退職届の封筒サイズは、A4用紙なら長形3号、B5用紙なら長形4号を選ぶのが正解です。用紙とサイズが合わない封筒を使うと、折り方が崩れたり中身が透けたりして雑な印象につながりかねません。用紙別の対応表から、サイズが手元にない場合の対処法、購入場所まで実務目線で解説します。
退職届の封筒サイズ【結論】A4は長形3号、B5は長形4号
結論：用紙サイズに合わせて封筒を選ぶ
退職届は三つ折りにして封筒へ入れるため、用紙のサイズにぴったり合う封筒を選ぶ必要があります。パソコンで作成しA4用紙に印刷した場合は「長形3号」、便箋に手書きしB5サイズを使った場合は「長形4号」を用意すれば、まず間違いありません。
迷ったときは、まず自分が使う用紙のサイズを確認し、下の対応表に当てはめるだけで判断できます。
早見表｜用紙サイズと封筒サイズの対応
| 用紙サイズ | 推奨する封筒 | 封筒の寸法 |
|---|---|---|
| A4（210×297mm） | 長形3号 | 120×235mm |
| B5（182×257mm） | 長形4号 | 90×205mm |
用紙は三つ折り、封筒は縦長の和封筒を想定した目安です
迷ったらA4・長形3号を選んでおくと失敗しにくくなります。会社指定のフォーマットがA4であることが多く、印刷・保管の両面で扱いやすいためです。
総務・上司はここを見ている
- 用紙と封筒のサイズが合っているか（隙間だらけ・パンパンに詰まっていないか）
- 三つ折りの折り目がまっすぐで、開いたときにすぐ文字が読めるか
- 封筒の色・素材が退職届にふさわしいものか
なぜ封筒のサイズを合わせる必要があるのか
サイズの合わない封筒を使うと、見た目の印象だけでなく実務上の不都合も生じます。大きすぎる封筒では用紙が中で泳いでヨレやすく、小さすぎる封筒では無理に折りたたむ回数が増えて折り目が崩れます。
退職届は一度きり提出する重要書類です。サイズを合わせるだけの一手間で、受け取る側に与える印象は大きく変わります。
NG例
- 履歴書用に買った角形2号の封筒（A4が折らずに入る大判サイズ）をそのまま使い、退職届が大きな封筒の中で泳いでしまっている
- 長形4号の封筒にA4用紙を無理やり四つ折りにして詰め込み、開いたときに折り目だらけになっている
手元にちょうどいいサイズがないときの対処法
急ぎで退職届を用意する場合、長形3号や長形4号がすぐに見つからないこともあります。その場合は、無理に小さい封筒へ押し込むのではなく、一回り大きいサイズで代用する方が印象を損ないません。
良い例文（角形5号で代用する場合）
A4用紙を三つ折りにせず、角形5号（190×240mm）の封筒に二つ折りで入れる方法もあります。折り目が1本で済むため、長形3号が手に入らない場合の代用として扱いやすいサイズです。ただし社内で三つ折り提出が慣例になっている場合は、上司や総務に一言確認してから使いましょう。
NG例
手元にあった小さめの封筒に、退職届を六つ折り・八つ折りにして押し込んでしまうケースです。折り目が増えるほど紙が傷みやすく、開いたときに読みにくくなります。サイズが合わないなら折り方を変えて対応するのが基本です。
退職届の封筒サイズはどこで確認して買えるか
長形3号・長形4号はいずれも一般的な規格サイズのため、次の場所で購入できます。
- コンビニエンスストア（文具コーナーに白無地の長形封筒が置かれていることが多い）
- 100円ショップ（複数枚入りで購入でき、予備を確保しやすい）
- 文具店・オフィス用品店（サイズ・厚みの選択肢が豊富）
棚やパッケージには「長形3号」「長形4号」とサイズ名だけが表示され、mm数値が書かれていない場合があります。購入前にスマートフォンで用紙サイズと封筒サイズの対応を確認しておくと、レジ前で迷わずに済みます。
NG例
パッケージのサイズ表示を確認せず、「白い封筒ならどれでも同じ」と判断して購入してしまうケースです。長形3号と角形2号は見た目が似ているため、レジ前で焦らないよう事前にサイズ名を控えておきましょう。
サイズ以外に押さえておきたい封筒選びのポイント
サイズが合っていても、色や素材が不適切だと印象を損ないます。あわせて次の3点を確認しておきましょう。
| 項目 | 選ぶべきもの | 避けたいもの |
|---|---|---|
| 色 | 白無地 | 茶封筒・柄入り |
| 窓・郵便番号枠 | 枠なし | 窓付き・番号枠付き |
| 厚み | 二重封筒（中身が透けない） | 薄手で透けるもの |
白無地の二重封筒であれば、コンビニや100円ショップでもサイズ違いで数種類置かれていることが多く、あわせて選びやすくなっています。
退職届を提出したあとは、転職活動の書類準備も並行して進める方が多いはずです。応募先の形式に迷う場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートのように公的な基準に沿ったものを選ぶと安心です。
企業によってはJIS規格に沿った履歴書テンプレートを指定される場合もあるため、複数の形式を手元に用意しておくと迷いません。転職エージェント経由での応募であれば、転職用の履歴書テンプレートを使うと項目の抜け漏れを防げます。
ハローワーク経由で職務経歴書もあわせて求められるケースでは、ハローワーク用の職務経歴書テンプレートを利用すると、記載項目の抜け漏れを防ぎやすくなります。
まとめ
- A4用紙なら長形3号（120×235mm）、B5用紙なら長形4号（90×205mm）を選ぶ
- 手元にちょうどいいサイズがなければ、角形5号への二つ折りなど代用も検討する
- 長形3号・4号はコンビニ・100円ショップ・文具店で購入できる
- サイズに加え、色は白無地・郵便番号枠なし・二重封筒を選ぶ
退職届の封筒は、サイズさえ用紙に合わせておけば大きく崩れることはありません。今回の対応表を手元に置いて準備を進めてください。
退職届の封筒サイズに関するよくある質問
- 退職届の封筒サイズはA4とB5どちらが一般的ですか？
-
パソコンで作成する場合はA4サイズが一般的で、封筒は長形3号を使います。便箋に手書きする場合はB5サイズが多く、封筒は長形4号を使います。会社から用紙の指定がある場合はそちらを優先してください。
- 長形3号と角形2号はどちらを使えばいいですか？
-
退職届は三つ折りにして提出するのが基本のため、三つ折りにぴったり収まる長形3号を選びます。角形2号はA4用紙を折らずに入れる履歴書送付用の封筒のため、退職届には大きすぎます。
- 手元に長形3号がないときはどうすればいいですか？
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角形5号にA4用紙を二つ折りで入れる方法で代用できます。ただし社内で三つ折り提出が一般的な場合は、事前に上司や総務へ確認しておくとより丁寧です。
- 封筒のサイズ以外に注意することはありますか？
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色は白無地を選び、郵便番号枠や柄が入ったものは避けます。中身が透けないよう、二重構造になった封筒を選ぶとより丁寧な印象になります。
