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履歴書B5の封筒は「角3」が正解|折り方・入れ方・宛名マナー

履歴書B5の封筒は「角3」が正解|折り方・入れ方・宛名マナー

この記事では、B5サイズの履歴書に合う封筒サイズ(角形3号・角形4号)と、折らずに送るための折り方・入れ方、宛名や「履歴書在中」の書き方までをまとめます。封筒は採用担当者が最初に手に取る書類です。投函前にそのまま確認できる形で整理しました。

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目次

履歴書がB5のときに選ぶ封筒サイズ|角形3号・角形4号

市販のB5履歴書は、見開きB4の用紙を中央で二つ折りにしてB5サイズ(182×257mm)にして提出します。この二つ折りの状態をそれ以上折らずに入れられる角形封筒を選ぶのが基本です。候補は角形3号と角形4号の2つで、どちらも郵便局や文具店、100円ショップで手に入ります。

B5の履歴書は「二つ折り」で角形封筒に入れる

B5の履歴書は二つ折りが基本で、これ以上細かく折る必要はありません。折り目が増えるほど開いたときに紙が波打ち、採用担当者がコピーやスキャンを取るときに扱いづらくなります。B5とA4のどちらを使うかで迷っている段階なら、記入量が少ない場合はB5、職歴が多い場合はA4という基準で先に用紙を決めておくと封筒選びもぶれません。

角形3号と角形4号の違い

二つ折りにしたB5の履歴書が入る角形封筒は、角形3号と角形4号です。ゆとりを持たせたいなら角形3号、かさばらせたくないなら角形4号を選びます。A4の職務経歴書など別サイズの書類を同封する場合は、A4が折らずに入る角形2号にそろえると安全です。

封筒サイズ寸法B5履歴書での使い方
角形3号(角3)216×277mm二つ折りB5がゆったり入る。迷ったらこれ
角形4号(角4)197×267mm二つ折りB5がぴったり。かさばらせたくない人向け
角形2号(角2)240×332mmA4書類も同封するとき。B5だけならやや大きい

どれか一つで迷うなら、書類にゆとりが出て封入もしやすい角形3号を選んでおけば失礼になりません。A4履歴書に切り替える可能性がある人は、はじめからA4封筒の書き方もあわせて確認しておくと、用紙を変えても迷いません。

手元にB5サイズの封筒しかないとき

手元に小さめの封筒(長形4号など)しかない場合でも、対応は可能です。長形4号(90×205mm)はB5用紙を三つ折りにして入れるサイズですが、履歴書では折り目が増えるため推奨度は下がります。可能なら角形封筒を用意し、どうしても間に合わないときだけ三つ折りで対応してください。

採用担当者はここを見ている

  • 封筒からきれいに取り出せるか(折り目が少なく、まっすぐか)
  • 書類サイズと封筒サイズが合っているか(小さすぎて詰め込まれていないか)
  • そのままコピー・保管しやすい状態か

B5履歴書の折り方と封筒への入れ方

角形封筒を選べば、B5履歴書は二つ折りのまま入れられます。折る回数・向き・封入前のひと手間の3点を押さえれば、届いたときの見え方が大きく変わります。

二つ折りの手順

  1. 見開きの履歴書を、氏名・写真の面を表にして机に置く
  2. 中央の折り目に沿って半分に折り、B5サイズにする
  3. 折り目を指でなでつけ、角がずれていないか確認する

最初からB5用紙として販売されている履歴書は、すでに折られた状態のこともあります。その場合は無理に開かず、折り目に沿って整えるだけで問題ありません。A3・B4の大判を使う場合の折り方は、A3履歴書の折り方の手順が参考になります。

封筒に入れる向き

封筒を表向きに置いたとき、取り出した相手がそのまま読める向きで入れるのが基本です。氏名と写真のある面が封筒の表側・上部にくるようにそろえます。複数の書類を同封するときは、送付状・履歴書・職務経歴書の順に重ね、封筒から出したときにその順で読めるようにします。

クリアファイルに挟んでから入れる

折った履歴書はそのまま封筒に入れず、無色透明のクリアファイルに挟んでから入れます。雨で濡れたり、配送中に折れたりするのを防げますし、採用担当者が書類を取り出すときにも扱いやすくなります。クリアファイルの正しい使い方でも触れていますが、色付きや使い古しは避け、新品を用意してください。

NG例

スペースを詰めようとB5を四つ折り・六つ折りにして小さな封筒へ押し込む。折り目が多いと開いたときに紙が浮き、写真も曲がって見えます。採用担当者がコピーを取る手間も増えるため、角形封筒+二つ折りが無難です。

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B5履歴書を送る封筒の書き方|宛名・履歴書在中・裏面

封筒サイズと折り方が決まったら、表面と裏面を書きます。B5でもA4でも書き方は共通で、黒のボールペンか万年筆を使い、油性マーカーや鉛筆は避けます。宛名は封筒の中央に、住所は都道府県から省略せずに書きます。

表面(宛名・履歴書在中の赤枠)

表面は郵便番号・住所・会社名・部署名・担当者名の順に書きます。会社名は「株式会社」を省略しません。担当者名がわかっていれば「〇〇様」、部署宛てなら「〇〇部 御中」とし、「御中」と「様」を同時に使わない点に注意します。左下に赤色で「履歴書在中」と書き、定規で四角く囲みます。

良い例

  • 担当者名がわかる場合:株式会社〇〇 人事部 採用ご担当 田中様
  • 部署宛ての場合:株式会社〇〇 人事部 御中
  • 左下:赤色で「履歴書在中」+定規で四角い囲み線

NG例

「人事部 御中 採用ご担当 田中様」のように御中と様を重ねる。敬称の重複はビジネスマナー違反と見なされます。担当者名がわかるなら「様」だけ、わからないなら部署名+「御中」だけにそろえます。

裏面(差出人)

裏面の左下に、自分の郵便番号・住所・氏名を書きます。継ぎ目の左側にそろえると読みやすくなります。封をしたら、フタの中央に「〆」を書いて封字とします。ペンの選び方や宛名の細かなルールは、封筒の書き方とペンのマナーで具体例つきで確認できます。

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採用担当者が減点する封筒マナーのNG

封筒は中身を読む前の第一印象を決めます。内容が良くても、封筒の段階で雑な印象を与えると評価に響きます。B5履歴書を送るときに特に避けたいポイントを整理しました。

NG行動なぜ減点されるか
茶封筒で送る事務書類の印象。応募書類は白の角形が基本
「履歴書在中」を書かない他の郵便物に紛れ、開封が後回しになる
中身が透ける薄い封筒個人情報が見えて配慮不足に映る
切手不足・料金別納の誤り受取人払いになり、第一印象を大きく損なう

切手は封筒の重さで料金が変わるため、書類を入れた状態で郵便局の窓口に持ち込み、料金を確認してから貼るのが確実です。ポスト投函より窓口のほうが、料金不足による返送を防げます。郵送全体の流れは履歴書の送付マナーで送付状の要否まで確認できます。

投函前の最終チェック

  • 白の角形封筒(角3または角4)を使っているか
  • 二つ折りのB5をクリアファイルに挟んで入れたか
  • 表面左下に赤枠で「履歴書在中」があるか
  • 宛名の敬称が重複していないか
  • 切手の料金は窓口で確認したか
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まとめ

  • B5履歴書は二つ折りのまま、角形3号または角形4号に入れる
  • 迷ったらゆとりのある角形3号(216×277mm)が無難
  • クリアファイルに挟み、表面左下に赤枠で「履歴書在中」を書く
  • 茶封筒・敬称の重複・切手不足は投函前に必ず確認する

封筒は書類が読まれる前の第一印象を左右します。角形封筒に二つ折りで入れ、宛名と朱書きをそろえるだけで、丁寧な準備が相手に伝わります。

履歴書B5の封筒に関するよくある質問

B5の履歴書は角形3号と角形4号のどちらがいいですか?

どちらでも失礼にはなりません。ゆとりを持たせて封入しやすいのは角形3号(216×277mm)、かさばらせたくないなら角形4号(197×267mm)です。迷ったら角形3号を選べば書類が窮屈にならず安心です。

B5の履歴書を三つ折りで送っても問題ありませんか?

角形封筒が用意できるなら二つ折りが基本です。三つ折りは折り目が増えて紙が浮きやすく、採用担当者がコピーを取りにくくなります。小さな封筒しかない場合の応急策と考え、可能な限り角形封筒を使ってください。

B5とA4のどちらの履歴書を選べばいいですか?

記入する内容が少ないアルバイトや職歴が浅い場合はB5、職歴や資格が多い転職ではA4が向いています。指定がなければA4を選ぶ企業が多い傾向ですが、B5でも評価が下がることはありません。用紙を決めてから封筒を選ぶと迷いません。

封筒は白と茶色のどちらを使うべきですか?

応募書類には白の角形封筒を使います。茶封筒は請求書などの事務書類の印象が強く、フォーマルさに欠けます。中身が透けない厚みのある白封筒を選ぶと、個人情報への配慮も伝わります。

キャリアアドバイザー 髙橋承輝 監修者
髙橋承輝
キャリアアドバイザー|履歴書・職務経歴書監修

人材紹介業界で5年間、キャリアアドバイザーとして数百名以上の転職支援に従事。面談を通じて求職者一人ひとりの経験やスキルを丁寧にヒアリングし、それぞれの強みが伝わる履歴書・職務経歴書の作成を数多くサポートしてきました。

この記事を書いた人

30,000名以上の転職支援実績を持つ株式会社レクリー(厚生労働大臣 許可番号 13-ユ-312147)が運営するキャリア情報メディア。
「一人ひとりの転機に、確かな選択肢を」をコンセプトに、全業界・全職種を網羅したエージェント比較や、キャリア形成に役立つ実用的な情報を発信しています。

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