職務経歴書の雇用形態|正社員以外でも誤解されない書き方を徹底解説

職務経歴書の雇用形態|正社員以外でも誤解されない書き方を徹底解説

職務経歴書の雇用形態は、正社員・契約社員・派遣・アルバイトのいずれも省略せず明記するのが正解です。曖昧な書き方は採用担当者に実態と違う印象を与え、入社後の社会保険手続きで在籍記録と食い違いが発覚するケースもあります。雇用形態ごとの正しい表記ルールと、状況別の書き方の例文を職種を問わず使える形でまとめて解説します。

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目次

職務経歴書の雇用形態の書き方【結論】正社員以外は必ず明記する

結論:雇用形態は省略せず、会社名とセットで書く

職務経歴書では、会社名の後ろか職務経歴の冒頭に雇用形態を必ず記載してください。正社員以外の経歴を「なんとなく目立たせたくない」という理由で省略すると、逆に正社員だったと誤解される原因になります。

履歴書の職歴欄では簡潔な記載で足りる場合もありますが、職務経歴書は業務内容や実績を詳しく伝える書類です。誰にどのような契約で雇われ、何を担当していたかを最初の項目で明確にしておく必要があります。

雇用形態ごとの基本表記

雇用形態によって、使うべき言葉と避けるべき言葉が変わります。まずは基本の表記を一覧で確認してください。

雇用形態表記例ポイント
正社員〇〇株式会社に正社員として入社他の雇用形態と区別するため明記が無難
契約社員〇〇株式会社に契約社員として入社「契約社員」の一言を省略しない
派遣社員〇〇株式会社(派遣先)に派遣社員として就業「入社」ではなく「就業」。派遣元と派遣先を分ける
アルバイト・パート〇〇株式会社にアルバイトとして勤務「入社」より「勤務」が実態に合う
業務委託〇〇株式会社と業務委託契約を締結「入社」は使わず「契約」という言葉を使う

【状況別】書き方の例文

契約社員として働いていた期間を例に、良い例とNG例を比較します。

良い例文

2022年4月 〇〇株式会社に契約社員として入社(契約期間:2022年4月〜2024年3月)
営業事務として受発注管理・伝票処理を担当。月間処理件数は平均250件。

NG例

2022年4月 〇〇株式会社 入社
2024年3月 一身上の都合により退社

雇用形態の記載がなく、正社員だったと誤解される典型例です。契約期間の記載もないため、なぜ2年で退職したのかが伝わりません。

採用担当者が雇用形態を細かくチェックする理由

「契約社員や派遣の経験は評価が下がるのでは」と感じる方は少なくありません。実際には、雇用形態そのものが選考の減点要因になることはほとんどなく、採用担当者が確認しているのは記載内容の正確さです。

採用担当者はここを見ている

  • 雇用形態が正確に読み取れ、経歴の実態と一致しているか
  • 入社後の社会保険手続きで在籍記録と食い違いが出ない内容か
  • 雇用形態にかかわらず、業務内容や実績が具体的に書かれているか
  • 雇用形態が変わったタイミングが明確に区切られているか

雇用形態を曖昧にすることは、経歴を守る手段にはなりません。むしろ入社時の手続きで在籍記録と照合された際に食い違いが見つかると、正社員を偽ったと受け取られ、信頼を大きく損なう結果になります。正直に書いたうえで、担当業務や成果を具体的に伝える方が評価されやすくなります。

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【雇用形態別】正しい書き方と例文

契約社員の場合

契約社員は、正社員とほぼ同じ書式で問題ありません。会社名の直後に「契約社員として入社」と明記し、契約期間もあわせて記載してください。

良い例文

2021年6月 〇〇株式会社に契約社員として入社(1年更新・最長3年)
人事部にて採用アシスタントとして応募者対応・面接日程調整を担当。年間対応人数は約80名。

派遣社員の場合

派遣社員は「入社」「退社」という言葉を使いません。給与を支払う派遣元と、実際に業務を行う派遣先を分けて書き、「登録」「就業」という言葉に置き換えてください。派遣特有の書き方をさらに詳しく知りたい場合は、以下の記事も参考にしてください。

項目の抜け漏れが不安な方は、派遣の職務経歴書テンプレートを使うと、必要な項目を整理しやすくなります。

アルバイト・パートの場合

アルバイト・パートは「入社」より「勤務」が実態に合う表現です。短期間の掛け持ちが多い場合は、同業種をまとめて記載すると読みやすくなります。

良い例文

2020年4月〜2023年3月 〇〇カフェにてアルバイトとして勤務
接客・レジ業務のほか、新人スタッフの研修担当を経験。研修マニュアルの見直しにも携わる。

アルバイト経験を中心に書く場合はアルバイト用の職務経歴書テンプレート、パート経験が中心の場合はパート用の職務経歴書テンプレートが項目整理の助けになります。

業務委託・フリーランスの場合

業務委託は雇用契約ではないため「入社」は使いません。「契約」「業務委託契約を締結」という言葉を使い、担当した案件と成果を具体的に書いてください。

良い例文

2022年10月 〇〇株式会社と業務委託契約を締結
Webサイトのライティング業務を月間20本のペースで担当。継続案件として2年間従事。

雇用形態が途中で変わった場合の書き方

契約社員から正社員に登用された、派遣から直接雇用に切り替わったなど、同じ会社で雇用形態が変わるケースは珍しくありません。この場合は雇用形態が変わった時点を分けて記載してください。

良い例文

2020年4月 〇〇株式会社に契約社員として入社
2022年4月 正社員へ登用
営業として法人向け新規開拓を担当。契約社員時代の実績が評価され、登用試験を経て正社員化。

1行で済むようにまとめず、契約社員期間と正社員期間を分けて書くことで、実力が評価されて登用に至った経緯が伝わります。登用の経緯を書き添えると、応募先企業への説得力も増します。

複数の雇用形態を掛け持ちしている場合の書き方

正社員として働きながら副業で業務委託を受けている、複数のアルバイトを掛け持ちしているなど、雇用形態が並行するケースもあります。この場合は、時系列を保ちながら会社ごとに項目を分けて記載してください。

  • 本業と副業は分けて書く:本業の職務経歴を先に記載し、副業は別項目としてまとめる
  • 期間が重なる場合はその旨を明記する:「本業と並行して」と一言添えると誤解を防げる
  • 掛け持ち先が多い場合は集約する:「同期間中、他2社でアルバイトとして従事」と補足すれば読みやすい

掛け持ちの経歴を隠す必要はありません。複数の環境に対応してきた経験として、書き方次第でプラスに伝わります。

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職務経歴書で雇用形態を書くときのNGパターン・注意点

最後に、雇用形態の記載でつまずきやすいNGパターンを整理します。

NG例

  • 雇用形態を書かず「入社」とだけ記載し、正社員だったかのように見せる
  • 派遣なのに派遣元・派遣先を分けず、直接雇用のように書く
  • 雇用形態の表記が経歴ごとにバラバラで、統一感がない
  • 雇用形態が変わったタイミングを1行にまとめてしまい、経緯が伝わらない

雇用形態の記載を省略しても、履歴書の詐称にはあたらないケースが多い一方、正社員だったと誤認させる書き方は経歴の実態と食い違い、後の確認で信頼を損なう原因になります。事実に沿って明記することが、結果的に自分を守る書き方です。

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まとめ

  • 職務経歴書の雇用形態は、正社員・契約社員・派遣・アルバイトのいずれも省略せず明記する
  • 派遣は「入社・退社」ではなく「登録・就業」を使い、派遣元と派遣先を分けて書く
  • 業務委託は「入社」ではなく「契約」という言葉を使う
  • 雇用形態が変わった場合や掛け持ちしている場合は、時点を分けて整理して書く
  • 雇用形態そのものは評価を下げる要因ではなく、記載の正確さが信頼につながる

雇用形態を正確に書いたうえで、担当業務や実績を具体的に添えることが、選考通過につながる職務経歴書の基本です。

職務経歴書の雇用形態に関するよくある質問

職務経歴書に雇用形態を書かないとどうなりますか?

雇用形態の記載がないと、採用担当者は正社員だったと誤解する場合があります。入社後の社会保険手続きで在籍記録と照合された際に食い違いが発覚すると、経歴の信頼性を疑われるおそれがあるため、必ず明記してください。

契約社員や派遣の経験は正社員より評価が下がりますか?

雇用形態そのものが評価を下げる要因にはなりません。採用担当者が見ているのは、担当した業務内容や実績が応募職種にどう活きるかという点です。雇用形態を正確に書いたうえで、具体的な成果を数字で示すことが評価につながります。

複数の雇用形態を経験している場合、どう書けばいいですか?

在籍期間ごとに会社名と雇用形態をセットで記載し、時系列で並べます。同じ会社で雇用形態が変わった場合は、変わった時点を分けて記載すると、経歴の一貫性が伝わりやすくなります。

この記事を書いた人

キャリアアドバイザー 髙橋承輝 著者
髙橋承輝
キャリアアドバイザー|履歴書・職務経歴書監修

人材紹介業界で5年間、キャリアアドバイザーとして数百名以上の転職支援に従事。面談を通じて求職者一人ひとりの経験やスキルを丁寧にヒアリングし、それぞれの強みが伝わる履歴書・職務経歴書の作成を数多くサポートしてきました。

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