新卒の添え状の書き方｜コピペできる例文とNG例を徹底解説

新卒の添え状はA4横書き1枚・パソコン作成で問題ありません。特別な文章力は必要なく、日付・宛名・差出人・本文・同封書類の一覧という決まった型を埋めるだけで完成します。この記事では、そのまま使えるテンプレート例文と、新卒がやりがちなNG例、封筒への入れ方までをまとめました。

新卒の添え状はこう書く｜そのまま使える例文テンプレート

結論：A4横書き1枚・パソコン作成で問題ありません

添え状は「封筒の中に何が何部入っているか」を相手に伝えるための書類です。手紙というより送り状に近く、企業から指定がなければパソコンで作成して構いません。用紙は白無地のA4サイズ、書式は横書きが標準です。

項目	新卒の標準
用紙	白無地のA4（履歴書と同じサイズ）
枚数	1枚に収める
作成方法	パソコン（指定があれば手書き）
書式	横書き
文字数	本文は200〜300字程度

手書きが有利になることはありません。むしろ手書きは書き損じのリスクが上がるため、修正液を使えない添え状とは相性が悪い方法です。大学から指定用紙を渡されている場合や、企業が「手書きで」と明記している場合だけ手書きにしてください。使用する履歴書そのものに迷っている場合は、新卒用の履歴書テンプレートから入手できます。

【コピペ可】新卒の添え状 基本テンプレート

企業の指示で履歴書を郵送する、もっとも一般的なケースの例文です。カッコ内を自分の情報に置き換えればそのまま使えます。

「時下」は季節を問わず使える便利な語です。月ごとの時候の挨拶を調べる時間がないときは、この一文で問題ありません。

添え状に必ず入れる6つの要素と書き方

添え状は自由作文ではなく、記載する項目と並べる順番が決まっています。上から順に埋めていけば形式は整います。

順番	項目	配置
1	日付	右寄せ
2	宛名（会社名・部署名・担当者名）	左寄せ
3	差出人（大学名・氏名・連絡先）	右寄せ
4	タイトル	中央
5	本文（頭語・挨拶・用件・結語）	左寄せ
6	記書き（同封書類の一覧）	中央「記」→左寄せ一覧→右寄せ「以上」

①日付は投函日を書く

書類を作成した日ではなく、ポストに投函する日を記載します。金曜に書いて月曜に出すなら月曜の日付です。西暦・和暦はどちらでも構いませんが、履歴書と表記を揃えてください。履歴書が「2026年」なら添え状も「2026年」に統一します。

②宛名は「御中」と「様」を重ねない

敬称の重複は、添え状でもっとも多い形式ミスです。個人名が分かっているなら「様」だけ、分からないなら部署宛に「御中」だけを使います。

状況	正しい書き方	NG
担当者名が分かる	人事部 採用ご担当 佐藤様	人事部御中 佐藤様
担当者名が分からない	人事部 御中	人事部 採用ご担当者様 御中
部署も分からない	株式会社〇〇 御中	株式会社〇〇 様

会社名は「（株）」と略さず、「株式会社」と正式名称で書きます。求人票やコーポレートサイトの表記をそのまま写すのが確実です。

③差出人には大学名と学部・学年を入れる

新卒の添え状では、氏名の上に大学名・学部・学科・学年を記載します。企業は同時期に何十通もの応募書類を受け取るため、大学名まで書かれていると照合が早くなります。連絡先は住所・電話番号・メールアドレスの3点を揃えてください。

④タイトルは「応募書類送付の件」で足りる

中央揃えで1行、「応募書類送付の件」または「応募書類のご送付について」と書きます。凝った表現は不要です。本文よりフォントを1〜2ポイント大きくすると読みやすくなります。

⑤本文は頭語・挨拶・用件・結語の4ブロック

「拝啓」で始めたら「敬具」で閉じます。この組み合わせを崩さないことだけ守れば、あとは用件を1〜2文で書くだけです。時候の挨拶を季節に合わせたい場合は、下記を参考にしてください。

時期	書き出しの例
通年で使える	時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
3〜5月	陽春の候／新緑の候
6〜8月	初夏の候／盛夏の候
9〜11月	初秋の候／晩秋の候
12〜2月	師走の候／厳寒の候

⑥記書きは書類名と部数をセットで書く

「記」を中央に置き、同封書類を番号付きで並べ、最後に右寄せで「以上」と締めます。書類名だけでなく部数まで書くことが、この記事でもっとも覚えて帰ってほしい点です。採用担当者は届いた封筒を開けたとき、この一覧と中身を突き合わせて欠品がないかを確認しています。部数がなければ照合になりません。

新卒がやりがちな添え状のNG3つ

自己PRや志望動機を書き込む

「せっかくなら熱意を伝えたい」と考えて添え状を長文にするケースがありますが、逆効果です。添え状が2枚になったり、本文が10行を超えたりすると、書類の役割を理解していない印象になります。志望動機はエントリーシートに集約してください。履歴書に志望動機欄がない様式を使いたい場合は、志望動機なしの履歴書テンプレートが使えます。

希望条件を先に伝えてしまう

勤務地・配属先・給与などの希望を添え状に書くのは避けてください。選考が始まる前の段階で条件を提示すると、企業側に「条件優先で応募している」と受け取られます。希望がある場合は、面接で聞かれたタイミングか、最終選考以降に伝えるのが順序です。

誤字を修正液で直す

応募書類全般に共通しますが、修正液・修正テープの使用は認められていません。手書きで書き損じたら最初から書き直します。パソコン作成なら修正して印刷し直すだけで済むため、この点でもパソコンが安全です。印刷後は社名の漢字と担当者名を声に出して読み合わせてください。

【状況別】新卒の添え状の書き方と例文

新卒の就活では、履歴書の郵送以外にも添え状が必要になる場面があります。用件の1〜2文だけ差し替えれば対応できます。

証明書類を同封する場合

証明書類は大学の発行に日数がかかります。提出期限から逆算して、発行に3〜5日かかる前提で申請してください。証明書が間に合わないという理由の遅延は、企業から見れば準備不足でしかありません。

再提出・差し替えを求められた場合

言い訳を書き足す必要はありません。謝意と、どの書類を差し替えてほしいのかを明確にすれば十分です。

内定承諾書を返送する場合

内定関連の書類は、企業側で保管期間や締切が決まっていることが多い書類です。届いたら封を開けた当日に返送日を決めておくと遅れません。

添え状を同封する封筒と郵送のマナー

添え状が正しく書けていても、封筒の中で順番が崩れていると読み手の手間が増えます。入れ方には決まった順序があります。

1. 添え状を一番上に置く
2. その下に履歴書、エントリーシート、証明書類の順に重ねる（記書きに書いた順番と揃える）
3. まとめてクリアファイルに挟む
4. 折らずに角形2号の封筒へ、封筒表面から見て書類の表が来る向きで入れる
5. 封筒表面の左下に赤字で「応募書類在中」と記載し、四角で囲む

A4の書類一式を角形2号で送る場合、切手代は180円が目安です（定形外郵便・規格内で50g超100g以内）。重さによって変わるため、心配なら郵便局の窓口で計量して差し出してください。ポスト投函で料金が不足すると、企業に不足分を負担させることになります。

なお、面接や説明会で直接手渡しする場合、添え状は不要です。目の前で渡す相手に同封物の案内を付ける意味がないためです。

採用担当者は添え状のどこを見ているのか

添え状の内容そのもので合否が決まることはありません。それでも書く価値があるのは、添え状が採用担当者の作業を減らす書類だからです。

新卒採用のピーク時、人事部には1日に数十通の封筒が届きます。担当者は封を開け、書類が揃っているかを確認し、応募者ごとにファイリングしていきます。このとき添え状の記書きがあれば、一覧と中身を照らし合わせるだけで確認が終わります。添え状がない封筒は、担当者が中身を一枚ずつ広げて何が入っているかを判断することになります。

使用する履歴書の様式に迷っている場合は、公的機関が推奨する厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートか、記入欄が多く実績を書きやすいJIS規格に沿った履歴書テンプレートを選んでおけば、様式で不利になることはありません。

まとめ

• 新卒の添え状はA4横書き1枚、パソコン作成で問題ない
• 日付・宛名・差出人・タイトル・本文・記書きの6要素を順に埋める
• 記書きには書類名と部数をセットで書く
• 自己PR・志望動機・希望条件は添え状に書かない
• 「御中」と「様」は重ねず、社名は正式名称で書く
• 手渡しの場合は添え状不要、郵送は角2封筒・切手180円が目安

添え状は評価される書類ではなく、相手の確認作業を助ける書類です。この記事の例文を自分の情報に置き換えて、10分で仕上げてください。

新卒の添え状に関するよくある質問

添え状を入れ忘れて郵送してしまいました。落ちますか。

添え状の有無だけで選考結果が変わることはありません。応募書類そのものが揃っていれば選考は進みます。追いかけて添え状だけを別送する必要もありません。次に書類を送る機会があれば同封してください。

添え状は手書きとパソコンのどちらが好印象ですか。

差はありません。企業から指定がなければパソコンで作成してください。手書きは書き損じたときに書き直しが必要になり、修正液も使えないため、締切が近いときほど不利になります。

縦書きで書いても問題ありませんか。

問題はありませんが、横書きが標準です。履歴書やエントリーシートが横書きであることが多いため、書類全体の向きを揃えたほうが読み手の負担が減ります。手書きの便箋を使う場合のみ縦書きが選ばれることがあります。

担当者名が分からないときの宛名はどう書きますか。

「人事部 御中」または「採用ご担当者様」と書きます。「人事部御中 採用ご担当者様」のように御中と様を重ねるのは誤りです。求人票やコーポレートサイトの採用ページに担当者名が記載されていれば、そちらを優先して「様」を使ってください。