履歴書の性別欄なしテンプレート無料ダウンロード|書かなくていい理由を徹底解説

履歴書の性別欄なしテンプレート無料ダウンロード|書かなくていい理由を徹底解説

履歴書の性別欄は記載が任意になっており、書かなくても選考に影響しません。性別欄のないテンプレートも無料でダウンロードできます。2021年の新様式で任意記載に変わった背景、性別欄が残る用紙への対応、転職・新卒・アルバイトなど状況別の記入例まで、採用担当者の視点でまとめて解説します。未記載への不安がある人もこの記事で解消できます。

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目次

履歴書の性別欄は「なし」でOK|結論と無料テンプレートダウンロード

結論:性別欄の記載は任意、なくても選考に影響しない

履歴書の性別欄は、2021年4月に厚生労働省が示した新しい様式例から任意記載の項目になりました。空欄のまま提出しても、選考で不利に扱われることはありません。

採用担当者が実際に見ているのは、性別欄の有無ではなく学歴・職歴・志望動機など応募者の経験と意欲が伝わる内容かどうかです。性別を記載しないことへの心理的な負担を感じる必要はありません。

性別欄なしテンプレートの無料ダウンロード方法(Word・Excel・PDF)

性別欄のない履歴書は、厚生労働省の様式例をベースにしたテンプレートやJIS規格に対応したフォーマットから選べます。厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートなら、Word・Excel・PDF形式でスマホからも入力・ダウンロードできます。

  • Word形式:パソコンで文字を入力し、レイアウトを保ったまま印刷できる
  • Excel形式:セル単位で編集でき、罫線が崩れにくい
  • PDF形式:手書きで記入したい人向け。印刷してそのまま使える

JIS規格の履歴書フォーマットを希望する場合は、JIS規格に沿った履歴書テンプレートからダウンロードすると、企業から様式指定があった場合にも対応できます。

性別欄が残っている用紙に未記載で提出するときの対応

良い対応

性別欄を空欄のまま、学歴・職歴・志望動機はすべて埋めて提出する。備考欄や自己PR欄で無理に説明を加える必要もない。

NG例

性別欄を二重線や修正液で無理に消す、「回答しません」などの説明書きを書き加える。見た目が乱雑になり、記入漏れと誤解されるリスクがあるため避けたほうが無難。

採用担当者はここを見ている

  • 性別欄の空欄自体を減点対象にすることはない
  • 記入漏れと誤解されないよう、他の欄はすべて埋まっているか

なぜ履歴書の性別欄はなくなったのか|2021年新様式の背景

厚生労働省が示す新様式(2021年4月)の変更点

厚生労働省は2021年4月16日、履歴書の新しい様式例を公表しました。性別欄だけでなく、扶養家族数や配偶者の有無、通勤時間の記載欄も任意となり、応募者のプライバシーに配慮した内容へと見直されています。

項目旧様式新様式
性別欄男・女を選択(必須)任意記載(未記載可)
扶養家族数必須記入任意記載
配偶者の有無必須記入任意記載
通勤時間必須記入任意記載

LGBTQへの配慮と公正な採用選考の考え方

新様式が生まれた背景には、性的マイノリティへの配慮があります。性別欄への記入を求められることで、カミングアウトを迫られたように感じたり、選考の場で不本意な扱いを受けたりする懸念が指摘されてきました。

厚生労働省は、公正な採用選考の観点から応募者の適性・能力のみで採否を判断することを企業に求めています。性別欄をなくす、もしくは任意記載にすることは、この考え方に沿った動きです。

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性別欄がある古い履歴書しか手元にない場合の対処法

コンビニや文房具店で購入した履歴書に、性別欄が残っているケースもあります。この場合も、無理に様式を変える必要はありません。

良い対応(旧様式の場合)

性別欄を空欄のまま提出する。気になる場合は、性別欄のない新様式のテンプレートに書き直す。

NG例

性別欄をカッターで切り取る、修正テープで塗りつぶすなど用紙を加工して提出するのは見た目の印象を損なうため避ける。

採用担当者はここを見ている

旧様式の用紙を使っていること自体は問題視されません。空欄への対応より、履歴書全体の完成度や誤字脱字の有無を優先してチェックしています。

性別を書かないと選考に不利になる?採用担当者の本音

結論として、性別欄の未記載だけを理由に選考で不利になることはありません。多くの企業は性別ではなく、以下のような項目で応募者を判断しています。

  • 学歴・職歴が募集職種の要件に合っているか
  • 志望動機に具体性があり、入社意欲が伝わるか
  • 誤字脱字がなく、丁寧に作成されているか
  • 証明写真が清潔感のある身だしなみで撮影されているか

面接で性別に関する質問をされた場合も、業務に直接関係のない質問には無理に答える必要はありません。公正な採用選考の観点から、企業側にも質問を控えるよう配慮が求められています。

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【状況別】性別欄なし履歴書の書き方と記入例

転職の場合

転職活動では、職歴欄の充実度が選考のポイントになります。性別欄がない転職用の履歴書テンプレートを使い、これまでの経験を具体的に記入しましょう。

良い例文(転職の場合)

志望動機欄に「前職で培った顧客対応の経験を、貴社の営業職で活かしたい」など具体的な経験と貢献意欲を記載する。性別欄は空欄のままでよい。

NG例

性別欄が気になり「性別は女性ですが〜」のようにわざわざ触れる記載を加える。かえって不自然な印象を与えるため避ける。

採用担当者はここを見ている

転職の履歴書では、性別欄よりも職務経歴書との整合性や、即戦力として活躍できそうかという点を重視して読んでいます。

新卒・アルバイトの場合

新卒であれば新卒用の履歴書テンプレート、アルバイト応募であればアルバイト用の履歴書テンプレートを選ぶと、項目のバランスが取りやすくなります。

良い例文(新卒・アルバイトの場合)

自己PR欄に「学業と両立したアルバイト経験で培った継続力」など具体的なエピソードを記載する。性別欄は空欄で問題ない。

NG例

性別欄以外の項目まで「特になし」で済ませてしまう。空欄が多いと意欲が伝わらず、選考評価を下げる原因になる。

採用担当者はここを見ている

新卒・アルバイトの選考では、性別欄よりも学業やこれまでの経験から伝わる人柄・意欲を重視して見ています。

履歴書の性別欄以外にも見直したい項目

新様式では性別欄以外にも、記載が任意になった項目があります。あわせて確認しておくと、履歴書全体の書き方に迷いにくくなります。

性別欄自体の記入方法(「男」「女」の書き方や記載例)についてさらに詳しく知りたい場合は、以下の記事も参考にしてください。

配偶者の有無も、学生アルバイトなど一部のケースを除き任意記載となっている項目です。

ハローワーク経由で応募する場合の様式選びに迷ったときは、こちらの記事も役立ちます。

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まとめ

  • 履歴書の性別欄は2021年の新様式から任意記載になっている
  • 性別欄のないテンプレートは厚生労働省規格・JIS規格などから無料でダウンロードできる
  • 未記載でも選考評価に影響せず、他の項目の充実度が重視される

性別欄の扱いに迷ったときは、空欄のまま提出して問題ありません。テンプレートを活用し、学歴・職歴・志望動機の内容を充実させることに時間を使いましょう。

履歴書の性別欄に関するよくある質問

性別欄が残っている履歴書に書かないとどうなりますか?

空欄のまま提出しても選考上不利になることはありません。厚生労働省の新様式でも性別欄は任意記載とされており、多くの企業が未記載を前提に選考しています。

性別欄なしテンプレートはどこで無料ダウンロードできますか?

厚生労働省の様式例やJIS規格に対応したテンプレートから、Word・Excel・PDF形式で無料ダウンロードできます。スマホからも入力・保存が可能です。

面接で性別について聞かれた場合はどう対応すればよいですか?

業務内容に直接関係のない質問には無理に答える必要はありません。公正な採用選考の観点から、そうした質問自体を控えるよう企業側にも指導が行われています。

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厚生労働大臣 許可番号 13-ユ-312147

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