退職願の紙は、白無地のB5便箋かA4のコピー用紙であれば問題ありません。用紙の種類よりも、黒インクの消せないペンで丁寧に書くことのほうが重視されます。初めて退職願を書くときは、サイズや種類の選び方に迷いがちです。この記事では封筒との正しいサイズの組み合わせや、避けたいNGな紙のパターンまで具体的に解説します。
退職願の紙はコピー用紙でもいい？結論と正しい選び方
結論：白無地のB5便箋かA4コピー用紙で問題ない
退職願に使う紙は、白無地のB5便箋か、パソコンで作成する場合のA4コピー用紙のどちらかを選べば十分です。会社から指定の書式がある場合はそちらを優先しますが、指定がなければ市販の便箋やコピー用紙で問題ありません。総務担当者が実際に確認しているのは紙の種類ではなく、折り目が整っているか、文字が丁寧に書かれているかという点です。
- 手書きの場合：白無地または薄い罫線入りのB5便箋
- パソコンで作成する場合：A4サイズのコピー用紙
- 会社に指定の用紙がある場合：指定の書式を優先
紙選びの記入イメージ
良い例（B5便箋の場合）
白無地のB5便箋の中央に、上下左右の余白を均等にとって「退職願」と書き出す。文字の大きさと行間をそろえることで、罫線がなくても整った印象になる。
NG例
ノートを切り取った紙、メモ用紙、裏に印刷のある用紙を使う。紙の端が不揃いだったり透けて見えたりすると、準備不足の印象を与えやすい。
罫線あり・無地どちらでもいいのか
罫線の有無で書き方に違いはありません。罫線は文字をまっすぐ書くための補助線であり、使うこと自体がマナー違反にはならないためです。無地の便箋を選んだ場合は、下に罫線用紙を重ねて透かしながら書くと、文字が曲がりにくくなります。
退職願の紙サイズはB5とA4どちらが正解か
退職願の紙サイズは、便箋を使うならB5、パソコンで作成するならA4が一般的です。紙のサイズによって、合わせる封筒のサイズが変わるため、先に紙を決めてから封筒を用意すると失敗しません。
| 紙のサイズ | 用途 | 合わせる封筒 |
|---|---|---|
| B5 | 手書きの便箋 | 長形4号 |
| A4 | パソコンで作成したコピー用紙 | 長形3号 |
用紙サイズと封筒サイズは必ずセットで確認する
三つ折りにしたときに封筒の中でぴったり収まるのは、B5便箋なら長形4号、A4コピー用紙なら長形3号の組み合わせです。サイズが合わないと折り目が増えたり、封筒の中で紙が動いたりして仕上がりが雑に見えてしまいます。
コピー用紙で退職願を書いても大丈夫か
パソコンで作成する場合はもちろん、手書きでもコピー用紙を使って構いません。裏写りしない程度の白色度の高い紙を選べば、便箋がなくても十分に丁寧な印象を保てます。手元に便箋がなく、今すぐ用意したい場合の現実的な選択肢です。
良い例（コピー用紙の場合）
A4のコピー用紙に、パソコンで縦書きまたは横書きのフォーマットを作成し、印刷して押印する。文字を手書きする場合も、薄く定規で目安線を引いてから清書し、書き終えたら消しゴムで線を消す。
NG例
使用済みのプリント用紙の裏面を使う、色や柄の入ったコピー用紙を使う。会社から指定の用紙がある場合にコピー用紙で代用すると、確認不足と受け取られることがある。
退職願の紙はどこで買えるか
便箋・コピー用紙とも、特別な店に行かなくても手に入ります。急いでいる場合は、次の場所を確認してみてください。
- 100円ショップ：白無地・罫線入りの便箋セットが手頃な価格で購入できる
- コンビニ：文具コーナーに便箋やコピー用紙を置いている店舗がある
- 文具店・書店：退職願専用の便箋や封筒セットが見つかりやすい
- 自宅のプリンター用紙：A4コピー用紙で作成する場合はそのまま使える
コンビニや100円ショップで扱う便箋は在庫が店舗によって異なるため、当日中に用意したい場合は複数の候補を想定しておくと安心です。
退職願の紙で避けたいNGパターン｜総務・上司はここを見ている
紙の種類そのものより、仕上がりの丁寧さが円満退職の意思表示として受け取られるため、総務担当者や上司は次のようなポイントを無意識に見ています。用紙選びに悩む時間があるなら、この基準を意識するほうが実は近道です。
総務・上司はここを見ている
- 紙の端が破れていたり、折り目が斜めになっていないか
- 用紙と封筒のサイズが合っており、封筒の中で紙が動いていないか
- 修正液・修正テープを使わず、書き損じなく仕上げられているか
多くの人は「紙の種類」で迷いますが、実際に印象を左右するのは紙選びよりも仕上げの精度です。柄物や派手な色の便箋、香り付きの用紙は避け、白か薄いクリーム系の落ち着いた紙を選んでおけば、紙選びで悩む時間を減らせます。
退職願の紙選びとあわせて確認したいポイント
紙のサイズが決まったら、書き方や封筒への入れ方もあわせて確認しておくと、提出直前に慌てずに済みます。
退職願を提出したあとは、転職活動の準備も本格化します。次のテンプレートを使うと、履歴書の作成もスムーズに進みます。
- 転職用の履歴書テンプレート｜必要項目を漏れなく整理できる基本フォーマット
- 厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレート｜応募先指定の形式に対応
- JIS規格に沿った履歴書テンプレート｜企業によって求められる規格に対応
- 志望動機なしの履歴書テンプレート｜内容を後から整えたい場合に
まとめ
- 退職願の紙は白無地のB5便箋かA4コピー用紙で問題ない
- B5便箋なら長形4号、A4コピー用紙なら長形3号の封筒を合わせる
- 紙の種類よりも、折り目や文字の丁寧さのほうが重視される
手元にある紙でも、サイズと仕上げの丁寧ささえ押さえれば十分に通用します。
退職願の紙に関するよくある質問
- 退職願の紙はルーズリーフでもいい？
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穴の開いたルーズリーフは正式な書類として避けたほうが無難です。穴のない白無地の便箋か、A4のコピー用紙を使いましょう。
- 退職願の紙の色は白以外でもいい？
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白か薄いクリーム系の紙が無難です。柄物や濃い色の便箋はビジネス文書としての印象を損なうため避けましょう。
- 退職願の紙が1枚に収まらない場合はどうする？
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退職理由や日付を簡潔にまとめれば、多くの場合は1枚に収まります。どうしても2枚になる場合は、ホチキス留めではなくクリップで留めましょう。
- 会社に退職願の指定用紙がある場合はコピー用紙を使ってもいい？
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会社が指定する書式がある場合は、そちらを優先してください。就業規則や総務担当者への確認が必要です。
