退職届の封筒は、白無地で郵便番号枠のないものを選び、表に「退職届」、裏に所属部署と氏名を書くのが正解です。初めて用意する方にとっては細かなルールに感じられますが、書き方を誤ると上司や総務担当者に配慮を欠いた印象を与えかねません。封筒の選び方から表書き・裏書き、折り方、郵送時のマナーまで、円満退職につながる封筒の書き方を解説します。
退職届の封筒の書き方【結論】表書き・裏書きの正解
結論：表は「退職届」、裏は所属と氏名だけでいい
退職届を入れる封筒は、表面の中央やや上に「退職届」または「退職願」と大きめの文字で書くだけで構いません。宛名を書く必要はなく、裏面には左下に所属部署とフルネームを記載します。
手渡しであれば、この2点さえ守っていれば形式として問題ありません。難しく考えすぎず、まずはこの結論を押さえておけば十分です。
良い例文（表面・裏面の記載例）
良い例文
表面
中央やや上に大きく「退職届」とだけ書く（会社名・宛名は書かない）
裏面
左下に「営業部 山田太郎」のように所属部署とフルネームを書く
NG例
NG例
- 表面に「株式会社〇〇 御中」など会社宛の宛名を書いてしまう（退職届は自分から会社へ渡す書類のため宛名は不要）
- 郵便番号枠や柄が印刷された封筒を使ってしまう
- 裏面に部署名を書き忘れ、氏名だけで済ませてしまう
上司・総務はここを見ている
上司・総務はここを見ている
- 表書きが略字や崩し字ではなく、正式名称「退職届」で書かれているか
- 裏面の所属・氏名から、本人確認や社内手続きがすぐに行えるか
- 折り目やヨレがなく、提出直前まで崩さずに扱われた書類かどうか
退職届を入れる封筒の選び方
封筒は白色・無地で郵便番号枠のないものを選びます。茶封筒や柄入りの封筒は、退職の意思を軽く扱っているような印象につながるため避けましょう。上司や総務担当者は、この封筒選び一つからも本人の姿勢を見ています。
サイズは中に入れる用紙に合わせます。目安は以下のとおりです。
| 用紙サイズ | 推奨する封筒サイズ |
|---|---|
| A4（三つ折り） | 長形3号 |
| B5（三つ折り） | 長形4号 |
白無地の長形封筒は、コンビニ・100円ショップ・文具店のいずれでも購入できます。手元に適したサイズがない場合は、出勤前にコンビニで調達しても問題ありません。
退職届の正しい折り方と入れ方
退職届は、開いたときに文字がすぐ読めるよう三つ折りにして封筒へ入れます。手順は次のとおりです。
- 用紙の下から3分の1を折り上げる
- 上から3分の1を折り下げ、文字が書かれた面を内側にする
- 折り目を定規で押さえるなどして真っすぐ揃える
- 退職届の右上と封筒の右上を合わせて入れる
NG例
折り目がずれたまま入れる、上下逆に入れる、封筒の中でヨレて折れ跡が付く、といった状態は雑な印象を与える原因になります。提出直前まではクリアファイルに挟んで持ち歩くと安心です。
退職届を郵送する場合の封筒マナー
本来、退職届は直属の上司に手渡しするのが基本ですが、体調不良や退職代行の利用などやむを得ず郵送するケースもあります。郵送する場合は、退職届を入れた封筒を、さらに一回り大きい封筒に入れて送ります。
- 外側の封筒には、会社の住所・部署名・上司の個人名を宛名として書く
- 宛名の左下に赤字で「親展」と書き、四角で囲む
- 裏面には自分の住所と氏名を書く
良い例文（添え状）
良い例文
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。この度、一身上の都合により退職いたしたく、退職届を同封いたしました。ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。 敬具
添え状を一枚同封するだけで、「事情があって直接渡せなかった」という背景が伝わり、一方的な印象を和らげることができます。
提出前によくある疑問と判断基準
手渡しする場合、封はしなくていい？
手渡しする場合、封をしなくても失礼にはあたりません。上司がその場で中身を確認できるよう、あえて封をしない渡し方が一般的です。封をする場合は「〆」と書く程度にとどめます。
上司が不在のときはどうする？
デスクに置いたまま立ち去るのは避け、改めて時間を取ってもらうか、直属の上司が難しければその上の役職者に相談します。どうしても直接渡せない場合に、はじめて郵送を検討します。
退職後の転職準備も並行して進める
退職届を提出したあと、続けて転職活動に進む方も多いはずです。応募先ごとの提出に慌てないよう、転職用の履歴書テンプレートを早めに用意しておくと退職日が決まり次第すぐに動けます。
応募書類の形式に迷う場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートのように公的な基準に沿ったものを選ぶと安心です。
企業によってはJIS規格に沿った履歴書テンプレートを指定される場合もあるため、複数の形式を手元に用意しておくと迷いません。
職務経歴書もあわせて必要になるケースでは、ハローワーク用の職務経歴書テンプレートを使うと、記載項目の抜け漏れを防げます。
まとめ
- 封筒は白無地・郵便番号枠なしを選び、用紙サイズに合わせる（A4なら長形3号）
- 表面は「退職届」とだけ、裏面は所属と氏名を書く
- 三つ折りにして右上を揃え、折れ・ヨレを防ぐ
- 郵送する場合は一回り大きい封筒・親展・添え状で丁寧さを示す
退職届の封筒は、細かく見えても押さえるポイントは限られています。今回の内容を確認しながら準備すれば、提出時に慌てることはありません。
退職届の封筒に関するよくある質問
- 退職届の封筒は無地でなくてもいいですか？
-
柄や色付きの封筒は避け、白無地で郵便番号枠のないものを選びましょう。事務用の茶封筒も使用は避けたほうが無難です。
- 手渡しする場合、封筒に封をする必要はありますか？
-
必須ではありません。手渡しの場合は封をしなくても失礼にあたらず、封をする場合も「〆」と書く程度で十分です。
- 退職届を郵送する場合、書留にすべきですか？
-
必須ではありませんが、確実に届いたことを確認したい場合は簡易書留を利用すると安心です。普通郵便でも問題はありません。
- 退職届の封筒に宛名を書いてもいいですか？
-
退職届は自分から会社へ提出する書類のため、宛名を書く必要はありません。表面には「退職届」とだけ記載します。
