履歴書テンプレート無料【アルバイト用】採用担当者が教える選び方

この記事では、アルバイト応募に使える無料の履歴書テンプレートの種類と選び方を、採用担当者の視点から解説します。どのテンプレートを選べばいいか迷っている方や、初めてバイト用の履歴書を準備する方が、スムーズに書類を用意できるよう整理しています。

アルバイト用の履歴書テンプレートを無料ダウンロードできる場所

アルバイト用の履歴書テンプレートは、複数の求人サービスや厚生労働省の公式サイトから無料でダウンロードできます。主な入手先をまとめると以下のとおりです。

サービス名	ファイル形式	特徴
マイナビバイトTIMES	Word・Excel・PDF	8種類から用途別に選べる
タウンワークマガジン	Word・Excel・PDF	厚生労働省推奨様式に対応
Yagish（ヤギッシュ）	Web入力→PDF出力	ブラウザ上で入力して印刷できる
バイトルマガジン	Word・Excel・PDF	アルバイト・パート特化フォーマットあり

厚生労働省推奨様式が最もシンプルで使いやすい

アルバイト応募では、学歴・職歴の行数が少なく、本人希望欄が設けられたシンプルなフォーマットが適しています。厚生労働省が2021年に改訂した推奨様式は、性別欄が任意記載に変更されるなど、最新のルールに対応しています。古いテンプレートを使い続けると、性別や通勤時間の扱い方が現在の採用慣行と合わない場合があるため、最新の厚生労働省推奨様式を基準にテンプレートを選ぶのが無難です。

主な無料テンプレートサービスの特徴

Yagishはブラウザ上で直接入力してPDFを出力できるため、WordやExcelが手元にない方でも使えます。マイナビバイトやタウンワークはダウンロード型で、Word・Excel・PDFの3形式が揃っています。スマートフォンしかない場合は、スマホ完結型のサービスを選ぶと印刷まで一気に済みます。

複数のテンプレートサービスを採用担当者の視点で比較したい場合は、履歴書作成ツールの選び方も参考にしてください。

アルバイト向け履歴書テンプレートの選び方【採用担当者視点】

テンプレートを選ぶ前に、アルバイト採用担当者が履歴書のどこを最初に見ているかを知っておくと、選ぶべきフォーマットが自然と絞れます。

用紙はA4サイズ1枚のシンプルなフォーマットが正解

アルバイト応募に適したフォーマットはA4サイズ1〜2枚です。転職用の学歴・職歴欄が10行以上あるテンプレートは、バイト経験が少ない段階では記入できる行がほとんどなく、空白が目立ちます。職歴欄が少なく、本人希望欄と志望動機欄が確保されているシンプルなフォーマットを選ぶのが採用担当者にとって読みやすい履歴書になります。

具体的には「アルバイト・パート向け」と明記されているフォーマット、または「学歴・職歴欄が少ない版」を選んでください。学歴の行数だけでフォーマットの大半を埋め、職歴欄はバイト経験か「なし」の一言で完結するレイアウトが、採用担当者にとって確認しやすい形式です。

本人希望欄が広いテンプレートを選ぶべき理由

アルバイト採用において、採用担当者が特に重視するのが本人希望欄です。「土日のみ勤務可」「週3日以上希望」「18時以降は勤務不可」といった条件を明確に書くことで、シフト調整の可否が一目でわかり、採用担当者が「この人を面接に呼ぶかどうか」を判断しやすくなります。

本人希望欄が狭いテンプレートでは、行数が少なく条件を書き切れない場合があります。勤務条件が複数ある場合は、本人希望欄に2〜3行以上確保されているテンプレートを選ぶと安心です。

Word・Excel・PDFのどれを選ぶか

ファイル形式の選び方は、履歴書の作成方法によって変わります。

形式	向いている使い方	注意点
Word	PC入力して印刷・後から内容を修正したい	レイアウトが崩れることがある
Excel	セルごとに入力・表の扱いに慣れている	印刷設定がやや手間
PDF	手書き用に印刷して使う	PC入力には別途ソフトが必要
Web入力型	スマホのみ・WordやExcelがない	保存・再編集が制限される場合あり

PC作成が前提であれば、WordかExcelのどちらかを選ぶのが一般的です。スマートフォンしかない場合は、ブラウザで入力してPDFを出力できるWebサービスや、スマホ対応のオンライン履歴書サービスが便利です。

スマホから履歴書を完結させる方法については、オンライン履歴書の選び方と印刷の落とし穴もあわせて確認してください。

手書きかPC作成か｜アルバイト採用担当者の本音

「バイトの履歴書は手書きの方が印象がいい」という話を聞くことがありますが、採用担当者の実態はやや異なります。多くのアルバイト採用では、手書きかPCかよりも、内容の正確さと空欄のなさが重要視されます。

時間的に余裕がある場合はPC作成が読みやすくなります。一方で面接当日に手渡しする場合や、夜間に急ぎで準備する場合は、丁寧に書いた手書きで問題ありません。採用担当者は「提出された書類を読む作業」を毎日こなしているため、文字がきれいに読めるかどうかを重視します。

コンビニ印刷で翌日でも間に合う方法

PC作成の履歴書を印刷する場合、自宅にプリンターがなくてもコンビニのマルチコピー機でPDFを印刷できます。WebブラウザやスマホアプリからPDFを作成し、USBメモリかスマホの転送アプリを使って出力する方法が一般的です。セブン-イレブン・ファミリーマート・ローソンのいずれでも対応しています。

スマートフォン1台で履歴書の作成からコンビニ印刷まで完結させる方法は、スマホで履歴書を作成するおすすめサービスで詳しく解説しています。

テンプレートをダウンロードしたら各項目をこう書く

テンプレートを入手したあとに詰まりやすいのが、各項目の具体的な書き方です。アルバイト応募で特に確認しておきたいポイントを整理します。

学歴・職歴欄の書き方（バイト経験が少ない場合）

学歴欄は中学校卒業から順に書くのが基本です。「○○中学校 卒業」「○○高等学校 入学」「同校 卒業」の形式で記入します。在学中の場合は最終行に「在学中」と書きます。

職歴欄は、アルバイト経験がある場合は記入し、まったくない場合は「なし」と書いて空白にしないのが原則です。

志望動機欄で差がつく一言の作り方

バイト応募の志望動機で落とされやすいのは「家から近いから」「時給がよかったから」だけで終わる内容です。これらは応募者全員が思っていることであり、採用担当者には「なぜここで働きたいのか」が伝わりません。

一方で、志望動機を複雑にする必要はありません。アルバイト採用では、「なぜここか」＋「何ができるか or 何を覚えたいか」の2点を書けばほとんどの店舗・企業で十分です。

本人希望欄・勤務条件を具体的に書く

本人希望欄を「特になし」で提出する方が多いですが、これはもったいない習慣です。採用担当者はシフト調整の段階で、この欄を最初に参照します。条件が明確に書いてある履歴書は、「雇ってから条件が合わず早期退職」というリスクが減るため、採用側にとって扱いやすい書類です。

高校生のアルバイト応募では、保護者の同意確認など特有の書き方ルールがある場合もあります。高校生の履歴書の書き方もあわせて確認してください。

採用担当者が見て落とすNGの使い方

無料テンプレートを入手しても、以下のような使い方をすると書類選考で落とされる可能性が上がります。

• 転職向けの学歴・職歴欄が多いフォーマットをバイト応募にそのまま使う：職歴欄の大半が空白になり、書類としての印象が薄くなります。アルバイト向けのコンパクトなフォーマットを使うことで、空白の目立たない履歴書になります。
• テンプレートのサンプル文言を消さずに提出する：「○○を記入してください」「例：○○」という説明文が残った状態で提出されるケースがあります。提出前に全項目を目視で確認してください。
• 日付欄を空欄にする：履歴書右上の日付欄は、郵送なら投函日、手渡しなら面接当日の日付を書きます。空欄のまま出すとルールを把握していないと見なされます。
• 証明写真を省く：「バイトだから写真は不要」という判断はNG。求人票に特別な記載がない限り、証明写真は必ず貼付します。
• 印刷後に気づいた間違いを修正液で直す：修正液・修正テープの使用は原則NG。印刷のやり直しか、新しい用紙への書き直しが必要です。

まとめ

• アルバイト用の履歴書テンプレートはマイナビバイト・タウンワーク・Yagishなどから無料でダウンロードできる
• 選ぶべきフォーマットはA4サイズ1〜2枚で、本人希望欄と志望動機欄が確保されたシンプルなもの
• 手書きかPC作成かよりも、空欄がなく内容が正確であることが採用担当者には重要
• 本人希望欄に勤務条件を具体的に書くことで採用担当者の判断がしやすくなる
• 転職向けフォーマットの使用・サンプル文言の残留・修正液の使用はNG

テンプレート選びに迷ったら、厚生労働省推奨の最新様式を基準にし、本人希望欄が十分な広さのものを選んでください。

履歴書テンプレートとアルバイトに関するよくある質問

アルバイト用の履歴書テンプレートと転職用は何が違いますか？

主な違いは学歴・職歴欄の行数と本人希望欄の有無です。転職用は職歴を複数行書けるよう行数が多く設定されています。アルバイト向けは職歴欄を少なくしたシンプルなフォーマットで、本人希望欄（勤務可能日・時間帯）が確保されているのが特徴です。バイト応募には、アルバイト・パート向けと明記されたテンプレートか、厚生労働省推奨のコンパクト版を使うのが適しています。

テンプレートをダウンロードしてPCで入力しても問題ありませんか？

問題ありません。PCで入力して印刷した履歴書は、文字が読みやすく採用担当者が確認しやすい書類になります。ただし、Wordのレイアウトが崩れないよう、印刷前にプレビューを必ず確認してください。自宅にプリンターがない場合は、PDFに変換してコンビニのマルチコピー機で印刷する方法が便利です。

初めてのアルバイト応募で職歴がない場合、職歴欄はどう書きますか？

職歴欄に「なし」と記入し、空欄にしないのが基本です。採用担当者は空白のまま提出された職歴欄を「書き忘れ」と判断するか、確認のための連絡が必要と感じます。「なし」と一言書くだけで、初めてのアルバイトであることを正確に伝えられます。職歴がないこと自体はアルバイト採用では珍しくなく、それだけで不採用になることはほとんどありません。

本人希望欄に「特になし」と書いてもいいですか？

書いても選考上の問題はありませんが、勤務条件がある場合はここに明記するのが採用担当者にとって親切な書き方です。「土日勤務可、週3日以上希望」のように書いておくと、シフト調整の段階でミスマッチが防げます。「特になし」は条件が一切ないと受け取られるため、例えば扶養内での勤務を希望している場合は必ず記載してください。