職務経歴書に書くことがないと感じる原因は、経験がないことではなく、経験を棚卸しできていないことにあります。状況別の書き方と例文を使えば、今日から手を止めずに書き進められます。アルバイトのみ・第二新卒・転職回数が多い・空白期間ありなど、状況ごとの対処法と採用担当者が実際に見ているポイントを紹介します。
職務経歴書に書くことがないときの結論｜3ステップで埋まる書き方
結論：経験がないのではなく「棚卸しできていない」だけ
「書くことがない」と感じている人のほとんどは、経験そのものがないのではなく、経験を言葉にする作業をしていないだけです。アルバイト・パート・派遣・正社員を問わず、担当した業務・工夫した点・数字に置き換えられる実績を洗い出せば、職務経歴書の欄は埋まります。
今すぐ使える3ステップ
- 担当した業務を「期間・職種・雇用形態・業務内容」の順で書き出す
- 業務の中で工夫したこと・数字にできることを1つ以上加える
- 応募先の求人内容と接点がある部分を選んで強調する
この3ステップは、経歴の長さに関係なく使える型です。次の章で状況別に詳しく解説します。
状況別の対処法 早見表
| 状況 | 一言結論 |
|---|---|
| アルバイト・フリーター | 担当業務と工夫を具体的に書けば正式な経歴になる |
| パート・派遣 | 就業先ごとに期間と業務内容を分けて整理する |
| 第二新卒 | 経歴の量より学んだことと今後の意欲を書く |
| 転職回数が多い | 各社での役割の変化と一貫した強みを示す |
| 空白期間がある | 期間中の取り組みと今後の意欲を正直に書く |
| 実績に自信がない | 日常業務の工夫や数字を実績として言い換える |
採用担当者が「経歴の量」より見ている3つのポイント
「経歴が少ない人は書類選考で不利」という先入観がありますが、採用の実態は少し異なります。職務経歴書が評価される軸は、経歴の豊富さではなく次の3点です。
| 評価軸 | 採用担当者が確認していること |
|---|---|
| ①自社業務との接点 | 過去の経験が自社の業務に活かせるか。正社員に限らずアルバイト・独学も対象になる |
| ②入社意欲・前向きさ | なぜ転職するのか、なぜ自社に来たいのかが伝わるか。職歴が薄いほどこの部分で差がつく |
| ③自己理解の深さ | 自分の強み・弱みを把握し、具体的なエピソードを添えて説明できるか |
採用担当者はここを見ている
- 職歴が少なくても自己分析ができていれば、ポテンシャル採用で通過させることがある
- 空欄が多い・文字数が極端に少ない職務経歴書は、それだけで準備不足と判断されやすい
- アルバイト経験でも、数字や具体的なエピソードが1つあれば印象が大きく変わる
職務経歴書の冒頭に置く職務要約も、採用担当者が最初に目を通す重要な欄です。3行程度で経歴の要点をまとめておくと、経歴欄が少ない印象を補えます。
状況別｜書くことがない人の書き方と例文
ここからは、「書くことがない」と感じやすい6つの状況別に、採用担当者に伝わりやすい書き方と具体的な例文を紹介します。自分に近いケースを確認してください。
①アルバイト・フリーター（正社員経験なし）
「正社員として働いた経験がないのに職務経歴書を書いていいのか」と迷う方は少なくありません。アルバイト経験は職務経歴書に正式に記載できます。期間・職種・雇用形態・担当業務を整理し、アルバイト用の職務経歴書テンプレートを使って項目を埋めると、抜け漏れなく作成できます。
良い例文（アルバイト・フリーターの場合）
【職務内容欄】
2021年4月〜2023年9月（2年6ヶ月） 居酒屋チェーン ○○店 アルバイト（週5日勤務）
【担当業務】
・ホール接客（1日最大60〜80名の対応）
・注文受付、会計処理、席案内
・後輩スタッフ3名への業務指導（マニュアル作成を担当）
【取り組みと成果】
繁忙時間帯のオーダーミスが多発していたため、記録方法を見直し、個人のミスを約3ヶ月で半減させました。「担当した」ではなく「何を変えたか」まで書くことが通過率に直結します。
NG例
2021年4月〜2023年9月 居酒屋アルバイト
接客・ホール業務を担当しました。業務内容の羅列だけで、どんな工夫や成果があったかが一切わからない書き方です。
②パート・派遣として働いていた場合
パートとして働いてきた場合は、雇用形態を正直に記載したうえで、担当業務を具体的に整理します。パート用の職務経歴書テンプレートを使うと、項目に沿って抜け漏れなくまとめられます。
派遣として複数の職場を経験している場合は、就業先ごとに期間・業務内容・身についたスキルを分けて書きます。派遣の職務経歴書テンプレートを使うと、複数就業先の整理がしやすくなります。
良い例文（パート・派遣の場合）
2020年6月〜2023年3月（2年9ヶ月） スーパーマーケット○○店 パート（レジ・品出し）
1日約200名のレジ対応を担当し、新人パート2名の教育も任されました。品出し作業では欠品率を前月比で改善するため、発注タイミングの見直しを提案しました。
NG例
2020年6月〜2023年3月 スーパーでパート勤務。レジと品出しをしていました。担当人数や工夫が書かれておらず、他の応募者との違いが伝わりません。
③第二新卒・社会人経験が1〜2年
第二新卒の職務経歴書で採用担当者が特に注目するのは「転職理由」と「今後のビジョン」です。職歴が短いことは織り込み済みで選考が行われるため、経歴欄が薄い分は自己PR欄を充実させることで印象を補えます。
良い例文（第二新卒の自己PR欄）
新卒で入社した会社では、法人向け営業のサポート業務を担当しました。提案資料作成・電話対応・データ集計が主な業務でしたが、1年を通じて商談に同席する機会が増え、顧客ニーズのヒアリング方法の基礎を習得しました。現職では自分が直接顧客を担当する機会がなく、主体的に営業力を伸ばせる環境を求めて転職を決意しました。
NG例
新卒入社した会社では、さまざまな業務を担当しました。スキルアップを目指して転職を考えています。「さまざまな業務」「スキルアップ」では何も伝わりません。具体性のなさが最大のNGです。
④転職回数が多く在籍期間が短い
転職回数が多いと、各社の経歴を並べるだけでは「腰を据えて働けない人」という印象を与えかねません。各社での役割の変化と、一貫して伸ばしてきたスキルをセットで示すことが重要です。ハローワークで求人相談を受けている方は、ハローワーク用の職務経歴書テンプレートの項目に沿って整理すると、経歴の重複や漏れを防げます。
良い例文（転職回数が多い場合）
これまで3社で経理事務を担当し、各社で仕訳・請求書処理・月次決算補助のスキルを積み重ねてきました。会社ごとに業務範囲は異なりましたが、いずれも「正確さ」と「締め日厳守」を軸に取り組んだ結果、担当業務でのミスをゼロに保っています。今回は経理業務に一層専念できる環境を求めて応募しました。
NG例
A社、B社、C社で事務を担当しました。今回は長く働ける職場を探しています。転職理由や一貫したスキルの説明がなく、また同じ理由で辞めるのではと不安を持たれます。
⑤ニート・長期の空白期間がある
空白期間があることを隠したり、短く見せようとしたりすることは逆効果です。採用担当者はその期間の説明から「誠実さと前向きさ」を判断しています。空白期間に取り組んだこと（資格の勉強・体調回復・家族の介護・独学など）を正直に記述し、今後の意欲に結びつける形でまとめることが通過につながります。
良い例文（空白期間の説明欄）
2022年3月に前職を退職後、約1年間は体調管理を優先した療養期間を経ました。2023年3月からはWebデザインのオンライン講座（受講期間：約6ヶ月）を修了し、HTML・CSS・Photoshopの基礎スキルを習得しました。現在はWebデザイナーとしてのキャリアを目指して転職活動を進めています。
NG例
2022年3月退職。現在求職中。空白期間に何をしていたかが一切わからず、採用担当者は「説明できない事情がある」と判断します。
⑥社会人経験は長いが実績に自信がない
正社員経験があっても「毎日同じ業務の繰り返しで、特に実績と呼べるものがない」と感じる人もいます。採用担当者が求めているのは「受賞歴・表彰」だけではありません。日常業務の中で意識したこと・改善したこと・工夫したことも、経歴書の中で十分な素材になります。
良い例文（実績に自信がない場合）
2015年4月〜現在 ○○株式会社 一般事務（10年間）
請求書発行・電話対応・来客対応を担当。紙で管理していた発注記録をExcelに移行し、月次の集計作業を約2時間短縮しました。大きな受賞歴がなくても、業務改善の工夫は立派な実績です。
NG例
2015年4月〜現在 一般事務。特に大きな実績はありません。「実績なし」と自分から書いてしまうと、採用担当者はそれ以上評価のしようがありません。
それでも思いつかないときの7つの質問【経歴発掘チェックリスト】
状況別の書き方を読んでもまだ「何も書けない」と感じている場合、以下の質問を自分に投げかけると、職務経歴書の素材が浮かび上がってきます。
数字・データで業務を振り返る
- 1日・1週間で何人の顧客・利用者と接したか
- 担当していた業務の量（件数・点数・売上金額など）はどれくらいか
- チームの中で何人いたか、自分はどんな役割を担ったか
たとえばカフェのアルバイトなら「1日約80名のオーダーを担当」「繁忙期に4名のシフト調整を担当」という情報が抽出できます。転職活動全体で使えるスキルの棚卸し方法は、次の記事でも詳しく解説しています。
工夫・改善・変化を振り返る
- 「こうすればもっとうまくいく」と思って、自分なりに試みたことはあるか
- 最初は苦手だったが、工夫して克服したことはあるか
- 上司や先輩から褒められたこと・感謝されたことはあるか
人への関わり方・チーム経験を振り返る
- 新しいスタッフに仕事を教えたことはあるか（アルバイトの後輩指導も含む）
- チームの中で誰かをサポートする役割を担ったことはあるか
- クレーム対応や困難な場面を経験したことはあるか
「後輩スタッフ2名にレジ・接客業務を指導」「クレーム対応を担当し、最終的に顧客の継続利用につながった」などの記述は、採用担当者の目に止まるエピソードになります。
職務経歴書を書く際にやってはいけない3つのこと
書き方の工夫と同じくらい重要なのが「やってはいけないこと」の回避です。以下の3点は、採用担当者が職務経歴書を見たときに選考通過の確率を大きく下げる行動です。
- 空欄が多い・文字数が極端に少ない状態で提出する：「何も書けることがない」状態が伝わると、準備不足・意欲不足と判断されます。A4用紙1〜2枚分に相当する量を目安にしてください
- 事実でないことを書く・誇張する：面接で必ず深掘りされる内容のため、誇張した内容は即座に露呈します。アルバイト経験やわずかな経歴でも、正確に記述することが信頼感につながります
- 自己PR欄を「頑張ります」だけで終わらせる：「精一杯取り組みます」のような宣言だけでは評価されません。何を経験し、そこから何を得て、どう活かせるかという構造で書くことが必要です
自己PR欄の書き方に不安がある場合は、実績なしでも通る具体的な組み立て方を次の記事で紹介しています。
スマホで最短3分！履歴書作成ツール【サクレキ】で今すぐ職務経歴書を作成
まとめ
- 「書くことがない」の正体は経験不足ではなく、棚卸し不足であることがほとんど
- 採用担当者は経歴の量より「自社との接点・入社意欲・自己理解の深さ」を重視している
- アルバイト・パート派遣・第二新卒・転職回数が多い・空白期間・実績に自信がない、6つの状況ごとに書き方の型がある
- それでも書けないときは、数字・工夫・人との関わりの7つの質問で経歴を掘り起こす
- 空欄での提出・誇張・抽象的な自己PRの3点は必ず避ける
職務経歴書は「経歴の少なさを説明する書類」ではなく、「自分が何をできるかを伝える書類」です。この記事で紹介した状況別の型を使い、採用担当者に届く形に整理してみてください。
職務経歴書に書くことがない場合によくある質問
- アルバイト経験のみでも職務経歴書は提出する必要がありますか？
-
はい、提出が必要です。アルバイト経験も職務経歴として記載できます。正社員経験がなくても、担当業務・期間・取り組んだ内容を具体的にまとめることで、採用担当者にアピールできる書類になります。提出しないと「準備不足」「意欲がない」と判断されるリスクが高くなります。
- 職務経歴書が1枚に満たない場合はどうすればよいですか？
-
自己PR欄や志望動機欄を充実させてページを埋めることを優先してください。採用担当者は経歴欄が短い応募者に対し、自己PR欄で熱意・ポテンシャル・自己分析の深さを確認します。経歴欄が短い分、自己PR欄を通常より手厚く書くことでバランスを補えます。
- 転職回数が多い場合、職務経歴書はどう書けばよいですか？
-
各社の経歴を並べるだけでなく、会社ごとの役割の変化と一貫して伸ばしてきたスキルをセットで示してください。転職理由を前向きな言葉で簡潔に添えることで、「同じ理由でまた辞めるのでは」という不安を和らげられます。
- 職務経歴書を作成する際にテンプレートを使っても問題ありませんか？
-
問題ありません。テンプレートは項目の抜け漏れを防ぐ手段として有効です。ただし記入後に「誰にでも当てはまりそうな文章」になっていないか確認することが重要です。テンプレートの構造を使いながらも、自分のエピソード・数字・工夫点を必ず盛り込んでください。
