履歴書の封筒はバイトの手渡しなら三つ折りOK|封をしない渡し方を徹底解説

履歴書の封筒はバイトの手渡しなら三つ折りOK|封をしない渡し方を徹底解説

バイトの履歴書を手渡しするなら、三つ折りで問題ありません。ただし合否に効くのは折り方より「封をしない・宛名を書かない・クリアファイルに挟む」の3点です。長形3号の選び方から折り手順、面接当日の渡し方までまとめました。

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目次

【結論】バイトの履歴書は手渡しでも封筒に入れる|三つ折りは許容される

結論は「三つ折りOK・封はしない・宛名は書かない」

アルバイトやパートの応募で履歴書を面接会場へ持参する場合、三つ折りにして長形3号の封筒に入れて渡して構いません。短期の仕事や店舗採用では、履歴書は氏名・連絡先・勤務可能日を確認する書類として扱われることが多く、折り目の数で判断されることはほとんどないためです。

迷いやすいのはむしろ封筒の扱いのほうです。手渡しと郵送ではルールが逆になる項目があります。

項目手渡し(面接に持参)郵送
封筒必要必要
のり付け・封しないする(〆を書く)
宛名(会社名・住所)書かない書く
「履歴書在中」書く(赤字)書く(赤字)
裏面の自分の住所・氏名書く書く
切手不要必要

手渡しで封をしないのは、採用担当者がその場で中身を確認するからです。目の前でのりを剥がす、あるいはハサミを探させる手間を生むと、配慮が足りない印象につながります。宛名を書かないのも同じ理由で、直接渡す相手に住所を書いて示す必要がないためです。

採用担当者はここを見ている

  • その場ですぐ中身を取り出せる状態か(封をしていないか)
  • 写真や氏名の上に折り目がかかっていないか
  • 雨やカバンの中で角が折れ、汚れていないか

手渡し用の封筒は長形3号でよい

三つ折りにするなら、封筒は長形3号(120×235mm)を選びます。A4サイズを三等分に折るとちょうど収まる大きさで、コンビニや100円ショップでも手に入ります。色は白が基本です。茶封筒は事務書類の印象が強く、応募書類には向きません。

封筒サイズ入れ方
長形3号120×235mmA4を三つ折り
角形2号240×332mmA4を折らずにそのまま

折らずに持参したい場合は角形2号を使います。どちらでも減点にはなりませんが、角形2号は大きいぶんカバンからはみ出しやすく、移動中に角が折れると逆効果です。用紙のサイズごと見直したい方はアルバイト用の履歴書テンプレートから印刷しておくと、封筒選びまで迷わずに済みます。

三つ折りが「バイトならOK」でも二つ折りが原則とされる理由

採用担当者が折り目を気にする本当の理由

マナー記事の多くが二つ折りを推すのは、見た目の丁寧さの話だけではありません。提出された履歴書は、その後コピーやスキャンをして店長・本部・他の面接官へ回されることがあります。折り目が多い紙をコピー機に載せると、折り線が黒い影として写り、文字が読みにくくなります。

つまり原則の背景にあるのは「後で扱いやすいかどうか」です。裏を返せば、その場で内容を確認して終わる面接であれば、三つ折りが問題になる場面はほとんどありません。

三つ折りが許容されるケース・避けたいケース

三つ折りでよい二つ折り・折らないほうがよい
飲食・小売などの店舗バイト面接正社員・契約社員への応募
短期・単発のアルバイト金融・医療事務など書類管理が厳格な職場
登録会での提出「A4封筒で郵送」など指定がある場合
パート応募の面接本社採用・複数名で選考する求人

判断に迷ったら、募集要項に書類のサイズや提出方法の指定がないかを先に確認してください。指定がある場合はそちらが優先されます。パートで応募する場合の記入欄の作りはパート用の履歴書テンプレートが参考になります。

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履歴書を三つ折りにする手順|Z字に折る4ステップ

写真に折り目をかけない折り方

三つ折りは、封筒から出したときに氏名と写真が最初に目に入る向きで折ります。横から見てアルファベットの「Z」の形になれば正解です。

  1. A3見開きの履歴書は、まず中央で二つ折りにしてA4サイズにする(氏名・写真の面が表)
  2. A4の長辺297mmを三等分するため、下から99mmを上に折り上げる
  3. 残った上部を後ろ側へ折り返す
  4. 横から見て「Z」になり、開いたときに氏名・写真の面が正面を向けば完成

良い折り方

定規や下敷きを折り線に当ててから、指の腹で一度だけ押さえます。折り目は1回で決めるのがコツで、折り直すと線が二重になり、コピーしたときに影が増えます。

折るときのNG

NG例

  • 写真の上を横切るように折る……顔写真に折り線が入ると印象が悪く、貼り直しも必要になります
  • 四つ折り以上にする……封筒に対して紙が厚くなり、文字も読みにくくなります
  • 目分量で折る……三等分がずれると封筒に入らず、その場で折り直すことになります
  • 書いた直後に折る……ボールペンのインクが乾かず、向かい合う面に転写します

職務経歴書や添え状を一緒に入れる場合は、履歴書が一番上(封筒の表側)に来るよう重ねてから折ります。バラバラに折らず、重ねた状態でまとめて折るとズレません。

手渡し用の封筒の書き方|宛名なし・「履歴書在中」・裏面

手渡しの封筒に書くのは2箇所だけです。表面の左下に赤字で「履歴書在中」、裏面の左下に黒字で自分の住所と氏名。会社名や住所を表面に書く必要はありません。

良い例(手渡し)

  • 表面:左下に赤字で「履歴書在中」。定規で四角く囲む
  • 裏面:左下に黒字で郵便番号・住所・氏名
  • 封:のり付けせず、フタを内側に折り込むだけ
  • 筆記具:油性のボールペンまたは黒のサインペン

NG例

表面に「株式会社〇〇 御中」と宛名を書き、のりでしっかり封をして「〆」まで書いてしまう。郵送用の作法をそのまま持ち込んだ形で、目の前で開封させる手間を生みます。切手を貼るのも不要です。

「履歴書在中」を書くこと自体は手渡しでも省略しません。面接後に他の書類と一緒に机上へ置かれたとき、中身が一目でわかる状態にしておくためです。宛名の書き方や赤字の位置をもう少し詳しく確認したい場合は、次の記事にバイト応募向けの見本があります。

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面接当日の渡し方|クリアファイルから出して両手で

封筒は、そのままカバンに入れずクリアファイルに挟んで持参します。雨や折れから守るためで、面接会場ではファイルから封筒を取り出して渡します。ファイルごと渡す必要はありません。

  1. 受付や面接官から「履歴書をお預かりします」と言われたら、カバンからクリアファイルを取り出す
  2. ファイルから封筒を出し、封筒の文字が相手から読める向きに回す
  3. 両手で持ち、胸の高さで差し出す
  4. 「本日はよろしくお願いいたします。履歴書でございます」と一言添える

採用担当者はここを見ている

  • 渡す向き。相手が読める向きで出せる人は、仕事でも気が回ると判断されます
  • 片手渡し。スマホを持ったまま片手で差し出すのは避けてください
  • 取り出す動作。カバンの中を探して30秒止まると、準備不足に見えます

テーブルに置くよう指示されたときは、相手から見て正面になる向きで、テーブルの端ではなく相手の手前側に置きます。クリアファイルの色や種類で迷う場合は、次の記事に選び方をまとめています。

バイトの履歴書手渡しでよくある失敗

三つ折り自体で落ちることはまずありません。実際につまずくのは、折り方以外の部分です。

よくある失敗どうすればよいか
のりで封をしてしまったそのまま渡して構いません。「封をしております」と一言添えれば十分です
封筒を用意し忘れたコンビニで長形3号の白封筒を購入。裸で渡すより確実に印象が良くなります
宛名を書いてしまった書き直す必要はありません。誤字がなければそのまま渡せます
封筒が茶色しかない白がなければ茶封筒でも可。汚れやシワのないものを選びます
その場で記入を求められた黒のボールペンを1本持参しておくと対応できます

のり付けや宛名は、書いてしまった時点で取り返しがつかない失敗ではありません。焦って封筒を破いたり、修正液で消したりするほうが見た目を損ないます。面接での立ち居振る舞いまで含めて準備したい方は、持参時の流れをまとめた記事もあります。

なお、同じバイトでも書類選考を経る求人や、正社員登用を前提とした募集では、様式そのものを整えたほうが有利に働きます。その場合は厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを使い、折らずに角形2号で持参してください。

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まとめ

  • バイトの面接で手渡しするなら、履歴書は三つ折りで問題ない
  • 三つ折りなら長形3号(120×235mm)の白封筒。折らないなら角形2号
  • 手渡しは封をせず、宛名も書かない。表面に赤字で「履歴書在中」、裏面に自分の住所と氏名
  • 折るときは横から見て「Z」の形。写真に折り目をかけない
  • 封筒はクリアファイルに挟んで持参し、相手が読める向きで両手で渡す

折り方より、その場ですぐ中身を確認できる状態で渡せているかが見られています。封筒を1枚用意して封をしないだけで、準備の差は伝わります。転職も視野に入れているなら転職用の履歴書テンプレートも揃えておくと使い回せます。

履歴書の封筒・手渡しに関するよくある質問

バイトの履歴書を三つ折りにすると落ちますか?

三つ折りが理由で不採用になることはほとんどありません。店舗のアルバイトやパート、短期の仕事では、履歴書は氏名や連絡先を確認する書類として扱われるためです。ただし正社員応募や、書類をコピーして複数人で選考する求人では二つ折り、または折らずに提出するほうが無難です。

手渡しなら封筒はいらないのでは?

封筒には入れてください。裸のまま渡すと、持ち運びで角が折れたり汚れたりしますし、受け取った側も他の書類と混ざらないよう扱いに気を使います。長形3号の白封筒を1枚用意すれば十分です。

手渡しの封筒はのりで封をしますか?

のり付けはしません。その場で中身を確認するため、フタを内側に折り込むだけにしておきます。「〆」も書きません。すでに封をしてしまった場合は、無理に開けず「封をしております」と添えて渡せば問題ありません。

手渡しの封筒に宛名は書きますか?

会社名や住所などの宛名は不要です。直接渡す相手が決まっているためで、書くのは表面左下の赤字「履歴書在中」と、裏面左下の自分の住所・氏名だけです。切手も貼りません。

三つ折りの封筒サイズは何号ですか?

長形3号(120×235mm)です。A4サイズを99mmずつ三等分に折ると収まります。折らずに入れる場合は角形2号(240×332mm)を選んでください。

キャリアアドバイザー 髙橋承輝 監修者
髙橋承輝
キャリアアドバイザー|履歴書・職務経歴書監修

人材紹介業界で5年間、キャリアアドバイザーとして数百名以上の転職支援に従事。面談を通じて求職者一人ひとりの経験やスキルを丁寧にヒアリングし、それぞれの強みが伝わる履歴書・職務経歴書の作成を数多くサポートしてきました。

この記事を書いた人

30,000名以上の転職支援実績を持つ株式会社レクリー(厚生労働大臣 許可番号 13-ユ-312147)が運営するキャリア情報メディア。
「一人ひとりの転機に、確かな選択肢を」をコンセプトに、全業界・全職種を網羅したエージェント比較や、キャリア形成に役立つ実用的な情報を発信しています。

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