【無料作成ツールつき】資格取得日はいつ？合格日・登録日の違いと忘れたときの5つの調べ方を徹底解説

この記事では、履歴書の資格欄に書くべき日付が「合格日」「登録日」「取得日」のどれかを資格の種類別に解説します。日付を忘れた場合の5つの対処法と、採用担当者が取得日から何を確認しているかも紹介します。

資格取得日はいつ？合格日・登録日・取得日の違いを整理する

履歴書の資格欄で迷いやすいのが、「合格日」「取得日」「登録日」「交付日」という4つの日付です。どれを書くかは資格の種類によって異なりますが、まずはそれぞれの意味を整理しておきます。

合格日・登録日・取得日・交付日とは何か

用語	意味	確認できる書類
合格日	試験に合格した日	合格証書・合格通知書
取得日	資格・免許が正式に発効した日	免許証・資格証
交付日	免許証や資格証明書が発行された日	免許証の「交付」欄
登録日	国や都道府県・指定機関への登録が受理された日	登録証

混乱しやすいのは「合格しただけでは資格として使えない」ケースが存在することです。社会福祉士や建築士などの国家資格は、試験合格後に登録手続きを経て初めて資格として有効になります。そのため、「合格した日」ではなく「登録が完了した日」を履歴書に書く必要があります。

基本ルール：資格証明書に記載された日付を書く

資格欄の日付選びに迷ったときのシンプルな原則は、手元にある証明書に記載された日付をそのまま転記することです。

• 「資格者証（登録証）」が手元にある → 登録日または取得日を記入
• 「合格証書（合格通知）」が手元にある → 合格日を記入
• 「免許証」が手元にある → 交付日または取得日を記入

なお、「受験日（試験を受けた日）」は書きません。受験日はあくまで試験を受けた日であり、合否が確定していない日付です。採用担当者は「取得済み」の資格として確認するため、合否前の日付を記載すると誤解を招きます。

【資格別一覧】履歴書に書くべき日付はこれ

資格の種類別に、書くべき日付をまとめます。手元の証明書を確認する際の参考にしてください。

「取得日・登録日」を書く資格（免許系・国家登録系）

資格名	書くべき日付	確認先
普通自動車第一種運転免許	交付日（取得日）	運転免許証の「交付」欄
介護福祉士	登録日	介護福祉士登録証
社会福祉士	登録日	社会福祉士登録証
精神保健福祉士	登録日	精神保健福祉士登録証
看護師	登録日	看護師籍登録証
保育士	登録日	保育士登録証
管理栄養士	登録日	管理栄養士名簿登録証明書
建築士（1級・2級）	免許交付日	建築士免許証
宅地建物取引士	登録日	宅地建物取引士証

運転免許証は表面右上の「交付」欄に記載された日付が取得日です。更新を重ねた場合でも、最初に免許を取得した日付（「取得」欄）を履歴書に記載します。

「合格日」を書く資格（検定・試験系）

資格名	書くべき日付	確認先
日商簿記（1〜3級）	合格日	合格証書
英検（実用英語技能検定）	合格日	合格証書
基本情報技術者試験	合格日	合格証書
応用情報技術者試験	合格日	合格証書
FP技能士（1〜3級）	合格日	合格証書
調理師	免許交付日	調理師免許証
危険物取扱者	免許交付日	危険物取扱者免状
電気工事士（1・2種）	免許交付日	電気工事士免状

TOEICは「資格の取得」ではなくスコアを証明するものです。「○年○月　TOEIC L&R　スコア800点」のように受験年月とスコアをセットで記載します。合格・不合格の概念がなく「取得日」という概念が当てはまらないため、他の資格とは書き方が異なります。

採用担当者は資格取得日から何を読み取っているか

採用担当者が資格取得日を確認する主な理由は、「その資格がいつ取得されたもので、業務でどのくらい活かされてきたか」を把握するためです。単に「資格を持っているか」だけでなく、取得の時期から応募者のキャリアの文脈を読み取ります。

取得日を正確に書くことは、入職後の手続きでも重要です。転職先から資格証明書のコピー提出を求められるケースは多く、その際に履歴書の日付と証明書の日付が一致しているかが確認されます。不一致があると、誤記として対処できる場合もありますが、入職後の信頼関係に影響することもあるため、正確な記載が大切です。

資格取得日を忘れた・わからないときの5つの対処法

「証明書をどこかにしまったまま見つからない」「何年前に取ったか覚えていない」というケースは珍しくありません。以下の手順で順番に確認してみてください。

①合格証書・資格証を探す

まずは自宅の書類を確認します。以下のような書類に取得日が記載されています。

• 合格証書・合格通知書
• 資格証・免許証・登録証
• 過去の確定申告書や源泉徴収票（資格手当の記録として年を絞り込める場合がある）

②試験実施団体に問い合わせる

書類が見当たらない場合は、資格を発行している団体や機関に直接問い合わせます。ほとんどの団体は合格者・資格取得者の情報を保有しており、本人確認ができれば取得年月を教えてもらえます。問い合わせの際には以下を手元に用意しておくとスムーズです。

• 氏名・生年月日
• 受験番号（わかれば）
• 受験当時の住所（わかれば）

③オンラインで確認できる資格もある

IPA（情報処理推進機構）の試験（基本情報技術者・応用情報技術者等）は、公式サイトの「合格者検索」機能で合格年月を確認できます。英検も合格証明書をオンラインで発行依頼できるサービスがあります。手元に書類がなくても、公式サービスで日付を調べられる資格は増えています。

④年だけわかれば「○年」で記入できる

月まで特定できなくても、取得した「年」がわかれば記入できます。「2018年　日商簿記2級　取得」のように年だけで記載し、面接で質問があれば「月の詳細が資料で確認できなかった」と正直に伝えれば問題ありません。ただし年も不確かな場合は推測で記入しないことが原則です。

⑤どうしてもわからない場合の最終手段

年月どちらも確認できない場合は、2つの選択肢があります。

• 空欄にして面接で説明する：「取得日の詳細を現在確認中です」と面接で伝える方法。誠実な対応として評価されることが多い
• 証明書を再発行してから記入する：時間的な余裕があれば、正式な証明書を再発行してもらってから正確な日付を記入する方法が最も確実

絶対に避けるべきは「だいたいこのくらいの時期だろう」という推測で日付を記入することです。入職後に提出する証明書との日付不一致が経歴詐称として扱われるリスクがあります。

資格取得日でよくあるNG例と正しい書き方

資格欄の実際の書き方を、正しい例とNG例で確認します。宅地建物取引士を例に見ていきます。

資格取得日に関するよくある疑問

年月だけで十分？日付（日）まで書く必要はある？

履歴書の資格欄は「年月」だけで十分です。「○年○月」という記載が標準であり、「○月○日」まで記入する必要はありません。証明書に日まで記載されていても、履歴書には年月のみで問題ありません。

西暦・和暦はどちらを使えばいい？

どちらでも問題ありません。ただし、履歴書全体で統一することが必須です。学歴欄を西暦で書いているなら資格欄も西暦、和暦で書いているなら和暦に揃えます。混在すると書類の完成度が低く見られます。

資格取得日を間違えて提出してしまった場合は？

気づいた時点で採用担当者に連絡し、正しい日付を伝えます。「証明書を確認したところ、記載した日付に誤りがありました」と正直に申告することが重要です。故意でない誤記であれば、誠実に対応することで大きく評価が下がることは少ないです。黙ったままにしておく方がリスクは高くなります。

スマホで最短3分！履歴書作成ツール【サクレキ】で今すぐ履歴書を作成

まとめ

• 資格取得日に書くべき日付は「合格日・登録日・取得日」のどれかで、資格の種類によって異なる
• 基本は手元の証明書（合格証書・登録証・免許証）に記載された日付をそのまま転記する
• 受験日（合否未確定の日）は記載しない
• 日付を忘れた場合は、証明書の再確認または試験団体への問い合わせで解決できる
• 年月どちらも不明な場合は、推測で書かずに「空欄＋面接で説明」または「証明書を再発行してから記入」する

履歴書の資格欄は採用担当者が最初に確認する書類のひとつです。正確な日付の記載が信頼性の第一歩になります。

資格取得日に関するよくある質問

資格取得日はいつを書けばいいですか？

資格の種類によって異なります。「資格者証・登録証」が手元にある場合は登録日または取得日を、「合格証書・合格通知書」が手元にある場合は合格日を記入してください。基本的には証明書に記載された日付をそのまま使うのが正解です。

資格取得日を忘れた場合、空欄にしても大丈夫ですか？

年月どちらも確認できない場合は、空欄にして面接で「確認中です」と伝える方法が取れます。ただし、まずは合格証書や試験団体への問い合わせで正確な日付を調べることを優先してください。推測の日付を記入することは避けてください。

合格証書を紛失した場合、どうすれば取得日を調べられますか？

資格を発行している試験団体・機関に問い合わせることで確認できる場合がほとんどです。IPAの情報処理試験など、公式サイトで合格年月を確認できる資格もあります。再発行を依頼する場合は時間がかかるため、早めに手続きを行うことをおすすめします。

TOEICの資格取得日はどう書けばいいですか？

TOEICは資格の「取得」ではなくスコアを証明するものです。「○年○月　TOEIC L&R　スコア○○点」のように受験年月とスコアをセットで記載します。合格・不合格の概念がないため、他の資格の「取得日」とは書き方が異なります。

資格取得日を間違えて提出してしまいました。どうすればいいですか？

気づいた時点で採用担当者に連絡し、「証明書を確認したところ記載した日付に誤りがありました」と正直に伝えてください。故意でない誤記であれば、誠実に対応することで評価への影響は最小限に抑えられます。黙ったままにしておく方がリスクが高くなります。