パート履歴書の添え状｜そのまま使える例文と採用担当者が見る点を徹底解説

パートの履歴書を郵送するなら、添え状は同封するのが正解です。面接に持参する場合やメールで送る場合は必要ありません。パートなのに大げさではないか、と迷う方は多いのですが、添え状は自己PRの場ではなく「誰が何を送ったか」を伝える確認票です。そのまま書き写せる例文と、採用担当者が実際に見ている点をまとめました。

パート履歴書の添え状はこう書く【そのまま使える例文】

郵送なら入れる、手渡し・メールなら不要

添え状が必要かどうかは、提出方法で決まります。パートだから省略してよい、という基準ではありません。

提出方法	添え状	理由
郵送する	入れる	封を開けた担当者に、差出人と中身をひと目で伝えるため
面接に持参する	不要	その場で本人が手渡すため、説明の紙がいらない
メールで送る	不要	メール本文が添え状の役割を果たすため
店頭のボックスに投函	任意	入れても失礼にはならないが、必須ではない

郵送で添え状を省いても、それだけで不採用になることはまずありません。ただ入っていれば減点されず、入っていないと「入れ忘れかもしれない」と一瞬引っかかるという非対称があります。コストは紙1枚です。迷うなら入れてください。

パート応募の添え状 基本の例文

A4用紙1枚に、下記をそのまま書き写せば完成します。氏名・日付・応募先の部分だけ差し替えてください。

本文はこの長さで足ります。求人の掲載元と職種名を1行入れておくと、複数の募集を同時に出している職場では担当者がすぐ振り分けられます。

肝心の履歴書がまだの方は、パート用の履歴書テンプレートを使うと項目の抜けを防げます。

添え状に書く8つの項目と正しい順番

添え状は上から順番が決まっています。この順番どおりに並べれば、体裁で悩む余地はなくなります。

順番	項目	書き方
1	日付（右上）	投函する日を書く。履歴書と西暦・和暦を揃える
2	宛名（左上）	「株式会社」を省略しない。担当者名がわかれば「〇〇様」、不明なら「採用ご担当者様」
3	差出人（右寄せ）	郵便番号・住所・氏名・電話番号の順
4	件名（中央）	「応募書類送付のご案内」
5	頭語・時候の挨拶	「拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」
6	本文	応募の経緯と職種名。3〜5行に収める
7	結語	「敬具」を右寄せ。拝啓とセットで使う
8	記書き・以上	「記」の下に同封物と枚数、最後に「以上」

迷いやすいのが宛名です。求人票に担当者名がなければ、無理に調べず「採用ご担当者様」で問題ありません。部署宛ての「御中」と個人宛ての「様」を重ねて「採用ご担当者御中様」と書くのは誤りなので、どちらか一方にしてください。

時候の挨拶は「時下」で通年使えます。月ごとの季語を調べる必要はありません。

パートの添え状は手書きとパソコンどちらが正解か

どちらでも構いません。添え状の内容で選考されることはないため、作りやすい方を選んでください。判断材料になるのは、履歴書をどう作ったかです。

履歴書の作り方	添え状の推奨
パソコンで作成した	パソコン。全体の見た目が揃う
手書きで作成した	手書きでもパソコンでも可
手書き指定の求人だった	手書きにすると指示への配慮が伝わる

手書きにする場合の注意は2点です。修正液・修正テープは使わず、間違えたら新しい紙に書き直すこと。消えるボールペンも避けてください。熱で文字が消えるため、書類の保管に向きません。

用紙は履歴書に合わせてA4が基本です。横書き1枚に収めてください。手書きの縦書きも誤りではありませんが、その場合は数字を漢数字に統一します。

手書きにするか最後まで迷う方は、判断の分かれ目を整理したこちらもご覧ください。

【状況別】ブランク・扶養内希望がある場合の添え状例文

例文を見ても自分の事情をどこに書けばいいかわからない、という声が多いのがこの2つです。書く場所を間違えると、せっかくの配慮が逆効果になります。

ブランクがある場合

ブランクの説明は履歴書か面接でする話です。添え状では触れず、書くとしても言い訳ではなく1行の事実として置きます。

扶養内で働きたい場合

扶養内希望は条件交渉にあたるため、添え状には書きません。書く場所は履歴書の本人希望欄です。添え状に条件を並べると、前掲のNG例と同じ受け取られ方をされます。

本人希望欄の書き方に迷う場合は、記入欄が最初から整っている厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートが扱いやすいはずです。

志望動機は添え状ではなく履歴書で勝負する部分です。落とされやすい型を先に知っておくと書きやすくなります。

添え状で印象を落とすNGパターン

添え状は減点方式ですらありませんが、次の6つは目に留まります。裏返せば、これさえ避ければ十分です。

NG	なぜ問題か
頭語と結語が揃っていない	「前略〜敬具」は組み合わせが誤り。「拝啓〜敬具」で固定する
志望動機を長く書く	履歴書と重複し、担当者は同じ話を2回読むことになる
シフト・時給の希望を書く	条件提示が先行し、会う前に条件面で判断される
修正液で直す	正式書類の訂正方法として認められていない
2枚以上になる	添え状は1枚が原則。長い＝要点がまとまっていない
用紙サイズが履歴書と違う	重ねたときに揃わず、扱いにくい書類になる

「送付状のテンプレートをそのまま使うと定型すぎるのでは」と気にする方がいますが、心配は不要です。添え状に独自性は求められていません。定型どおりであることが、そのまま「ビジネス文書のルールを知っている人」というシグナルになります。

添え状を入れた履歴書の郵送手順

書き上がったら、あとは封入と投函です。順番を間違えなければ数分で終わります。

1. 書類を「添え状 → 履歴書 → 職務経歴書」の順に重ねる（添え状が一番上）
2. 無色透明・新品のA4クリアファイルに折らずに入れる
3. 角形2号（角2）の白封筒に入れる
4. 封筒の表面左下に赤字で「応募書類在中」と書き、四角で囲む
5. 郵便局の窓口で重さを量ってもらい、料金分の切手を貼って差し出す

角2封筒は定形外郵便（規格内）にあたり、応募書類一式なら重さは100g以内に収まるのが一般的で、料金は180円です。84円切手をそのまま貼ると料金不足で返送されるため、自己判断で貼らず窓口に出すのが確実です。

投函のタイミングにも注意してください。普通郵便の翌日配達は2021年10月に廃止され、土曜の配達も休止されています。締切日の前日に出すと間に合いません。締切から逆算して3〜4日の余裕をみてください。

職務経歴書の提出も求められている場合は、パート用の職務経歴書テンプレートを使うと履歴書と体裁が揃います。学生のお子さんの応募を手伝う場合はアルバイト用の履歴書テンプレートが使えます。

まとめ

• パートでも郵送するなら添え状は同封する。持参・メールなら不要
• 添え状は評価される書類ではなく、差出人と同封物を伝える確認票
• 本文は応募の経緯と職種名で3〜5行。志望動機は履歴書に書く
• 扶養内やシフトの希望は添え状ではなく本人希望欄と面接で伝える
• 手書きとパソコンはどちらでも可。履歴書と用紙・体裁を揃える

添え状で悩んで手が止まっているなら、例文をそのまま書き写して先に進んでください。時間をかけるべきは履歴書の中身です。

パート履歴書の添え状に関するよくある質問

パートの応募で添え状を入れないと落ちますか？

添え状の有無だけで不採用になることはほとんどありません。選考されるのは履歴書の中身です。ただし郵送の場合は入れておくほうが担当者の確認がスムーズになるため、同封するのが無難です。

添え状は履歴書と同じB5サイズでもいいですか？

問題ありません。添え状は同封書類とサイズを揃えるのが基本のため、履歴書がB5ならB5に合わせてください。現在はA4が主流ですが、B5でも失礼にはあたりません。

求人票に担当者名がない場合、宛名はどう書きますか？

「株式会社〇〇　採用ご担当者様」と書きます。部署名までわかっている場合は「株式会社〇〇　人事部御中」でも構いません。「御中」と「様」を同時に使わないよう注意してください。

添え状に志望動機は書いたほうが有利になりますか？

有利にはなりません。志望動機は履歴書に記入する欄があるため、添え状に長く書くと同じ内容の繰り返しになります。添え状では応募のきっかけと職種名を1〜2行触れる程度で十分です。