退職願は縦書きが基本｜私儀・漢数字の書き方と例文を徹底解説

退職願は縦書きで書くのが基本です。私儀を本文の書き出しに小さく添え、日付は漢数字で統一するのが一般的な作法とされています。会社から書式の指定がない場合に迷いやすい、縦書き特有のルールと状況別の例文をまとめました。

退職願の縦書き、書き方の結論と例文

結論：私儀は右上に小さく、日付は漢数字で書くのが基本

退職願を縦書きで作成する場合、本文の書き出しに「私儀」または「私事」を1行使って右上に小さく添えます。日付や年数を表す数字はすべて漢数字で統一するのが一般的な作法です。会社独自の書式がない限り、この形式に沿って作成すれば体裁で迷うことはありません。

退職願は本来、目上の相手に願い出るための書状の形式を受け継いだ書類です。縦書きは日本語の伝統的な書状のスタイルであり、横書きよりも丁寧な印象を与えやすいとされています。まずは提出先の就業規則や総務担当者に、指定の書式がないか確認してから作成を始めると安心です。

縦書きの退職願 例文

用紙の中央に「退職願」という表題を他の文字よりやや大きく書き、本文は表題の1行下から書き始めます。所属と氏名は本文よりも下の位置に、宛名は自分の署名よりさらに下に配置すると、縦書きらしい整った体裁になります。

NG例｜縦書きでやってしまいがちな失敗

総務・人事はここを見ている

退職願を受け取る総務担当者は、内容そのものよりも体裁の整い方から「ビジネスマナーを理解しているか」を見ていることが多いようです。縦書きの体裁を守っておけば、この点で余計な印象を持たれずに済みます。

縦書きの退職願に書く項目とレイアウトの順番

8つの項目と配置

縦書きの退職願は、項目を書く順番と位置がある程度決まっています。上から順に埋めていけば、体裁に迷うことなく仕上げられます。

項目	位置の目安
①表題	用紙右側の中央に「退職願」とやや大きめに書く
②起首	表題の1行下に「私儀」または「私事」
③本文	退職理由（一身上の都合）と退職希望日
④結語	「退職いたしたく、お願い申し上げます」
⑤提出日	本文の下、行を変えて記載
⑥所属・氏名	提出日の下、氏名は所属より少し下げて書く
⑦捺印	氏名の下に認印を押す
⑧宛名	氏名よりさらに下に会社名と代表者名

宛名の敬称は代表者個人に対する「殿」または「様」を使い、会社名には敬称を付けません。役職名・氏名の書き間違いは印象を大きく損なうため、正式な部署名・役職名を事前に確認しておくと安心です。

便箋・筆記具の選び方

縦書きの退職願には、縦罫または無地の白い便箋を使います。文具店では退職願用として販売されている便箋もあり、罫線の向きを確認してから選ぶと迷いません。

• 便箋：縦罫または無地の白便箋（B5かA4サイズ）
• 筆記具：黒の万年筆かボールペン（消せるタイプは不可）
• 印鑑：朱肉を使う認印（シャチハタなどのスタンプ印は避ける）

なぜ縦書きが正式とされるのか｜横書きとの違い

縦書きが選ばれる理由

退職願は感謝の意を込めて願い出る儀礼的な書類という側面があります。縦書きは古くからの書状の形式であり、手間をかけて仕上げる分、丁寧さや誠意が伝わりやすいと考えられています。会社によっては、縦書きで提出することが暗黙の慣習になっている場合もあります。

横書きでも問題ないケース

横書きにしたからといって書類としての効力が変わるわけではありません。以下のようなケースでは、横書きを選んでも大きな問題にはなりにくいといえます。

比較項目	縦書き	横書き
一般的な印象	丁寧・伝統的とされる	事務的に見られやすいが問題はない
数字の書き方	漢数字で統一	算用数字で統一
向いている状況	会社に慣習・指定がある場合	指定がなく、パソコン作成を優先したい場合

迷ったときは、まず縦書きで用意しておくのが無難です。退職願の基本的な書き方や退職届との違いから確認したい場合は、以下の記事もあわせて参考にしてください。

状況別｜縦書きの退職願の例文

正社員の場合

パート・アルバイトの場合

パートやアルバイトも、正社員と同じ縦書きの書式で作成できます。所属欄は部署名の代わりに勤務先の店舗名や事業所名を書けば問題ありません。

契約社員（契約満了）の場合

契約更新のタイミングで退職を願い出る場合は「契約期間満了となる」の一文を加えると、単なる自己都合退職と区別が付きやすくなります。日付の書き方をもう少し詳しく確認したい方は、以下の記事も参考にしてください。

封筒の書き方も縦書きが基本

中身の退職願を縦書きで作成した場合、封筒の表書きも縦書きで「退職願」と氏名を中央に記載するのが一般的です。用紙は文字が読める向きのまま三つ折りにし、開封した相手が上から読み進められる向きで封筒に入れます。封筒選びやサイズ、折り方まで具体的に確認したい場合は、以下の記事をご覧ください。

退職後の求職活動に向けて

退職願が受理されたら、次の職場探しの準備も並行して進めておくと、退職後の空白期間を短くできます。応募先や雇用形態に合わせて、履歴書のテンプレートを活用してください。

• 正社員として転職する場合は転職用の履歴書テンプレートが使えます
• 次の応募先が決まっていない段階では志望動機なしの履歴書テンプレートで骨組みだけ作っておく方法もあります
• アルバイトに切り替える場合はアルバイト用の履歴書テンプレートを参考にしてください
• パートを検討している場合はパート用の履歴書テンプレートが対応しています

まとめ

• 退職願は縦書きが基本で、私儀を右上に小さく、日付は漢数字で書く
• ①表題から⑧宛名まで、項目の順番どおりに配置すれば体裁が崩れない
• 封筒の表書きも中身に合わせて縦書きで「退職願」と氏名を記載する

会社から書式の指定がなければ、まずは縦書きで用意しておくと迷わず提出できます。就業規則や職場の慣習も確認したうえで作成してください。

縦書きの退職願に関するよくある質問

退職願は必ず縦書きで書かなければいけませんか？

法律上、縦書きでなければならないという決まりはありません。ただし縦書きの方が丁寧な印象を与えるとされ、伝統的な形式として広く使われています。会社の指定がなければ、縦書きで用意しておくと無難です。

私儀はどこに書けばいいですか？

表題「退職願」の1行下、本文の書き出しの右上に小さく添えます。「私儀」「私事」のどちらでも問題ありませんが、「私儀」の方がやや硬い印象になります。

縦書きの退職願で使う漢数字はどう書けばいいですか？

年号・月・日・年数を表す数字はすべて漢数字で統一します。たとえば「令和8年9月1日」ではなく「令和八年九月一日」と表記します。算用数字と混在させないよう注意してください。

縦書きの退職願は手書きでなければいけませんか？

手書きが必須というわけではありません。パソコンで縦書きに設定して作成することも可能です。ただし氏名の署名と捺印だけは、印刷後に自筆で行うと丁寧な印象になります。