職務経歴書に代表取締役の経歴を書くときは、肩書きよりも「応募先で再現できる実務と数字」を中心に書くのが正解です。職歴欄は「株式会社〇〇 設立 代表取締役 就任」のように正式な表記でまとめ、職務内容では経営経験を応募職種の言葉に置き換えます。この記事では、設立・就任・退任の記載例、職務要約と実績の例文、廃業や事業譲渡の伝え方を、採用担当者が抱く懸念とあわせて紹介します。
職務経歴書の代表取締役の書き方と記載例【結論】
結論：肩書きより「何をどれだけ動かしたか」を書く
代表取締役の職務経歴書で最初に決めるべきなのは、経営全般を「応募職種で使える実務」に分解して書くという方針です。社長業は営業・採用・資金繰り・業務改善まで範囲が広く、すべてを同じ重さで並べると「結局この人は何ができるのか」が伝わりません。
書類全体は、次の4ブロックで組み立てると読み手が迷いません。
- 職務要約：経営年数・事業内容・会社規模・応募職種につながる強みを3〜5行で
- 会社概要：事業内容、設立年、資本金、従業員数、売上高（公開できる範囲で）
- 職務内容・実績：応募職種に関係する業務から順に、数字を添えて
- 活かせる経験・自己PR：入社後に担える役割と、組織の一員として働く姿勢
会社の正確な数字を出したくない場合も、「従業員約20名」「年商数億円規模」のように幅を持たせれば規模感は伝わります。
職歴欄の書き方（設立・就任・退任）
職歴欄では、設立・就任・退任をそれぞれ1行ずつ明記します。労働局が公開している役員向けの履歴書記載例でも、「株式会社□□□□社 設立 代表取締役 就任」「同社 代表取締役 退任」という形が示されています。自分で作った会社に「入社」とは書きません。
良い書き方（自分で会社を設立した場合）
2015年4月 株式会社〇〇 設立 代表取締役 就任
（事業内容：中小企業向けITサポート／従業員18名）
2025年9月 事業譲渡に伴い 株式会社〇〇 代表取締役 退任
以上
良い書き方（社員から代表取締役になった場合）
2008年4月 株式会社△△ 入社 営業部に配属
2016年4月 同社 取締役 就任
2020年6月 同社 代表取締役社長 就任
2025年3月 同社 代表取締役を退任し退社
NG例
2015年4月 株式会社〇〇 入社 社長
自分で設立した会社に「入社」は事実と異なり、「社長」だけでは登記上の役職が伝わりません。設立と就任をセットで書き、役職は「代表取締役」と正式名称で記載してください。
経歴のパターン別に、職歴欄の書き方を整理すると次のとおりです。
| 経歴のパターン | 職歴欄の書き方の例 |
|---|---|
| 自分で会社を設立した | 株式会社〇〇 設立 代表取締役 就任 |
| 社員から昇進した | 株式会社〇〇 入社 → 同社 代表取締役 就任 |
| 親族の会社を継いだ | 株式会社〇〇 入社 → 同社 代表取締役 就任 |
| 非常勤の役員だった | 株式会社〇〇 取締役（非常勤） 就任 |
| 代表取締役を退いた | 同社 代表取締役 退任（退任理由を短く添える） |
| 設立前に準備期間があった | 会社設立準備中（〜〇年〇月まで） |
履歴書の職歴欄も同じ順番・同じ表記で書いておくと、2つの書類で日付や役職がずれる事故を防げます。履歴書の様式から用意する場合は、転職用の履歴書テンプレートに沿って職歴欄を埋めてから、職務経歴書に取りかかると表記を揃えやすくなります。
職務要約の例文
職務要約は、採用担当者が最初に読む「書類の顔」です。経営年数と規模、自分で手を動かした領域、そして応募職種で何をしたいかまでを5行前後に収めます。
良い例文
2015年に中小企業向けITサポート会社を設立し、代表取締役として約10年間経営に携わりました。創業期から自ら新規営業を担い、取引社数を3社から120社へ拡大しています。従業員18名の採用・育成、月次の予算管理、問い合わせ対応の手順書化まで一通り経験しました。今後は事業会社の営業責任者として、新規開拓と営業組織づくりの経験を活かしたいと考えています。
NG例
代表取締役として会社経営全般を担当。経営戦略の立案から営業、人事、経理まで幅広く対応し、会社を成長させました。
担当範囲が広いことしか伝わらず、数字も応募職種とのつながりもありません。「何でもやった」は、裏返すと「得意分野が見えない」と受け取られます。
職務内容・実績の書き方と例文
職務内容は「会社概要 → 主な業務 → 実績」の順に書きます。主な業務は、応募職種に近いものから上に並べるのがポイントです。
良い書き方（職務内容・実績）
■株式会社〇〇（2015年4月〜2025年9月）
事業内容：中小企業向けITサポート／資本金：500万円／従業員数：18名（退任時）
役職：代表取締役
【主な業務】
・新規法人営業（自ら年間約40社を開拓）
・採用・育成（10年間で延べ25名を採用し、入社3か月の研修手順を整備）
・予算策定と資金繰り管理（金融機関との融資交渉を含む）
【実績】
・売上高を設立3年目の約8,000万円から約3億円へ拡大
・問い合わせ対応の手順書化で、1件あたりの対応時間を約3割短縮
採用担当者はここを見ている
- 会社規模と役職の釣り合い：従業員数と売上高から「どの規模の経営だったか」を判断している
- 自分で手を動かした業務：指示を出しただけの業務と、自ら実行した業務が区別されているか
- 入社後の再現性：同じ成果を、自社のポジションと予算規模で出せそうか
採用担当者が元代表取締役の職務経歴書で気にする3つの懸念
代表取締役の経験は評価される一方で、採用する側には元経営者ならではの不安もあります。経歴が立派なのに書類で落ちる人の多くは、実績を書き足すことに力を使い、採用側の不安を打ち消す一文を書いていません。
懸念と書類での打ち消し方
| 採用側の懸念 | 書類での打ち消し方 |
|---|---|
| 組織の方針や上司の指示に従えるか | 自己PRで「方針を学んでから動く」など、組織の一員としての動き方を具体的に書く |
| 年収の期待が高すぎないか | 職務経歴書に役員報酬額は書かない。希望条件は応募先の規定や求人票の範囲に沿って伝える |
| すぐに辞めて再び起業しないか | 「なぜ今、会社員として働くのか」を転職理由と自己PRで同じ言葉で説明する |
最も見落とされやすいのが1つ目です。長年トップとして最終判断を担ってきた人ほど、「入社後に現場のやり方を変えたがるのでは」と見られやすくなります。
「扱いにくさ」の懸念を消す自己PRの例文
良い例文
経営者として最終判断を担ってきましたが、成果はメンバーと役割を分け合うことで生まれると実感してきました。入社後はまず貴社の営業方針と進め方を学び、担当領域の数字づくりに集中します。そのうえで、採用や育成の仕組みづくりの経験を、求められる場面で還元していきます。
NG例
経営者の視点で貴社の課題を洗い出し、組織全体を変革します。
入社前から「会社を変える」と宣言すると、既存の上司やチームとぶつかる姿を想像させます。経営視点はアピールしつつ、最初の役割は応募ポジションの業務に置いてください。
【応募職種別】代表取締役経験の書き分け方と例文
同じ経営経験でも、応募職種によって前に出す業務は変わります。全部を書くのではなく、応募職種に合う経験を上に、関係の薄い経験を下か省略へ回してください。
| 応募職種 | 前に出す経験 | 後ろに回す経験 |
|---|---|---|
| 営業職・営業マネージャー | 新規開拓、主要顧客との関係づくり、売上の数字 | 経理・総務の細かな業務 |
| 経理・財務・経営企画 | 予算策定、資金繰り、金融機関対応、月次の数字管理 | 営業手法の詳細 |
| 人事・総務 | 採用、評価制度づくり、労務対応、社内ルールの整備 | 個別の商談実績 |
| 事業責任者・経営幹部候補 | 事業計画の立案と実行、損益への責任、組織づくり | 担当者レベルの作業 |
営業職に応募する場合
良い書き方（営業職向け）
代表取締役として、売上の約7割を占める新規法人営業を自ら担当しました。紹介経由の開拓ルートを作り、取引社数を3社から120社へ拡大。決裁者との直接交渉と、契約後の追加提案による単価アップを得意としています。
営業職では、件数・単価・継続率など営業の言葉で実績を書き直すと伝わりやすくなります。項目の並べ方は営業の職務経歴書テンプレートを下敷きにすると、経営者目線の書き方から抜け出しやすくなります。
管理部門（経理・人事・経営企画）に応募する場合
良い書き方（管理部門向け）
年間予算の策定と月次の予実管理を自ら行い、税理士と連携して決算までの数字を管理しました。金融機関とは融資の条件交渉を担当。従業員18名の採用から評価制度の設計まで、管理部門の業務を一通り担ってきました。
経理・財務寄りのポジションなら、扱った数字の規模や締めのスケジュールを具体的に書きます。経理の職務経歴書テンプレートの項目に当てはめると、どの業務を自分で担っていたかが整理できます。
人事・総務を狙う場合は、採用人数・定着率・制度づくりの経験を中心に置きます。書く順番に迷ったら人事の職務経歴書テンプレートの構成を参考にしてください。
事業責任者・経営幹部候補に応募する場合
良い書き方（事業責任者向け）
中期の事業計画を自ら策定し、新サービスの立ち上げから黒字化までを2年で実現しました。売上・粗利・人件費を含む損益全体に責任を持ち、限られた人員と予算で優先順位を決めてきた経験を、貴社の新規事業の立ち上げに活かします。
経営幹部のポジションでは、経営経験そのものが評価の中心になります。ただし応募先は「自社の規模とフェーズで同じ判断ができるか」を見ているため、会社規模や組織の状態を必ず添えてください。
【退任理由別】廃業・事業譲渡・退任の書き方
代表取締役を退いた理由は、職歴欄では短く書き、詳しい説明は職務経歴書の補足欄や面接で伝えるのが基本です。廃業を隠す必要はありません。採用担当者が確かめたいのは結果そのものより「判断の理由と、そこから何を学んだか」です。
退任理由別の職歴欄の書き方
| 退任理由 | 職歴欄の書き方の例 | 補足で伝える内容 |
|---|---|---|
| 事業譲渡・M&A | 事業譲渡に伴い 代表取締役 退任 | 引き継いだ内容と期間 |
| 会社の解散・廃業 | 会社解散に伴い 代表取締役 退任 | 解散を決めた背景と、従業員・取引先への対応 |
| 後継者への交代 | 後任への交代に伴い 代表取締役 退任 | 引き継ぎの進め方と退任後の関わり方 |
| 任期満了（雇われ社長など） | 任期満了に伴い 代表取締役 退任 | 任期中に達成したことと、次の挑戦を選んだ理由 |
廃業した場合の伝え方
良い例文
主要取引先の事業撤退で売上の約6割を失い、資金が残るうちに会社を解散すると判断しました。従業員5名の再就職先が決まるまで支援し、取引先への支払いもすべて完了しています。この経験から、取引先別の売上構成を毎月確認し、1社への依存度を早めに下げる管理の考え方を身につけました。
NG例
経営環境の悪化により、やむを得ず会社を畳みました。
外部環境のせいだけに見え、自分の判断や学びが読み取れません。判断のタイミング、関係者への対応、得た教訓の3点を短く添えてください。
事業譲渡・M&Aの場合
良い例文
2025年9月、事業の成長を加速させるため、同業の企業へ事業を譲渡しました。譲渡後6か月間は顧問として残り、顧客120社の引き継ぎと従業員の処遇調整を担当しました。
譲渡先の社名や譲渡金額は、契約で秘密保持の取り決めがある場合は書かないでください。「同業の企業」「上場企業グループ」など、特定されない表現で十分伝わります。
代表取締役の職務経歴書でよくあるNG例
経営経験が長い人ほど、書類が「会社の歴史」になりがちです。提出前に次の表で確認してください。
| NG例 | 落とされやすい理由 | 直し方 |
|---|---|---|
| 業務を「経営全般」とまとめる | 自分で何をしたのかが見えない | 業務を分解し、自ら手を動かした業務を上に書く |
| 会社の沿革や理念の説明が中心 | 応募先で何ができるかが見えない | 職務要約の最後に応募職種との接点を書く |
| 役員報酬や持ち株の話を書く | 年収の期待が高いと受け取られる | 書類では触れず、面接で聞かれたら答える |
| 枚数が4枚以上になる | 要点がぼやけ、読み手の負担になる | A4で2枚程度に絞る |
| 実態と違う役職・規模を書く | 経歴詐称と判断されるおそれがある | 登記上の役職と実際の数字で書く |
| 社内でしか通じない言葉を使う | 業務の中身が伝わらない | 一般的な職種・業務の言葉に置き換える |
枚数の目安について、厚生労働省のハローワーク資料では、職務経歴書は「A4縦1〜2枚程度」にまとめる書類とされています。経営経験が長くても、応募職種に関係しない業務を削って2枚に収めるほうが、読み手には伝わります。
提出前の最終チェック
- 求人票の必須条件それぞれに、書類のどの行が答えているか指でたどれるか
- 履歴書と職務経歴書で、設立・就任・退任の年月と役職名が一致しているか
- 自己PRに、組織の一員として最初に担う役割が書かれているか
経営経験をどの職種向けに置き換えるか決めきれず、手が止まっているなら、職務経歴書を項目ごとに埋めながら整理すると、書く経験と削る経験の線引きがしやすくなります。
まとめ
- 肩書きより実務と数字：経営全般を応募職種で使える業務に分解して書く
- 職歴欄は正式表記：「設立 代表取締役 就任」「代表取締役 退任」を1行ずつ明記する
- 懸念を先回りで消す：組織の方針に従う姿勢と、会社員として働く理由を自己PRに入れる
- 職種別に書き分ける：応募職種に合う経験を上に置き、関係の薄い経験は削る
- 退任理由は判断と学びで語る：廃業も事業譲渡も、経緯・対応・教訓を短く添える
代表取締役の経験は、応募先の言葉に置き換えた瞬間に「即戦力の根拠」に変わります。
職務経歴書の代表取締役の書き方に関するよくある質問
- 従業員数名の小さな会社でも「代表取締役」と書いていいですか？
-
はい、登記上の役職が代表取締役であれば、そのまま記載してください。会社の規模は会社概要の欄で従業員数や売上高を正直に書けば、採用担当者は役職と規模をあわせて判断します。規模が小さいほど自ら手を動かした業務が多いはずなので、実務の具体性で評価を得やすくなります。
- 個人事業主だった場合も同じ書き方でいいですか？
-
個人事業主は法人の役員ではないため、「代表取締役」とは書きません。職歴欄は「〇〇（屋号）として個人で開業」のように書き、職務内容の組み立て方（業務の分解・数字・応募職種との接点）はこの記事と同じ考え方で進めてください。
- 社長だったことを伏せて応募してもいいですか？
-
実際と異なる役職を書いたり、在任期間を空白にしたりするのは避けてください。経歴詐称と判断されると、内定取り消しなどにつながるおそれがあります。懸念されやすい点は伏せるのではなく、自己PRや転職理由で「会社員として働く理由」を示して打ち消すほうが、結果的に書類を通しやすくなります。
- 代表取締役の職務経歴書は何枚までにまとめるべきですか？
-
厚生労働省のハローワーク資料では、職務経歴書はA4縦1〜2枚程度が目安とされています。経営経験が長い場合でも、応募職種に関係する業務に絞り、2枚程度に収めると要点が伝わりやすくなります。
