宛名が二人の封筒の書き方｜連名・順番・敬称の正解

この記事では、履歴書封筒の宛名に採用担当者が2人いるときの正しい書き方を解説します。縦書き・横書き別のレイアウト、役職順のルール、「様」と「御中」の使い分け、そして採用担当者が実際に見ているポイントをケース別にまとめています。

宛名を二人書くときの3つの基本ルール

採用担当者が2人いると知ったとき、最初に迷うのが「順番」と「敬称」です。封筒の宛名には、どちらを先に書くか、「様」を2つ使っていいのかというマナーがあります。ここでは連名の基本ルールを3点に絞って解説します。

役職が上の人を先（縦書きなら右）に書く

縦書き封筒の場合、役職が上の人を封筒の右側（書き出し側）に配置します。採用担当者が部長と課長であれば、部長の名前を右側に、課長の名前をその左側に書くのが正しい順番です。

役職が同じ場合や役職が不明な場合は、連絡先として知らされた順番か、五十音順で書くことが一般的なマナーです。求人票やメールに先に登場した名前を優先するのが無難な判断です。

2人それぞれに「様」をつける

連名にする場合、各人の名前の後にそれぞれ「様」を付けます。2人分の「様」を書き落とさないよう確認してください。

会社・部署名には「御中」を使い「様」とは混用しない

「御中」は会社や部署など団体宛てに使う敬称で、個人名の「様」と同一行に組み合わせることはできません。採用担当者が2人の場合、個人名に「様」をつけ、会社名・部署名には「御中」は書かないのが正しいルールです。

縦書き封筒（和封筒）で宛名を二人書く方法

履歴書を郵送する際に最もよく使われるのが、縦書きの白封筒（角2サイズ）です。縦書き封筒の宛名レイアウトは、横書きとは異なるルールがあります。

名前の配置と文字の大きさ

縦書き封筒での2名連名は、以下のレイアウトが標準です。

• 最初の名前（役職が上の方）：封筒の中央〜右寄りに、やや大きめの文字で書く
• 2人目の名前：最初の名前の左側に、ほぼ同じ大きさで書く
• 敬称「様」：各名前の最後（行末）につける

名前の文字は住所よりも大きく書くと、宛名として視認しやすく、丁寧な印象になります。

役職名・部署名の書き方

採用担当者に役職がある場合（例：「人事部長」「採用課長」など）、役職名は名前の右上（同じ列の上側）に、名前より小さめの文字で書きます。部署名がある場合も、役職名のさらに上（右上）に小さく書きます。

名前が長い場合の調整

採用担当者の名前が長く、1列に収まらない場合は、文字を少し小さくして調整するか、役職名と名前を縦方向に並べて書く方法があります。ただし、役職名と名前の対応関係が分かりにくくならないよう、役職名と名前は必ずセットになるよう配置することが大切です。

横書き封筒（洋封筒）で宛名を二人書く方法

A4サイズを横向きに使う洋封筒や、長形3号を横書きで使う場合には、縦書きと異なるルールがあります。

左右の並び順と配置

横書き封筒の場合、役職が上の人の名前を1行目（上の行）に書き、2人目を次の行に書くのが基本です。全体を左揃えで記載し、1名ずつ行を変えることで読みやすくなります。

スペースが足りない場合の対処

横書きで2名分の役職名・名前・敬称を書くと、縦方向のスペースが足りなくなることがあります。その場合は、文字を無理に小さくするより、封筒サイズを見直すほうが丁寧な印象を与えます。ワープロ出力する場合も、余白が適切に確保されているかを確認してから印刷します。

ケース別早見表｜状況に合わせた宛名の選び方

採用担当者の情報がどれだけわかっているかによって、宛名の書き方が変わります。自分のケースに当てはめて確認してください。

ケース	宛名の書き方
2人の名前・役職が両方わかる	役職順に連名で、各人に「様」を付ける
1人の名前しかわからない	わかっている方は個人名「様」、もう一方は「採用ご担当者様」
2人ともわからない	「採用担当者様」1行のみ（無理に2行にする必要はない）
部署宛てで個人名を使わない場合	「〇〇採用部　御中」（個人名は書かない）

2人の名前が両方わかる場合

求人票や電話確認で2人の採用担当者名がわかっている場合は、連名で書きます。連名の順番は役職の高い方を先（縦書きは右、横書きは上）に書くのが基本マナーです。

1人の名前しかわからない場合

採用担当者が2人いると聞いたが、1人の名前しかわからないケースがあります。この場合は名前がわかっている人を「様」で、もう1人は「採用ご担当者様」で書きます。存在しない役職名を推測して書くことは避けてください。

担当者名が2人ともわからない場合

担当者名がまったくわからない場合は、「〇〇株式会社　人事部　採用担当者様」のように部署名＋「採用担当者様」とするのが一般的です。「採用担当者様」は複数名に対しても使える表現なので、2人いると聞いていても無理に2行にする必要はありません。

採用担当者が見ているポイントとNG例

「宛名ひとつで選考に影響するの？」と感じる方もいますが、封筒の宛名は採用担当者の第一印象に直結します。書類審査を担当する立場からみると、宛名の書き方は「応募者が基本マナーを身につけているか」の手がかりになります。

絶対に避けたいNG例3選

以下の3つは、採用担当者が実際に目にする頻度の高いミスです。

宛名で差がつく書き方のコツ

NG例を避けるだけでなく、以下の3点を意識すると採用担当者への印象が変わります。

• 担当者名をできる限り電話で確認し、漢字・フリガナを正確に把握する
• 役職名の略称（「部長」を「長」に省略するなど）は使わず、正式名称で書く
• 手書きの場合は黒のボールペンまたは筆ペンを使い、丁寧な文字で仕上げる

送付状（添え状）の宛名との統一

採用書類を封筒で送る際には、封筒の宛名と送付状（添え状）の宛名を一致させることが鉄則です。封筒に「田中 一郎様・鈴木 花子様」と書いたにもかかわらず、送付状に「採用担当者様」と書くと、どちらが正しいのかと採用担当者を混乱させることがあります。

送付状の宛名は、封筒の宛名と同じ名前・同じ敬称で統一してください。書類間で宛名が揃っていると、細部まで注意を払っている応募者という印象につながります。

書類	宛名の例
封筒（宛名）	〇〇株式会社 人事部長 田中 一郎 様 ／ 採用課長 鈴木 花子 様
送付状（添え状）	〇〇株式会社 人事部長 田中 一郎 様 ／ 採用課長 鈴木 花子 様（封筒と同じ形式）

まとめ

• 採用担当者が2人いる場合、役職が上の人を先（縦書きは右、横書きは上）に書く
• 2人それぞれに「様」をつける。まとめて最後に「様」は失礼にあたる
• 「御中」（団体宛）と「様」（個人宛）は同一封筒で混用しない
• 担当者名がわからない場合は「採用担当者様」または「採用ご担当者様」を使う
• 送付状の宛名も封筒と同じ形式で統一する

採用担当者が2人の場合の宛名は、連名の順番と敬称のルールを押さえれば対処できます。担当者名が不明な場合は無理に連名にせず、部署名＋「採用担当者様」とするのが安全な選択です。

宛名を二人書く封筒に関するよくある質問

採用担当者が2人とも同じ役職の場合、順番はどうすればいいですか？

役職が同じ場合は、連絡先として知らされた順番か、五十音順で書くのが一般的です。どちらを先にしても大きなマナー違反にはなりませんが、求人票や担当者からのメールに先に登場した名前を優先するのが自然な判断です。

封筒の宛名は手書きとワープロどちらが正しいですか？

手書き・ワープロのどちらでも問題ありません。手書きの場合は黒のボールペンまたは筆ペンを使い、丁寧に書くことが大切です。ワープロ出力の場合は、フォントや余白が整っているか確認してから印刷します。どちらが正しいというルールはなく、正確さと丁寧さが重要です。

封筒に「履歴書在中」と書く位置はどこですか？

封筒の表面左下に「履歴書在中」と書き、赤い枠で囲むのが一般的なマナーです。手書きの場合は赤のボールペンで書き、スタンプを使っても問題ありません。宛名とは別に、書類の内容を一目でわかるようにするためのマナーです。

送付状（添え状）も2人宛てにすべきですか？

送付状の宛名も封筒と同じ2名分の連名で書くのが丁寧な対応です。「人事部長 田中 一郎様／採用課長 鈴木 花子様」のように封筒と統一することで、書類全体での一貫性が保てます。