履歴書の折り方｜三つ折りはあり？二つ折りが基本の理由と入れ方を徹底解説

履歴書は二つ折りが基本で、三つ折りにしてよいのは指定された封筒が小さい場合などの例外に限られます。この記事では、三つ折りが許されるケースと避けたほうがよい理由、横から見てZの形になる折り方の手順、封筒のサイズと入れる向きをまとめました。採用担当者が折り目のどこを見ているかも紹介します。

履歴書の折り方は二つ折りが基本｜三つ折りが許されるのは2つのケースだけ

迷ったら二つ折り。三つ折りは「そうするしかないとき」だけ

市販の履歴書はA3またはB4の用紙が中央で二つに折られた形で売られています。このもともとの折り目のまま封筒に入れるのが二つ折りで、これが最も無難な提出の形です。新しく折り目を増やさないため、書いた内容がそのまま読める状態で届きます。

三つ折りは「マナー違反だから絶対にダメ」というものではありません。ただし、自分の判断で選ぶものではなく、三つ折りにしなければ提出できない事情があるときの対応と考えてください。

三つ折りにしてよい2つのケース

• 応募先から指定・送付された封筒が長形3号などの小さいサイズ：二つ折りでは物理的に入らないため、三つ折りが正解になります
• 短期アルバイトなど、連絡先の確認を目的とした形式的な提出：選考書類として読み込まれる前提がないため、三つ折りでも支障がありません

逆に言えば、封筒を自分で用意できる場面で三つ折りを選ぶ理由はありません。角形2号の封筒を1枚買えば二つ折りで送れます。転職の選考であれば転職用の履歴書テンプレートを印刷して、二つ折りで提出する形が最も安全です。

履歴書を三つ折りにする折り方の手順｜横から見てZの形にする

三つ折りにするときは、氏名と写真のある面を表にして折るのが原則です。封を開けた採用担当者が、広げる前に誰の書類かわかる状態を作ります。

A4は99mm、B5は86mmごとに折る

A3の履歴書を中央で二つ折りにするとA4サイズ（縦297mm）になります。これを3等分するため、99mmごとに折り目を入れます。B4の履歴書ならB5サイズ（縦257mm）になるので、86mmが目安です。定規で軽く印を付けてから折ると、折り目が斜めになりません。

用紙	二つ折り後のサイズ	三つ折りの間隔
A3の履歴書	A4（210×297mm）	約99mmごと
B4の履歴書	B5（182×257mm）	約86mmごと

すでに折ってしまった履歴書は、折り目が文字にかかっていなければそのまま提出して問題ありません。写真の上に折り目が入った場合や、折り直して二重の折り目ができた場合は、印刷し直したほうが読み手の負担は減ります。

二つ折りの折り方と封筒サイズ｜角形2号か角形A4号を選ぶ

二つ折りは「折る」というより「もとの折り目のまま維持する」作業です。新しい折り目は一切付けません。A4サイズになった履歴書がそのまま入る封筒を選びます。

封筒	サイズ	適する折り方
角形2号（角2）	240×332mm	二つ折り（A4）。最も一般的
角形A4号（角A4）	228×312mm	二つ折り（A4）。角2よりやや小さい
角形3号（角3）	216×277mm	二つ折り（B5）
長形3号（長3）	120×235mm	三つ折り

封筒の色は白が基本です。茶封筒でもマナー違反にはなりませんが、他の郵便物に紛れやすくなります。郵便料金は、角2の応募書類一式（100gまで）が定形外規格内で180円、長3の三つ折り（50gまで）が定形で150円が目安です。切手を貼る前に郵便局の窓口で計量してもらうと、料金不足による返送を防げます。

封筒の宛名や「履歴書在中」の書き方に不安がある場合は、あわせて確認しておいてください。

折った履歴書の封筒への入れ方と向き

書類を重ねる順番

折り方が正しくても、順番と向きが崩れていると読み手は書類を並べ替えるところから始めることになります。上から添え状（送付状）→履歴書→職務経歴書の順に重ね、クリアファイルに挟んでから封筒に入れます。

1. 添え状（送付状）
2. 履歴書
3. 職務経歴書
4. その他の指定書類（成績証明書など）

封筒に入れる向き

封筒の表側（宛名を書いた面）と、書類の表面をそろえます。二つ折りなら、封筒の表から見て履歴書の1枚目が正面を向き、折り山が左側にくる向きです。三つ折りなら、封を開けたときに氏名と写真の面が最初に見える向きで、書き出し側が上になるように入れます。

面接に持参する場合は、封筒に入れたまま渡すのが基本です。クリアファイルは自分で持ち帰って構いません。

三つ折りが避けられる本当の理由｜読みやすさと保管のしやすさ

三つ折りが敬遠されるのは、礼儀の問題というより企業側の実務上の都合です。理由がわかると、どこまで気にすればよいかの線引きもはっきりします。

• 読みにくくなる：折り目が2本増えるぶん、文字の上に線が入る確率が上がります。折り目に沿って印字が擦れると、志望動機の一行が読めなくなることもあります
• コピーとスキャンがしにくい：面接では複数の面接官に配るためコピーを取ります。折り目が多い紙は複合機に乗せても浮いてしまい、影が入ります
• 保管でかさばる：採用した人の履歴書は「雇入れに関する書類」として労働基準法109条の保存対象で、原則5年（当分の間は3年）保存します。折り目が多い書類はファイルの中で厚みが出ます

いずれも「相手の作業を増やすかどうか」に集約されます。長3の封筒を指定された場面で三つ折りを選ぶのは、むしろ相手の運用に合わせた対応です。アルバイト用の履歴書テンプレートのように様式が簡素な場合、店舗側も長3の封筒で受け取る前提のことがあります。

A3の用紙をコンビニで印刷して折る場合は、折り目の位置がずれやすいので手順を確認しておいてください。

折り方より採用担当者が先に見ているもの

折り方で悩んで投函が遅れるくらいなら、二つ折りで今日出したほうが通過率は上がります。書類選考で先に効くのは、折り目の本数ではなく到着のタイミングと中身だからです。

様式に迷う場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを使えば、記載項目の過不足で減点される心配がありません。新卒の応募であれば新卒用の履歴書テンプレートが学歴欄の行数まで合っています。

まとめ

• 履歴書は二つ折りが基本。もとの折り目を維持し、新しい折り目は付けない
• 三つ折りが正解になるのは、指定封筒が小さい場合と、短期アルバイトなど形式的な提出の2ケース
• 三つ折りは氏名と写真の面を表にし、A4なら99mmごとに折って横から見てZの形にする
• 封筒は二つ折りなら角形2号、三つ折りなら長形3号。書類は添え状・履歴書・職務経歴書の順でクリアファイルに挟む
• 四つ折りと、折り目が写真や氏名にかかる折り方だけは避ける

折り方は減点を防ぐための作法であって、加点材料ではありません。二つ折りで整えたら、残りの時間は志望動機の推敲に使ってください。

履歴書の折り方に関するよくある質問

三つ折りにしたら選考で不利になりますか？

三つ折りだけを理由に落とされることはほぼありません。減点につながるのは、折り目が写真や氏名にかかって読みにくくなっている場合です。封筒を自分で選べる状況なら角形2号を用意して二つ折りにし、指定封筒が長形3号なら三つ折りで問題ありません。

すでに折ってしまった履歴書は書き直すべきですか？

折り目が文字にかかっていなければ、そのまま提出して構いません。写真の上に折り目が入った場合や、折り直して余計な折り目が二重になった場合は、印刷し直したほうが読み手の負担が減ります。手書きで書き直す時間がないときは、折り目の少ない面を表にして封入してください。

四つ折りは絶対にダメですか？

避けてください。四つ折りにしなければ入らない封筒はほとんどなく、封筒サイズを理由にできない折り方だからです。折り目が縦横に入るとコピーやスキャンの際に影が出て、実務上も扱いにくくなります。小さい封筒しかない場合は三つ折りにとどめてください。

クリアファイルに入れると折らずに送れますか？

角形2号の封筒であればA4サイズがそのまま入るため、二つ折りの状態を保ったまま送れます。クリアファイルは書類の汚れと折れを防ぐために使うもので、折らずに済ませるための道具ではありません。書類を重ねてファイルに挟み、封筒の表面と書類の表面をそろえて入れてください。