退職願いの印刷はA4コピー用紙でOK｜自宅・コンビニでの設定を徹底解説

退職願を印刷するときは、白無地のA4コピー用紙に「実際のサイズ（100%）」で印刷すれば失敗しません。文面はすでに完成していても、いざ印刷する段階になると用紙や設定で迷う人は多いものです。この記事では自宅プリンターでの具体的な設定から、プリンターがない場合のコンビニでの印刷手順、印刷後に必ずやるべきことまで解説します。

退職願の印刷はA4コピー用紙で解決｜自宅・コンビニの正しい設定

結論：白無地のA4コピー用紙に「実際のサイズ」で印刷すれば失敗しない

退職願をパソコンやスマホで作成した場合、印刷に使う紙は白無地のA4コピー用紙で十分です。裏が透けるような薄い紙や、色付き・柄入りの用紙は避けてください。印刷設定については、用紙サイズを必ず確認したうえで「実際のサイズ」または「100%」を選んでください。拡大・縮小のかかった状態のまま印刷すると、文字が小さくなったり用紙からはみ出したりします。

• 用紙：白無地のA4コピー用紙（会社指定の書式があればそちらを優先）
• 印刷設定：用紙サイズ「A4」、拡大縮小「実際のサイズ（100%）」
• 印刷面：片面印刷（両面印刷はオフにする）
• 色設定：白黒・カラーどちらでも問題ないが、印字がかすれていないか確認する

自宅プリンターで印刷する手順と設定

自宅にプリンターがある場合は、印刷プレビューで欄が切れていないかを確認してから印刷ボタンを押す、というひと手間が仕上がりを左右します。特にWordやテンプレートサイトで作成した退職願は、プリンターの初期設定によって文字が想定より小さく印刷されることがあります。

すでにパソコンで文面の作成まで終わっている場合は、フォントや余白の整え方を退職願はパソコンで作成OKで確認しておくと、印刷後の仕上がりがより整います。

退職願の印刷で失敗しない3つの注意点｜総務・上司はここを見ている

退職願の印刷でつまずきやすいのは、紙の種類よりも印刷設定そのものです。総務担当者や上司は、紙質よりも印刷ミスの有無を無意識に見ていることが多く、両面印刷の設定ミスや拡大縮小のずれをなくすだけで印象は変わります。

拡大縮小・両面印刷の設定ミスに注意

両面印刷がオンのままだと、1枚目の裏に別の文書が印刷されてしまったり、透けて見えたりすることがあります。退職願は基本的に片面印刷で1枚に収めるものなので、印刷前に両面設定がオフになっているかを必ず確認してください。

紙質・インクは普通でよい、ただし裏写りに注意

特別に厚みのある紙や高級な用紙を用意する必要はありません。一般的なコピー用紙で十分ですが、白色度が低く薄い紙だと文字が裏写りして見えることがあります。印刷後に紙を光にかざして、文字が透けていないかを確認しておくと安心です。

【プリンターがない場合】コンビニで退職願を印刷する方法

自宅にプリンターがない場合は、コンビニのマルチコピー機で印刷できます。事前にWordやテンプレートサイトで作成した退職願をPDF形式に変換してからアップロードすると、フォントの置き換えや改行のずれが起きにくく安心です。

セブンイレブン（かんたんnetprint）の手順

1. スマホに「かんたんnetprint」アプリを入れ、退職願のPDFファイルを選択する
2. 用紙サイズ「A4」を選び、プリント登録するとプリント予約番号が発行される
3. 店舗のコピー機で「プリント」→「ネットプリント」を選び、予約番号を入力して印刷する

ローソン・ファミリーマート（ネットワークプリント）の手順

1. スマホに「ネットワークプリント」アプリを入れ、退職願のPDFファイルをアップロードする
2. 発行された「ユーザー番号」を控えておく
3. 店舗のマルチコピー機で「ネットワークプリント」を選び、ユーザー番号を入力して印刷する

コンビニで印刷する前にWordファイルをPDFへ変換する具体的な手順は、退職願PDFの作り方で確認できます。

印刷した退職願はそのまま提出していい？印刷後にやるべきこと

自筆の署名・押印は必須

印刷して終わりにせず、氏名の署名と押印は印刷後に自筆で行うのが基本です。氏名欄まで印字したまま押印もせず提出すると、事務的に処理された書類という印象を与えかねません。認印を用意し、署名とあわせて押しておくと安心です。

折り方・封筒への入れ方を確認する

印刷した用紙は、印刷直後に折り目をつけて封筒に入れます。印刷したまま鞄に入れて持ち歩くと、折り目が斜めになったり用紙の端が傷んだりして、仕上がりが雑な印象になりやすいので注意してください。

正しい折り方や封筒への入れ方は退職願の折り方で具体的に確認できます。

手書きとパソコン印刷、結局どちらが有利か

退職願を手書きにするかパソコンで印刷するかについて、効力に差はありません。会社の慣習や自分の状況に合わせて選んで問題ないため、下記の比較を参考にしてください。

比較項目	手書き	パソコン印刷
効力の違い	差はない	差はない
修正のしやすさ	書き直しが必要	簡単に修正できる
印刷・準備の手間	便箋・ペンの用意のみ	用紙サイズ・拡大縮小の設定確認が必要
向いている人	会社の慣習を重視したい人	字に自信がない・時間がない人

会社から手書きの指定がなければ、印刷ミスさえ防げばパソコン印刷を選んでも問題ありません。

退職後の履歴書準備もあわせて進めておく

退職願の印刷準備が整ったら、次の転職活動の書類もあわせて進めておくと、退職後の空白期間を短くできます。

正社員として転職する場合は転職用の履歴書テンプレートを使うと必要項目を漏れなく整理できます。

提出先の形式に迷ったときは厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートが失敗しない選択肢になります。

次の応募先が決まっていない段階では志望動機なしの履歴書テンプレートで骨組みだけ作っておく方法もあります。

パートでの再就職を検討している場合はパート用の履歴書テンプレートが対応しています。

まとめ

• 退職願は白無地のA4コピー用紙に「実際のサイズ（100%）」で印刷すれば失敗しない
• 両面印刷の設定ミスと拡大縮小の設定ミスがもっとも起きやすい失敗
• プリンターがない場合はセブンの「かんたんnetprint」、ローソン・ファミマの「ネットワークプリント」が使える
• 印刷後は氏名の署名・押印を自筆で行い、折り目をつけて封筒に入れる

印刷という工程まで整えておけば、提出直前に慌てることなく退職願を渡せます。

退職願いの印刷に関するよくある質問

退職願の印刷は白黒とカラー、どちらでもいいですか？

どちらでも問題ありません。印字がかすれていないかを確認し、はっきりと読み取れる濃さで印刷してください。

コンビニで退職願を印刷するとき、B5とA4どちらを選べばいいですか？

会社から指定がなければA4を選んでください。B5便箋を手書きで使う場合を除き、パソコンで作成した退職願はA4サイズが一般的です。

印刷した退職願に間違いがあった場合はどうすればいいですか？

修正液や修正テープは使わず、最初から印刷し直してください。データ上で日付や氏名を修正してから再度印刷すれば、書き損じの跡が残りません。

印刷した退職願はそのままメールで送ってもいいですか？

基本は印刷して手渡しします。体調不良や遠隔勤務など手渡しが難しい事情がある場合に限り、事前に一言伝えたうえでPDFのままメール添付する方法も選択肢になります。