履歴書を面接に持参するときも、封筒に入れて持っていくのが正解です。ただし郵送とは違い、封筒に相手の宛名は書かず「履歴書在中」だけを記入し、封はせずに渡します。この記事では、持参用の封筒の選び方・表裏の書き方・封の扱い・受付や面接官への渡し方まで、採用担当者が実際に見ているポイントとあわせて整理します。
履歴書を持参するときも封筒は必要？封筒マナーの結論
結論から整理すると、履歴書を手渡しで持参する場合も封筒には入れます。ただし郵送用のマナーをそのまま持ち込むと、かえって違和感を与えます。持参ならではのポイントは次の3つです。
持参用封筒マナーの結論
- 封筒には入れる：持ち運びの折れ・汚れを防ぎ、丁寧な印象になる
- 相手の宛名は書かない：郵送しないため住所・会社名は不要。表面は「履歴書在中」だけ
- 封（のり付け）はしない：その場で中身を確認してもらうため、封は開けたまま渡す
この3点さえ押さえれば、持参時の封筒で迷うことはほとんどありません。まだ履歴書自体が仕上がっていない場合は、転職用の履歴書テンプレートを使うと記入漏れを防げます。新卒の方は新卒用の履歴書テンプレートが使いやすいでしょう。
郵送との違いを表で確認
| 項目 | 手渡し（持参） | 郵送 |
|---|---|---|
| 相手の宛名 | 書かない | 書く（住所・会社名・担当者名） |
| 「履歴書在中」 | 書く | 書く |
| 封（のり付け） | しない | する（〆マークを書く） |
| 切手 | 不要 | 必要 |
| 添え状 | 基本不要 | あると丁寧 |
持参用の封筒の選び方（角形2号・白・無地）
持参用の封筒は、履歴書を折らずに入れられる角形2号（かくがた2ごう）の白・無地が基本です。A4サイズの履歴書がそのまま収まり、折り目のない状態で渡せます。コンビニのコピー用封筒や茶封筒を使うと、事務的で軽い印象になりがちです。
| 選ぶ基準 | 正解 | 理由 |
|---|---|---|
| サイズ | 角形2号（A4対応） | 履歴書を折らずに入れられる |
| 色 | 白 | 清潔感があり、あらたまった印象 |
| 柄 | 無地 | 透けない二重封筒だとより丁寧 |
| 枚数 | 予備を1〜2枚 | 書き損じ・汚れに備える |
封筒は100円ショップや文具店でそろいます。中身が透けるのが気になる場合は、内側に紙が貼られた二重封筒を選ぶと安心です。
採用担当者はここを見ている
- 封筒がシワや折れなく、清潔に保たれているか
- 茶封筒や小さすぎる封筒で「間に合わせ感」が出ていないか
- 書類を丁寧に扱う姿勢は、仕事の丁寧さの予測材料として見られる
持参する封筒の表・裏の書き方【宛名は書く？】
持参する場合、封筒の表面に相手の住所や会社名（宛名）は書きません。郵送しないため宛名は不要で、書いてあるとかえって「郵送するつもりだった封筒を流用したのか」という印象を与えます。表面は左下の「履歴書在中」だけ、裏面は自分の情報だけ、と覚えておけば十分です。
表面：「履歴書在中」を左下に赤字で書く
良い例（表面）
- 表面の左下に「履歴書在中」と赤字で書き、定規で四角く囲む
- 宛名・住所・会社名は書かない（何も書かない余白のままでよい）
- 市販の「履歴書在中」スタンプを使ってもよい
NG例
郵送用のクセで会社の住所や担当者名を表面に書いてしまう。手渡しでは宛名は不要で、書くと郵送封筒の使い回しに見えます。「履歴書在中」を黒ペンで書くのも目立たず避けたいところです。
裏面：自分の住所・氏名を書く
裏面には自分の郵便番号・住所・氏名を書きます。左下に寄せて書くのが一般的で、住所は都道府県から省略せずに記入します。手渡しでも裏面を書いておくと、その場で本人確認がしやすく、丁寧な印象につながります。
採用担当者はここを見ている
- 「履歴書在中」が赤字で見やすく書かれているか
- 手渡しなのに宛名を書くなど、郵送との混同がないか
- 裏面の氏名で、目の前の応募者と書類がすぐ結びつくか
封はする？のり付け・〆と書類の入れ方
手渡しで持参する封筒は、のり付けをしません。受付や面接官がその場で中身を取り出して確認するため、封をしてしまうと開ける手間をかけてしまいます。当然、封じ目に書く「〆」マークも不要です。フタは折り込むだけにしておきます。
書類はクリアファイルに入れて封筒へ
書類はそのまま封筒に入れず、透明のクリアファイルに挟んでから封筒に入れます。持ち運び中の折れや雨対策になり、渡すときも取り出しやすくなります。複数の書類を持参する場合は、上から次の順に重ねます。
- 履歴書
- 職務経歴書
- その他（送付を求められた書類など）
NG例
丁寧にしようとして封をのり付けしてしまう。その場で開封する手間をかけさせるため、手渡しでは逆効果です。書類を裸のまま封筒に入れて、角が折れてしまうのも印象を下げます。
面接での履歴書の渡し方【受付・面接官で違う】
渡し方は、誰に渡すかで変わります。ポイントは面接官には封筒から出して渡し、受付には封筒ごと渡すことです。どちらの場合も、カバンから直接ではなく、いったん封筒を取り出してから両手で差し出します。
| 渡す相手 | 渡し方 | 一言の例 |
|---|---|---|
| 面接官（直接） | 封筒から書類を出し、クリアファイルごと相手が読める向きにして両手で渡す。封筒は下に添えるか自分で持つ | 「よろしくお願いいたします」 |
| 受付・担当者 | 封筒から出さず、封筒のまま両手で渡す | 「本日〇時に面接のお約束をいただいております〇〇と申します」 |
良い例（面接官に渡すとき）
着席前や指示があったタイミングで、封筒から履歴書を出し、文字が相手から読める向きにしてクリアファイルごと両手で差し出します。「よろしくお願いいたします」と一言添えると自然です。
NG例
自分に向いた向きのまま、片手でぶっきらぼうに渡す。相手が読める向きに直す配慮がないと雑な印象になります。指示される前に勝手に机へ置くのも避けたい行動です。
持参でよくある失敗と採用担当者が見るポイント
最後に、持参ならではの細かい失敗をまとめます。どれも一度知っておけば防げるものばかりです。特に多いのが「郵送のマナーを持ち込んでしまう」パターンです。
- 添え状を無理に付ける：手渡しでは基本不要。付けても問題はないが、必須ではない
- 封筒の日付で迷う：持参なら書くとしても面接当日の日付。詳しくは下の関連記事で確認できる
- クリアファイルの色：透明が基本。色付きや使い古しは避ける
- カバンの中で折れる：クリアファイル＋封筒で保護し、平らに持ち運ぶ
アルバイトの面接に持参する場合も封筒のマナーは同じです。履歴書自体の書式に迷うなら、アルバイト用の履歴書テンプレートを使うと迷いません。フォーマットそのものを整えたい場合は厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートが参考になります。
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まとめ
- 持参でも封筒は使う。角形2号・白・無地を選ぶ
- 表面は「履歴書在中」を左下に赤字で。相手の宛名は書かない
- 封（のり付け・〆）はしない。クリアファイルに入れて封筒へ
- 面接官には出して、受付には封筒ごと。両手で相手が読める向きに渡す
郵送との違いさえ整理できれば、持参時の封筒で戸惑うことはありません。前日までに封筒と書類を用意し、当日は落ち着いて渡すことに集中できる状態にしておきましょう。
履歴書の持参用封筒に関するよくある質問
- 履歴書を持参するとき、封筒に会社の宛名は書きますか？
-
郵送しないため宛名は不要です。表面は左下に「履歴書在中」と赤字で書くだけにし、裏面に自分の郵便番号・住所・氏名を記入します。会社名や担当者名を書くと、郵送封筒の使い回しに見えるため避けましょう。
- 持参する封筒に封（のり付け）はしますか？
-
しません。受付や面接官がその場で中身を確認できるよう、封はせずフタを軽く折り込むだけにします。封じ目に書く「〆」マークも不要です。
- 封筒に入れず、クリアファイルだけで持参してもいいですか？
-
封筒に入れるのが基本です。持ち運びで折れや汚れを防げ、丁寧な印象になります。履歴書はクリアファイルに挟み、その上で封筒に入れて持参してください。
- 持参用の封筒はどこで用意すればいいですか？
-
100円ショップや文具店で角形2号・白の無地封筒を購入できます。中身が透けるのが気になる場合は二重封筒を選び、書き損じに備えて予備を1〜2枚用意しておくと安心です。
