職務経歴書テンプレート（バイト版）｜採用担当者が通過させる書き方と例文

この記事では、バイト経験のみの職務経歴書の書き方とテンプレートの選び方を解説します。採用担当者が通過させたくなる業務内容欄の書き方、数字の使い方、職種別例文から、よくあるNG例まで紹介します。

バイト経験でも職務経歴書は必要か

「バイトしかないけど職務経歴書って書くの？」と疑問に感じる方は少なくありません。結論から言うと、転職エージェント経由での応募やフリーターからの正社員転職では、職務経歴書の提出が求められることがほとんどです。採用担当者は履歴書と職務経歴書の両方を照合して選考を進めます。

提出が必要な場面・不要な場面

場面	職務経歴書の要否	補足
転職エージェント経由での正社員応募	ほぼ必須	エージェントが書類を精査した上で企業に推薦するため
求人サイトからの正社員応募	多くの場合必要	採用担当者が候補者をスクリーニングする際に使用
アルバイト・パートの応募	基本的に不要	履歴書のみで完結するケースがほとんど
第二新卒・フリーターの正社員転職	必要	正社員経験がなくてもバイト経験を整理して提出することが求められる

採用担当者がバイト応募者の職務経歴書で見ていること

「正社員経験がないと不利では？」と感じる方は多いですが、採用担当者がバイト応募者の書類を見る際に重視しているのは経歴の「格」ではありません。

バイト経験であっても、継続期間が長く業務内容を具体的に書いた職務経歴書は採用担当者の印象に残ります。逆に、短期バイトを複数並べただけの書類は一読して「定着しない人」と判断されるリスクがあります。

バイト経験の職務経歴書テンプレートの選び方

職務経歴書のフォーマットは大きく3種類あります。バイト経験のみの方には、「編年体式（時系列）」が最も書きやすく採用担当者にも読みやすいフォーマットです。

バイト経験向けフォーマット比較

フォーマット	特徴	向いている人
編年体式（時系列）	過去から現在に向けて経歴を時系列で書く	バイト経験が1〜3社・経歴が少ない方
逆編年体式	直近の経歴から過去に遡って書く	最新のバイト経験が最も評価されやすい方
キャリア式	業種・スキル別にまとめて書く	複数の業種でバイト経験がある方

無料テンプレートのダウンロード先

テンプレートは以下のサイトから無料でダウンロードできます。Word・Excel・PDFの3形式に対応しているサイトを選ぶと、パソコンの環境を問わず使いやすいです。

• doda（デューダ）：フリーター・バイト経験者向けの記入例も掲載しており、自分の状況に近い例文を参考にできる
• リクナビNEXT：8業種・110職種対応。編年体式・逆編年体式を用途で選べる
• マイナビ転職：97職種対応。Word・Excel・PDF形式をすべて提供

テンプレートのダウンロードに迷う場合は、職務経歴書の自動作成ツールを使うと、入力するだけで書式が整った職務経歴書が仕上がります。初めて書く方に特に向いています。

項目別の書き方：採用担当者が見るポイントと例文

職務経歴書の主な記入項目は「職務要約」「業務内容（職歴欄）」「スキル・活かせる経験」の3つです。職務経歴書の書き方の基本を踏まえた上で、バイト経験に特化した書き方のコツを解説します。

職務要約（冒頭200字）の書き方

職務要約は職務経歴書の冒頭に置く180〜200字のサマリーです。採用担当者は書類を30秒ほどで読むため、冒頭の要約で「この人に会いたい」と思わせることが最大の目的です。

業務内容欄の書き方（数字で語るのが鉄則）

業務内容欄は「何をしていたか」ではなく「どの程度・どのような成果を出したか」を書く欄です。採用担当者は横並びの応募書類から差をつける要素を探しています。

数字が思い浮かばない場合は、以下の切り口で考えてみてください。

• 規模：1日・1週間あたりの来客数・販売件数・処理件数
• 人数：同時に担当したスタッフ数・後輩指導人数
• 期間：継続勤務年数（○年○ヶ月）
• 習得スキル：取得した資格・習得したシステム・機器名

スキル・活かせる経験の書き方

バイト経験から得たスキルは「具体的なエピソードとセットで書く」のが採用担当者の目に止まるコツです。スキルの名前だけを羅列した書類は他の応募者と区別がつかなくなります。

コンビニやスーパーでのバイト経験がある方は、スーパー・小売バイトの職務経歴書の書き方も具体的な例文が参考になります。

職種別バイト職務経歴書の例文

以下では、バイト経験が多い3つの職種について例文を紹介します。自分の経験に近いものを参考に、数字や期間を実態に合わせて書き換えてください。

飲食・接客バイトの職務経歴書例文

販売・小売バイトの職務経歴書例文

事務・データ入力バイトの職務経歴書例文

バイト経験の職務経歴書でやりがちな3つのNG

どれだけ内容が良くても、書き方に問題があると採用担当者の印象を下げます。よく見られる3つのNGパターンと改善策を確認してください。

NG①：一行で終わる業務説明

この書き方では採用担当者に何も伝わりません。業務の規模・実績・継続期間が書かれていない一行説明は「とりあえず埋めただけ」という印象を与えます。

改善策は、1日の来客数・担当業務の幅（発注・在庫管理も含むか）・継続期間・習得したシステム名を加えることです。それだけで読み応えのある経歴欄に変わります。

NG②：短期バイトを羅列するだけ

短期バイトの羅列は、採用担当者に「定着しない人」という第一印象を与えます。どうしても短期バイトが多い場合は以下の対策を取ってください。

• 最も長く続けたバイトを中心に詳しく書き、他は略記か割愛する
• 「学業との両立のため」など短期だった理由を職務要約で補足する
• 各バイトに共通して身についたスキル（接客力・コミュニケーション等）を横断的にまとめてスキル欄に記載する

NG③：正社員経験がないことを冒頭で謝る

「〜はないけれど」という書き出しは、採用担当者に「欠点を自覚している」という印象を先に植え付けます。職務経歴書はバイト経験のみでも自信を持って書いてよい書類です。謝罪文にする必要はありません。

職務要約の書き出しは「○○で○年間勤務し、〜を担当しました」と事実から始めてください。採用担当者は経歴の事実を見ています。書類で自信のなさを表明すると、それ自体がマイナス評価になります。

職務経歴書の内容に自信が持てない場合は、職務経歴書の有料添削サービスでプロに見てもらう方法もあります。第三者の目で弱点を指摘してもらうと、提出前に修正する機会を得られます。

まとめ

• バイト経験のみでも、転職エージェント経由や正社員応募では職務経歴書の提出が求められることがほとんど
• フォーマットは「編年体式（時系列）」が経歴が少ない方に最も書きやすい
• 採用担当者は継続性・業務の深さ・数値化できる実績・姿勢の4点を見ている
• 職務要約は180〜200字で書き、業務内容欄は具体的な数字を必ず入れる
• 「一行説明」「短期バイト羅列」「冒頭謝罪」の3つのNGを避けるだけで書類の印象が大きく変わる

バイト経験は決してマイナスではありません。採用担当者が見ているのは「経歴の格」ではなく「どんな姿勢で働いてきたか」です。テンプレートを活用しながら、自分のバイト経験を具体的な言葉で書き出してみてください。

バイト経験の職務経歴書に関するよくある質問

バイトしかない経験で職務経歴書を書くのは難しいですか？

難しくはありません。職務経歴書で重要なのは経歴の「格」よりも「具体性」です。継続期間・業務内容・数値化できる実績を整理すれば、バイト経験のみでも採用担当者の印象に残る書類が書けます。本記事の例文を参考に、自分の経験に数字を当てはめていくところから始めてください。

短期バイトしかない場合、どう書けばよいですか？

最も長く続けたバイトを中心に詳しく書き、他は略記か割愛するのが基本です。複数のバイトに共通するスキル（接客力・チームワーク・業務処理速度など）を横断的にまとめてスキル欄に記載する方法も有効です。短期になった理由が「学業」「家族の事情」など合理的な場合は職務要約で一言補足すると採用担当者への説明になります。

職務経歴書の長さはどのくらいが適切ですか？

A4用紙1枚が目安です。バイト経験のみの方で経歴が少ない場合は、無理に2枚にする必要はありません。余白が多い1枚より、内容が充実した1枚のほうが採用担当者には好印象です。業務内容に具体的な数字を加え、職務要約を丁寧に書くことで1枚でも読み応えのある書類になります。

バイト経験の職務経歴書はWordとExcelどちらで作るべきですか？

どちらでも問題ありません。Wordは書式設定がしやすく文章量が多い場合に向いています。Excelは表形式で整理しやすく、職歴が複数ある場合に見やすくなります。企業から提出方法の指定があればそれに従い、PDFで提出するよう求められる場合はWordでもExcelでもPDF書き出しが可能なので問題ありません。

参考：フリーターの履歴書の書き方｜職歴・空白期間を採用担当者目線で解説

参考：履歴書のアルバイト職歴の書き方｜採用担当者が見るポイントと記入例