退職届の例文｜状況別にそのまま使える書き方を徹底解説

退職届の例文は、雇用形態や退職理由によって書き方を変えるのが基本です。正社員・契約社員・パート・会社都合・転職先決定済みなど、状況別にそのまま使える文例と、総務・上司が見ているポイントをあわせて紹介します。

退職届の例文｜状況別にそのまま使える文例

結論：基本の例文（一身上の都合の場合）

自己都合で退職する場合は、実際の理由がどのようなものであっても「一身上の都合」とだけ書くのが基本です。転職・体調・家庭の事情など、具体的な理由を書く必要はありません。

本文の書き出しは「私儀」または「私事」を使い、字下げせず行頭から書き始めます。退職日は西暦・和暦のどちらでも構いませんが、他の日付表記と統一することが必要です。

契約社員・派遣社員の場合の例文

契約社員が契約期間の途中で辞める場合は正社員と同じ「一身上の都合」で構いませんが、契約期間の満了にあわせて辞める場合は表現を変えます。更新を希望しない意思を明確にするためです。

パート・アルバイトの場合の例文

パート・アルバイトも書式は正社員と変わりません。シフト制の職場では、最終出勤日ではなく雇用契約上の退職日を書く点だけ意識してください。

会社都合退職の場合の例文

解雇や退職勧奨など会社側の事情で辞める場合、「一身上の都合」と書くと雇用保険の給付日数や条件で不利になることがあります。会社都合であることが伝わる表現を選びましょう。

転職先が決まっている場合の例文

転職先が決まっている場合も、書式は基本形と同じで問題ありません。次の職場の入社日から逆算し、引き継ぎ期間を確保した退職日を記載します。

総務・上司はここを見ている｜受理されやすい退職届のポイント

退職届は形式が簡素な書類だからこそ、総務担当者や上司は限られた文面から提出者の準備の様子を読み取っています。

特に多いのが、退職日を確定させないまま提出してしまうケースです。上司や総務は退職日を起点に引き継ぎや求人募集のスケジュールを組むため、日付が曖昧な退職届は差し戻しの対象になりがちです。

例文を書き写す前に確認したい3つの注意点

1. 「一身上の都合」以外で書いていいのか

自己都合退職であれば、詳しい理由を書かず「一身上の都合」とするのが基本です。一方で会社都合や契約満了のように事実と異なる表現は避ける必要があります。迷う場合は、退職理由が離職票にどう記載されるかを人事に確認してから文面を決めると安心です。

2. 例文はどこまでそのまま写していいのか

紹介した例文のうち、退職日・所属部署・氏名・宛名の4カ所は必ず自分の情報に置き換えます。「私儀」「一身上の都合」などの定型部分はそのまま使って問題ありません。

書き換える箇所	確認すべき内容
退職日	就業規則の届出期限を満たしているか
所属部署	現在の正式な部署名になっているか
宛名	代表者名または直属の上司名で正しいか

3. 書き損じたときはどうするか

退職届は修正液や二重線での訂正を使わず、新しい用紙に書き直すのが原則です。手書きで作成している場合は、あらかじめ2〜3枚の用紙を用意しておくと慌てずに済みます。

退職後を見据えて準備しておきたいこと

退職届を提出したあとは、転職活動の書類準備が次の課題になります。応募先ごとに慌てないよう、転職用の履歴書テンプレートを退職日が決まった時点で用意しておくと動き出しが早くなります。

応募先の書式指定に迷う場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートのように公的な基準を満たしたものを選ぶと無難です。企業によってはJIS規格に沿った履歴書テンプレートを求められる場合もあるため、複数の形式を手元に持っておくと安心です。

職務経歴書もあわせて必要になるケースでは、ハローワーク用の職務経歴書テンプレートを使うと、記載項目の抜け漏れを防げます。

まとめ

• 自己都合退職は「一身上の都合」、契約満了は「契約期間満了につき」、会社都合は「貴社の御都合により」と使い分ける
• 例文を使う際は退職日・所属部署・氏名・宛名の4カ所を必ず書き換える
• 退職日は幅を持たせず日付で明記し、書き損じたら新しい用紙に書き直す

退職届は文面自体が短い書類ですが、状況に合った表現を選べているかで受理のスムーズさが変わります。今回の例文を土台に、自分の状況に合わせて必要な箇所だけ書き換えて準備を進めてください。

退職届の例文に関するよくある質問

退職理由は「一身上の都合」以外に書いてもいいですか？

自己都合退職であれば「一身上の都合」で構いません。会社都合や契約期間満了など事実が異なる場合は、その旨がわかる表現に変えてください。

退職届はパソコンで作成した例文をそのまま使ってもいいですか？

本文をパソコンで作成すること自体は問題ありません。ただし会社によっては手書きを求める場合があるため、事前に就業規則や総務への確認をおすすめします。

退職日が確定していない場合、例文の日付はどう書けばいいですか？

退職届は退職日が確定してから提出する書類です。日付が未定の段階では、先に上司と相談して退職日を決めてから作成してください。

会社都合退職なのに一身上の都合と書いてしまった場合はどうすればいいですか？

提出前であれば書き直しが確実です。提出後に気づいた場合は、離職票の記載内容と食い違いが出る可能性があるため、早めに総務や人事に相談してください。