履歴書の送付状を手書き縦書きで｜パート応募の例文とNG例を徹底解説

パート応募の履歴書に添える送付状を手書きにするなら、白無地の便箋に黒のボールペンで縦書きが基本です。この記事では、そのまま書き写せる縦書きの例文と、採用担当者が引っかかるNG例、便箋のサイズや折り方、封筒への入れ方までをまとめています。

パート応募の履歴書送付状｜手書き縦書きの例文

結論：手書きなら白無地の便箋に縦書き

送付状（添え状）を手書きで用意する場合、書式は縦書きに揃えます。日本語の正式な書状は縦書きが原型で、パソコンで作る横書きとは項目の並び順そのものが変わります。便箋は罫線入りの白無地、筆記具は黒のボールペンか万年筆。鉛筆やフリクションのような消えるペン、修正液・修正テープは使えません。

• 用紙：白無地の便箋（A4またはB5）を1枚だけ使う
• 筆記具：黒のボールペン（0.5〜0.7mm程度が読みやすい）
• 書き損じ：修正せず、新しい便箋に書き直す
• 分量：便箋1枚に収める（2枚にまたがらせない）

履歴書そのものの様式で迷っている段階なら、先に用紙を決めてしまうほうが早いです。当サイトのパート用の履歴書テンプレートは志望動機欄が広めに取られており、シフトの相談を本人希望欄に書きたい方に向いています。

そのまま書き写せる縦書きの例文

縦書きの便箋は右から左へ行が進みます。以下の例文は、右端から順に書いていく想定で上から並べています。日付・氏名・宛名が本文の後ろに来るのが、横書きとの最大の違いです。

時候の挨拶は投函する月に合わせて差し替えます。七月なら「盛夏の候」、十月なら「仲秋の候」といった具合です。月がまたがりそうなときは、季節を問わない「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」に置き換えれば失礼になりません。

ブランクがある場合に足す一文

出産や育児で職を離れていた期間があると、その空白をどう説明するか迷いがちです。送付状で長々と事情を述べる必要はありません。ブランクの理由と、現在は働ける状態にあることを一文で添えれば十分です。

職歴が複数にわたる場合や、経験を細かく伝えたい場合は職務経歴書を添えても構いません。パート応募でも提出すれば経験の裏づけになります。パート用の職務経歴書テンプレートを使えば、勤務先ごとの担当業務を短くまとめられます。

手書き縦書きの送付状に書く7項目と並び順

縦書きの送付状に入れる要素は7つです。ハローワークが配布している応募書類の手引きでも、頭語・前文から始め、応募の経緯、提出する応募書類、結語へと進む流れが示されています。

順番	項目	書く内容
1	頭語・時候の挨拶	「拝啓」＋一字空けて「盛夏の候、貴社ますますご清栄のこと〜」
2	応募の経緯	どの媒体で求人を見たか、どの職種に応募するか
3	自己PR（任意）	経験年数と勤務開始時期を3〜4行、150字以内で
4	結びの挨拶・結語	「ご検討のほどよろしくお願い申し上げます」＋「敬具」
5	同封書類	「記」の下に書類名と通数、末尾に「以上」
6	日付・住所・氏名	投函日、郵便番号から始まる住所、電話番号、氏名
7	宛名	会社名（略さない）と「採用ご担当者様」

縦書きは日付・氏名・宛名が本文の「後」

ここが横書きと真逆になる部分です。パソコンで作る横書きの送付状は、右上に日付、その下に宛名、さらに下に自分の氏名を置き、そこから本文が始まります。縦書きの書状はこの順序を取りません。本文と結語が終わったあとに日付・自分の住所氏名を書き、最後に宛名を置きます。

電話番号やマンションの部屋番号など、漢数字にすると読みにくくなる箇所は無理をしなくて構いません。「〇九〇－一二三四－五六七八」が読みづらいと感じるなら、算用数字のままでも減点にはなりません。統一感を優先し、日付だけは漢数字に揃えておくのが無難です。

「記」と「以上」の置き方

同封書類の一覧は、結語「敬具」のあとに書きます。縦書きでは「記」を行の中央あたりに単独で置き、次の行から書類名と通数を並べ、最後に「以上」で締めます。前後に一行ずつ空きを作ると視線が止まり、担当者が中身を確認しやすくなります。

書類が履歴書だけなら「一、履歴書　一通」の一行で足ります。職務経歴書や資格証のコピーを同封するなら、実際に封筒へ入れたものと通数を必ず一致させてください。書いてある書類が入っていないと、担当者は郵便事故を疑って確認の手間を負うことになります。

便箋・ペン・サイズの選び方

便箋は履歴書のサイズに合わせます。市販の履歴書はA3二つ折り（開いた状態がA3、折るとA4）が主流なので、送付状もA4を選べば封筒の中で寸法が揃います。B5の便箋しか手元にない場合でも失礼にはあたりませんが、A4に統一したほうが取り出したときの見栄えは整います。

項目	推奨	避けたいもの
便箋	白無地・薄い罫線入りのA4	キャラクター柄、色付き、香り付き
ペン	黒のボールペン・万年筆	鉛筆、消えるペン、青・カラーインク
枚数	1枚に収める	2枚にまたがる長文
訂正	書き直す	修正液・修正テープ・二重線

罫線の幅は8mm前後が書きやすく、行数も稼げます。縦書き用の便箋は文具店で「縦罫」として売られていますが、無地の便箋に自分の間隔で書いても問題ありません。むしろ罫線がないほうが、行間を調整して1枚に収めやすくなります。

履歴書の様式そのものを迷っている場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートが現在の標準です。以前広く使われていたJIS規格に沿った履歴書テンプレートとの違いは、性別欄の記載方法や「通勤時間」「扶養家族」欄の扱いにあります。

パートの送付状でやりがちなNGと採用担当者の見方

書式が整っていても、内容の踏み込み方を間違えると印象を落とします。パート応募の送付状で実際に起きやすい失敗を挙げます。

やりがちなNG	なぜ減点されるか	正しい対応
希望時給・希望シフトを書く	挨拶状が条件交渉の書面になり、面接前から要求が多い人に見える	履歴書の本人希望欄に書く
自己PRが便箋の大半を占める	履歴書と内容が重複し、担当者が二度同じ話を読むことになる	150字以内、3〜4行に抑える
「御中」と「様」を併記する	敬称の重複で、ビジネス文書に不慣れな印象を与える	個人名なら「様」、部署宛なら「御中」のどちらか一方
書いた書類と中身が違う	確認の電話が必要になり、担当者の手間が増える	封をする前に通数を数え直す
「拝啓」で始めて「以上」で終える	頭語と結語の対応が崩れている	「拝啓」には必ず「敬具」で受ける

採用担当者は数十通の封筒を一度に開封します。1通あたりに割く時間は長くありません。送付状で読まれるのは「誰が」「どの求人に」「いつから働けるか」の3点で、そこが数秒で拾えれば役目は果たしています。逆に言えば、この3点が読み取れない送付状は、丁寧に書かれていても機能していません。

封筒への入れ方と郵送の手順

書類は折らずに入れられる角形2号（240×332mm）の封筒を使います。中身の順序は、封筒を開けた担当者が最初に目にする位置に送付状が来るように重ねます。

1. 上から順に、送付状 → 履歴書 → 職務経歴書 → その他の書類の順で重ねる
2. 透明のクリアファイルに挟み、雨濡れと折れを防ぐ
3. 封筒の表面に赤字で「応募書類在中」と書き、四角で囲む
4. 裏面に自分の住所と氏名、封じ目に「〆」を書く
5. 郵便局の窓口で重さを量り、料金分の切手を貼って差し出す

角形2号は定形外郵便の規格内に収まります。2024年10月の料金改定後は、50g以内で140円、100g以内で180円です。履歴書と送付状だけならおおむね50g前後ですが、職務経歴書や資料を足すと100gに近づきます。切手を目分量で貼ると料金不足で戻ってくることがあるため、窓口で量ってもらうのが確実です。

普通郵便は2021年10月に翌日配達が廃止され、土曜の配達も休止されています。金曜の夕方に投函すると、到着が週明け以降になるケースが珍しくありません。応募締切がある求人では、締切日の3営業日前までに投函しておくと安全です。

そもそもパートの応募に送付状は必要か

郵送するなら必要、手渡しなら不要というのが判断の分かれ目です。郵便で書類を送る行為は、本来なら対面で「よろしくお願いします」と伝えるはずの場面を省略しています。その一言を紙に代替させたものが送付状です。

提出方法	送付状	理由
郵送する	必要	誰から何が届いたかを示す挨拶状の役割がある
面接時に手渡す	不要	その場で口頭の挨拶ができる
店頭に持参する	不要	同上。封筒に入れて渡せば十分
メールで送る	不要（本文が代替）	メール本文が送付状の役目を果たす

「パート応募で送付状まで付けるのは大げさではないか」という迷いは、応募先の規模で判断すると整理しやすくなります。個人経営の店舗でも、送付状があって減点されることはまずありません。逆に、応募者が多い企業のパート求人では、送付状の有無が丁寧さの差として残ります。付けて損をする場面がない以上、郵送なら同封する前提で考えて構いません。

手書きかパソコンかで迷っている方や、送付状まわりのマナー全体を確認したい方は、あわせて次の記事も参考にしてください。

まとめ

パート応募の履歴書に手書きの送付状を添えるなら、白無地の便箋に黒のボールペンで縦書き。頭語から始めて結語で受け、そのあとに同封書類・日付・氏名・宛名を置く順序が正解です。横書きの体裁のまま縦の便箋に書いてしまうミスが最も多いため、日付と宛名の位置だけは投函前に見返してください。

内容面では、希望シフトや時給を書かないこと、自己PRを150字以内に抑えることの2点を守れば大きく外しません。応募媒体・経験・勤務開始時期の3点が数秒で読み取れる送付状が、担当者にとって最も扱いやすい1枚です。書き損じたら惜しまず便箋を替えて、修正跡のない状態で封をしましょう。

パートの履歴書送付状に関するよくある質問

手書きの送付状を横書きで書いてもいいですか？

横書きでも不採用の理由にはなりません。ただし手書きの書状は縦書きが原型であり、迷うなら縦書きを選んだほうが無難です。横書きにする場合は、日付を右上、宛名をその下、自分の氏名を右寄せで先に書き、そのあとに本文を始める順序に変わります。縦書きと横書きで並び順が違う点にだけ注意してください。

勤務できる曜日や時間は送付状に書いたほうがいいですか？

送付状ではなく、履歴書の本人希望欄に書いてください。送付状は書類を送ったことを伝える挨拶状で、条件を伝える書面ではありません。送付状に希望条件を並べると、面接前から要求の多い応募者という印象になります。開始可能な時期だけは「八月中旬より勤務できます」のように一文で触れておくと、担当者が判断しやすくなります。

書き間違えたら修正テープを使ってもいいですか？

使えません。応募書類は正式な提出書類として扱われるため、修正液・修正テープ・二重線での訂正はいずれも避けます。書き損じた場合は新しい便箋に書き直してください。何度も失敗する可能性を見込んで、便箋は少し多めに用意しておくと安心です。

パートでも職務経歴書は同封すべきですか？

求人票で指定がなければ必須ではありません。ただし職歴が複数にわたる方や、応募職種と同じ経験がある方は、同封すると経験の裏づけになります。同封する場合は、送付状の「記」の欄に「一、職務経歴書　一通」を書き足すのを忘れないでください。

宛名の担当者名がわからないときはどう書きますか？

「株式会社〇〇　採用ご担当者様」と書きます。担当者名が求人票に明記されている場合のみ「〇〇様」と個人名で宛てます。会社名は「(株)」と略さず正式名称で書き、「御中」と「様」を同時に使わないことが基本です。