パート履歴書の郵送に添え状は必要？そのまま使える例文と書き方を徹底解説

パートの履歴書を郵送するとき、添え状は必須ではありませんが、入れておくほうが有利になります。ないだけで落とされることはまずない一方、勤務できる時間帯と連絡先が一目で伝わる紙が1枚あるだけで、書類を見る側の手間が減るからです。この記事では、そのまま使える例文と7つの記載項目、扶養内希望の書き方、封筒や切手までまとめました。

パートの履歴書郵送に添え状は必要？結論とそのまま使える例文

結論：必須ではないが、付けたほうが有利になる

添え状（送付状）に法的なルールや業界統一の決まりはありません。求人票に「添え状を同封のこと」と書かれていない限り、入れなくても選考から外されることはないと考えて差し支えありません。

それでも入れる価値があるのは、パート採用の現場が慢性的に忙しいからです。店長やクリニックの事務長が本業の合間に封を開け、その場で面接候補を仕分けます。封筒を開けて履歴書だけが出てきた場合、「誰が」「どの求人に」「いつなら働けるのか」を履歴書の中から探す必要があります。添え状はこの3点を最初の10秒で伝える役割を持ちます。

• 入れなくても問題ないケース：面接に持参する、求人サイト経由で応募情報が別途届いている
• 入れたほうがよいケース：郵送で応募する、ハローワークの紹介状と一緒に送る、学生ではなく主婦・主夫として応募する
• 必ず入れるケース：求人票に同封の指示がある、応募書類が3点以上ある

そのまま使えるパート用の添え状例文（パソコン作成）

A4用紙1枚・横書きが基本です。以下の例文は日付と会社名、勤務可能な時間帯を差し替えればそのまま使えます。

ポイントは本文が3〜4行で終わっていることです。前職の経験と勤務可能時間という、採用側が最初に確認したい2点だけを入れています。

履歴書そのものの様式が決まっていない場合は、パート用の履歴書テンプレートを使うと、添え状と体裁を揃えやすくなります。

手書きで作る場合の例文

手書きの場合は、パソコン版をそのまま書き写すと窮屈になります。項目を減らし、便箋1枚に収まる分量に整えます。

手書きでは「記書き」を省いても構いません。同封物が履歴書1通だけなら、本文の「履歴書を同封のうえ」で十分伝わります。

パートの添え状の書き方｜記載する7項目を上から順に

添え状は上から下へ書く順番が決まっています。この順番を守るだけで、体裁は整います。

順番	項目	書く位置	内容
1	日付	右上	投函する日
2	宛名	左上	会社名・部署・担当者名
3	自分の情報	右	住所・氏名・電話・メール
4	表題	中央	応募書類の送付について
5	頭語と挨拶	本文冒頭	拝啓＋時候の挨拶
6	本文	中央	応募経緯・経験・勤務可能時間
7	記書き	下部	同封書類と通数、「以上」で締める

日付・宛名・自分の連絡先

日付は投函する日を書きます。書いた日ではありません。数日寝かせてから出すと日付がずれ、「用意してから出すまで時間がかかった人」という印象になります。

宛名でつまずきやすいのが敬称です。担当者名が求人票に載っていれば「〇〇様」、わからなければ「採用ご担当者様」とします。会社宛てなら「御中」ですが、御中と様は同時に使えません。

• 担当者名がわかる：株式会社〇〇　人事部　鈴木 一郎様
• 担当者名が不明：株式会社〇〇　採用ご担当者様
• 部署宛て：株式会社〇〇　人事部御中
• NG：株式会社〇〇　人事部御中　鈴木 一郎様（敬称の重複）

連絡先には日中つながる携帯番号を書きます。固定電話しか書かず、日中は誰も出ない状態だと、次の候補者に連絡が回ります。

頭語と時候の挨拶

「拝啓」で始めて「敬具」で締めます。時候の挨拶は季節ごとの言い回しがありますが、迷ったら通年使える「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」で問題ありません。季節を外した挨拶を書くほうが目立ちます。

本文（応募の経緯と短いアピール）

本文に入れるのは次の3点だけです。志望動機を語る場所ではありません。

1. どこで求人を見たか：「ハローワークにてご紹介いただき」「〇〇（求人サイト名）にて拝見し」
2. 応募する職種：複数募集がある場合は必須。「販売スタッフ（パート）に応募いたしたく」
3. 経験と勤務可能時間を各1行：「前職では〇年間、〇〇を担当」「平日9時から15時の勤務が可能です」

記書き（同封書類と通数）

「記」と書いて改行し、同封する書類を通数つきで並べ、最後に「以上」で締めます。通数を書くことで、受け取った側が中身の抜けをその場で確認できます。ハローワークの紹介状を同封する場合は、これも記書きに入れます。

職務経歴書を求められている場合は、パート用の職務経歴書テンプレートを使えば、添え状の記書きと枚数を合わせやすくなります。

手書きとパソコンはどちらが正解？パートの場合の判断基準

どちらでも問題ありません。ただし履歴書と添え状の作り方は揃えます。履歴書を手書きしたのに添え状だけ印刷、という組み合わせがいちばんちぐはぐに見えます。

	手書き	パソコン
向いている応募先	個人経営の店舗・クリニック・保育園	チェーン店・企業の事務職・医療法人
用紙	白の便箋（罫線あり可）	A4コピー用紙
筆記具	黒のボールペン0.5〜0.7mm	明朝体・10.5〜11pt
強み	丁寧さが伝わる	読みやすい・修正が効く
弱み	書き損じたら全部書き直し	使い回しに見えることがある

パソコンで作るなら、スマホとコンビニ印刷でも完結します。自宅にプリンターがなくても、コンビニのマルチコピー機でA4に印刷できます。

扶養内・シフト希望は添え状に書いていい？パート特有の悩みへの回答

勤務条件は「添え状で1行、本人希望欄で詳細」が正解

パートの応募でいちばん迷うのがここです。多くの記事は「希望条件は書かない」とだけ書いていますが、パートの場合はそれだと不親切になります。勤務できる時間帯が合わなければ、どれだけ経験があっても採用されないからです。

使い分けは単純です。添え状には「働ける範囲」を1行だけ、本人希望欄には条件の詳細を書きます。添え状は書類の案内状であって、条件を交渉する紙ではありません。

内容	添え状	履歴書の本人希望欄
勤務可能な曜日・時間帯	1行で書く	詳細を書く
扶養内希望（年収の上限）	書かない	書く
時給の希望	書かない	原則書かない（求人票の条件に従う）
子どもの行事での休み	書かない	面接で伝える
勤務開始可能日	書いてよい	書く

本人希望欄で扶養内と伝えつつ「調整は可能」と添えると、条件が固い応募者という印象になりません。本人希望欄の書き方は厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートの記入欄に沿って整理すると迷いにくくなります。

主婦のブランクは添え状で説明すべきか

結論として、添え状でブランクに触れる必要はありません。育児で離職していた期間があると「先に説明しておかないと不利になるのでは」と考えがちですが、添え状で長々と事情を書くと、書類を開く前から弁明を読ませることになります。

ブランクは履歴書の職歴欄で年月を正直に書き、面接で聞かれたら答えれば足ります。パート採用でブランクを理由に落とすケースは、募集シフトと合わないケースに比べればずっと少ないというのが実情です。

パートの添え状でやりがちなNG5つ

形式のミスより、正社員の転職用テンプレートをそのまま使ったことによるズレのほうが多く見られます。

NG	何が起きるか	直し方
添え状が2枚に渡る	本題が読まれない	A4・1枚に収める
志望動機を長々と書く	履歴書と重複する	本文は3〜4行
「貴社」と「御社」の混在	書き言葉のルール違反	書類は「貴社」（病院は「貴院」、園は「貴園」）
敬称の重複（御中＋様）	基本マナーの減点	どちらか一方
日付が投函日とずれる	準備の遅さが伝わる	出す日を書く

もうひとつ多いのが、求人サイトからダウンロードした転職用の添え状をそのまま使い、「これまでのキャリアで培ったマネジメント経験を貴社で発揮したく」といった一文が残っているケースです。パートの募集にこの文面が届くと、テンプレートを使い回した応募だと一目でわかります。

アルバイトとの掛け持ちや、学生アルバイトからの切り替えで応募する場合は、アルバイト用の履歴書テンプレートのほうが記入欄が合う場合もあります。

添え状を入れた履歴書の郵送手順｜封筒・折り方・切手

書類が仕上がったら、封入と投函です。添え状はいちばん上に重ねます。封を開けた人が最初に見る紙が案内状になるようにするためです。

1. 重ねる順番：添え状 → 履歴書 → 職務経歴書（ハローワークの紹介状がある場合は添え状の次）
2. クリアファイルに入れる：雨濡れと折れを防ぎます。書類の向きを揃えて入れます
3. 封筒に入れる：A4の書類なら角形2号（角2）。折らずに入ります
4. 表に「履歴書在中」：左下に赤字で書き、定規で四角く囲みます
5. 封をして〆：のりで留め、閉じ目に「〆」を書きます
6. 郵便局の窓口で出す：料金不足を防げます

切手代でつまずく人が多いので、角2で送る場合の料金を整理します。角2は定形郵便には入らず、定形外郵便物（規格内）の扱いになります。

重さ	料金（定形外・規格内）	中身の目安
50g以内	140円	角2封筒＋履歴書1枚＋添え状1枚
100g以内	180円	角2封筒＋クリアファイル＋履歴書＋添え状＋職務経歴書
150g以内	270円	書類が5枚以上ある場合

クリアファイルを入れると50gを超えやすいため、応募書類一式なら180円を見ておくと安全です。急ぐ場合は速達（プラス300円）が使えます。料金が不足すると差出人に返送され、応募締切に間に合わなくなります。自分で切手を貼って投函するより、窓口で量ってもらうほうが確実です。

料金は日本郵便の国内料金表（2024年10月改定以降の現行料金）に基づきます。

まとめ

• パートの履歴書郵送に添え状は必須ではないが、勤務可能時間と連絡先が一目で伝わるため入れたほうが有利
• A4・1枚・横書き。本文は応募経路・職種・経験と勤務可能時間の3〜4行で足りる
• 手書きとパソコンはどちらでもよいが、履歴書と作り方を揃える
• 勤務できる範囲は添え状に1行、扶養内などの詳細は本人希望欄に書き分ける
• ブランクは添え状で説明しない。職歴欄に年月を書き、面接で答える
• 添え状を最上部に重ね、クリアファイルに入れて角2封筒へ。応募書類一式なら切手は180円が目安

添え状は評価される書類ではなく、読む側の手間を減らす紙です。凝った文章を考えるより、投函日の日付を正しく書き、働ける時間帯を1行で示すほうが結果につながります。

パートの履歴書の添え状に関するよくある質問

パートの応募で添え状を入れ忘れて郵送してしまいました。不採用になりますか？

添え状がないことだけを理由に不採用になることはまずありません。求人票に同封の指示がなかったのであれば、そのまま結果を待って差し支えありません。改めて送り直すと同じ書類が2通届き、かえって手間をかけることになります。連絡先を書き忘れた場合など、選考に支障が出る内容が抜けていたときだけ、電話で伝えてください。

添え状は履歴書と同じサイズにする必要がありますか？

同封する書類に合わせるのが基本で、A4かB5が一般的です。履歴書がA3二つ折り（開くとA3、折るとA4）なら添え状はA4にします。サイズが混在していると封筒の中で紙がずれ、取り出しにくくなります。手書きで便箋を使う場合も、B5以上の大きさを選んでください。

ハローワークの紹介で応募する場合、添え状には何と書けばよいですか？

本文の応募経緯に「ハローワーク〇〇にてご紹介いただき」と入れます。紹介状を同封する場合は、記書きに「1．紹介状 1通　2．履歴書 1通」と通数つきで並べてください。紹介状は選考の入口の書類なので、抜けていないことが一目でわかる形にしておくと確認の手間が減ります。

添え状に写真やメールアドレスは必要ですか？

写真は不要です。履歴書に貼るもので、添え状に貼る欄はありません。メールアドレスは書いておくことをおすすめします。電話に出られない時間帯がある場合、メールで面接日程を送ってもらえるためです。ただし携帯電話の番号は必ず併記してください。連絡手段がメールだけだと、急ぎの連絡が届かないことがあります。