退職届の紙の選び方｜便箋とコピー用紙どちらが正解かを徹底解説

退職届の紙は、手書きならB5サイズの白無地便箋、パソコンで作成するならA4サイズのコピー用紙を使うのが正解です。文房具店やコンビニで手軽に買えるものばかりですが、色や柄、紙質を間違えると第一印象を損ねかねません。用紙の種類・サイズ・購入場所から、意外と見落としがちな紙質の注意点まで解説します。

退職届の紙の選び方【結論】便箋とコピー用紙どちらが正解か

結論：手書きはB5の白無地便箋、パソコン作成はA4コピー用紙

退職届を手書きで作成する場合は、B5サイズの白無地便箋が最も一般的です。罫線が薄く入っているだけのものであれば問題ありません。パソコンで作成して印刷する場合は、A4サイズのコピー用紙を使います。

会社から用紙が指定されている場合は、当然そちらを優先します。指定がなければ、まずこの2択を押さえておけば紙選びで迷うことはありません。

良い例・NG例（紙の選び方）

総務・上司はここを見ている

退職届の用紙サイズはB5とA4どちらを選ぶべきか

退職届のサイズは、作成方法によって使い分けるのが基本です。どちらを選んでも失礼にはあたりませんが、手書きはB5、パソコン作成はA4という組み合わせが最も定着しています。

作成方法	用紙サイズ	対応する封筒サイズ
手書き	B5（白無地便箋）	長形4号
パソコン作成	A4（コピー用紙）	長形3号

サイズを迷ったときは、用紙と封筒の組み合わせをセットで考えると失敗しません。封筒への入れ方や表書き・裏書きの正解は、以下の記事で詳しく解説しています。

退職届の紙質・色・厚みの選び方

用紙のサイズと同じくらい大事なのが、紙質と色です。白無地であることを最優先にし、罫線の有無は好みで選んで構いません。

• 罫線入りの便箋：線に沿って書けるため、字が曲がりにくく初めてでも書きやすい
• 罫線なしのコピー用紙：手書きでも使用できるが、字のバランスを自分で取る必要がある
• 再生紙：裏の文字が透けやすく、見た目が悪くなるため避ける

厚みについては、一般的なコピー用紙（コピー機やプリンターで使うごく標準的な厚さのもの）で問題ありません。薄すぎると裏写りしやすく、逆に厚すぎると三つ折りで折り目がつきにくくなるため、極端な厚紙は避けたほうが無難です。

手書きで用意する場合のペン選びや書き損じたときの対処法は、以下の記事にまとめています。

退職届の用紙はどこで買える？コンビニ・100均・文具店の違い

退職届の紙は、特別な店に行かなくてもすぐに揃えられます。急いでいるときと、質にこだわりたいときで選ぶ場所を変えるのがおすすめです。

購入場所	特徴
コンビニ	コピー用紙は入手しやすいが、白無地便箋は置いていない店舗もある
100円ショップ	便箋・コピー用紙・封筒がまとめて安く揃う。品質はシンプルなもの中心
文具店・大型書店の文具コーナー	紙質や厚みにこだわりたい人向け。品揃えが最も豊富

とにかく今日中に用意したい場合はコンビニや100円ショップで十分です。時間に余裕があるなら、文具店で厚みや紙の質感を確認してから選ぶと安心感があります。

会社指定の用紙がある場合の対応

ここまで一般的な選び方を紹介しましたが、就業規則や社内様式で退職届の用紙が指定されている会社もあります。作成を始める前に、まず就業規則や総務への確認を済ませておくと二度手間になりません。

• 指定の用紙・フォーマットがある場合は、そちらを最優先する
• 指定がなければ、本記事の基本（手書きはB5白無地便箋、パソコン作成はA4コピー用紙）で問題ない
• 迷ったら、事前に総務や直属の上司に確認しておくと安心

退職届を提出したあとは、続けて転職活動に進む方も多いはずです。応募先ごとの提出に慌てないよう、転職用の履歴書テンプレートを早めに用意しておくと退職日が決まり次第すぐに動けます。

応募書類の形式に迷う場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートのように公的な基準に沿ったものを選ぶと安心です。

企業によってはJIS規格に沿った履歴書テンプレートを指定される場合もあるため、複数の形式を手元に用意しておくと迷いません。

職務経歴書もあわせて必要になるケースでは、ハローワーク用の職務経歴書テンプレートを使うと、記載項目の抜け漏れを防げます。

まとめ

• 手書きはB5サイズの白無地便箋、パソコン作成はA4サイズのコピー用紙が基本
• 色付き・柄入り・再生紙は避け、白無地であることを最優先する
• 急ぐならコンビニ・100円ショップ、質にこだわるなら文具店で購入する
• 会社指定の用紙がある場合はそちらを優先する

退職届の紙は、身近な場所で揃えられるものばかりです。白無地であることさえ押さえておけば、提出時に紙選びで慌てることはありません。

退職届の紙に関するよくある質問

退職届はコピー用紙で作成しても失礼にあたりませんか？

白い罫線なしのコピー用紙であれば失礼にはあたりません。パソコンで作成する場合は、A4サイズの白いコピー用紙を使うのが一般的です。

便箋の罫線はどんなものを選べばいいですか？

薄い罫線が入っているだけのシンプルな便箋であれば問題ありません。色付きの罫線やイラスト入りのものは避けてください。

再生紙はなぜ避けたほうがいいのですか？

再生紙は繊維が粗く、裏の文字が透けて見えやすいためです。特に手書きで濃い筆圧で書く場合、見た目が乱雑な印象になりやすい点に注意してください。

用紙のサイズはB5とA4のどちらが正式ですか？

どちらか一方だけが正式というルールはありません。手書きならB5、パソコン作成ならA4という使い分けが一般的で、会社指定がなければどちらを選んでも問題ありません。