エントリーシートとは、企業が志望動機や自己PR、学生時代の経験などを問う応募書類で、履歴書とは別に合否を左右する選考書類です。履歴書が氏名や学歴を伝える書類であるのに対し、エントリーシートは人材としての適性を判断する材料になります。両方の提出を求められた際にどう書き分けるべきか、違いと書き方のポイントを解説します。
エントリーシートとは？履歴書との違いを結論から解説
結論：エントリーシートは「合否を左右する自己PR書類」
エントリーシート（略称：ES）は、企業が独自に設けた設問に応募者が回答する形式の選考書類です。「自己PR」「志望動機」「学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）」の3項目が中心で、この内容だけで一次選考の通過・不通過が決まる企業も多くあります。履歴書のように定型のフォーマットがなく、企業ごとに設問や文字数が異なる点も特徴です。
履歴書とエントリーシートの違い（比較表）
| 項目 | 履歴書 | エントリーシート |
|---|---|---|
| 目的 | 基本情報の伝達・入社後の人事データ | 選考通過の判断材料 |
| フォーマット | 市販・大学指定・厚労省規格など既定の形式 | 企業が独自に作成 |
| 主な記載項目 | 氏名・学歴・職歴・資格・写真 | 自己PR・志望動機・ガクチカ |
| 提出後の扱い | 入社後も人事データとして保管されることが多い | 選考終了後は返却・破棄されることが多い |
履歴書とESの両方を求められたときの書き方
同じ企業で履歴書とエントリーシートの両方を提出する場合、志望動機や自己PRの内容が重複しても問題はありません。ただし、履歴書は文字数が限られるため要点を短くまとめ、エントリーシートでは同じ内容をエピソードを添えて掘り下げると、読み手に一貫性と説得力が伝わります。
採用担当者はここを見ている
- 履歴書とESの内容が矛盾していないか（志望動機の理由がぶれていないか）
- ESでしか分からない「人柄」や「思考プロセス」が具体的に書かれているか
なぜ多くの就活生がエントリーシートで手が止まるのか
エントリーシートの書き方自体は理解できても、実際に書き始めると手が止まる人は多くいます。原因は「書き方が分からない」ことよりも、履歴書と同じ内容をどう書き分ければいいか分からないという点にあります。特に、複数社に応募する場合は使い回しがどこまで許容されるのか判断しづらく、結果的に当たり障りのない内容になってしまうケースが目立ちます。
- 設問文の意図を読み取れず、聞かれていないことまで書いてしまう
- エピソードは書けても「企業への再現性」まで結びつけられない
- 文字数の目安が分からず、極端に短い・長い文章になる
採用担当者は数百枚のエントリーシートに目を通すため、冒頭の1〜2文で結論が読み取れない文章は流し読みされやすくなります。履歴書の書き方と見本で紹介している「結論を先に書く」構成は、エントリーシートでも同じように活用できます。
採用担当者はここを見ている
設問に対して結論から答えているかどうかは、内容の良し悪しより先に評価されるポイントです。長い前置きから始まるESは、結論に説得力があっても最後まで読まれないことがあります。
エントリーシートの基本項目と書き方【自己PR・志望動機・ガクチカ】
エントリーシートの設問は企業によって表現が異なりますが、内容は「自己PR」「志望動機」「ガクチカ」の3つに大別できます。それぞれ結論→エピソード→企業への再現性の順で書くことが基本です。
自己PRの書き方
良い例文
私の強みは課題の原因を分解して仮説を立てる力です。大学のゼミでアンケート回収率が伸び悩んだ際、配布方法と設問文の両方に原因があると考え、配布場所を変更し設問を3問減らしたところ、回収率が32%から58%に改善しました。この課題分解力は、貴社の営業企画職でも顧客データを基にした改善提案に活かせると考えています。
NG例
私の強みは責任感があることです。「責任感がある」だけでは根拠となるエピソードがなく、他の応募者と差がつきません。何をどう改善したのか、数字や行動の変化で示す必要があります。
志望動機の書き方
良い例文
貴社を志望する理由は、地域の中小企業の販路拡大を一社ごとに支援するスタイルに惹かれたためです。大学のインターンで地元商店街の販促を手伝った際、大手の手法をそのまま当てはめるだけでは成果が出ないことを痛感しました。貴社が個社ごとに戦略を組み立てる姿勢は、この経験で感じた課題への答えだと考えています。
NG例
貴社の社会貢献度の高さに魅力を感じ、志望しました。どの企業にも当てはまる理由は「本当にこの会社を選んだのか」が伝わらず評価が下がります。その企業でしか得られない理由まで具体化しましょう。
志望動機の文字数がどのくらい必要かで迷う場合は、履歴書の志望動機は何文字が正解？も参考にしてください。エントリーシートは指定文字数の8〜9割を目安に埋めると、内容の薄さを疑われにくくなります。
ガクチカ（学生時代に力を入れたこと）の書き方
良い例文
学生時代に力を入れたのは、飲食店のアルバイトでのシフト調整の仕組みづくりです。人手不足で欠員が出るたびに店長が個別に電話をかけていたため、希望シフトを事前に提出できる表を作成し、店長への確認を月1回にまとめました。結果として欠員対応にかかる時間が週5時間から1時間に減り、他店舗にも同じ仕組みが導入されました。
NG例
サークル活動に力を入れ、多くの仲間と協力して活動しました。「協力した」という結果だけでは、あなた自身が何をしたのかが見えません。自分の役割と、その行動がもたらした具体的な変化を書きましょう。
3項目とも共通するのは、抽象的な形容詞ではなく数字や行動で語ることです。履歴書のガクチカと自己PRの書き方でも、無料テンプレートを使った構成例を紹介しています。
採用担当者はここを見ている
- 結論を最初に置き、エピソードの分量が結論を裏付ける根拠になっているか
- その経験から得た強みが、応募先の仕事内容にどう活きるかまで書かれているか
提出前に見落とすと落とされるNGポイント
内容が整っていても、提出前の確認を怠るだけで評価が下がることがあります。特に多いのが以下のようなケースです。
- 設問の文字数を大きく下回る：指定の半分以下だと熱意が伝わりにくくなります
- 他社用の文章をコピーしたまま社名を書き換え忘れる：使い回しがそのまま伝わってしまいます
- Web入力の文字数制限で文章が途中で切れる：入力前に文字数をカウントしておく必要があります
NG例
「〇〇株式会社を志望する理由は」と書くべき箇所に、応募していない別の企業名が残っている。複数社に同時応募している場合ほど起こりやすいミスで、提出前の見直しでしか防げません。
提出方法別の注意点【Web入力・郵送・手書き指定】
エントリーシートの提出方法は企業ごとに指定されており、それぞれ気をつけるポイントが異なります。
| 提出方法 | 注意点 |
|---|---|
| Webフォーム入力 | 入力途中の保存機能がない場合があるため、別ファイルで文章を作成してから貼り付ける |
| PDF・Wordのアップロード | ファイル名に会社名や個人名を入れる、フォント崩れがないか提出前にPDF変換して確認する |
| 郵送・手書き指定 | 誤字は修正液を使わず最初から書き直す、締切必着か消印有効かを事前に確認する |
手書き指定がある場合の基本的な注意点は、履歴書の手書きルールと共通する部分が多くあります。新卒用の履歴書テンプレートと合わせて、下書きの段階で文字数と誤字をチェックしておくと安心です。
提出書類の指定形式が厚生労働省やJISの規格に合わせたものである場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートやJIS規格に沿った履歴書テンプレートを参考にすると、記入項目の位置で迷わずに済みます。転職活動と並行してエントリーシート提出が発生する場合は、転職用の履歴書テンプレートとの書式の違いも確認しておきましょう。
まとめ
- エントリーシートは自己PR・志望動機・ガクチカを問う選考書類で、履歴書とは目的が異なる
- 両方提出する場合は内容が重複しても構わないが、履歴書は簡潔に、ESはエピソードで掘り下げる
- 結論→エピソード→企業への再現性の順で書くと、採用担当者に読まれやすくなる
エントリーシートの内容に迷ったときは、この記事の例文とチェックリストを見直しながら一項目ずつ書き進めてください。
エントリーシートに関するよくある質問
- エントリーシートと履歴書は両方出す必要がありますか？
-
企業の指示によります。両方の提出を求める企業もあれば、エントリーシートのみで選考を進める企業もあります。募集要項や説明会での案内を確認し、指定がある場合は必ず両方を用意してください。
- エントリーシートの内容を複数社で使い回してもいいですか？
-
構成の使い回し自体は問題ありませんが、社名や志望動機の具体的な理由まで使い回すと矛盾が起きやすくなります。応募企業ごとに、なぜその会社なのかの部分だけは書き直すようにしてください。
- ガクチカが特にない場合はどうすればいいですか？
-
大きな成果でなくても構いません。アルバイトや授業のグループワークなど、日常の中で自分から工夫したり改善したりした経験を振り返ると、書けるエピソードが見つかりやすくなります。
- エントリーシートはいつまでに準備すればいいですか？
-
提出締切の直前に書き始めると、見直しの時間が取れず誤字や矛盾に気づけないまま提出してしまいます。自己PR・志望動機・ガクチカの下書きは、締切の1〜2週間前には一度完成させておくと安心です。
