この記事では、パート応募に使う履歴書の書き方を、項目別の見本と例文つきで解説します。採用担当者が実際に見ている本人希望欄(勤務時間・扶養)や志望動機の書き方、ブランクや職歴の見せ方まで、パートならではのコツがわかります。
履歴書はパート用でも手を抜けない|採用担当者が最初に見るところ
「パートだから、履歴書はそこまで丁寧に書かなくていい」と考えていると、書類の段階で見送られてしまうことがあります。パートの採用では、正社員のように職歴や実績を細かく比べるより、この人はシフトに入れるか、長く続けてくれそうか、職場になじめそうかを短い時間で見極めます。その材料になるのが履歴書です。
特に主婦の方や久しぶりに働く方は、応募者が多い時間帯の求人で他の候補者と並びます。読みやすさや希望条件の書き方ひとつで印象が変わるため、パート用でも基本を外さないことが大切です。
採用担当者はここを見ている
- 募集しているシフトと、応募者の勤務可能な曜日・時間が合うか
- すぐ辞めなさそうか(志望動機や通勤距離から判断する)
- 指示を丁寧に扱える人か(字のていねいさ・記入漏れの有無に表れる)
パート用の履歴書で用意するもの・様式の選び方
パート応募には「アルバイト・パート用」と書かれた市販の履歴書、または求人サイトの無料テンプレートが向いています。転職用の履歴書は職歴欄や自己PR欄が大きく取られており、パートの短い職歴では余白が目立ってしまうためです。
- 市販の履歴書:コンビニや100円ショップの「JIS規格」または「パート用」を選ぶ
- 無料テンプレート:応募先が指定する様式がなければ、志望動機欄と本人希望欄がある一般的なものでよい
- 応募先の指定:「指定の用紙」がある場合は必ずそれに従う
手書きとパソコン、どちらで作る?
結論として、パートの履歴書は手書き・パソコンのどちらでも問題ありません。地域の個人経営店や飲食店では手書きの丁寧さが好まれる傾向があり、事務系や大手チェーンではパソコン作成でも印象を落としません。応募先の雰囲気に合わせて選ぶと安心です。
| 作成方法 | 向いている応募先 | 注意点 |
|---|---|---|
| 手書き | 個人経営の店・飲食・接客 | 誤字は修正液を使わず書き直す |
| パソコン | 事務・大手チェーン・オフィス系 | 印刷のかすれ・写真の貼り忘れに注意 |
これだけは避けたい基本のNG
書き方以前のところで印象を落とすケースがあります。次の3点は、内容の良し悪し以前に「雑な応募」と受け取られやすいポイントです。
NG例
- 空欄のまま提出:資格がなくても「特になし」と記入する。空欄は書き忘れに見える
- 写真の貼り忘れ・スナップ写真の流用:私服の証明写真や写りの古い写真はマイナス
- 修正液での訂正:書き間違えたら新しい用紙に書き直す
【項目別・見本つき】パート履歴書の書き方
ここからは、履歴書の各項目をパート応募に合わせて書くコツを見本つきで整理します。正社員の履歴書との違いは、職歴の見せ方と本人希望欄の使い方に集約されます。
日付・氏名・住所などの基本情報
日付は「提出日」または「投函日」を書きます。年号は西暦・和暦のどちらでもかまいませんが、学歴・職歴欄と合わせて統一します。ふりがなは、欄が「ふりがな」ならひらがな、「フリガナ」ならカタカナで書き分けます。
- 住所は都道府県から省略せずに書き、マンション名・部屋番号まで正確に記入する
- 電話番号は日中に連絡が取れる番号(携帯電話で可)を書く
- メールアドレスはパソコン・スマホで確認できるものを記入する
学歴・職歴欄(パート経験はどこまで書く)
学歴は一般的に中学卒業(または高校入学)から書き始めます。職歴は、正社員だけでなくパート・アルバイト経験も含めて記入するのが基本です。パートだからと省略すると空白期間が生まれ、かえって「この間は何をしていたのか」と疑問を持たれます。
良い例文(職歴欄の書き方)
令和4年4月 株式会社〇〇 入社(パートタイマーとしてレジ・品出しを担当)
令和6年3月 一身上の都合により退職
会社名の後ろに「(パート)」と添え、担当していた業務を一言つけ加えると、採用担当者はあなたの経験を具体的にイメージできます。職歴を書き終えたら、最後の行に右寄せで「以上」と記入して締めます。
採用担当者はここを見ている
- 今回の仕事に近い業務経験があるか(レジ・接客・清掃など)
- 同じ職場に一定期間続けられているか(すぐ辞めていないか)
学歴欄の書き方で迷う場合は、パートの学歴欄をどこから書くかを解説した記事もあわせて確認してください。

免許・資格欄
応募先の仕事に関係する資格があれば優先して書きます。普通自動車免許は「普通自動車第一種運転免許」と正式名称で記入します。資格が特にない場合でも空欄にはせず、「特になし」と書きましょう。
- 取得年月の順に、古いものから並べて書く
- 「英検3級」ではなく「実用英語技能検定3級」のように正式名称で書く
- 勉強中の資格は「〇〇取得に向けて勉強中」と書いてもよい
趣味・特技欄
趣味・特技欄は、人柄を伝える補足として使えます。パート採用では「一緒に働きやすそうか」を見られるため、体を動かす趣味や、人と接する特技は好印象につながりやすい項目です。空欄は避け、一言でも記入します。
| 書き方 | 例 |
|---|---|
| 仕事につながる特技 | 体力に自信があり、立ち仕事も苦になりません |
| 人柄が伝わる趣味 | 家庭菜園。毎日の世話をコツコツ続けています |
本人希望欄の書き方|勤務時間・扶養の希望で損をしない伝え方
パート履歴書でもっとも差が出るのが本人希望欄です。ここは「わがままを言う場所」ではなく、入社後のミスマッチを防ぐために勤務条件をすり合わせる場所だと考えてください。希望を隠して入っても、シフトが合わなければお互いに困ります。採用担当者も、条件が最初にわかる応募者のほうが検討しやすいと感じています。
勤務できる曜日・時間の書き方(例文)
勤務条件は「働けない事情」だけを並べると印象が硬くなります。働ける範囲を具体的に示し、可能なら柔軟性を一言添えるのがコツです。子どもの送り迎えなど動かせない事情は、理由とセットで書くと角が立ちません。
良い例文(勤務時間の希望)
平日の9時から14時までの勤務を希望します。子どもの学校行事の際はご相談させていただけますと幸いです。土曜は隔週で勤務可能です。
NG例
土日は絶対に働けません。急なシフトは対応できません。できないことばかりを並べると、扱いにくい人という印象になります。同じ内容でも「平日中心で勤務可能」と働ける側から書く。
扶養の範囲内で働きたいときの書き方(例文)
扶養の範囲内で働きたい場合は、その旨を本人希望欄に書いておきます。ただし「年収の壁」は税制改正で基準額が変わっているため、履歴書に具体的な金額を書き込むより、面接で最新の希望額をすり合わせるほうが確実です。履歴書では方針を伝えるにとどめます。
良い例文(扶養の希望)
扶養の範囲内での勤務を希望します。勤務時間や日数については、面接時にご相談させていただければと思います。
勤務地や通勤に関する希望の書き方は、フルタイム・パートの本人希望欄の例文をまとめた記事も参考になります。

「特になし」がNGな理由
本人希望欄を「特になし」で終わらせるのは避けます。希望条件があるのに書かないと、勤務開始後に「この曜日は入れない」と判明し、早期の食い違いにつながるためです。特に希望がない場合でも、次のように前向きな一文を入れます。
良い例文(希望が特にない場合)
勤務時間・曜日は貴社の規定に従います。できる限り長く勤めさせていただきたいと考えております。
パート履歴書の志望動機|落ちる人と通る人の違い(例文つき)
志望動機は、パート採用でも合否を分ける項目です。採用担当者は志望動機から「なぜこの店・この職場なのか」「続けてくれそうか」を読み取ります。応募先ごとに書き分けることが、そのまま通過率につながります。
条件だけの志望動機が落ちる理由
「家から近いから」「時給が良いから」だけで終わる志望動機は、どの店にも当てはまってしまい、印象に残りません。条件は正直な動機ですが、それに「その職場を選んだ理由」と「自分が貢献できること」を足すと、通る志望動機に変わります。
NG例
家から近く、通いやすいので応募しました。通いやすさだけでは、他の応募者と差がつかず、続ける意思も伝わりません。
良い例文(近さ+続けたい理由)
自宅から近く、長く続けられる環境を探しておりました。普段から利用している貴店の接客が丁寧で、自分も同じように気持ちよく接客したいと思い応募しました。以前の販売経験を活かし、お客様が入りやすい売り場づくりに貢献したいです。
状況・職種別の志望動機例文
あなたの状況に近い型を選び、応募先の名前や具体的な経験に置き換えて使ってください。
良い例文(ブランクのある主婦・スーパー)
子育てが一段落し、地域に関わる仕事を再び始めたいと考えていました。買い物で毎週利用している貴店なら、売り場の様子もわかり、お客様目線で働けると思い応募しました。家事で身につけた手際の良さを品出しやレジで活かしたいです。
良い例文(未経験・事務パート)
正確さが求められる仕事に長く携わりたいと考え、事務のパートを希望しています。前職の接客で培った丁寧な対応と、家計簿を毎日つけてきた几帳面さを、データ入力や書類整理で役立てたいです。パソコンの基本操作は問題なく行えます。
志望動機のNG例と通る例をさらに詳しく知りたい場合は、パート履歴書の志望動機を解説した記事もあわせて読んでみてください。

ケース別|ブランク・職歴なし・職歴が多い場合の書き方
パート応募では、ブランクや職歴の少なさに不安を感じる方が多くいます。書き方を工夫すれば、これらはマイナスにならず、むしろ人柄を伝える材料になります。
ブランク(専業主婦・育児・介護)がある場合
働いていない期間があっても、隠す必要はありません。職歴欄には直近の退職までを書き、空白期間の理由と、その間に身につけたことを自己PRや志望動機で補足すると、前向きに伝わります。
良い例文(ブランクの補足)
退職後は育児に専念しておりました。この期間に時間のやりくりや家計管理を続けてきた経験は、限られた時間で効率よく働くうえで活かせると考えています。
主婦のブランクを強みに変える具体的な書き方は、主婦のパート履歴書の書き方を解説した記事で詳しく紹介しています。

職歴がない・少ない場合
これまで働いた経験が少ない場合は、職歴欄に「なし」と書き、志望動機や自己PRで意欲と人柄を伝えます。学生時代の経験や家庭での役割も、仕事に結びつけて書けば立派な材料になります。
- 職歴欄が空欄にならないよう、中央に「なし」と記入する
- 「未経験ですが、早く仕事を覚えたい」など学ぶ姿勢を示す
- 家事・育児・地域活動で培った継続力や段取り力を具体的に書く
パート職歴が多くて書ききれない場合
短期のパートを複数経験していて職歴欄に入りきらないときは、応募先の仕事に関係が深いものを中心に記入します。すべてを書こうとして小さな字で詰め込むより、読みやすさを優先しましょう。
- 応募職種に近い経験を優先して書く
- 入社・退社を1行にまとめて書く方法もある
- それでも収まらなければ、職務経歴書を別紙で用意し「詳細は別紙参照」と書く
職歴が多い場合の省略の判断はパート職歴が多い履歴書の書き方の記事、別紙にまとめる場合はパートの職務経歴書の書き方の記事が参考になります。

提出前の最終チェックと封筒・郵送のマナー
書き上げた履歴書は、提出前にひと通り見直します。小さなミスでも「確認が甘い人」という印象につながるため、次のチェックリストで最後に確認してください。
提出前チェックリスト
- 誤字・脱字、記入漏れの空欄がないか
- 写真が貼られ、日付が最新になっているか
- 本人希望欄が「特になし」で終わっていないか
- コピーを1部手元に残したか(面接前の見直し用)
郵送する場合は、履歴書を折らずに入れられる角形2号(A4サイズ)の封筒を使います。封筒の表面には応募先の住所・宛名を書き、宛名が会社・部署なら「御中」、個人名なら「様」を使います。左下に赤字で「応募書類在中」と書き、四角で囲むと親切です。履歴書はクリアファイルに挟んでから封筒に入れると、折れや雨対策になります。
- 封筒は白または薄い茶色の角形2号を選ぶ
- 裏面に自分の住所・氏名を書き、封をしたら「〆」を記入する
- 手渡しの場合は封をせず、クリアファイルに入れて持参する
まとめ
パート用の履歴書は、正社員向けとは見られるポイントが違います。書き方の要点を最後に整理します。
- パート・アルバイト経験も職歴に書き、空白期間を作らない
- 本人希望欄は「特になし」にせず、働ける曜日・時間を前向きに書く
- 扶養の希望は方針だけ伝え、金額は面接ですり合わせる
- 志望動機は「近い・時給」で終わらせず、選んだ理由と貢献を足す
- ブランクや職歴の少なさは、身につけたことを補足して前向きに見せる
採用担当者は、あなたが「長く気持ちよく働いてくれそうか」を履歴書から探しています。条件を正直に、そして働ける側から書けば、パート応募の書類で見送られる確率はぐっと下がります。
履歴書 パート用に関するよくある質問
- パートの履歴書に職務経歴書は必要ですか?
-
多くのパート応募では履歴書だけで問題ありません。ただし職歴が多く履歴書に書ききれない場合や、事務・専門職など経験を詳しく伝えたい場合は、職務経歴書を別紙で添えると効果的です。その際は履歴書の職歴欄に「詳細は別紙参照」と記入します。
- パート経験しかありませんが、職歴に書いていいですか?
-
書いて問題ありません。パート・アルバイトの経験も立派な職歴です。会社名の後ろに「(パート)」と添え、担当した業務を一言つけ加えると、採用担当者があなたの経験を具体的にイメージしやすくなります。
- 本人希望欄に扶養内で働きたいと書いても大丈夫ですか?
-
問題ありません。むしろ書いておくことで入社後のミスマッチを防げます。ただし年収の基準額は制度改正で変わるため、履歴書には「扶養の範囲内での勤務を希望します」と方針だけを書き、具体的な金額や勤務時間は面接ですり合わせるのがおすすめです。
- パートの履歴書は手書きとパソコンどちらがいいですか?
-
どちらでもかまいません。個人経営の店や飲食・接客では手書きの丁寧さが好まれる傾向があり、事務系や大手チェーンではパソコン作成でも印象を落としません。応募先の指定があればそれに従ってください。


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