から選びます。

表記	使うタイミング
履歴書在中	封筒に履歴書のみ同封する場合
応募書類在中	履歴書に加え、職務経歴書・ポートフォリオなど他の書類も同封する場合

転職活動では職務経歴書を一緒に送るケースが多いため、「応募書類在中」を使う機会の方が多い傾向があります。同封する書類を確認してから表記を選びましょう。

「履歴書在中」の正しい書き方｜場所・色・囲み方の3ポイント

「履歴書在中」の書き方で押さえるべきポイントは、書く場所・ペンの色・枠の囲み方の3点です。それぞれ順番に確認します。

①書く場所と封筒の向き

書く位置は封筒表面の左下が基本です。ただし、封筒の書き方（縦書き・横書き）によって文字の向きが変わります。

封筒の種類	書く位置	文字の向き
横書き（洋形封筒など）	表面の左下	横書き
縦書き（長形封筒など）	表面の左下	縦書き

宛名の書き方（縦横）と揃えるのが基本ルールです。縦書きで宛名を書いた封筒なら「履歴書在中」も縦書きで記載します。

②ペンの色は赤が基本、黒字でも問題ない

「履歴書在中」は赤色の油性ボールペンやサインペンで書くのが一般的なマナーです。赤で書く理由は、宛名・差出人などの他の記載と区別しやすく、封筒を仕分ける担当者が一目で判断できるからです。

ただし、黒のボールペンで書いてもマナー違反にはなりません。会社によっては「ビジネス文書として黒で統一」する方が自然という考え方もあります。どちらを選ぶにせよ、きれいに書かれていれば評価に影響しません。

• 推奨：赤の油性サインペン（文字がにじみにくく視認性が高い）
• 可：黒のボールペン・サインペン
• NG：鉛筆・シャープペンシル（消えるため不可）、インクが薄いペン

③文字を四角い枠で囲む

「履歴書在中」と書いた文字の周囲を、四角い赤い枠で囲むのが正式なマナーです。枠を囲むことで視覚的に目立ち、担当者が封筒を手にした瞬間に内容物を確認できます。

枠を引く際は定規を使うと仕上がりが格段にきれいになります。フリーハンドで引いた曲がった枠線は、全体の印象を乱すだけでなく「雑な人」という印象につながることもあります。文字を書いてから定規で四方を囲む手順が最も安定します。

採用担当者が見ているNG例と第一印象への影響

「履歴書在中」は書いてあれば終わりではありません。書き方が不適切だと、採用担当者にかえって悪い印象を与えることがあります。よくある失敗を確認しておきましょう。

スタンプ・印字済み封筒はマナー違反にならない

「履歴書在中」を手書きすることに不安を感じる場合は、スタンプや印字済み封筒を使う方法があります。いずれもマナー違反にはなりません。

• 「履歴書在中」スタンプ：文具店・100円ショップ・通販サイトで購入できる。赤いインクのスタンプを使えば、手書きと同様の見た目に仕上がる
• 印字済み封筒：最初から「履歴書在中」と印刷されている封筒。文具店や100円ショップで販売されており、書く手間が省ける
• パソコン印刷：封筒に直接印刷する方法。宛名印刷と組み合わせて使うと封筒全体がすっきりした仕上がりになる

「手書きでないと失礼では」と思う必要はありません。採用担当者の目線では、仕上がりの丁寧さと内容物との整合性の方が重要です。字に自信がない場合はスタンプや印字済み封筒の活用を検討してください。

手渡しの場合も「履歴書在中」は書くべきか

面接当日に履歴書を持参して手渡しする場合も、封筒に「履歴書在中」を記載するのが正しいマナーです。担当者が目の前で受け取るなら不要に思えるかもしれませんが、理由があります。

受け取った担当者がその場で管理せず、後で他のスタッフに回す場合、封筒に何が入っているか明示されていないと混乱の原因になります。また、手渡し時の封筒の外観も応募者の印象形成に影響することは郵送と変わりません。

• 白い封筒に入れ、「履歴書在中」を記載した状態で持参する
• 封筒のまま渡すのが基本（クリアファイルで持参した場合は担当者の指示に従う）
• 手渡しの場合は封をしておく必要はない（封筒は中身の保護と識別が目的のため）

まとめ

「履歴書在中」の書き方を振り返ります。

• 封筒表面の左下に書く（縦書き封筒は縦書きで）
• 色は赤が基本（黒でも可）、油性の筆記具を使う
• 文字を四角い枠で囲む（定規を使うと仕上がりがきれい）
• 職務経歴書なども同封する場合は「応募書類在中」に変更する
• スタンプ・印字済み封筒の使用はマナー違反にならない
• 手渡しの場合も「履歴書在中」を記載しておく

書類選考の通過には履歴書の内容が最も重要ですが、封筒の記載を整えておくことで採用担当者に与える最初の印象が変わります。投函・持参の前に、位置・色・囲み方の3点を確認してください。

「履歴書在中」に関するよくある質問

「履歴書在中」は必ず赤字で書かないといけませんか？

赤字が推奨ですが、黒字でもマナー違反にはなりません。赤で書く理由は視認性の高さにあります。黒のボールペンで書いた場合でも、きれいに枠を囲んであれば問題ありません。鉛筆や消えるインクは郵送中に見えなくなる可能性があるため避けてください。

「履歴書在中」を書かなかった場合、選考で不利になりますか？

書類選考の評価項目ではないため、記載がないだけで不採用になることはありません。ただし、採用担当者が受け取った際に仕分けの手間が増えたり、重要書類として認識されにくくなる可能性があります。マナーを知っているかどうかの判断材料になる場合もあるため、書いておくことをお勧めします。

封筒に「履歴書在中」のスタンプを使っても問題ありませんか？

問題ありません。赤インクのスタンプを使えば手書きと同様の見栄えになります。文具店や100円ショップで購入できます。字に自信がない場合や複数の封筒に書く場合は積極的に活用してください。

「履歴書在中」の枠は必ず引く必要がありますか？

正式なマナーとしては枠で囲むことが推奨されています。現在のビジネスマナーでは枠がなくても問題ないという考え方もありますが、枠を引くことで視認性が上がり、より丁寧な印象になります。引けるなら引いておく方が無難です。