履歴書サンプルは厚生労働省が公表している最新様式を使うのが最も安全な選び方です。この記事では、転職・新卒・アルバイトなど状況別に無料でダウンロードできる履歴書サンプルと、全項目の記入例を採用担当者の視点で解説します。テンプレート選びによって書類選考時の印象がどう変わるか、Word・Excel・PDFの形式選びまで具体的なポイントをあわせて紹介します。
履歴書サンプルの無料ダウンロード先と記入例【結論】
結論：状況に合ったサンプルを厚生労働省様式で選ぶのが基本
応募先から様式の指定がない場合、2021年4月に厚生労働省が公表した推奨様式のサンプルをダウンロードするのが無難な選択です。性別欄が任意記載になり、通勤時間・扶養家族欄などプライバシーに関わる項目が削除された新しいフォーマットで、どの応募先にも違和感なく提出できます。
厚生労働省の公式サイトから直接ダウンロードできるほか、転職サイトが配布しているテンプレートも同じ様式をベースにしています。まずは自分の状況（転職・新卒・アルバイト）に合ったサンプルを選び、そのうえで各項目の記入例を確認する流れが効率的です。
履歴書サンプル（全項目記入例）
ダウンロードしたサンプルに何を書けばいいか迷う項目として、基本情報・学歴・職歴・志望動機の4つが特に多く質問されます。以下に記入例をまとめました。
良い例文（基本情報・学歴・職歴の記入例）
令和8年7月24日
氏名：山田 太郎（ヤマダ タロウ）
〒100-0001 東京都千代田区千代田1-1-1 千代田マンション201号
学歴
平成28年4月 〇〇県立△△高等学校 普通科 入学
平成31年3月 〇〇県立△△高等学校 普通科 卒業
職歴
令和3年4月 株式会社〇〇商事 入社
令和6年9月 一身上の都合により退職
以上
NG例
「△△高校」「（株）〇〇商事」のような略称表記。学校名・会社名は正式名称で記載しないと「確認不足」の印象を与えるため、サンプルをそのまま真似る場合も略称部分は書き換える必要があります。
採用担当者はここを見ている
- サンプルの日付や社名がそのまま残っていないか（記入漏れの見落としを確認する）
- 職歴欄の最終行に「以上」の記載があるか
- 和暦・西暦の表記が書類全体で統一されているか
状況別おすすめサンプル（転職・新卒・アルバイト）
サンプルは状況ごとに欄の配分が異なります。転職用の履歴書テンプレートは職歴欄が広く確保されているため、社会人経験がある方はこちらのサンプルからダウンロードすると記入しやすくなります。
就職活動中の方は、職歴の代わりに学業や課外活動を伝える欄が広い新卒用の履歴書テンプレートが向いています。一方、アルバイト・パートの応募では長文の職歴欄は不要で、アルバイト用の履歴書テンプレートのようにコンパクトな1枚完結型を選ぶと、勤務希望欄の記入がしやすくなります。
| 応募目的 | おすすめサンプルの特徴 | 理由 |
|---|---|---|
| 転職（社会人経験あり） | 職歴欄・志望動機欄が広い | 職務内容・転職理由を詳しく書く必要がある |
| 新卒・第二新卒 | 自己PR欄・学歴欄が広い | 学業や人柄で差別化する |
| アルバイト・パート | コンパクトな1枚完結型 | 本人希望欄の記入が重要になる |
厚生労働省推奨様式とJIS規格、どちらのサンプルを選ぶべきか
ダウンロード先によって「厚生労働省様式」と「JIS規格様式」の2種類のサンプルが混在しています。2020年に日本規格協会がJIS規格の解説から履歴書の様式例を削除したため、現在は厚生労働省様式が実質的な標準です。
| 項目 | 厚生労働省推奨様式 | 従来のJIS規格様式 |
|---|---|---|
| 性別欄 | 任意記載 | 男・女の選択式が多い |
| 通勤時間 | 削除 | あり |
| 扶養家族・配偶者 | 削除 | あり |
応募先から「当社指定の様式でご提出ください」という案内がある場合は、必ずその指定に従ってください。指定がない場合は厚生労働省様式のサンプルをダウンロードするのが最も無難です。項目ごとの詳しい書き方は、あわせて次の記事も確認しておくと安心です。
履歴書サンプルダウンロード後に採用担当者が見ているポイント
サンプルをダウンロードして記入を終えた段階でも、採用担当者は書類全体を数秒で評価しています。フォーマットではなく、記入内容の具体性と正確さが判断の基準です。
採用担当者はここを見ている
- サンプルの記入欄に対して、内容の量がバランスよく収まっているか
- 旧様式（性別欄必須・扶養家族欄あり）のサンプルをそのまま使っていないか
- 志望動機・自己PRが「どの会社にも送れる内容」になっていないか
NG例
職歴が10年以上あるのに、新卒向けの職歴欄が狭いサンプルをそのまま使い、業務内容を書ききれず省略してしまう。採用担当者は「省略された」と気づき、正確な経歴が確認できない印象を持つため、経験量に合ったサンプルを選び直す必要があります。
Word・Excel・PDF、履歴書サンプルの形式はどれを選ぶべきか
ダウンロードできるサンプルには複数の形式があり、作成環境や提出方法によって向き不向きが変わります。
| 形式 | 特徴 | 向いている人 |
|---|---|---|
| Word（.docx） | 文字入力・レイアウト変更が容易 | 複数社に提出する人、文字量が多い人 |
| Excel（.xlsx） | セル幅調整で表が整いやすい | 表形式の整理が得意な人 |
| レイアウトが崩れない | メール提出が指定された人 |
メールで提出する場合は、WordやExcelのサンプルに記入したあとPDFに変換してから送付するのが基本です。Word・Excel形式のまま送ると、採用担当者の環境によってレイアウトが崩れることがあります。企業から様式指定がある場合は厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを、和暦・元号のルールが気になる場合はJIS規格に沿った履歴書テンプレートもあわせて確認してみてください。
形式ごとの選び方をさらに詳しく知りたい方は、あわせて次の記事もご覧ください。
状況別｜履歴書サンプルの記入例とNGパターン
転職の場合
良い例文
前職では法人営業として3年間、新規開拓と既存顧客のフォローを担当してきました。導入後の運用サポートに課題を感じる場面が多く、定着支援に特化した貴社の事業モデルに可能性を感じ応募しました。前職で培った提案力を、貴社の顧客定着率向上に活かしたいと考えています。
NG例
「御社のビジネスに興味を持ち、経験を活かして貢献したいと思い応募しました。」→「御社」を別の会社名に置き換えても成立する内容は、使い回しと見抜かれるため要注意です。
新卒の場合
良い例文
大学のゼミ活動では地域商店街の販促企画を担当し、来客数を前年比15%増加させました。この経験で得た課題発見力を、貴社の新規事業立ち上げの場面で活かしたいと考えています。
NG例
「学生時代はサークル活動に力を入れました。」だけで終わる自己PR。具体的な行動と結果が書かれていないと、根拠のない自己申告と判断されるため、数字や役割を添える必要があります。
アルバイト・パートの場合
良い例文（本人希望欄）
平日の勤務を希望します。土日は学業のため出勤が難しい場合がありますが、シフトの相談には柔軟に対応いたします。
NG例
本人希望欄が完全に空欄になっている状態。空欄は「記入漏れ」と判断されやすいため、条件がなければ「貴社の規定に従います」と記載してください。
サンプルダウンロード後によくある失敗と対処法
サンプルを入手した後、多くの人が同じポイントで手を止めます。事前に把握しておくと、記入がスムーズに進みます。
- フォントが崩れる：PCにインストールされていないフォントが使われていると、保存時に自動で別のフォントへ置き換わります。「游明朝」など一般的なフォントに統一してから保存してください
- サンプルの見本テキストが残る：ダウンロード直後のサンプルには説明文が入っている場合があります。提出前に全項目を見直し、見本テキストの消し忘れがないか確認してください
- 職歴欄が足りない：転職回数が多い場合、標準サンプルでは職歴欄が不足します。職歴欄が広いタイプのサンプルに差し替えるか、2枚構成のテンプレートを選び直してください
スマホだけでサンプルの入力から印刷まで完結させたい場合は、あわせて次の記事も参考にしてください。
まとめ
- 指定がなければ厚生労働省推奨様式（2021年改定版）のサンプルをダウンロードするのが最も無難
- 転職・新卒・アルバイトで欄の配分が異なるため、自分の状況に合ったサンプルを選ぶ
- 提出方法に合わせてWord・Excel・PDFを使い分け、メール提出はPDFに変換する
- サンプルはあくまで器。記入内容の具体性が書類選考の通過を左右する
サンプルのフォーマットを整えたら、次は各項目の記入内容を自分の経験に合わせて仕上げてください。テンプレート選びと記入内容の両方が揃った書類が、書類選考を通過する第一歩になります。
- 履歴書サンプルはどこから無料でダウンロードできますか？
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厚生労働省の公式サイトから、Excel・PDF形式で無料ダウンロードできます。リクナビNEXT・doda・マイナビ転職などの転職サイトも、同様式をベースにしたテンプレートをWord・Excel・PDFで無料配布しています。
- 履歴書サンプルはそのまま書き写しても大丈夫ですか？
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基本情報や学歴の書式は参考にして問題ありませんが、志望動機・自己PRをそのまま書き写すと採用担当者に「使い回し」と見抜かれます。サンプルは記入の型として使い、内容は自分の経験に合わせて書き換えてください。
- 履歴書サンプルはA4とB5どちらをダウンロードすればよいですか？
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応募先から指定がない場合は、A4サイズのサンプルを選ぶのが一般的です。A4の方が記入スペースが広く、学歴・職歴が多い場合でも収まりやすいというメリットがあります。
- スマホだけで履歴書サンプルをダウンロードして提出まで完結できますか？
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可能です。スマホ対応の履歴書作成サービスを使えば、サンプルの入力からPDF出力、コンビニ印刷まで一台で完結できます。会員登録が必要なサービスもあるため、使用前に確認しておくと安心です。
