転職用の履歴書テンプレート【無料作成・PDF】中途採用の見本・書き方付き

転職用の履歴書テンプレートから履歴書を無料で作成してPDFダウンロードできます。正社員・契約社員などの中途採用への応募に使える見本と、在職中・退職後の書き方も紹介します。

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転職用履歴書の見本×

高校生・学生のアルバイト応募用とは異なり、転職用ではこれまでの職歴と、応募先で活かせる経験を整理します。第二新卒から経験豊富な方まで、経歴が読みやすく収まる様式を選びましょう。

提出までの3ステップ

1. 入力する：利用規約・個人情報の取り扱いを確認し、氏名・連絡先・学歴・職歴・資格・志望動機・本人希望を入力します。
2. プレビューで確認する：入社・退職の年月、写真、文字切れを確認します。職務経歴書を出す場合は、在籍期間や会社名が一致しているかも見直します。
3. PDFで保存して提出する：応募先の指定に合わせてデータを送るか、印刷して持参・郵送します。

ファイル名は「履歴書_氏名_提出日.pdf」など、誰の書類か分かるものにします。コンビニでの印刷方法は、後半の作成・保存・提出の手順で紹介します。

転職用の履歴書テンプレートの選び方

テンプレートは、年齢や雇用形態だけで決める必要はありません。職歴の量、伝えたい内容、作成・提出する方法を基準に選びましょう。

状況・目的	選ぶポイント	詳しい案内
初めての転職・標準的な様式で作りたい	基本情報・学歴職歴・資格・志望動機・本人希望欄がそろった様式	厚生労働省様式例のテンプレート
第二新卒・職歴が少ない	職歴と志望動機・自己PRの記入欄のバランス	第二新卒向けの見本
40代・50代などで職歴が多い	会社名と入退社年月を読みやすく記入できる職歴欄	職歴が書ききれない場合の対処法
スマホやWebで作成したい	ブラウザで入力し、応募先の指定形式で保存できるか	この記事の作成ボタンから入力
Word形式で編集・提出したい	編集可能なWordファイル（.docx）に対応しているか	PDF・Wordの変換と注意点

迷ったら基本項目がそろった標準的なテンプレート

応募先から指定がなければ、厚生労働省の様式例を使うのが基本です。

2021年4月、厚生労働省は、公正な採用選考を促進するため、新たな履歴書の様式例を公表しました。これは、日本規格協会が2020年7月にJIS規格の解説から履歴書の様式例を削除したことを受けて作成されたものです。

出典：厚生労働省「新たな履歴書の様式例の作成について」（PDF）

詳しくは、厚生労働省様式例の履歴書テンプレートをご覧ください。

第二新卒・職歴が少ない人は志望動機や自己PRを書きやすい様式

第二新卒では、職歴が短くても会社名・在籍期間・担当業務を記入します。職歴欄の空白を埋めるために文章を増やすのではなく、担当した仕事や応募先で活かしたい経験を、志望動機・自己PR欄にまとめましょう。

詳しくは、第二新卒の履歴書テンプレートと記入例をご覧ください。

40代・50代や転職回数が多い人は職歴欄が広い様式

40代・50代でも、同じ会社で長く勤務している方と、複数社を経験した方では必要な記入欄が異なります。年齢専用の様式を探すよりも、自分の経歴が無理なく収まるかを確認してください。

職歴が多い場合は、会社名と入社・退職の年月を優先して整理し、担当業務・実績の詳細は職務経歴書に分けます。文字を極端に小さくしたり、勤務先を事実と異なる形で省略したりしないようにしましょう。

詳しくは、履歴書の職歴が書ききれないときの対処法をご覧ください。

Word・PDF・Web作成は編集方法と提出形式で選ぶ

Wordは文章やレイアウトを編集したい場合、空欄PDFは印刷して手書きしたい場合に向いています。Web作成は、ブラウザで入力し、完成した書類を保存する方法です。サクレキの作成ボタンからは、入力して提出用のPDFを作成できます。

応募先がWord形式を指定している場合は、Word対応のテンプレートを用意してください。完成したPDFをWordに変換するとレイアウトが変わる場合があるため、変換後の確認が必要です。

詳しくは、履歴書をPDF・Wordに変換する方法をご覧ください。

転職用履歴書の書き方【記入済み見本付き】

見本は、法人営業の経験があり、現在も会社に勤務している転職者を想定しています。番号付き見本と各欄の解説を照らし合わせて記入してください。以下の例文・会社名・数値は説明用です。ご自身の経歴と応募先に合わせて置き換えましょう。

欄	書くこと	詳しい書き方
①日付・氏名	提出日、フルネームとふりがな。西暦か和暦は全体でそろえる	履歴書の書き方
②写真	応募先の指定に合う証明写真	証明写真の撮り方
③学歴・職歴	学校名・会社名と入学・卒業・入社・退職年月	学歴・職歴欄の書き方
④免許・資格	正式名称と取得・合格年月	免許・資格欄の書き方
⑤志望動機	応募先を選んだ理由と経験の活かし方	自己PRの例文
⑥本人希望記入欄	入社可能時期など、応募先に伝える必要がある条件	本人希望欄の書き方

①日付・氏名・住所・連絡先

日付は持参日・投函日・送信日など、提出する日に合わせます。氏名はフルネームで、ふりがなも記入してください。住所は郵便番号から建物名・部屋番号まで省略せずに書きます。

詳しくは、履歴書の基本情報欄の書き方をご覧ください。

②写真

写真は、応募先から不要と指定されている場合を除き、貼付欄に合わせて用意します。一般的な履歴書では縦4cm×横3cmの写真欄が使われますが、実際の用紙と応募先の指定を確認してください。

• 現在の外見に近く、顔がはっきり分かる写真を選ぶ
• データで入れる場合は、顔の切れや縦横の比率を確認する
• 印刷後に写真を貼る場合は、剥がれたときに備えて裏面に氏名を書く

詳しくは、履歴書用の証明写真の用意方法をご覧ください。

③学歴・職歴

「学歴」「職歴」を分け、年月の古い順に記入します。学校名・会社名は正式名称で書き、職歴には在籍期間と勤務先が分かる情報を残しましょう。部署や担当業務は簡潔に補足します。

業務内容や成果の詳細は、職務経歴書に整理します。営業経験を記入する場合は、営業の職務経歴書テンプレートも参考にしてください。

詳しくは、学歴・職歴欄の書き方をご覧ください。

④免許・資格

免許・資格は、取得・合格した年月と正式名称を記入します。応募先の仕事で活かせる資格がある場合は、記入漏れがないか確認してください。持っていない場合は「特になし」と記入できます。

取得に向けて勉強中の資格は、取得済みと混同されないよう「○○の取得に向けて勉強中」と補足します。応募先との関連性も考えて記入しましょう。

詳しくは、履歴書の免許・資格欄の書き方をご覧ください。

⑤志望動機

転職の志望動機では、応募先を選んだ理由と、これまでの経験をどう活かせるかを結び付けます。仕事の経験を並べるだけで終わらず、募集内容や企業の特徴に沿ってまとめてください。

例文の実績や企業の特徴は、ご自身の事実に置き換えてください。自己PR欄が別にある場合は、自分の強みと根拠となる経験を整理し、志望動機と同じ文章を繰り返さないようにします。

詳しくは、志望動機の書き方と職種別の例文をご覧ください。

⑥本人希望記入欄

本人希望欄には、入社可能時期や連絡可能な時間帯など、選考・就業にあたって伝える必要がある事項を記入します。特段の希望がなければ「貴社の規定に従います」と書けます。

入社時期の例は一律の基準ではありません。実際の引き継ぎ状況に合わせ、確定していない日付を断定しないようにしましょう。

詳しくは、履歴書の本人希望欄の書き方をご覧ください。

入社時期の表現に迷う場合は、本人希望欄の入社可能日の書き方をご確認ください。

在職中・退職後・雇用形態別の職歴の記入例

基本の記入方法は同じでも、在職状況や雇用・契約形態によって職歴欄の表現が変わります。ご自身に近い例を確認してください。以下の年月・会社名・業務内容は説明用です。

在職中の職歴｜「現在に至る」の記入例

現在も勤務している場合は、最後の職歴の後に「現在に至る」、次の行の右端に「以上」と記入します。退職予定日が確定している場合は、その旨を補足できます。未確定の日付を退職済みの事実として書かないようにしましょう。

詳しくは、在職中の転職で使う履歴書の書き方をご覧ください。

退職済みの職歴｜退職年月と理由の記入例

退職済みの場合は退職年月と理由を簡潔に記入し、最後を「以上」で締めます。自己都合・会社都合・契約期間満了など、実際の退職理由に合う表現を使ってください。退職済みの勤務先に「現在に至る」は付けません。

詳しくは、在職中・退職後・退職予定別の「現在に至る」の書き方をご覧ください。

契約社員から正社員へ転職する場合

契約社員の経験は、雇用形態が分かるように記入します。契約期間満了と、契約期間の途中で自己都合退職した場合は区別してください。同じ会社で正社員に登用された場合は、登用年月を追記すると経歴が伝わります。

詳しくは、契約社員の履歴書の書き方と記入例をご覧ください。

派遣社員の経験がある場合

派遣元との雇用関係と、派遣先での就業を分けて記入します。派遣先での仕事が終わっても、派遣元との雇用が続いている場合は「退職」とは書きません。登録しただけの場合や、別の派遣先へ移った場合も、実際の経歴に合わせましょう。

派遣から正社員・契約社員として直接雇用に切り替わった方は、派遣から直接雇用になった場合の履歴書の書き方をご覧ください。基本の整理方法は、学歴・職歴欄の書き方でも解説しています。

業務委託・フリーランスの経験がある場合

業務委託は雇用による勤務と区別し、「入社・退職」ではなく「業務の受託を開始」「契約終了」など、実態に合う表現で記入します。業務を終えている場合は終了年月を記載し、事業を継続中の場合は現在の状況が分かるようにします。

詳しくは、個人事業主・業務委託の履歴書の書き方をご覧ください。

転職用履歴書をWebで作成・ダウンロードして提出する方法

スマホ・パソコンで入力し、完成した履歴書を保存する

サクレキの作成ボタンから入力を進め、プレビューを確認してPDFを保存します。保存後はファイルを開き直し、文字切れ・写真・ページ抜けがないか確認しましょう。履歴書と職務経歴書の会社名・在籍期間に食い違いがないかも見直します。

なお、求人サイトの「Web履歴書」は、サイト内のプロフィールや登録情報を指す場合があります。提出用PDFと同じものとは限らないため、応募先が求めている書類・入力項目を確認してください。

Web応募・メールで提出する

応募先が指定したファイル形式・容量・提出先に合わせます。PDFで提出する場合は、保存したPDFファイルを添付・アップロードし、送信前にファイル名と内容を確認してください。別の応募先向けの志望動機が残っていないかも見直しましょう。

詳しくは、履歴書のPDF・Word変換と送付時の注意点をご覧ください。

印刷して持参・郵送する

自宅やコンビニで印刷する場合は、元のPDFに合う用紙サイズを選びます。A4のPDFならA4でプレビューを確認し、文字や枠が切れていないかを見てください。複数ページある書類を無理に1枚へ縮小せず、読みやすさを優先します。

セブン-イレブンではnetprint、ファミリーマート・ローソンなどではネットワークプリントを利用できます。PDFの登録後、案内された番号などを使って店頭で印刷します。料金・利用方法は各公式ページをご確認ください。

• 必要なページがそろい、文字と写真が読み取れるか
• 職務経歴書と在籍期間・会社名が一致しているか
• 入社可能時期や連絡先が最新の内容になっているか
• 提出方法・用紙サイズ・枚数の指定に合っているか

転職用履歴書テンプレートのよくある質問

中途採用の履歴書は、一般的なテンプレートでもよいですか？

応募先に指定がなければ、基本情報・学歴・職歴など必要な項目を記入できる一般的な様式も選択肢になります。職歴の量や伝えたい内容に合うものを選びましょう。

転職用の履歴書は無料でダウンロードできますか？

サクレキでは、必要事項を入力して履歴書を作成し、完成した書類を無料でPDF保存できます。このページの作成ボタンは、Wordファイルや空欄の用紙を直接ダウンロードするボタンではありません。印刷には別途費用がかかる場合があります。

転職の履歴書はA4・1枚でもよいですか？2枚になってもよいですか？

応募先の指定を優先し、必要な情報を読みやすく記載できる様式を選びます。1枚で収まる場合も、2枚の様式を使う場合も、文字を極端に小さくしたり必要な職歴を削ったりしないようにしましょう。

履歴書と職務経歴書は両方必要ですか？

応募先が求める提出書類を確認してください。履歴書では基本情報と経歴の概要、職務経歴書では担当業務や実績・スキルを詳しく伝えます。作成する場合は、職務経歴書の書き方ガイドを参考にしてください。

手書きとパソコン・スマホ作成のどちらを選べばよいですか？

応募先の指定があれば、その方法に従います。指定がなければ、読みやすく作成でき、修正や提出もしやすい方法を選びましょう。

志望動機欄のないテンプレートを使ってもよいですか？

応募先が指定する様式・記入事項を確認してください。志望動機の記載を求められている場合は、それに対応した様式や書類を用意します。欄のない様式を検討する場合は、志望動機なしの履歴書テンプレートもご確認ください。

見本を参考に経歴と応募理由を入力し、完成した履歴書を確認しましょう。詳しい実績は職務経歴書に整理し、応募先の指定に合わせて提出してください。

履歴書テンプレートの公式資料

変更点と数字は、次の公式資料に合わせています。

• 厚生労働省「新たな履歴書の様式例の作成について」（PDF）：性別任意、4欄削除、JIS様式例削除を受けた作成経緯
• ハローワーク「厚生労働省履歴書様式例」（PDF）：現行の欄構成
• 栃木労働局「履歴書様式例（厚生労働省）」：公式のPDF／Excel入手先
• ハローワーク「応募書類の作り方」（PDF）：A4とB5、手書きとパソコン、写真は概ね6か月、保護者欄のある旧版は使わない

この記事の文責は株式会社レクリー（有料職業紹介事業 厚生労働大臣許可 13-ユ-312147）です