履歴書の添え状｜医療事務の書き方と例文【病院・クリニック別】

この記事では、医療事務の求人に履歴書を郵送する際の添え状（送付状）の書き方を解説します。採用担当者が気にする敬称のルール、時候の挨拶の選び方、病院・クリニック・診療所別の例文まで網羅しています。

医療事務の履歴書に添え状は必要か

結論から言うと、履歴書を郵送する場合は添え状を同封するのがビジネスマナーです。採用担当者は毎日多くの応募書類を受け取ります。添え状は「誰が何を送ってきたのか」を一目で把握させるための案内状であり、封筒を開けたとき最初に目に入る書類です。

医療機関は一般企業より文書マナーを重視する傾向があります。病院の総務部や院長が直接書類を確認するクリニックでは、添え状の有無が「この人は丁寧な仕事をするか」という第一印象に直結します。

添え状がないと採用担当者にどう見えるか

添え状を省略できる3つのケース

以下に当てはまる場合は添え状なしでも問題ありません。

• 転職エージェント経由で書類を提出する場合：エージェントが送付を代行するため、個人の添え状は不要です
• 医療機関の指定するWeb応募・メール添付を利用する場合：求人票に「メールにてご応募ください」とある場合は、添え状の代わりにメール本文で用件を伝えます
• 求人票や採用担当者から「添え状不要」と指示がある場合：そのまま指示に従います

添え状を構成する7つの要素

添え状には決まった構成があります。一度形式を覚えれば、次回以降は応募先に合わせて修正するだけで使い回せます。7つの要素を順番に確認します。

番号	要素	書く内容
①	日付	投函日（郵送の場合）または手渡しの場合は面接日
②	宛名	応募先の医療機関名＋担当部署・担当者名
③	差出人情報	自分の住所・氏名・電話番号・メールアドレス
④	表題（件名）	「応募書類送付のご連絡」など
⑤	頭語・時候の挨拶・結語	拝啓〜敬具 など
⑥	本文	応募の主旨・書類同封の案内・意欲の一言
⑦	記書き	同封した書類名のリスト（「記」〜「以上」）

①日付と②宛名

日付は右揃えで記載します。西暦・和暦どちらでも可ですが、採用担当者が受け取る日（投函日）を書くのが原則です。「令和〇年〇月〇日」の和暦表記が医療機関では好まれる傾向があります。宛名は医療機関特有のルールがあるため、次のセクションで敬称の注意点とあわせて詳しく説明します。

③④ 差出人情報と表題

差出人の住所・氏名・電話番号・メールアドレスをまとめます。横書きの場合は左端、縦書きの場合は右端に配置するのが一般的です。電話番号は携帯番号でかまいません。表題は中央に書き、「応募書類送付のご連絡」「求人へのご応募につきまして」などシンプルに書きます。

⑤ 頭語・時候の挨拶・結語

ビジネス文書の基本は「拝啓」で書き始め「敬具」で締めます。頭語の直後に時候の挨拶を入れます。以下は月別の代表的な挨拶例です。

月	時候の挨拶例
1月	厳寒の候、新春の候
2月	立春の候、余寒の候
3月	早春の候、春暖の候
4月	陽春の候、桜花の候
5月	新緑の候、薫風の候
6月	初夏の候、梅雨の候
7月	盛夏の候、猛暑の候
8月	晩夏の候、残暑の候
9月	初秋の候、新涼の候
10月	秋冷の候、紅葉の候
11月	晩秋の候、向寒の候
12月	師走の候、歳末の候

⑥ 本文（書類同封の主旨と意欲）

本文の構成は3つのパーツで完結します。

• 応募の主旨：「貴院の医療事務職に応募いたします」など、何のための書類かを明示します
• 書類同封の案内：「下記の書類を同封いたしましたので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます」
• 意欲の一言（任意）：長い自己PRは履歴書に任せ、添え状では1〜2文で簡潔にまとめます

⑦ 記書き（同封書類リスト）

本文の後に改行して「記」と書き、同封した書類を箇条書きで列挙します。最後に「以上」と書いて締めます。医療事務の求人では以下を同封するのが一般的です。

• 履歴書　1通
• 職務経歴書　1通（経験者のみ）
• 資格証明書のコピー　1通（医療事務の資格保有者）

職務経歴書が不要な新卒・未経験の場合は「履歴書　1通」のみで問題ありません。スマホで送付状を作成してコンビニで印刷する方法については、履歴書の送付状をスマホで作る方法もあわせて参照してください。

医療機関宛ての敬称ルール【採用担当者がチェックするポイント】

医療事務の添え状で最も間違いが多いのが宛名の敬称です。病院・クリニックの採用担当者は医療業界の文書マナーをよく理解しており、敬称のミスは「確認が甘い人」という印象を与えます。基本ルールを押さえておきます。

病院・クリニック・診療所別の宛名例

応募先	担当部署宛て	担当者宛て
病院（組織名義）	〇〇病院 総務部 御中	〇〇病院 総務部 〇〇様
クリニック・診療所	〇〇クリニック 御中	〇〇クリニック 院長 〇〇様
医療法人	医療法人〇〇 〇〇部 御中	医療法人〇〇 〇〇部 〇〇様

「御中」は組織・部署宛て、「様」は個人宛てです。両方を同時に使うことはできません。担当者名がわからない場合は「採用ご担当者様」または「採用担当部署 御中」のどちらかにします。

「院長先生様」「院長先生 御中」は間違い

御侍史・御机下は医療事務の添え状では不要

「御侍史（おんじし）」「御机下（おんきか）」は医師間の書状で用いられる特殊な敬語表現です。医療機関宛てだからといって添え状でも使うべきか悩む方がいますが、採用書類の添え状ではこれらは使いません。「〇〇先生 御侍史」は医師への紹介状などに用いるものです。採用担当者宛てには「様」「御中」を使うのが正解です。

医療事務の添え状 例文【3パターン】

応募先の種別に合わせた例文を3パターン紹介します。宛名・応募職種・日付・差出人情報を入れ替えるだけで使えます。

病院（医事課・総務部宛て）の例文

クリニック・診療所（院長宛て）の例文

院長が直接採用を担当するクリニック・個人診療所への添え状です。「御中」ではなく個人宛ての「様」を使います。

未経験・他業種からの転職者向け例文

医療事務未経験で応募する場合、添え状の本文に「なぜ医療事務を志望するか」を1文加えると志望度の高さが伝わります。採用担当者は未経験応募者に対して「長く続けてくれるか」を特に気にしています。入職後の意欲を具体的に書くのが有効です。

医療法人が運営する病院へ応募する場合は宛名の書き方に特有のルールがあります。医療法人の履歴書の書き方もあわせて確認してください。

採用担当者が見ている添え状のチェックポイント

添え状は採用担当者にとって「スキルを見る書類」ではなく、「応募者のマナーと丁寧さを確認する書類」です。内容よりも誤字・脱字・記載漏れ・敬称ミスなどの基本的なミスがないかを最初に確認します。

採用担当者が通過させたくなる書き方のコツ

よくあるNG例4つと改善策

添え状を同封する封筒の準備については、履歴書の封筒と印刷の記事でコンビニ印刷の手順・折り方・宛名書きまでをまとめています。

まとめ

• 郵送で応募する場合は添え状を同封するのが医療機関でも基本マナー
• 宛名の敬称（御中・様）の使い分けと「院長先生様」などの二重敬称ミスに注意する
• 添え状の本文は簡潔に。自己PRは履歴書・職務経歴書に任せる
• 記書きと実際の同封物が一致しているか、封をする前に必ず確認する
• 未経験の場合は「なぜこの医療機関か」を1文追加すると志望度が伝わりやすい

添え状は採用担当者が最初に目にする書類です。丁寧に準備することが書類選考の第一歩になります。医療法人への応募では、添え状とあわせて医療法人の志望動機の書き方も確認しておくと、書類選考の通過率が上がります。

医療事務の履歴書添え状に関するよくある質問

添え状はパソコンで作成してもいいですか？手書きの方が丁寧ですか？

パソコン作成・手書きどちらでも問題ありません。採用担当者が重視するのは誤字・脱字がないことと、宛名や敬称の正確さです。手書きにこだわって書き損じを出すより、パソコン作成の方が清潔感があります。

添え状と送付状は同じものですか？

呼び方が違うだけで内容は同じです。「添え状」「送付状」「カバーレター」はいずれも書類に同封する案内文を指します。どちらの呼び方を使っても問題ありません。

医療事務未経験の場合、添え状に資格や経験を詳しく書くべきですか？

添え状の本文は1〜2文程度の簡潔な意欲・強みに留めるのが適切です。診療報酬の知識や受付スキルの詳細は職務経歴書や履歴書の自己PR欄に書いてください。添え状が長くなりすぎると「取捨選択ができない人」という印象を与えます。

添え状はA4横書きが一般的ですか？縦書きでも大丈夫ですか？

医療機関への添え状はA4横書きが現在の主流です。縦書きでも失礼にはあたりませんが、パソコンで作成するならA4横書きの方が整えやすく、採用担当者も読みやすいためおすすめです。