役員の履歴書テンプレート｜見本と作り方を徹底解説 | 無料作成・ダウンロード・PDF・印刷

役員の履歴書は、役職と退任の理由を職歴に残すのが基本です。見本の欄を埋めてPDF保存すれば、本部長と取締役の年が分かれます。

役員履歴書の見本と作り方

よく使う項目を番号で分けた見本です。黄色の番号と同じ順で、下の解説に飛びます。

1. 日付・氏名
2. 写真
3. 学歴・職歴
4. 免許・資格
5. 志望動機
6. 本人希望記入欄

番号	欄	目安	書くこと
①	日付・氏名	提出日に合わせる	西暦または和暦を統一。氏名はフルネーム
②	写真	縦4cm×横3cm	3〜6ヶ月以内、襟付き、無地背景
③	学歴・職歴	1行1事実	年月、正式名称、入社・退職、雇用形態
④	免許・資格	応募先で使うもの優先	正式名称と取得年月
⑤	志望動機	100〜200字	経験と、その職場で何ができるか
⑥	本人希望記入欄	50〜100字	希望が無ければ「貴社の規定に従います」

①日付・氏名

見本の①は、提出日と氏名を書く欄です。日付は「2026年8月23日現在」のように、同時に出す書類と揃えます。氏名はフルネーム、ふりがなも忘れません。

• 西暦か和暦かは、学歴・職歴欄とそろえる
• 電話は日中つながる番号、メールは携帯で開けるアドレスにする

②写真

見本の②は右上の証明写真です。指定がなければ付けます。顔がはっきり見える写真のほうが、書類の束でも残りやすいです。

③学歴・職歴

見本の③は、学歴と職歴を古い順で並べる欄です。中央に「学歴」「職歴」と分け、会社名は「(株)」にせず「株式会社」と書きます。最後は「現在に至る」と「以上」です。

④免許・資格

見本の④は、取得年月と正式名称を書く欄です。応募先で使うものを上に置きます。無い場合は「特になし」と書き、空欄にはしません。

• 級や種別まで正式名称で書く。「英検2級」だけにしない
• 勉強中なら「○○取得に向けて勉強中」と書いて、いま動いている事実を残す

⑤志望動機

見本の⑤は志望動機欄です。書くのは感想ではなく、その職場で何ができるかです。100〜200字で、期間・役割・続けた事実を入れます。

⑥本人希望記入欄

見本の⑥は本人希望記入欄です。希望が無い正社員応募は「貴社の規定に従います」で足ります。「特になし」は使いません。

結論：見本の欄を埋め、PDFで保存する

役員の履歴書は、役職と退任の理由を職歴に残すのが基本です。見本の欄を埋めてPDF保存すれば、本部長と取締役の年が分かれます。

役職の書き方

入社、昇進、取締役就任、退任を別行にします。「役員」だけでは担当範囲が見えません。営業本部長なら本部名まで残します。

• 株式会社は略さない
• 同社の昇進は「同社」で続ける
• 退任は任期満了か一身上の都合かを書く

一般の転職用は転職用の履歴書テンプレート、通勤時間欄まで残すJISはJIS規格に沿った履歴書テンプレートです。

兼務と退任後

取締役と本部長を兼務していた期間は、両方の役職を同じ行に残します。退任後は「現在に至る」です。

ハローワーク提出なら厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートの項目順に合わせます。

まとめ

• 見本と同じ順で欄を埋める
• 空欄より「なし」や正式名称を残す
• 提出用はPDFで保存する

役員経験は不利か

役職名だけでなく、見ていた数字と組織の範囲が残っていれば読めます。

社外取締役も書くか

在任期間と組成会社名を残します。非常勤なら括弧で残します。

年収は書くか

履歴書には書きません。指定がある提出だけ別紙です。

退任理由は詳しく書くか

書類では任期満了か一身上の都合で足ります。