介護職の職務経歴書テンプレート｜採用担当者が落とす書き方の盲点

この記事では、介護職の職務経歴書テンプレートの基本構成と、採用担当者が書類選考で実際に確認するポイントを解説します。特養・デイサービス・訪問介護といった施設形態別の例文と、転職回数が多い・ブランクありの場合の書き方もあわせて紹介します。

介護職の職務経歴書と履歴書の違い

履歴書は「氏名・学歴・職歴の概要・資格」を書く個人情報の台帳です。施設名と在籍期間は書けても、その施設でどんな利用者を何人担当したか、どんな役割を果たしてきたかまでは書き込めません。

職務経歴書はこの情報の空白を埋める書類です。「どんな施設で」「何人の利用者を担当し」「どんな役割を果たしてきたか」を詳しく伝えることで、採用担当者は候補者を即戦力として採用できるかどうかを判断します。

採用担当者が職務経歴書で確認していること

採用担当者が职务经历书を30秒で読むとき、最初に目が行くのはこの4点です。裏を返せば、これらが書かれていない職務経歴書は「判断できない」と判定され、書類通過が難しくなります。

なお、履歴書と職務経歴書は役割が異なる書類です。介護職の履歴書「職業欄」の書き方については、あわせてご確認ください。

介護職の職務経歴書テンプレート – 基本構成と各項目の書き方

介護職の職務経歴書は、以下の5つのセクションで構成するのが基本です。

セクション	記載内容	目安分量
①タイトル・作成日・氏名	「職務経歴書」と記載し、右上に作成日と氏名	1行
②職務要約	経験年数・施設形態・主な役割を3〜5行で凝縮	100〜150字
③職務経歴	施設情報・雇用形態・業務内容を施設ごとに記載	最多割り当て
④保有資格・スキル	資格の正式名称と取得年月。研修修了歴も記載	箇条書き5〜8項目
⑤自己PR	介護職としての強みと今後のキャリア展望	200〜300字

①職務要約の書き方

職務要約は採用担当者が最初に目を通す場所です。ここで「どんな人かの全体像」をつかんでもらえないと、職務経歴の詳細まで丁寧に読んでもらえない可能性があります。

以下の3要素を1段落にまとめるのが基本です。

• 経験年数と施設形態：「〇〇施設で○年間」のように具体的に
• 担当した利用者の特性：「要介護○〜○の利用者○名を担当」など数字を含める
• 果たした役割・ポジション：一般スタッフ・フロアリーダー・主任など

②職務経歴（施設情報・業務内容）の書き方

職務経歴欄は職務経歴書の核心です。在籍していた施設ごとに以下の情報を記載してください。施設名だけ書いて業務内容が「介護業務全般」では、採用担当者に何も伝わりません。

項目	記載例
在籍期間	○○年○月〜○○年○月
施設名	社会福祉法人○○会 ○○特別養護老人ホーム
施設種別	特別養護老人ホーム（ユニット型・定員80名）
職員数	介護職員25名
雇用形態	正社員
役職	フロアリーダー（3年目〜）
業務内容	身体介護・生活援助・記録・家族対応・シフト管理など

施設の定員数と職員数は必ず記載してください。「50名定員の施設で職員8名」と「200名定員で職員60名」では、一人当たりの業務量と責任範囲が全く異なります。採用担当者はこの数字から「業務の密度」を判断しています。

業務内容は以下のカテゴリ別に箇条書きにすると読みやすくなります。

• 身体介護：移乗介助、入浴介助、排泄介助、食事介助など担当している介助の種類
• 生活援助：調理補助、洗濯、掃除、買い物同行など
• 記録・書類：介護記録の作成、ヒヤリハット報告書、アセスメントシートへの入力
• 連携・コミュニケーション：利用者家族への報告・相談対応、他職種（看護師・ケアマネ等）との情報共有
• マネジメント（経験がある場合）：シフト作成、新人OJT指導、ユニットリーダーとしての業務調整

③保有資格・スキル欄の書き方

資格欄は正式名称で記載することが原則です。「ヘルパー2級」のように旧称を使うと情報が古く見えてしまいます。現行の正式名称に直して記載してください。

旧称・略称（使用禁止）	正式名称（使用推奨）
ヘルパー2級	介護職員初任者研修 修了
ヘルパー1級	介護職員実務者研修 修了
ホームヘルパー2級	介護職員初任者研修 修了
ケアマネ	介護支援専門員 第○回（○年取得）
介護福祉士	介護福祉士（○年○月取得）

現在取得に向けて勉強中の資格がある場合、「取得予定：介護福祉士（○年度試験受験予定）」と書き添えると、長期的なキャリア意欲を伝えられます。資格が何もない段階でも、介護業務への積極的な姿勢は評価対象になります。

④自己PR欄の書き方

自己PRは「経験の羅列」ではなく、「その経験からどんな力が身についたか」を書く場所です。介護業務は数字で実績を示しにくい職種ですが、以下の3つの要素を意識すると採用担当者の目に止まる内容になります。

• 強み（何が得意か）：認知症ケアの専門性、家族対応、チームをまとめる力など、他者と差がつく強み
• 実績（その強みが活きた場面）：利用者との関係構築の具体エピソード、改善に取り組んだ事例など
• 今後の目標（次の職場への展望）：どんな役割を担いたいか、習得したいスキルは何か

職務経歴書の作成ツールを活用することで、テンプレートへの入力からPDF出力までをスムーズに進められます。職務経歴書の自動作成ツールおすすめ7選も参考にしてください。

採用担当者が落とすNG例と通過する書き方

介護職の職務経歴書でよく見られるNG例を、通過する書き方と比較して紹介します。競合他社の職務経歴書と差がつくのはここです。

職務要約のNG例と通過する書き方

この2つの差は「具体性」です。通過する書き方は読んだだけで「特養の現場を7年経験した、チームリーダー経験のある人材」というイメージが一文でつかめます。

職務内容のNG例と通過する書き方

採用担当者が「即戦力として採用したい」と感じるのは、業務の種類と規模感が一目でわかる職務経歴書です。担当利用者数、介助の種類、役割の広さを箇条書きで具体的に示すことが、書類通過の最短ルートです。

施設タイプ別・状況別の職務経歴書の書き方

施設の種類によって「何を強調すべきか」が変わります。また、転職回数やブランクの有無でも書き方を調整する必要があります。

特別養護老人ホーム（特養）の場合

特養は要介護3以上の重度介護が中心です。採用担当者は、医療的ケアへの対応経験・認知症ケアの実践力・ターミナルケアへの関わりを確認しています。

• 強調すべきポイント：重度介護（要介護4〜5）への対応実績、認知症の方への個別ケア経験
• 書き添えると有効な情報：看取り介護の経験有無、医療職（看護師・リハビリ職）との連携内容
• 資格で有利になるもの：介護福祉士、認知症介護基礎研修・実践者研修の修了

デイサービス・通所介護の場合

デイサービスは在宅生活を続ける利用者が通う施設です。「コミュニケーション力」「家族対応」「レクリエーションの企画運営」が特徴的なスキルとして評価されます。

• 強調すべきポイント：レクリエーションの企画・運営経験、送迎業務（普通自動車免許の活用）、日中の生活リハビリ支援
• 書き添えると有効な情報：利用者家族への状況報告・相談対応の頻度、ケアマネとの連携内容
• 施設情報の記載例：「定員30名・要介護1〜3中心・送迎車3台運行・常勤スタッフ12名」

訪問介護の場合

訪問介護は利用者の自宅で1対1のケアを行います。「単独で判断できる自立性」と「緊急時の対応力」が採用担当者の関心事です。

• 強調すべきポイント：独居高齢者への対応経験、一人で完結できる業務遂行力、緊急時の適切な対応実績
• 書き添えると有効な情報：担当利用者数（週あたり件数）、サービス提供責任者との連携内容
• 資格で有利になるもの：介護職員初任者研修以上の修了、普通自動車免許（バイク含む）

転職回数が多い場合の書き方

介護職は業界全体の離職率が高く、転職回数が多い方は珍しくありません。採用担当者もその実情を理解していますが、「なぜ辞めたか」「同じことが繰り返されないか」は確認します。

ブランク期間がある場合の書き方

育児・家族の介護・病気療養などによるブランクがある場合、職歴欄に短く理由を明記するだけで採用担当者の不安は大きく和らぎます。

ブランクの理由	職歴欄への記載例
育児	○○年○月〜○○年○月　育児専念のため離職（子育てが落ち着き職場復帰を決意）
家族の介護	○○年○月〜○○年○月　家族の介護専念のため離職（現在は介護体制が整い転職活動中）
体調不良・療養	○○年○月〜○○年○月　療養のため休職（現在は回復し、フルタイム勤務可能な状態）
資格取得	○○年○月〜○○年○月　介護福祉士実務者研修受講のため離職（○年○月修了）

ブランク期間中に研修・資格取得・ボランティアなどに取り組んでいた場合は、必ず書き添えてください。採用担当者に「空白期間もきちんと過ごしてきた」という印象を与えられます。

介護職の自己PR例文集

介護職の自己PRは、数字での実績が出しにくい分、「仕事への向き合い方」と「具体的なエピソード」で差をつけることが重要です。以下に3つの状況別例文を紹介します。

経験者（一般スタッフ）向け自己PR例文

リーダー・主任経験者向け自己PR例文

他業種から未経験で介護職に転職する場合の自己PR例文

自己PRが完成したら、第三者の目線で内容を確認することも有効です。職務経歴書の有料添削サービスを活用すると、採用担当者目線の具体的なフィードバックを受けられます。

まとめ

• 職務経歴書は「施設形態・規模・担当利用者数・役割」を具体的に伝えることが最優先。「介護業務全般」という書き方は採用担当者に何も伝わらない
• 職務要約は3〜5行で「経験年数×施設形態×役割」を凝縮する。ここで全体像が伝わらないと、詳細を丁寧に読んでもらえない
• 施設形態（特養・デイ・訪問）によって採用担当者が重視するスキルが異なる。応募先に合わせた記載内容を意識すること
• 転職回数が多い場合は、各転職をキャリアアップの文脈で説明する。ブランク期間がある場合は理由と「現在の状態」を短く明記する
• 自己PRは「何が得意か＋その強みが活きた場面＋今後の目標」の3要素で構成すると採用担当者の印象に残りやすい

書類選考を通過するための職務経歴書とは、採用担当者が「この人を面接で会ってみたい」と感じる書類です。細かいフォーマットよりも、「読んだだけで現場のイメージが湧くか」を自問しながら書き直すことが通過率向上につながります。

介護職の職務経歴書に関するよくある質問

介護職の職務経歴書はA4何枚にまとめるべきですか？

基本は1〜2枚です。転職回数が多く在籍施設が3か所以上ある場合でも、2枚以内に収めるのが目安です。各施設の記載は必要な情報に絞り込み、採用担当者が短時間で読める量を意識してください。枚数より「読みやすさ」を優先することが書類通過につながります。

転職回数が多い介護職でも書類選考を通過できますか？

通過できます。介護業界は全産業の中でも離職率が高い業界であるため、転職回数が多いこと自体は採用担当者の多くが理解しています。ただし「なぜ転職したか」の理由が採用担当者に伝わる書き方をする必要があります。各転職をスキルアップ・施設経験の拡充という文脈で説明し、次の職場への意欲を具体的に示すことが重要です。

介護資格がない場合、職務経歴書に何を書けばいいですか？

資格がなくても、業務の具体性と取得への姿勢で書類を通過させることは可能です。具体的には、実際に担当した業務の種類・利用者の要介護度・担当人数を詳しく書くことで、現場で通用するスキルがあることを伝えます。加えて「介護職員初任者研修を○月受講予定」「介護福祉士取得を目指して勉強中」などの取得意欲を自己PR欄に明記すると、採用担当者に長期で活躍できる人材と判断される可能性が高まります。

職務経歴書は手書きとパソコン作成のどちらが良いですか？

パソコン作成が標準です。職務経歴書は情報量が多く、表や箇条書きを多用するため、手書きでは見づらくなりがちです。採用担当者側も読む労力が増えます。ただし応募先から「手書きで提出してください」という指定がある場合は手書きに従ってください。指定がない限りはパソコンで作成し、PDF形式で保存・提出することをおすすめします。