履歴書のプリントアウトはA3が正解｜コンビニ印刷の手順と料金を徹底解説

履歴書のプリントアウトはA3用紙に白黒・片面・原寸で印刷し、真ん中で二つ折りにするのが基本です。自宅のプリンターがA4までしか対応していない場合は、A4を2枚に分けて印刷しても問題ありません。この記事では、自宅とコンビニそれぞれの印刷手順、料金、印刷前に確認すべき設定をまとめます。

履歴書のプリントアウトは「A3・白黒・普通紙・片面」が正解

結論：A3で1枚、A4プリンターならA4×2枚でも減点されない

文具店で売られている履歴書は、開いた状態でA3、二つ折りにするとA4になります。つまりA3で印刷して折る形が、市販の履歴書とまったく同じ仕上がりです。見開き1枚なので書類がバラける心配もありません。

ただし家庭用プリンターの大半はA4までしか対応していません。その場合に無理をしてA3を縮小印刷すると、余白が不自然に広がって見た目が崩れます。A4を2枚に分けて印刷するほうが確実です。A4・2枚での提出はマナー違反にはあたりません。

プリントアウト前に確認する4つの設定

印刷トラブルの大半は、印刷ボタンを押す前の設定で防げます。以下の4項目だけは必ず確認してください。

設定項目	正しい設定	間違えたときの結果
用紙サイズ	A3（またはA4×2枚）	文字が小さくなり余白が余る
倍率	100％・実際のサイズ	「用紙に合わせる」で縮小され枠がズレる
カラー	白黒（証明写真を貼付する場合）	不要な色ムラが出る
印刷面	片面	裏面を読み飛ばされる

用紙サイズで迷う段階であれば、最初からA3・A4のどちらでも印刷できる様式を選ぶと確実です。転職用の履歴書テンプレートはそのまま印刷できる形式で配布しています。

自宅のプリンターで履歴書をプリントアウトする手順

PDFに変換してから印刷する

WordやExcelの履歴書をそのまま印刷すると、使用環境のフォントや余白設定の違いでレイアウトが崩れることがあります。行がずれて2ページ目にはみ出す事故は、この段階で起きています。

1. 履歴書ファイルを開き「名前を付けて保存」または「エクスポート」でPDF形式を選ぶ
2. PDFを開き、全体のレイアウトが1ページに収まっているか確認する
3. 印刷画面で用紙サイズと倍率100％を指定する
4. まず1枚だけ試し刷りし、かすれ・ズレがないか確認する

インク残量が少ない状態で印刷すると、氏名や志望動機の一部だけが薄くなることがあります。試し刷りの1枚は手間ではなく保険です。

A4までしか印刷できないときの対処法

A4対応プリンターしかない場合、選択肢は2つです。A4・2枚に分けて印刷するか、コンビニのマルチコピー機でA3印刷するか。急ぎでなければ後者のほうが仕上がりは整います。

新卒の応募で使う様式であれば、新卒用の履歴書テンプレートを使うと学歴欄の行数が足りずに詰め込む事態を避けられます。

コンビニで履歴書をプリントアウトする方法と料金

自宅にプリンターがなくても、コンビニのマルチコピー機ならA3印刷ができます。データをスマホに入れておけば、店頭での作業は3分ほどで終わります。

コンビニ印刷の料金比較

チェーン	使うサービス	白黒A3	カラーA3
セブン-イレブン	netprint／かんたんnetprint	20円	100円
ローソン	ネットワークプリント／PrintSmash	20円	100円
ファミリーマート	ネットワークプリント／PrintSmash	20円	100円

各社公式の料金表より（2026年7月時点）。白黒はB5〜A3まで一律20円です。

履歴書は白黒印刷で問題ないため、A3・1枚でも20円です。証明写真をデータで貼り付けている場合のみカラーを検討しますが、写真は別途プリントして糊付けするほうが顔が鮮明に出ます。

セブン-イレブンでプリントアウトする手順

1. 「netprint」または「かんたんnetprint」アプリに履歴書のPDFを登録する
2. 発行された予約番号（英数字）を控える
3. 店頭のマルチコピー機で「プリント」→「ネットプリント」を選ぶ
4. 予約番号を入力し、用紙サイズをA3・白黒に設定して印刷する

ローソン・ファミリーマートでプリントアウトする手順

両社は同じ機種のマルチコピー機を採用しているため、操作方法もほぼ共通です。アプリは2種類あり、使い分けの基準は会員登録の有無です。

• ネットワークプリント：会員登録が必要。事前にサーバーへ登録しておけば全国の店舗で印刷できる
• PrintSmash：会員登録不要。店頭でWi-Fi接続してスマホから直接データを送る

今すぐ1回だけ印刷したいならPrintSmash、応募が続く見込みならネットワークプリントが向いています。

USBメモリを持ち込む場合

パソコンで作成した履歴書は、USBメモリやSDカードに保存して持ち込む方法もあります。マルチコピー機の「文書プリント」からメディアを差し込み、PDFを選んで用紙サイズを指定するだけです。保存形式はPDF一択で、Wordファイルのままでは読み込めない機種があります。

アルバイトやパートの応募で簡易な様式を使いたい場合は、アルバイト用の履歴書テンプレートをそのままPDF保存して持ち込めます。

プリントアウトでよくある失敗と対処法

提出直前に気づいて印刷し直す羽目になりやすいのが、次の4パターンです。

失敗	原因	対処法
枠が右下にずれる	倍率が「用紙に合わせる」になっている	倍率100％を指定して再印刷
2ページ目に数行だけはみ出す	Word直接印刷でレイアウトが崩れた	PDFに変換してから印刷
文字がかすれる	インク残量不足・節約モード	標準画質に戻すかコンビニ印刷へ
裏面が読まれていない	両面印刷にしている	片面で刷り直す

採用担当者はプリントアウトのどこを見ているか

印刷品質そのものが合否を決めるわけではありません。それでも書類は面接前に唯一渡る「その人の仕事の成果物」であり、雑さは無言のメッセージとして伝わります。

採用担当者は同じ日に何十枚もの書類に目を通します。読みやすい状態で届いた履歴書は、それだけで最後まで読まれる確率が上がります。逆に文字が薄い1枚は、内容の前に読む集中力を削がれます。

公的機関に提出する場合や様式指定がある場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを使えば様式の不備を避けられます。

プリントアウト後の折り方と封入マナー

A3で印刷した履歴書は、中央で二つ折りにしてA4サイズにします。折り目はこの1本だけです。郵送する場合は角形2号（A4がそのまま入る大きさ）の封筒を使い、それ以上折らずに入れます。

• クリアファイルに入れてから封筒へ（雨天時の濡れと折れを防げます）
• 職務経歴書がある場合は、履歴書を上にして重ねる
• 手渡しの場合も封筒に入れ、受付で取り出して両手で渡す

印刷せずデータのまま提出を求められるケースも増えています。メール添付やアップロードで提出する場合のファイル形式・ファイル名の付け方は、下記の記事でまとめています。

まとめ

• 履歴書のプリントアウトはA3・白黒・普通紙・片面が基本、折り目は中央の1本だけ
• A4対応プリンターしかない場合はA4・2枚で問題なし。縮小印刷だけは避ける
• コンビニならセブン・ローソン・ファミマいずれもA3白黒20円で印刷できる
• 印刷前にPDF変換、印刷後に試し刷りの目視確認をすればトラブルはほぼ防げる

用紙サイズと倍率の2点だけ押さえておけば、印刷で失敗することはありません。提出前に1枚を明るい場所で見返し、かすれとズレがないか確認してください。

履歴書のプリントアウトに関するよくある質問

コンビニのコピー用紙で印刷しても失礼になりませんか？

問題ありません。履歴書の印刷用紙は一般的な普通紙（コピー用紙）で構いません。高級紙を使う必要はなく、それよりも文字がかすれていないかのほうが見られています。

履歴書は両面印刷にしてもいいですか？

片面印刷にしてください。両面にすると裏面の職歴や志望動機に気づかれないまま選考が進むことがあります。A3で1枚、またはA4を2枚に分けるのが安全です。

スマホだけで履歴書をプリントアウトできますか？

できます。履歴書をPDFにしてスマホに保存し、セブン-イレブンなら「かんたんnetprint」、ローソン・ファミリーマートなら「PrintSmash」や「ネットワークプリント」を使えば店頭で印刷できます。

A3で印刷したあと、折らずに提出してもいいですか？

A3が入る封筒であれば折らずに提出しても構いません。ただし一般的な角形2号の封筒はA4サイズまでのため、中央で二つ折りにしてから入れる形が実務上は標準です。