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ハローワークでの求職活動に使える職務経歴書テンプレートです。ハローワークの求人票に応募する際や、キャリアカウンセラーとの面談で経歴を整理するときにも役立ちます。これまでの職務内容や実績をわかりやすくまとめることで、企業担当者やハローワーク職員にあなたの強みが伝わりやすくなります。
ハローワーク用の職務経歴書の書き方ポイント
ハローワークで求職活動をする際の職務経歴書は、以下の3項目で構成するのが基本です。専用フォーマットはなく一般的な職務経歴書と同じ形式ですが、空白期間の説明や再就職の意欲を意識して書くことが大切です。
| 項目 | 文字数目安 | 記載するポイント |
|---|---|---|
| 職務要約 | 100〜150字 | 経験年数・主な職種・応募先で活かせる強みを一言でまとめる |
| 職務経歴 | 200〜400字/社 | 会社名・在籍期間・業務内容・実績を時系列で記載 |
| 自己PR | 150〜250字 | これまで培った強みと、再就職・転職の意欲 |
職務要約の書き方と例文
職務要約は採用担当者やハローワークのキャリアカウンセラーが最初に読む箇所です。「何の仕事を何年経験し、何ができるか」を3文以内でまとめることを目指してください。離職から再就職までの空白期間がある場合は、職務要約の末尾で前向きな意欲を一文添えると印象が良くなります。
良い例文
一般事務として約5年間、受発注管理・経理補助・来客応対を担当しました。Excelを使った月次集計や請求書処理の経験があり、1日200件規模のデータ入力を正確かつ迅速にこなせます。2024年6月に前職を退職後、スキルアップのため簿記3級を取得。ハローワークを通じて、事務職として再就職し長期的に貢献したいと考えています。
NG例
事務の仕事を5年ほど経験しました。ハローワークで仕事を探しています。具体的な業務内容やスキルが見えず、採用担当者に「内容のない経歴」という印象を与えます。
職務経歴の書き方
職務経歴詳細には、会社名・在籍期間・業務内容・実績を記載します。ハローワーク経由の求人では、使用したツール名や処理件数など具体的な数字を入れると、経験の深さが伝わりやすくなります。離職後に空白期間がある場合は、職務経歴の最後に「空白期間」として資格取得・家族の介護・転職活動など前向きな理由を簡潔に記載しましょう。
記入例（一般事務）
| 在籍期間 | 20XX年4月〜20XX年6月（5年2ヶ月） |
| 会社名 | 株式会社○○（総合商社・従業員120名） |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 業務内容 |
・受発注データのExcel入力・管理（日次平均180〜220件） ・請求書・見積書の作成、経理部への月次資料提出 ・来客応対・電話取次（1日20〜30件）、社内備品の発注管理 |
| 実績・成果 |
・入力ミス率0.5%以下を3年間維持 ・請求書処理用のExcelマクロを作成し、処理時間を約15%短縮（上長に正式採用） |
自己PRの書き方
自己PRはこれまで培ったスキルを、応募先でどう活かせるかに直結する形で書いてください。「頑張りました」という努力の表現より、「○○の結果、△△ができるようになりました」という成果ベースの表現が採用担当者に刺さります。ハローワーク経由で応募する場合は、再就職への意欲や定着への姿勢を一文入れると、真剣度が伝わります。
良い例文
5年間の一般事務経験を通じ、正確なデータ入力と期限を守った書類処理を強みにしています。請求書処理の効率化に取り組んだ経験から、業務改善にも積極的に関われます。退職後は簿記3級を取得し、経理業務への対応力を高めました。ハローワークを通じて事務職への再就職を目指しており、貴社の総務・経理部門でこれまでの経験を活かしながら長く貢献したいと考えています。
ハローワーク用の職務経歴書サンプル見本
職務経歴書
20××年×月×日現在
氏名：○○ ○○
■職務要約
一般事務として約5年間、受発注管理・経理補助・来客応対を担当しました。Excelを使った月次集計や請求書処理の経験があり、1日200件規模のデータ入力を正確かつ迅速にこなせます。2024年6月に前職を退職後、スキルアップのため簿記3級を取得。ハローワークを通じて事務職として再就職し、長期的に貢献したいと考えています。
■活かせる経験・スキル
- ・受発注データの入力・管理、請求書・見積書の作成
- ・Excelを使った月次集計・資料作成、基本的な関数・マクロの活用
- ・来客応対・電話取次、社内備品の発注・在庫管理
- ・期限を守った書類処理、入力ミス率0.5%以下の正確性
■職務経歴
| 20XX年4月～20XX年6月（5年2ヶ月） ／ 株式会社○○ 本社 | 勤務形態 | 役割 |
|---|---|---|
|
【勤務先】 株式会社○○（総合商社・従業員120名） 【雇用形態】 正社員 【業務内容】 ・受発注データのExcel入力・管理（日次平均180〜220件） ・請求書・見積書の作成、経理部への月次資料提出 ・来客応対・電話取次（1日20〜30件）、社内備品の発注管理 【実績・取り組み】 ・入力ミス率0.5%以下を3年間維持 ・請求書処理用のExcelマクロを作成し、処理時間を約15%短縮（上長に正式採用） |
正社員 フルタイム |
一般事務 |
| 20XX年7月～20XX年12月（6ヶ月） ／ 空白期間 | 勤務形態 | 役割 |
|---|---|---|
|
【期間中の主な活動】 ・ハローワークに求職申込み、キャリアカウンセリングを受講 ・簿記3級を取得（20XX年11月合格） ・事務職向けのPCスキル（Excel関数・ピボット）を自主学習 ・ハローワーク主催の就職セミナー・面接対策講座に参加 |
— | — |
■保有スキル・資格
| 分類 | 内容 | 経験・習熟度 |
|---|---|---|
| 事務・経理 | 受発注管理・請求書処理・来客応対 | 約5年の実務経験 |
| PCスキル | Word・Excel（関数・ピボット・マクロ） | 実務対応が可能 |
| 資格 | 簿記検定3級 | 20XX年11月合格 |
・資格
- 普通自動車第一種運転免許 ／ 20XX年XX月取得
- 簿記検定3級 ／ 20XX年11月合格
■自己PR
＜正確性と期限管理を徹底する事務力＞
5年間の一般事務経験を通じ、正確なデータ入力と期限を守った書類処理を強みにしています。日次200件規模の受発注データ入力において、入力ミス率0.5%以下を3年間維持。請求書処理用のExcelマクロを自主的に作成し、処理時間を約15%短縮した経験から、業務改善にも積極的に関われます。
＜再就職への意欲とスキルアップ＞
退職後は簿記3級を取得し、経理業務への対応力を高めました。ハローワークのキャリアカウンセリングや就職セミナーにも参加し、再就職に向けた準備を進めています。事務職として長期的に定着し、貴社の総務・経理部門でこれまでの経験を活かしながら貢献したいと考えています。
以上
ハローワーク求職者向けの職務経歴書記入例
ハローワークでよく見られる求職者のタイプによって、強調すべきポイントは異なります。自分の状況に近い例を参考にしてください。
一般事務・オフィスワーク（正社員経験者）
採用担当者はここを見ている
- 使用ツール（Excel・Word等）と処理件数・精度が具体的に書かれているか
- 「事務全般」だけでなく、受発注・経理・総務など担当範囲が明確か
- 業務改善や効率化の取り組みなど、能動的な姿勢が見えるか
記入例
在籍期間：20XX年4月〜20XX年6月（5年2ヶ月）
会社名：株式会社○○（総合商社）
業務内容：受発注データのExcel入力（日次180〜220件）、請求書・見積書作成、来客応対・電話取次、社内備品発注管理
実績：入力ミス率0.5%以下を3年間維持／請求書処理用Excelマクロを作成し処理時間を約15%短縮
事務職の書き方をより詳しく知りたい方は、事務の職務経歴書の書き方も参考になります。
製造・軽作業系（技能・経験の訴求）
採用担当者はここを見ている
- 担当ライン・工程・使用機械の具体名が書かれているか
- 品質管理・安全意識に関する取り組みや実績があるか
- フォークリフト・危険物取扱など、保有資格が明記されているか
記入例
在籍期間：20XX年4月〜20XX年3月（8年11ヶ月）
会社名：○○製作所（自動車部品製造）
業務内容：プレス加工ラインのオペレーション（1日300〜400個処理）、完成品検査、フォークリフトによる部材運搬
実績：不良品率0.2%以下を5年間維持／安全衛生委員として月1回の点検を3年間担当／フォークリフト運転技能講習修了（20XX年）
空白期間・離職後の再就職
採用担当者はここを見ている
- 空白期間中に資格取得・スキルアップ・求職活動など前向きな活動をしていたか
- 離職理由がネガティブに聞こえず、再就職への意欲が伝わるか
- ハローワークのキャリアカウンセリングや職業訓練など、再就職準備をしているか
記入例
期間：20XX年7月〜20XX年12月（6ヶ月）
内容：前職退職後、ハローワークに求職申込み。キャリアカウンセリングを受講し、事務職への再就職を目指して簿記3級を取得（20XX年11月合格）。ハローワーク主催の就職セミナー・面接対策講座にも参加し、Excel関数・ピボットの自主学習を実施
よくある質問
- ハローワーク用の職務経歴書に専用フォーマットはありますか？
-
職務経歴書にハローワーク専用の統一フォーマットはありません。一般的な職務経歴書と同じ形式で作成し、履歴書とセットで企業に提出するのが基本です。ハローワークのキャリアカウンセラーとの面談時に経歴整理の資料として使う場合も、本ページのテンプレート形式で問題ありません。
- 空白期間は職務経歴書にどう書けばいいですか？
-
空白期間を隠す必要はありません。職務経歴の最後に「空白期間」として期間と、その間に行った前向きな活動（資格取得・家族の介護・スキルアップ・ハローワークでの求職活動など）を簡潔に記載しましょう。ネガティブな理由ばかりを書くのではなく、「再就職に向けて何をしていたか」を伝えることが大切です。
- ハローワーク経由の求人に応募するとき、履歴書と職務経歴書は両方必要ですか？
-
求人票や企業の指定によりますが、正社員・事務職・管理職などの求人では履歴書に加えて職務経歴書の提出を求められるケースが多いです。ハローワークの求人票に「職務経歴書」の記載があるか確認し、指定がなければキャリアカウンセラーに確認するのが確実です。両方そろえておくと、どの求人にも対応しやすくなります。
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