履歴書の郵送に簡易書留は不要｜正解の送り方と料金を徹底解説

履歴書の郵送に簡易書留は原則不要で、企業の指定がなければ普通郵便で問題ありません。丁寧に送ったつもりが、受け取り印の手間をかけたうえ、不在時の持ち戻りで到着が遅れることもあります。この記事では郵送方法4つの違いと2024年10月改定後の料金、届いたか不安なときの対処法をまとめます。

履歴書の郵送に簡易書留は必要？結論と郵送方法の選び方

結論：企業の指定がなければ普通郵便で問題ない

応募先から送付方法の指示がない限り、履歴書は普通郵便で送って構いません。簡易書留にしたからといって選考で加点されることはなく、逆に普通郵便だから減点されることもありません。

迷いが生まれるのは「大事な書類なのだから、記録の残る方法で送るのが礼儀ではないか」という発想からです。ただ、履歴書を受け取る側の立場に立つと話は変わります。簡易書留は受け取り時に印鑑かサインが必要なため、応募者が多い企業ほど受け取りの手間が増えます。求人票に「普通郵便で」と書かれていない場合でも、指定がなければ普通郵便が無難な選択です。

郵送方法4つの料金と特徴を比較

履歴書一式を角形2号の封筒で送る場合、基本料金は定形外郵便物の規格内として100g以内で180円です。ここに各オプション料金が加算されます。

郵送方法	加算料金	合計の目安	受領印	追跡
普通郵便	なし	180円	不要	不可
特定記録	+210円	390円	不要	可能
速達	+300円	480円	不要	不可
簡易書留	+350円	530円	必要	可能

出典：日本郵便「国内の料金表（オプションサービス）」2024年10月改定後の料金

他サイトでは簡易書留を310円、速達を280円と紹介している記事も見かけますが、これらは2024年10月の料金改定前の金額です。窓口で提示される金額と食い違うため、上の表の料金で用意してください。

そもそも書類の中身が整っていなければ、送り方を工夫しても通過率は上がりません。書式から見直すなら転職用の履歴書テンプレートを使うと、記入漏れの起きやすい項目が最初から埋まった状態で書き始められます。

履歴書に簡易書留をおすすめしない3つの理由

受領印が必要で、応募先に手間をかける

簡易書留は対面での受け渡しが原則です。配達員が訪問し、受け取る人が印鑑を押すかサインをして初めて配達が完了します。応募が数十通単位で届く企業では、その都度対応する必要が出てきます。

不在だと持ち戻りになり、かえって到着が遅れる

これが実務上いちばん困る点です。普通郵便や特定記録なら郵便受けに入れて配達完了になりますが、簡易書留は受け取る人がいなければ持ち帰られ、不在票が残されます。

採用担当者が終日不在だったり、小規模な事業所で受付の人がいなかったりすると、再配達の手続きが済むまで書類は郵便局に留め置かれます。確実に届けるつもりで選んだ簡易書留が、締切に間に合わない原因になるという逆転が起きます。

補償は5万円まで＝履歴書には補償の意味がない

簡易書留の350円は、万一の紛失時に損害要償額5万円まで補償するための料金です。補償は「金銭的な価値のあるもの」を送るための仕組みであり、商品券や貴重品の郵送を想定しています。

履歴書そのものに金銭的な価値はないため、紛失しても補償を受けようがありません。追跡だけが目的なら、後述する特定記録が210円で同じ役割を果たします。350円を払う理由は、実のところ多くありません。

簡易書留で送るべき2つの例外ケース

原則は普通郵便ですが、簡易書留を選ぶべき場面もあります。次の2つに当てはまるなら、迷わず簡易書留にしてください。

応募先から指定された場合

求人票や案内メールに「簡易書留で送付のこと」と書かれていれば、その通りにします。公務員試験の願書や、一部の医療機関・学校法人では簡易書留を指定することがあります。

成績証明書・住民票など重要書類を同封する場合

履歴書だけなら普通郵便で十分ですが、再発行に手数料や時間がかかる書類を同封するなら簡易書留を検討する価値があります。

• 卒業証明書・成績証明書（大学への再発行申請が必要）
• 住民票の写し・戸籍抄本（役所での再取得に手数料がかかる）
• 資格の合格証明書など、原本が1通しかないもの

マイナンバーが記載された書類の同封を求められた場合も、記録が残る方法が安全です。新卒の応募で証明書類の同封を指示されることが多いため、新卒用の履歴書テンプレートで必要項目を確認してから封をしてください。

「ちゃんと届いたか不安」なら特定記録郵便が最適解

簡易書留を選ぼうとする人の本当の動機は、補償ではなく「届いたかどうかを確認したい」という点にあります。それなら特定記録郵便が答えになります。

差し出し時には受領証が渡されるので、いつ出したかの証拠も手元に残ります。応募先に負担をかけずに、自分の不安だけを解消できるのが特定記録の強みです。窓口で「特定記録でお願いします」と伝えるだけで手続きできます。

アルバイトやパートの応募では、そこまで費用をかけず普通郵便で送るのが一般的です。応募先に合わせて書式を整えるならアルバイト用の履歴書テンプレートが使えます。

履歴書郵送の料金早見表と出し方の手順【2024年10月改定後】

封筒の重さ別・料金早見表

角形2号の封筒に履歴書・職務経歴書・添え状・クリアファイルを入れると、多くの場合50gを超えて100g以内に収まります。定形外郵便物の規格内料金は次の通りです。

重さ	基本料金	+特定記録	+速達	+簡易書留
50g以内	140円	350円	440円	490円
100g以内	180円	390円	480円	530円

出典：日本郵便の国内料金表（定形外郵便物・規格内／オプションサービス）をもとに算出

郵便局の窓口で出す手順

切手を自分で貼ってポストに投函すると、料金不足で戻ってくるおそれがあります。料金不足のまま企業に届くと、受取人が不足分を負担することになりかねません。窓口で出せばその場で計量してもらえます。

1. 封をせずに書類を入れ、中身と枚数を最終確認する
2. 封をして「〆」を書き、封筒の表に「履歴書在中」を赤字で記入する
3. 郵便局の窓口に持参し、計量して料金を確認してもらう
4. 特定記録や速達を使う場合は、このタイミングで窓口に伝える

厚生労働省の様式に沿って書きたい場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートをそのまま印刷して使えます。

採用担当者が郵送方法より重視していること

送り方に何時間も悩んだところで、選考の結果はほとんど変わりません。採用担当者が封筒を開けるまでに確認しているのは、届いた日付と宛名くらいです。

費用をかけて簡易書留にするより、締切の3日前までに普通郵便で投函するほうが、選考上ははるかに有利です。悩む時間があれば、志望動機を1行練り直したほうが結果につながります。

封筒の書き方や投函のタイミングまで含めて確認しておきたい方は、あわせて次の記事も参考にしてください。

まとめ

• 企業の指定がなければ、履歴書は普通郵便（角形2号・100g以内で180円）で送る
• 簡易書留（+350円）は受領印が必要で、不在時の持ち戻りにより到着が遅れるリスクがある
• 補償は損害要償額5万円までで、金銭価値のない履歴書には実質的な意味がない
• 指定がある場合と、成績証明書・住民票などを同封する場合は簡易書留を選ぶ
• 届いたか確認したいだけなら、特定記録（+210円）が費用・手間の両面で最適

郵送方法は評価対象ではありません。締切から逆算し、3日前までに窓口から出す段取りを優先してください。

履歴書の郵送・簡易書留に関するよくある質問

履歴書を簡易書留で送るのは失礼にあたりますか？

失礼にはあたりません。マナー違反として減点されることもありません。ただし受け取り時に印鑑やサインが必要になるため、応募先に手間をかけます。不在時には持ち戻りとなって到着が遅れるおそれもあるため、指定がなければ普通郵便をおすすめします。

簡易書留の料金はいくらですか？

基本料金に350円が加算されます。角形2号で100g以内なら基本料金180円と合わせて530円です。310円と紹介している情報は2024年10月の改定前の金額なので注意してください。

簡易書留と特定記録はどちらがいいですか？

履歴書の郵送なら特定記録（+210円）で十分です。どちらも追跡できますが、特定記録は郵便受けに配達されるため受け取り印が不要で、不在でも持ち戻りが起きません。簡易書留の補償（損害要償額5万円まで）は、金銭的価値のない履歴書では活かせません。

応募先から「簡易書留で」と指定された場合はどうすればいいですか？

指定どおり簡易書留で送ってください。費用を抑えようと特定記録や普通郵便に変更すると、指示を確認していないと判断されます。あわせて、相手が受け取りやすい平日の日中に届くよう、締切の2〜3日前には投函しておくと安全です。