職務経歴書 書き方完全ガイド｜通過する見本と項目別の書き方を徹底解説

職務経歴書はA4サイズ1〜2枚に、職務要約・経歴・スキル・自己PRの順で書くのが正解です。履歴書がプロフィールなら、職務経歴書は「この人を採るか」を判断する実務資料です。手を止めているのは、書き方の正解が見えないときです。見本と項目別の書き方、採用担当者が落とすNG例まで、この1本で揃えました。

職務経歴書の書き方【結論】正しい見本と書く順番

結論：A4・1〜2枚に、この6項目で書く

職務経歴書に法的な様式はありません。ハローワークも自由様式を前提にしています。採用の現場で通っている型は、次の6項目です。

順番	項目	書くこと
1	タイトル・日付・氏名	「職務経歴書」＋提出日＋フルネーム
2	職務要約	経験年数・担当領域・成果を3〜5行
3	職務経歴	会社概要、担当業務、実績を社ごとに
4	活かせる経験・スキル	応募先で使うものだけを箇条書き
5	資格・免許	正式名称と取得年月。なければ「特になし」
6	自己PR	結論→具体例→成果の順で200〜400字

用紙はA4縦・横書き、枚数は1〜2枚が基本です。社会人歴が長い場合でも、3枚を超えると「要点をまとめられない人」と読まれます。迷ったら逆編年体（新しい職歴から書く）で組むのが無難です。

そのまま使える見本（全体像）

まずは完成形を見てください。項目の意味は次の見出しで分解します。下の見本は法人営業の例です。職種が違っても、「誰に・何を・どれだけ」を数字で示す型は同じです。

上から書く順番

採用担当者は全文を精読しません。最初に職務要約、次に直近の会社の実績、最後に自己PRを拾います。だから一番伝えたい成果は、要約と直近職歴の先頭に置く必要があります。

項目別｜職務経歴書の正しい書き方

見本の各欄を、書く順番どおりに分解します。1項目ずつ埋めれば、ゼロからでも形になります。ハローワーク向けに整える場合は、ハローワーク用の職務経歴書テンプレートを土台にすると項目漏れを防げます。

タイトル・日付・氏名

1行目は「職務経歴書」で十分です。日付は提出日（郵送なら投函日）、氏名は履歴書と同じフルネーム。西暦と和暦は書類全体で揃えます。作成中は日付を空欄にしておき、出す直前に入れるとズレません。

職務要約（経歴要約）の書き方

職務要約は、書類全体の「見出し」です。字数目安は100〜250字、3〜5行。業界・職種・年数・担当範囲・代表成果を1つ入れます。応募先が求める経験に合わせて、強調する成果を差し替えます。

職務経歴（会社概要・業務・実績）の書き方

社ごとに「会社概要 → 所属・役割 → 担当業務 → 実績」の順で書きます。会社名は株式会社まで正式名称。事業内容、従業員数、資本金が分かれば添えます。売上高が分からないときは、無理に書かず担当範囲の数字で補います。

実績は「何をしたか」より「何が変わったか」です。売上、件数、人数、期間、ミス率、順位のうち、出せるものを1つ以上入れます。営業職なら営業の職務経歴書テンプレート、事務職なら事務の職務経歴書テンプレートで欄の型を先に決めると、実績の抜けが減ります。

活かせる経験・スキルの書き方

持っているスキルを全部並べないでください。応募先の募集要項に出てくる業務から逆算し、3〜7個に絞ります。PCスキルは「Excel」だけでなく、何ができるかまで書きます。

資格・免許の書き方

正式名称と取得年月を書きます。「運転免許」ではなく「普通自動車第一種運転免許」。応募職種と無関係な資格を並べると、焦点がぼやけます。資格がない場合は空欄にせず「特になし」と書きます。勉強中なら「〇〇の取得に向けて学習中」で構いません。

自己PRの書き方

自己PRは「強みの宣言」ではなく、再現できるエピソードです。型は①結論 ②具体例 ③成果。文字数目安は200〜400字。職務経歴の数字を言い換えるだけにせず、自分の判断や工夫を1つ入れます。

編年体・逆編年体・キャリア形式の選び方

フォーマットは3つあります。迷ったら逆編年体です。直近のスキルを先に見せられるため、中途採用ではいちばん読まれます。

形式	書く順番	向いている人
逆編年体	新しい職歴から過去へ	直近の実務を売りたい人。迷ったときの基本形
編年体	古い職歴から現在へ	キャリアが短く、成長の流れを見せたい人
キャリア形式	業務・プロジェクト単位	専門職、同じ仕事を複数社で繰り返した人、転職回数が多い人

エンジニアなどプロジェクト単位で成果が出る職種は、キャリア形式の方が伝わります。エンジニアの職務経歴書テンプレートのように、案件名・役割・技術・成果を1ブロックにまとめる書き方が読みやすいです。

採用担当者が落とすNG例と通す書き方

落ちる書類の共通点は、文章力不足ではありません。「仕事の日記」になっていることです。担当者は、あなたが昨日何をしたかではなく、自社で同じ成果を出せるかを見ています。

NG	通る書き換え
業務を時系列で全部書く	応募職種に効く業務を3〜5個に絞る
「貢献した」「努力した」で終わる	件数・金額・期間・人数のいずれかを添える
社内用語・略語だけ	初めて読む人向けに言い換える
応募先と無関係な資格を並べる	使う資格だけ残す
4枚以上の長文	A4・1〜2枚に要約する

数字がないときの作り方

売上を持たない職種でも、数字は作れます。処理件数、担当人数、対応時間、ミス率、短縮した時間、作成した資料の種類です。「正確にやった」ではなく、「月320件をミス率0.1%で回した」まで落とします。

実績なし・転職が多い・ブランクがある場合の書き方

実績らしい数字がない場合

第二新卒やアシスタント職でも、空欄にはしません。任された範囲、守った期限、減らした手戻り、引き継ぎ資料の有無を書きます。「成果がない」のではなく、「成果の測り方を知らない」だけのことが多いです。

転職回数が多い場合

社名を古い順に全部並べると、散漫に見えます。キャリア形式で「営業」「事務」「マネジメント」など業務軸にまとめ、各社の在籍は1行で添えます。短い在籍も隠さず書きます。隠すと履歴書との矛盾で信用を失います。

ブランクがある場合

空白期間の説明は長くしないでください。退職理由の弁明より、その期間に維持・習得したことを1〜2行。資格の学習、介護と両立したスケジュール管理、派遣や単発で触れた業務があれば書きます。詳細は面接用に残します。

提出前チェックとメール・郵送のマナー

書き終わったら、内容より先に「読める書類か」を確認します。誤字、西暦と和暦の混在、です・ます調とだ・である調の混在は、中身の前に減点されます。

パソコン作成と提出形式

職務経歴書はパソコン作成が基本です。指定がなければPDFで出します。Wordのまま送ると、相手の環境で崩れることがあります。フォントは明朝かゴシックに統一し、本文は10.5〜11ポイントが読みやすいです。

メール・郵送・持参

• メール：件名に職種と氏名。PDF添付。パスワード指定時は別メール
• 郵送：角形2号または角形A4号。送付状を同封。クリアファイルに挟む
• 持参：封は閉じない。受付では封筒のまま、面接官にはクリアファイルを渡す

履歴書と一緒に出すときは、在籍期間と会社名の食い違いが最も危険です。両方を並べて、1行ずつ照合してください。

まとめ

• 型は6項目：タイトル、職務要約、経歴、スキル、資格、自己PR
• 枚数はA4・1〜2枚：迷ったら逆編年体で直近成果を上に置く
• 実績は数字か再現可能な工夫：「貢献した」で終わらせない
• 応募先に合わせて強調を変える：同じ原稿を全社に使い回さない
• 提出前に履歴書と照合：日付・社名・在籍期間のズレは減点になる

採用担当者は、きれいな文章より「自社で同じ仕事を任せられるか」を見ています。見本の型に、自分の数字を1つ入れるところから書き始めてください。

職務経歴書の書き方に関するよくある質問

職務経歴書は何枚が正解ですか？

A4で1〜2枚が基本です。社会人歴が長い場合や専門職でも、3枚以内に収めてください。4枚以上は情報整理ができていないと判断されやすいです。

手書きとパソコン、どちらで書くべきですか？

指定がなければパソコンです。修正しやすく、枚数も整えやすいためです。企業から手書き指定がある場合のみ手書きにし、黒のボールペンを使います。

短期間で辞めた仕事も書く必要がありますか？

書くのが原則です。履歴書に載せた在籍を職務経歴書から消すと、矛盾に見えます。短期間でも会社名・期間・担当を1ブロックで書き、成果が少なければ担当範囲を具体的に残します。

アルバイト経験は職務経歴書に書いてよいですか？

正社員歴が浅い場合や、応募職種に通じる場合は書いてください。シフト管理、売上、クレーム対応など、数字や役割が残る経験を優先します。関係の薄い短期バイトを全部並べる必要はありません。

退職理由は職務経歴書に書きますか？

必須ではありません。書くなら1行で事実だけにします。「一身上の都合により退職」で足りるケースが多いです。不満の列挙は書類の印象を下げます。理由を聞かれたときの説明は面接用に準備します。