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履歴書・職務経歴書作成ツール:サクレキ

履歴書のメールアドレスにふりがなは不要|紛らわしい字だけを徹底解説

履歴書のメールアドレスにふりがなは不要|紛らわしい字だけを徹底解説

履歴書のメールアドレスにふりがなは不要です。書くのは紛らわしい文字への小さな注記だけです。ローマ字のアドレス全体にひらがなやカタカナの読みを振る欄ではありません。手が止まるのは、氏名や住所のふりがな欄が連絡先の近くにあるからです。住所のふりがなとは別ルールです。0とO、1とIとlなど、読み違えやすい字だけ小さく添えれば足ります。

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目次

結論|メールアドレスにふりがなは書く?

結論:全体へのふりがなは不要

履歴書のメールアドレスは、ローマ字のまま書き、全体にひらがなやカタカナの読みは振らないのが正解です。「やまだたろうあっと〜」のように、アドレスを日本語の読みに置き換える欄ではありません。

採用担当者が欲しいのは読み仮名ではなく、キーボードで打ち間違えない文字列です。0をOと取る、1をlと取る、ハイフンをアンダーバーと取る。一文字違えば、面接の連絡は届きません。

手が止まる理由は、氏名のふりがなと同じ列にメール欄がある用紙が多いからです。「ふりがな=全部振れ」と読んだ瞬間、ローマ字にひらがなを載せようとして止まります。転職で使うなら、転職用の履歴書テンプレートの連絡先まわりを先に見て、メール欄と住所のふりがな欄を分けてから書くと迷いにくいです。

記載例

良い例文

tanaka.haru0@outlook.jp
0の上または右に小さく「ゼロ」

アドレス本体はブロック体で1文字ずつ書く。注記は紛らわしい文字だけ。読みやすい字には何も足さない。

NG例

たなかはるぜろ あっと じーめーる どっとこむ
アドレス全体をひらがなに置き換えているため、担当者は打てません。

たなか.はるゼロ@ジーメール.コム
カタカナを全部載せても、0とOの区別にはなりません。欄が溢れて、本体が読みにくくなります。

採用担当者はここを見ている

  • 打てるか:見たまま入力して、本人に届くか
  • 0とO、1とIとl:取り違えると、その先の連絡が途切れる
  • 全体ふりがな:親切ではなくノイズ。欄からはみ出した履歴書は雑に見える

ふりがなを振るべき文字一覧

注記は、読み違えそうな文字の真上か右横に、小さくカタカナで添える形にします。アドレスのすべての文字に「エー」「ビー」と振る必要はありません。

紛らわしい文字小さく添える注記見分け方
0 と O(o)ゼロ / オー0は内側を細く、Oは正円に近く書く
1 と I と lイチ / アイ / エル1は縦棒、Iは大文字、lは下部を少し曲げる
9 と qキュウ / キュー9は上が閉じ、qは下が長い
6 と bロク / ビー6は下が閉じ、bは上が長い
– と _ハイフン / アンダーバー-は文字の中央、_は文字の下
.ドットカンマにはしない。位置は下寄り

注記は該当する文字だけ。紛らわしい字がなければ空欄のままでよい

注記しなくてよいもの

  • @(アットマーク)の読み
  • ドメイン部分の日本語読み
  • はっきり区別できる英字(a、k、t など)
  • パソコン作成で、印刷後に0とOが目で分かれる場合

「判別しにくい文字にはふりがなをつけてください」と用紙に注意があるときも、対象は上表の文字です。全部に振る指示と読んで、ローマ字をひらがなに翻訳しないでください。

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住所のふりがな欄と間違えない

連絡先の近くにあるふりがな欄は、ほとんどの用紙で現住所・連絡先(住所)の漢字の読みです。メールアドレス用ではありません。

住所のふりがなは、都道府県から町名、必要なら建物名の漢字に振ります。丁目・番地の数字そのものに「いちにちょうめ」と振る必要は、一般的にはありません。住所を省略せず書くことと、メールに読みを振ることとは別ルールです。

良い書き方(住所とメールを分けた場合)

住所ふりがな:とうきょうとしんじゅくくにししんじゅく
住所:東京都新宿区西新宿1丁目2番3号 〇〇マンション101号室
メール:tanaka.haru0@outlook.jp (0はゼロ)

NG例

住所のふりがな欄に、メールアドレスの読みを書き込む。欄の役割が住所なのに、ローマ字の読みを載せているため、住所もメールもどちらも不完全になります。

厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートには、現住所と連絡先にふりがな欄がありますが、メール専用欄はありません。ふりがなは住所用だと割り切ると、メール側で迷わなくなります。

手書き・欄がないときの書き方

手書きはブロック体。筆記体は使わない

手書きでは、文字を続けず、ブロック体で1字ずつ書くのが基本です。筆記体はaとo、nとuがつぶれやすく、担当者が転記する段階で崩れます。

  • 黒のボールペン。鉛筆や消せるペンは使わない
  • @の前後で2行に分けてよい。長いアドレスを枠から出さない
  • ハイフンは中央、アンダーバーは下線。長さを揃えて書かない
  • 書き終えたら、自分で一度打ち直して届くか確認する

良い書き方(手書き)

t a n a k a . h a r u 0 @ o u t l o o k . j p
0の上に「ゼロ」。文字と文字の間を空ける

NG例(手書き)

筆記体でつなげたアドレス、または枠に詰めて潰した英字。美しい字より、打ち分けられる字が先です。

メール欄がない用紙

欄がなければ、連絡先欄に「メールアドレス:」と書いてから記入します。空欄のまま出すと、日程調整の手段が電話だけになります。

市販のJIS寄りの用紙や、JIS規格に沿った履歴書テンプレートには、メール欄があるものが多く、追記で枠を圧迫しません。

新卒の提出でも同じです。新卒用の履歴書テンプレートのように最初から欄がある用紙に替えると、連絡先へ無理に書き足さずに済みます。

キャリアメールとフリーメール

Gmailなどのフリーメールは、履歴書に使って差し支えありません。作り方の細部は上の関連記事に譲ります。

キャリアメール(docomo、au、SoftBank などの携帯アドレス)は、添付が開けない、受信側で弾かれる、といったトラブルが起きることがあります。必ず不可、とまでは言い切れませんが、やりとり用としてはフリーメールの方が安定しやすい、という程度に見ておけば足ります。

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まとめ

  • 全体のふりがなは不要:ローマ字アドレスに日本語の読みは振らない
  • 注記は紛らわしい字だけ:0とO、1とIとl、9とq、-と_ など
  • 住所のふりがなとは別:漢字の読みを振る欄に、メールの読みを入れない
  • 手書きはブロック体:筆記体は使わない。欄がなければ「メールアドレス:」と書いて記入

紛らわしい字だけ小さく添え、ブロック体で書けば、連絡は届きます。

履歴書のメールアドレスのふりがなでよくある質問

メールアドレス全体にひらがなのふりがなを振ってもよいですか?

不要です。ローマ字のアドレスを日本語の読みに置き換えると、採用担当者は入力できません。0(ゼロ)とO(オー)、1(イチ)とI(アイ)とl(エル)など、読み違えやすい文字だけ小さく添えます。

用紙にふりがな欄がある場合も、メールには振りませんか?

その欄が現住所・連絡先(住所)用なら、住所の漢字の読みだけを書きます。メール専用のふりがな欄で「判別しにくい文字にふりがなを」とあるときだけ、紛らわしい文字に注記します。

パソコンで作るときも注記は必要ですか?

印刷した紙面で0とO、1とIとlが目で分かれるなら、注記は省略して構いません。フォントが細くて判別しづらいときだけ、該当文字の近くに小さく添えます。

キャリアメールは履歴書に書いてよいですか?

書いてはいけない、とまでは言い切れません。ただし添付が開けない、受信側で弾かれる、といったトラブルが起きることがあります。やりとり用としては、フリーメールの方が安定しやすいです。社用メールは使いません。

この記事を書いた人

キャリアアドバイザー 髙橋承輝 著者
髙橋承輝
キャリアアドバイザー|履歴書・職務経歴書監修

人材紹介業界で5年間、キャリアアドバイザーとして数百名以上の転職支援に従事。面談を通じて求職者一人ひとりの経験やスキルを丁寧にヒアリングし、それぞれの強みが伝わる履歴書・職務経歴書の作成を数多くサポートしてきました。

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