履歴書の学歴「在学中」の正しい書き方｜卒業見込みとの違いを解説

この記事では、履歴書の学歴欄に「在学中」と書く際の正しいルールを解説します。アルバイト応募と就職活動で表記を使い分ける理由、高校生・大学生別の記入例、採用担当者が気にするNG表記についても紹介します。

「在学中」と「卒業見込み」はどう使い分ける？

学歴欄の書き方でまず確認しておきたいのが「在学中」と「卒業見込み」の違いです。どちらも現在学校に在籍していることを示す表現ですが、応募先や目的によって使い分けが必要で、間違えると採用担当者に「書類の基本を知らない人」と判断されるリスクがあります。

表記	使う場面	使わない場面
在学中	アルバイト・パート応募	新卒就職活動の選考書類
卒業見込み	新卒就職活動（最終学年のみ）	アルバイト応募・最終学年以外の就活
卒業予定	使わない	すべての履歴書

アルバイト・パートの履歴書には「在学中」が正解

アルバイトやパートの採用に応募するときは、学歴欄の最後に「在学中」と書きます。アルバイト採用では「卒業がいつか」より「今現在どの学校に在籍しているか」の確認が目的であるため、「在学中」で十分です。

採用担当者がアルバイト書類で学歴欄を確認する目的は、主に「いつまで働けるか（卒業・進学のタイミング）」と「シフトに入れる時間帯」を把握することです。書類の形式的な完成度よりも、その点を正確に伝えることを意識してください。

バイト応募の履歴書での在学中の書き方については、バイト履歴書の「在学中」の書き方にも高校生・大学生別の記入例をまとめています。

就職活動の書類は「卒業見込み」が原則

新卒採用の選考に出す履歴書では、最終学年であれば「在学中」ではなく「卒業見込み」と書きます。「卒業見込み」は「必要な単位を満たしており、予定どおり卒業できる見通しがある」ことを採用担当者に伝える正式な表現です。

就活の書類で「在学中」と書いてしまうと、採用担当者が「卒業の見通しが立っていない学生」あるいは「書類の書き方を知らない学生」と判断する可能性があります。4年生で単位が揃っている場合は、必ず「卒業見込み」に書き換えてください。

「卒業予定」「在校中」「在籍中」はなぜNG？

就活の書類では「卒業予定」という言葉も使わないようにしてください。「見込み」より確実性が薄い印象を与えるうえ、日本の就活文化では「卒業見込み」が事実上の標準表記です。

「在校中」「在籍中」も意味は伝わりますが、履歴書の学歴欄では「在学中」が正しい慣用表現です。細かい違いに見えますが、学歴欄の表記の統一が書類全体の信頼感に影響します。

【高校生向け】学歴欄の在学中の書き方と記入例

高校生がアルバイトに応募する際の履歴書は、はじめて書く方が多く、学歴欄の書き方でつまずくケースが少なくありません。基本的なルールと記入例を確認します。

高校生の学歴欄：正しい記入例

学歴欄は「中学校の卒業」から書き始めます。高校の入学年月と現在の在学状況をセットで記入してください。

私立高校に在籍している場合、学校名の前に「私立」を必ず付けます（例：私立〇〇高等学校）。公立の場合は「都立」「県立」「市立」など設置者を明記します。設置者の書き方については履歴書の私立高校の書き方も参照してください。

採用担当者が高校生の書類で見ているポイント

アルバイト採用の担当者が高校生の書類で学歴欄を確認する目的は、主に2点です。

「高校生だから略称でいい」と考えて学校名を省略するケースがありますが、採用担当者は書類から応募者の丁寧さや社会常識を読み取っています。正式名称での記入は、それ自体が評価の対象です。

【大学生向け】学歴欄の在学中の書き方と記入例

大学生の場合、学年や応募目的によって書き方が変わります。自分の状況を確認しながら、正しい表記を選んでください。

学年・学校種別の正しい表記

学年・状況	アルバイト応募	就職活動
大学1〜3年生	在学中	在学中（通常は最終学年から選考）
大学4年生（最終学年）	在学中	卒業見込み
大学院修士1年生	在学中	在学中
大学院修士2年生（最終学年）	在学中	修了見込み
短期大学・専門学校（最終学年）	在学中	卒業見込み

「卒業見込み」と書けるのは、年度内に卒業できる単位が揃っている最終学年の学生が条件です。単位不足や留年中の状態で「卒業見込み」と書くのは事実と異なります。採用後に判明すると内定取り消しのリスクがあるため、自分の履修状況を正確に把握したうえで記入してください。

大学生の記入例（正しい書き方）

学部・学科名は「経済学部経営学科」「工学部情報工学科」のように、大学が定める正式名称をそのまま記入します。「理系」「文系」「情報系」といった括り方は使いません。正式名称の調べ方と編入・中退時の書き方については履歴書の大学欄の書き方で詳しく解説しています。

大学院・短期大学・専門学校の場合

大学以外の学校種でも「在学中」と「卒業見込み」の使い分け方は基本的に同じですが、大学院には注意点があります。

大学院の場合、「卒業」ではなく「修了」が正式な表現です。就活書類に「大学院 卒業見込み」と書くのは誤りで、「大学院〇〇研究科〇〇専攻 修了見込み」と記載します。採用担当者が大卒・院卒を区別する際のチェックポイントのひとつです。

大学院在学中の書き方の詳細は大学院の履歴書の書き方を、専門学校在学中の場合は専門学校の履歴書の書き方も参照してください。

採用担当者が気にする学歴欄のNG表記5選

学歴欄のミスは、志望動機や自己PRより先に採用担当者の目に入ります。どれも些細に見えますが、書類全体の信頼性を判断する基準になります。

NG① 就職活動なのに「在学中」と書く

新卒採用の選考書類で「在学中」と書くと、卒業の見通しが不明確な学生と判断されることがあります。4年生で単位が揃っているなら「卒業見込み」と書き直してください。

NG② 学校名の正式名称を省略する

「〇〇高校」「〇〇大学 理学部」のように略称で書くと、採用担当者が正式に確認できません。「〇〇高等学校」「〇〇大学理学部物理学科」のように、設置者（県立・私立など）と学科名まで含む正式名称を記入します。高校・大学・大学院ごとの正式な校種の書き方は校種の書き方ガイドで確認できます。

NG③ 入学年月や学科名の記入漏れ

「在学中」と書いてあっても、入学年月がなければいつから在籍しているかわかりません。学部・学科名の記入漏れも書類としての完成度を下げます。省略せず、すべての情報を正確に記入してください。

NG④ 「卒業予定」「卒業見込（み省略）」と書く

就活書類では「卒業予定」は使いません。「卒業見込」（「み」なし）も誤字として採用担当者に確認されます。正しくは「卒業見込み」（ひらがなの「み」を含む）です。

NG⑤ 西暦と和暦を同じ学歴欄で混在させる

学歴欄の年号は、西暦なら全行を西暦で、和暦なら全行を和暦で統一します。「2019年 入学 / 令和3年 卒業」のように途中で切り替えると、一貫性のない書類という印象を与えます。どちらを使うかは採用側から指定がなければどちらでも問題ありませんが、学歴欄の最初から最後まで統一することが必須です。

こんなときどう書く？特殊ケース別の対応方法

一般的な進学ルート以外の経歴がある場合、学歴欄の書き方で迷うことがあります。代表的なケースごとに対応方法を整理します。

編入・転入した場合

大学や短大に編入した場合は、編入前の学校の「退学」または「卒業」と、編入後の学校の「入学」をそれぞれ記入します。

転入学（在籍中の学校から別の学校へ移る）のケースも含めた書き方は履歴書の転校・編入の書き方で詳しく解説しています。

休学中・留年中の場合

休学中・留年中であっても、学籍が残っている限り「在学中」と書いて問題ありません。ただし面接でその理由を確認されるケースが多いため、事前に話せる内容を整理しておくことをおすすめします。

就職活動の書類で使用する場合、休学から復帰して卒業が確実な最終学年なら「卒業見込み」と書けます。まだ卒業の目処が立っていない時期に就職活動をしている場合は「在学中」と記入し、面接で状況を説明する方が誠実な対応です。

中退した場合

中退の事実は学歴欄に正確に記入します。「中途退学」が一般的な表記です。

中退を隠した場合、採用後に発覚すると経歴詐称として内定取り消し・解雇のリスクがあります。採用担当者が中退に対して注目するのは「事実そのもの」より「なぜ中退したのか」と「その後どう行動したか」という点です。中退理由の書き方と面接での伝え方は退学理由の書き方と例文で解説しています。

まとめ

• アルバイト・パート応募の履歴書は「在学中」、就職活動の書類（最終学年）は「卒業見込み」と書く
• 「卒業予定」「在校中」「在籍中」は正式な履歴書の表記ではなく使わない
• 学歴欄は中学校卒業から記入し、学校名は設置者を含む正式名称・学部・学科名まで記入する
• 大学院は「修了見込み」（「卒業見込み」ではない）が正しい
• 年号は西暦か和暦に統一し、途中で切り替えない
• 編入・休学・中退も正確に記入し、面接での説明を準備する

学歴欄は書類を開いた採用担当者が最初に目を通す箇所です。「在学中」か「卒業見込み」かの1語の違いが書類の信頼性に直結します。

履歴書の学歴「在学中」に関するよくある質問

アルバイト応募の履歴書に「卒業見込み」と書いてもいいですか？

問題ありません。ただし「在学中」がアルバイト書類の一般的な表記です。アルバイト採用では在籍の事実が確認できれば十分なため、「在学中」を使う方が迷わず済みます。就活書類では「卒業見込み」が必須ですが、アルバイト応募と使い分ける方が書類作成の混乱を防げます。

大学1・2年生がインターンシップに応募する際は何と書けばいいですか？

「在学中」と記載します。「卒業見込み」は年度内に卒業できる見通しがある最終学年の学生が使う表現です。低学年のインターン応募では「在学中」が正しい表記です。

学歴欄は高校入学から書き始めれば大丈夫ですか？中学から書くべきですか？

アルバイト応募では高校入学から書いて問題ありません。新卒就職活動では「中学校卒業・高校入学」から書くケースが一般的で、企業側から指定がなければそれに従うのが無難です。

在学中と書く際の年月はいつの日付を書けばいいですか？

履歴書を作成・提出する時点の年月（または「現在」）を使います。例：「令和〇年〇月（現在） 同校 在学中」のように記入してください。提出日から期間が空く場合は、提出前に年月を確認して最新の日付に更新してから出してください。

参考：履歴書の大学の書き方（大学名・学部・学科の正式な記載方法）

参考：学歴早見表（生まれ年別の入学・卒業年度一覧）