職務経歴書はヤギッシュで作って平気?テンプレバレを防ぐ使い方を徹底解説

職務経歴書はヤギッシュで作って平気?テンプレバレを防ぐ使い方を徹底解説

職務経歴書はヤギッシュで作成しても問題ありません。無料で28種類のテンプレートから形式を選べ、PDF出力までは費用がかかりません。ただし、例文をそのまま使うと採用担当者に「テンプレだ」と見抜かれることがあるため、この記事では職務経歴書に絞って選び方と見抜かれない書き方のコツを解説します。

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目次

結論:職務経歴書はヤギッシュで作っても問題ない

結論

ヤギッシュは株式会社Yagishが運営する履歴書・職務経歴書の無料作成サービスで、職務経歴書専用のテンプレートも28種類用意されています。作成からPDFダウンロードまでは無料で、入力した経歴情報が本人の承諾なく企業に開示される仕組みにもなっていません。

不安があるとすれば、サービスの安全性そのものよりも「テンプレの例文をそのまま提出してしまう」使い方の部分です。採用担当者が見ているのは作成ツールの種類ではなく、職務要約や実績の中身である点を押さえておけば、必要以上に不安になる必要はありません。

ヤギッシュの職務経歴書機能の基本

ヤギッシュはスマートフォン・パソコンのどちらからでも入力でき、累計800万UU超・会員登録者数160万人という規模で使われているサービスです。職務経歴書機能の概要は以下のとおりです。

項目内容
運営会社株式会社Yagish
対応端末スマートフォン・パソコン
作成・PDFダウンロード無料
コンビニ印刷・メール送信有料
職務経歴書テンプレート28種類(編年体式・逆編年体式・キャリア式・外資系向け・チャット形式入力など)

会員登録なしでも入力は進められますが、PDFとして書き出す段階で登録が必要になります。作成途中のデータを保存しておけば、スマホで入力した内容をパソコンから開き直して仕上げることもできます。

職務経歴書の作成手順3ステップ

  • 形式を選ぶ:編年体式・逆編年体式・キャリア式など、自分の職歴に合う様式を選択する
  • 各項目を入力する:職務要約・会社概要・業務内容・資格やスキルをフォームに沿って埋めていく
  • プレビューを確認してPDF出力する:レイアウト崩れがないかを確認し、会員登録のうえダウンロードする

入力自体は経歴の内容にもよりますが15〜20分程度で終わることが多く、直近の職歴から数字を伴う実績を書き出しておくと、入力中に手が止まりにくくなります。

ヤギッシュの職務経歴書テンプレートは何種類?形式と職種別の選び方

3つの記載形式(編年体・逆編年体・キャリア式)の違い

職務経歴書には主に3つの記載形式があり、ヤギッシュではこの3形式に加え、外資系企業向けやアピール欄を広めに取った様式など、状況別のテンプレートが用意されています。

形式特徴向いている人
編年体式古い職歴から新しい職歴へ時系列順に記載同じ業界・職種で長く勤続してきた人
逆編年体式直近の職歴から順に記載直近の実績を強くアピールしたい人
キャリア式担当業務やプロジェクトをテーマごとにまとめる転職回数が多く、職務内容を軸に伝えたい人

転職回数が多いほどキャリア式を選ぶと経歴の一貫性が伝わりやすくなります。逆に同じ会社で複数の部署を経験してきた人は、編年体式のほうが実務の積み上げを説明しやすいケースが多くなります。

職種別テンプレートを選ぶときのポイント

ヤギッシュには職種別のテンプレートも用意されていますが、項目立てが自分の職種と合っているかは提出前に必ず確認してください。営業職なのに事務職向けの項目立てのまま提出してしまうと、実績の見せ方がずれてしまいます。

職種ごとの記入例を先に確認しておきたい場合は、営業の職務経歴書テンプレート事務の職務経歴書テンプレートも参考になります。医療系職種の場合は看護師の職務経歴書テンプレートのように、業界特有の項目が整理されたものを見ておくと、ヤギッシュのフォーム入力時にも何を書けばよいか迷いにくくなります。

ハローワーク経由での応募を予定している場合は様式の指定が異なることがあるため、ハローワーク用の職務経歴書テンプレートも並行して確認しておくと安心です。

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採用担当者に「ヤギッシュのテンプレだ」とバレる?見抜かれない書き方

ヤギッシュで職務経歴書を作ること自体は選考のマイナス材料になりません。ただし、テンプレの例文をそのまま提出すると、何百枚もの書類を見ている採用担当者には一目で見抜かれます。豊富な例文は「骨組み」として使い、自分の実績で肉付けする意識が必要です。

良い例文

法人営業として4年間、新規開拓と既存顧客のフォローを担当。担当エリアの年間売上目標を3年連続で達成し、直近1年は後輩2名の育成も兼務しております。

NG例

営業として日々の業務に真面目に取り組んでまいりました。責任感を持って対応しております。担当規模も実績の数字もないため、どの応募先にも当てはまる印象になってしまいます。

採用担当者はここを見ている

  • 職務要約の冒頭に、経験年数・担当領域・実績が数字で入っているか
  • その会社・その職種ならではの理由が1文でも入っているか
  • 複数社への使い回しがそのまま伝わる、抽象的な表現になっていないか

テンプレートの体裁自体が「見抜かれる」わけではありません。見抜かれるのは、例文の言い回しをそのまま流用したときだけです。数字・固有名詞・具体的な業務内容の3点を自分の言葉で1〜2文加えるだけで、テンプレート化した印象は大きく変わります。

AI機能を使って下書きを作る場合の注意点は、以下の記事でも詳しく整理しています。

ヤギッシュの職務経歴書は安全?個人情報とオファー機能の注意点

ヤギッシュには「ヤギオファー」という、求人企業からのオファーを受け取れる関連サービスがあります。職務経歴書の個人情報が企業に開示されるのは、求職者本人がオファーを承諾した場合のみで、無断で情報が渡る仕組みにはなっていません。

採用担当者はここを見ている

  • 登録時にどの項目に同意したかを本人が把握しているか
  • 複数の求人サービスに同時登録している場合、応募先ごとの状況を管理できているか

登録の際は、オファー機能をオンにするかどうかの選択画面を必ず確認してください。今は自分で応募先を探す段階で、企業からの連絡を望まないのであれば、オファー機能をオフのまま職務経歴書作成だけを利用する使い方もできます。

入力したデータは、途中でブラウザを閉じると内容が消えることがあります。職務要約や業務内容など長い文章を入力する前に、メモアプリへ下書きを残しておくと安心です。

履歴書での安全性や口コミについては、以下の記事でも詳しく解説しています。

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ヤギッシュ利用でよくある失敗と対処法

ヤギッシュで職務経歴書を作る際によくある失敗と、その対処法をまとめました。提出直前に慌てないよう、事前に目を通しておいてください。

よくある失敗対処法
入力途中でブラウザを閉じてデータが消えた職務要約や業務内容の長文はメモアプリに下書きしてから貼り付ける
PDF出力後に文字や表がずれていたダウンロード直後に全体をプレビューし、余白と枠内の収まりを確認する
オファー機能をオンにしたまま企業から連絡が来たマイページの設定からオファー受信のオン・オフを確認する
職種と合わない項目立てのまま提出した提出前にテンプレートの項目名が自分の職種に合っているか見直す

提出前日に慌てて作り始めるとこうしたミスが起きやすくなります。応募の2〜3日前には一通り作成を終え、印刷や送信まで試しておくと安心です。

ヤギッシュ以外の選択肢と比較

ヤギッシュは職務経歴書を手早く仕上げたい人に向いていますが、状況によっては他の方法のほうが合うこともあります。

方法向いている人
ヤギッシュ(テンプレート+AI作成)スマホだけで28種類の様式から手早く仕上げたい人
無料テンプレートを自分で入力様式やレイアウトを細かく調整したい人
転職エージェントの添削サービス内容の説得力や表現に自信がなく、第三者の目を入れたい人

複数のアプリを比較したうえで選びたい場合は、以下の記事も参考にしてください。

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まとめ

  • ヤギッシュは職務経歴書専用のテンプレートも28種類あり、作成・PDFダウンロードまで無料で使える
  • 編年体式・逆編年体式・キャリア式から、自分の職歴に合う形式を選ぶと経歴を伝えやすい
  • 採用担当者に見抜かれるのは「テンプレの体裁」ではなく「例文の丸ごと流用」。数字と固有名詞を自分の言葉で加える
  • 個人情報は本人が承諾したオファーのみ企業に開示される。心配な場合はオファー機能をオフにしておく

仕組みを理解したうえで使えば、ヤギッシュは提出期限が迫る中でも職務経歴書を確実に仕上げられるツールです。

職務経歴書 ヤギッシュに関するよくある質問

ヤギッシュは職務経歴書と履歴書を同時に作れますか?

はい、同じアカウントで履歴書と職務経歴書の両方を作成できます。入力した基本情報や職歴は共通して使えるため、片方を作成した後にもう一方を作る際は入力の手間が少なくなります。

ヤギッシュの職務経歴書は無料ですか?

作成からPDFダウンロードまでは無料で利用できます。コンビニ印刷や企業へのメール送信など一部の機能は有料になる場合があるため、利用前に料金画面を確認してください。

ヤギッシュで作った職務経歴書はWord形式で編集できますか?

出力形式は基本的にPDFです。文字の修正が必要な場合は、PDF出力前にブラウザ上で入力内容を編集し直すか、印刷して手書きで補記する方法になります。大きな様式変更をしたい場合は、無料テンプレートを別途ダウンロードして編集する方法も検討してください。

ヤギッシュのテンプレートだと採用担当者にバレますか?

テンプレートの様式そのものでバレることはほとんどありません。バレやすいのは、用意されている例文をそのまま提出した場合です。職務要約や実績の部分に、自分の数字や具体的な業務内容を加えて仕上げてください。

この記事を書いた人

キャリアアドバイザー 髙橋承輝 著者
髙橋承輝
キャリアアドバイザー|履歴書・職務経歴書監修

人材紹介業界で5年間、キャリアアドバイザーとして数百名以上の転職支援に従事。面談を通じて求職者一人ひとりの経験やスキルを丁寧にヒアリングし、それぞれの強みが伝わる履歴書・職務経歴書の作成を数多くサポートしてきました。

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設立年月日2019年11月14日
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資本金6,000,000円(資本準備金含む)
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