退職届の折り方｜3つ折り・4つ折りの正解とNG例を徹底解説

退職届は、文字が書かれた面を内側にして三つ折りにし、書き出しの部分が封筒裏の右上にくるように入れるのが正解です。四つ折りにしてよいのか迷う方や、折り目がずれて雑な印象にならないか不安な方に向けて、正しい手順と封筒への入れ方、避けたいNG例までまとめて解説します。

退職届の折り方【結論】三つ折りが基本、封筒への入れ方まで

結論：文字面を内側にして三つ折りにする

退職届は、本文が書かれた面が内側にくるように三つ折りにします。文字が外側に出ないため相手に見られる心配がなく、封筒を開いた瞬間に文面がそのまま読める向きになるのが理由です。

迷ったらまず三つ折りを選べば間違いありません。用紙が大きく封筒に入らない場合の対処は、後述の「4つ折りにしてもいい？」で説明します。

三つ折りの手順

手順は次のとおりです。目分量ではなく、用紙の長さを3等分するイメージで折ると仕上がりが揃います。

1. 文字が書かれた面を上にして、平らな机の上にまっすぐ置く
2. 下から3分の1を、中央に向かって折り上げる
3. 上から3分の1を、先に折った部分の上に重ねるように折り下げる
4. 折り目の端を指か定規で軽く押さえ、角と角を合わせて真っすぐ揃える

封筒への入れ方

折った退職届は、封筒を裏側から見たときに書き出しの部分が右上にくる向きで入れます。この向きにしておくと、受け取った上司や総務担当者が封筒から出してそのまま読み始められます。

提出直前まで折り目が崩れないよう、クリアファイルに挟んでカバンに入れておくと安心です。手書きで清書し直したい場合は、書き損じを防ぐコツも先に確認しておくと二度手間になりません。

4つ折りにしてもいい？3つ折りとの使い分け

原則は三つ折りですが、便箋が長かったり用紙自体が大きかったりして封筒に収まらない場合に限り、四つ折りにしても失礼にはあたりません。まずは手元の用紙と封筒のサイズを確認し、三つ折りで問題なく収まるなら無理に四つ折りにする必要はありません。

四つ折りの手順（用紙が大きい場合のみ）

1. 文字が書かれた面を上にして机に置く
2. 用紙の下半分を上へ折り返す
3. さらに下半分を上に折り返し、書き出しが右上にくる向きで封筒に入れる

「四つ折りは死を連想させるため失礼」という話を耳にしたことがある方もいるかもしれません。これはビジネスマナーとして明確な根拠がある決まりではなく、多くのマナー解説でも三つ折りが基本というだけで、四つ折り自体を禁止する扱いにはなっていません。用紙のサイズに合わせて選べば問題ありません。

上司・総務はここを見ている

折る前に準備しておきたい用紙と封筒

折り方だけを整えても、用紙自体にシワや汚れがあると仕上がりの印象は変わりません。折る前に次の点をチェックしておきましょう。

• 用紙にシワ・折れ跡・汚れがついていないか
• 過去に別の折り目がついた用紙を使い回していないか
• 下敷きや定規を用意し、平らな場所で折れる環境か

用紙サイズと封筒サイズの組み合わせは、以下を目安にすると三つ折りがきれいに収まります。

用紙サイズ	推奨する封筒サイズ
A4（三つ折り）	長形3号
B5（三つ折り）	長形4号

封筒の選び方や表書き・裏書きのルールまで含めて確認したい場合は、以下もあわせて参考にしてください。

手渡し・郵送で折り方の扱いは変わる？

折り方自体は、手渡しでも郵送でも三つ折りが基本で変わりません。違うのは封をするかどうかです。

• 手渡しの場合：封をしなくても失礼にはあたらない。封をする場合は「〆」の一文字にとどめる
• 郵送の場合：折った退職届を封筒に入れたあと、一回り大きい封筒に入れて送る。添え状を一枚同封すると事情が伝わりやすい

体調不良や退職代行の利用など、直接手渡しできない事情があって郵送を選ぶ場合も、折り方を変える必要はありません。普段どおり三つ折り（または四つ折り）にして、外側の封筒で丁寧さを補うと考えておけば十分です。

退職後の転職準備も並行して進める

退職届を提出したあとは、次の転職活動に向けた準備も並行して進めておくと慌てずに済みます。応募先が決まり次第すぐに動けるよう、転職用の履歴書テンプレートを用意しておきましょう。

応募書類の形式に迷う場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートのように公的な基準に沿ったものを選ぶと安心です。

企業によってはJIS規格に沿った履歴書テンプレートを指定される場合もあるため、複数の形式を手元に用意しておくと迷いません。

職務経歴書もあわせて必要になるケースでは、ハローワーク用の職務経歴書テンプレートを使うと、記載項目の抜け漏れを防げます。退職届と退職願のどちらを出すべきか迷っている場合は、以下も先に確認しておくと安心です。

まとめ

• 文字が書かれた面を内側にして三つ折りにするのが基本
• 封筒には書き出しが右上にくる向きで入れる
• 用紙が封筒に収まらないときのみ四つ折りでも問題ない
• 折る前に用紙のシワ・汚れをチェックし、封筒サイズは用紙に合わせる

退職届の折り方は、手順さえ押さえてしまえば難しいものではありません。提出前に一度手順を確認しておけば、当日は落ち着いて渡すことに集中できます。

退職届の折り方に関するよくある質問

退職届は四つ折りにしてもいいですか？

基本は三つ折りですが、用紙が大きく封筒に収まらない場合は四つ折りにしても失礼にはあたりません。可能であれば三つ折りを選びましょう。

便箋ではなくコピー用紙（A4）でも折り方は同じですか？

同じです。用紙の種類にかかわらず、文字面を内側にした三つ折りが基本になります。A4サイズなら長形3号の封筒に収まります。

折り目を目立たなくするコツはありますか？

折り目の端を定規や下敷きの角で軽くなぞると、シャープで目立ちにくい仕上がりになります。指の腹だけで折るとゆがみやすいため注意しましょう。

折り目が多少ずれてしまいました。書き直すべきですか？

わずかなズレであれば書き直しは不要です。ただし折れ跡が何本も重なっている、用紙がヨレているといった状態であれば、清書し直したほうが丁寧な印象になります。