職務経歴書の印刷で落とされない方法｜片面・コンビニ・用紙の正解

この記事では、職務経歴書の正しい印刷方法を解説します。片面印刷が基本である理由、セブン・ファミマ・ローソンでのコンビニ印刷手順、用紙の選び方、印刷後のまとめ方、郵送・持参時の注意点まで網羅します。

職務経歴書の印刷は「片面・A4サイズ」が基本

印刷方法に迷ったとき、まず確認すべき基準は2点だけです。片面印刷であることと、用紙サイズがA4であること。この2点を守れば、採用担当者から書類の印刷方法を指摘されることはありません。

両面印刷を避けるべき理由｜採用担当者が書類をどう扱うかから逆算する

「紙の節約になるし、両面印刷でもいいのでは」と考える方は多いですが、採用現場では両面印刷は避けるべきです。理由は読みやすさの問題ではなく、採用担当者側の書類管理上の事情にあります。

• 採用担当者が裏面に書き込みをする：書類を見ながら面接のメモや評価コメントを裏面に書くケースがあります。両面印刷だと書き込めません
• コピー・スキャンが必要になることがある：面接担当者が複数いる企業では応募書類のコピーを取ることがあります。両面印刷は片面しかコピーできない、またはスキャン設定を変更する手間がかかります
• ファイリングがしにくい：A4のファイルやバインダーに綴じると、両面印刷では片方のページが隠れる構造になります

用紙サイズはA4が絶対条件

職務経歴書の用紙サイズはA4（210×297mm）が基本です。企業から別のサイズ指定がある場合は必ず従いますが、特に指示がなければA4一択と考えてください。

サイズ	採用担当者の受け取り方
A4（210×297mm）	ビジネス書類の標準。問題なし
B5（182×257mm）	小さすぎて文字が詰まって見える。ファイリングも不便
A3（297×420mm）	大きすぎてファイルに入らない。折り目がついてしまう
B4（257×364mm）	A3同様、管理が難しく受け取り側の手間になる

用紙の種類と厚さ｜コピー用紙でも問題ない？

結論から言うと、一般的なコピー用紙（普通紙）で問題ありません。採用担当者が用紙の質感を選考の判断材料にすることはまずないため、特別な紙を用意する必要はありません。

ただし紙の厚さについては少し意識すると良いです。一般的なコピー用紙は64〜80g/m²程度ですが、90g/m²前後のやや厚めの用紙を使うと書類の扱いやすさが増し、持参時の印象も若干上がります。コンビニ印刷の場合は紙の厚さを選べないため、この点は気にしなくて構いません。

コンビニで職務経歴書を印刷する手順

自宅にプリンターがない場合、最も手軽なのがコンビニのマルチコピー機を使う方法です。セブンイレブン・ファミリーマート・ローソンのどこでも対応できますが、使うアプリや手順が異なります。印刷コストは白黒A4で1枚10〜20円程度です。

印刷前の準備｜必ずPDFで保存する

WordやExcelで作成した職務経歴書をそのままコンビニに持ち込もうとすると、フォントが崩れたり、改行位置がずれたりするリスクがあります。コンビニに持ち込む前に必ずPDF形式に変換してください。

職務経歴書の作成にオンラインツールを使うと、PDF出力がワンクリックで完了する場合があります。まだ作成途中の場合は職務経歴書の自動作成ツールも検討してみてください。

セブンイレブンでの印刷手順

セブンイレブンでは「セブンイレブン マルチコピー」アプリを使う方法と、USBメモリから直接印刷する方法があります。

ファミリーマート・ローソンでの印刷手順

ファミリーマートとローソンは同一メーカーのマルチコピー機を導入しているため、印刷手順はほぼ同じです。

コンビニ印刷は採用担当者にバレる？品質は大丈夫？

「コンビニで印刷したことが採用担当者にわかってしまうのでは」という不安を持つ方は多いですが、結論として問題ありません。

現在のコンビニのマルチコピー機は印刷精度が高く、自宅の一般的なインクジェットプリンターと比べても遜色ない品質です。採用担当者が書類を見て「これはコンビニ印刷だ」と判断する術は基本的にありません。むしろ、プリンターの設定ミスで余白が崩れた書類やインク切れで薄くなった文字の方が印象を落とします。

コンビニ印刷で注意すべきは品質よりも印刷設定の確認です。印刷前に「片面印刷」「A4サイズ」「縮小なし（100%）」になっているか必ず確認してください。

自宅プリンターで印刷するときのチェックポイント

自宅にプリンターがある場合も、印刷前に設定を確認することが大切です。特に多いミスが「用紙サイズの設定誤り」と「縮小印刷になっている」の2点です。

フォントサイズと余白の設定

採用担当者が読みやすい書類にするために、以下の設定を確認してください。

設定項目	推奨値	理由
フォントサイズ	10〜11pt	8pt以下は読みにくい。12pt以上は余白が多くなりすぎる
余白（上下左右）	各20〜25mm	狭すぎると窮屈に見え、採用担当者のメモ書きスペースもなくなる
用紙設定	A4・片面	Wordの既定設定を必ず確認。気づかず別サイズになっていることがある
縮小設定	100%（縮小なし）	「用紙に合わせて縮小」設定だと文字が意図より小さくなる

カラーと白黒どちらで印刷するか

職務経歴書は白黒印刷で十分です。採用担当者は書類の内容で評価するため、カラーかどうかで選考結果が変わることはありません。インクのコスト削減にもなります。

ただし、職務経歴書の中にグラフや表をカラーで作成している場合は、白黒印刷にすると凡例が読めなくなることがあります。カラーを使っている場合は印刷プレビューで確認してから出力してください。

印刷後の処理｜ホチキス・クリップの正解

職務経歴書が複数ページになった場合、印刷後のまとめ方で迷う方は少なくありません。

採用担当者の立場から言うと、ホチキス留めは避けた方が無難です。ホチキスで留めると、採用担当者がページを分けて確認したいときやコピーを取りたいときに外す手間がかかります。外す際に書類を傷つけてしまうリスクもあります。

まとめ方	評価	理由
クリップ留め（左上）	◎ 推奨	取り外しが簡単。書類を傷つけない
ホチキス留め（左上）	△ 基本は避ける	外す手間がかかる。書類管理に制約が出る
バラで提出（何もしない）	○ 可（1〜2枚の場合）	3枚以上はクリップ推奨

なお、封筒に入れて郵送する場合はクリップを外してから入れます。封筒の中でクリップが外れるとページが乱れる可能性があるためです。

提出方法別の注意点

印刷した職務経歴書の提出方法によって、準備すべき点が異なります。

郵送する場合の折り方と封筒への入れ方

郵送の場合は折らずに提出することが原則です。A4書類を折らずに入れられる角形2号（240×332mm）の大型封筒を使用し、クリアファイルに挟んだ状態で封筒に入れます。

封筒への宛名の書き方や送付状のマナーについては、履歴書の封筒と印刷のマナーもあわせて確認しておくと安心です。

持参する場合の準備

面接に持参する場合はクリアファイルに入れてカバンに入れます。面接当日に必要な部数を確認しておくと安心です。面接官が複数いる企業では、追加コピーを求められることもあります。

• クリアファイルに入れてカバンに入れる（折れ・汚れを防ぐ）
• 提出を求められる部数（1〜3部が多い）を事前に企業側に確認する
• 予備として1枚多めに印刷して持参する

まとめ

• 職務経歴書の印刷は片面・A4サイズが基本。両面印刷は採用担当者の書類管理に支障をきたすため避ける
• 用紙はコピー用紙（普通紙）で十分。光沢紙は書き込めないため使わない
• コンビニ印刷の前に必ずPDFに変換する。品質は自宅プリンターと遜色なく、採用担当者が印刷場所を判断する術はない
• 印刷後はクリップ留め（左上）が推奨。ホチキスは採用担当者の書類扱いに制約が出るため避ける
• 郵送の場合は折らずに角形2号封筒へ。持参の場合はクリアファイルに入れて予備1枚を用意する

職務経歴書の印刷に関するよくある質問

職務経歴書を両面印刷で提出しても選考に影響しますか？

採用担当者が両面印刷だけを理由に選考可否を判断することはほとんどありませんが、書き込みやコピーがしにくいため担当者の手間が増えます。片面印刷に変えるコストは用紙1〜2枚分だけなので、片面で提出することをお勧めします。

コンビニで印刷するとき、カラーと白黒どちらを選ぶべきですか？

職務経歴書は白黒印刷で十分です。採用担当者は書類の内容で評価するためカラーかどうかは選考に影響しません。ただし、グラフや表をカラーで作成している場合は、白黒にしたときに凡例が読めるか事前に確認してください。

職務経歴書が3枚以上になった場合、印刷はどうすればいいですか？

3枚以上になっても片面・A4の原則は変わりません。印刷後はクリップ（左上）でまとめます。ホチキス留めは採用担当者が外す手間がかかるため避けた方が無難です。また職務経歴書が3枚を超える場合は内容を精査して2枚に収められないか検討することも大切です。

自宅にプリンターがなく、コンビニも近くにない場合はどうすればいいですか？

コンビニ以外ではキンコーズや図書館・区民センターのセルフプリンター、またはセルフ印刷サービス店を利用できます。どうしても印刷が難しい場合は企業にPDFでのメール送付が可能か確認してみてください。データ提出が認められているケースも増えています。